12/7/2021 Metodología – Dirección de Gobierno de Datos e Información

La Dirección de Gobierno de Datos e Información UC es una unidad

de la Prorrectoría de la Pontificia Universidad Católica de Chile, que
tiene como misión llevar a cabo los procesos de gobernanza de datos
de la UC.  La gobernanza de datos consiste en el tratamiento de
información existente en los sistemas de la UC, de manera que ésta
se transforme en un activo estratégico que sirva de fundamento para
la toma de decisiones institucionales. Para realizar este objetivo la
Dirección de GOB D+I realiza una coordinación entre personas,
procesos y tecnología. Lo que implica un reconocimiento de los
esfuerzos individuales y locales a través de la formalización de roles,
procesos y definiciones de datos, siguiendo una metodología
transversal a la UC. Al posicionar la información institucional como un
activo estratégico para la UC, se obliga a protegerla, mantenerla y
potenciar su uso, para permitir una gestión efectiva e innovadora.
Para esto, la Dirección de GOB D+I será también responsable de
establecer políticas de gobernanza de datos, procesos dentro de una
metodología de trabajo, estándares y lineamientos para garantizar
que se extraiga el máximo valor de los datos e información de la UC.  

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Se determina conjuntamente por los Vicerrectores, Decanos,

Directores de Unidades Administrativas, y la Dirección de GOB
D+I, el grupo de datos que se quiere gobernar.
En esta fase se realizan Sesiones Estratégicas, que tienen por objeto
determinar qué datos serán estratégicamente convenientes para la toma de
decisiones a nivel institucional. En esta fase, también, se realizan Sesiones
de Descubrimiento, correspondiente a sesiones de trabajo guiado, con
múltiples involucrados con los grupos de datos. Con esta información el
Custodio de Datos y parte del equipo hace una primera aproximación
respecto a qué datos concretos se están midiendo. El resultado de esta
etapa es tener una lista de datos por definir, saber con quién o quienes se
tiene que trabajar en la definiciones y establecer los plazos para trabajar.

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Se revisan las divergencias levantadas por los participantes y

se logra un consenso, generando definiciones transversales y
variaciones particulares.
El Custodio de Datos y parte del equipo sostienen múltiples conversaciones
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El Custodio de Datos y parte del equipo sostienen múltiples conversaciones
con el o los encargados identificados en la etapa anterior y se crea, el
borrador de las definiciones a gobernar. Estas definiciones se componen de:
el nombre, definición, detalle, responsable, fecha de medición, criterio de
cálculo, fines para los cuales se puede usar, granularidad y nivel de

privacidad. Estas definiciones se van ajustando en distintas sesiones de

trabajo con los correspondientes encargados, lo que finalmente se puede ir
afinando mediante correos electrónicos u otro medio digital.
Estas Definiciones Borrador, una vez que están aprobadas por los
encargados con los cuales se estuvo trabajando, son compartidas con todos
los Participantes del GOB D+I a través de la plataforma decisiones.uc.cl. En
un plazo definido, todos o algunos de los Participantes del GOB D+I,
pueden revisar las definiciones y hacer comentarios o sugerencias respecto
de su contenido. De manera adicional, señalan su interacción con cada una
de las Definiciones Borrador, dentro de las cuales se pueden designar como
“Responsable”, “Experto”, “Consultado” e “Informado”.

En caso de haberse producido divergencias en cuanto a la Definición

Borrador, se llevan a cabo Sesiones de Convergencia en las que interviene
el Gran Custodio de Datos, como mediador y moderador, proponiendo
bases de arreglo, a fin de solucionar las divergencias referidas.

Luego de la Sesión de Convergencia correspondiente, cada Definición

Borrador es corregida junto a su Responsable del Dato e inscrita en el
Diccionario Institucional, cambiando su denominación de Definición
Borrador a Definición Gobernada.

En esta misma sesión el Responsable del Dato, confirma a su o sus Expertos

en Datos, y el  Responsable del Dato quedará registrado en el Diccionario
Institucional. 

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Internado para construir canales de extracción de datos

asegurando su actualización automática.
Se divide en dos momentos: Internado y Visualización. Lo primero
corresponde a la etapa en que se define la operación de la extracción del
grupo de datos, es decir, su formato y periodicidad de actualización.
Intervienen los Expertos en Sistemas, el Responsable del Dato, los
Expertos del Dato y la Subdirección de Tecnología de la Dirección de GOB
D+I.

Para esto se intervendrán todos los sistemas tecnológicos de la UC que sean

necesarios para extraer la información que la Definición Gobernada
requiera. El Experto en Sistemas coordinará los Sistemas
Institucionales para hacer la extracción posible.

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En la segunda fase de Visualización: El Subdirector de Tecnología del GOB

D+I, el Responsable del Dato y quien él designe realizarán en conjunto las
visualizaciones borrador, como un paso previo a las visualizaciones

definitivas, de manera de que la información entregada sea la más

Luego las Definiciones
completa, Gobernadas
íntegra y consistente, se ponen
siguiendo losaprincipios
disposición
deldeGOB
los D+I.
usuarios
mediante las Visualizaciones dentro artículos de la plataforma web
decisiones.uc.cl.

La accesibilidad tanto a las Definiciones Gobernadas como a las

Visualizaciones en Artículos están establecidas en una relación entre su
granularidad y nivel de privacidad, la cual fue otorgada por el Responsable
de Datos y confirmada por los Participantes del GOB D+I.

Por otro lado, las autoridades de la institución tienen la potestad de otorgar

acceso a los integrantes de sus unidades u otras contactando al equipo de
la Dirección de GOB D+I.

MESA CENTRAL EMERGENCIAS UC VIOLENCIA SEXUAL

Teléfono para comunicarse con En caso de accidente o situación Para denuncias, asesoría o
las distintas áreas de la que ponga en riesgo tu vida acompañamiento en casos de
Universidad. dentro de los campus. violencia sexual

phone(56)22354 4000 phone (56)22354 5000 phone(56)95814 5614

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