GUIA PARA CREAR EL INFORME “LIBRO DIARIO”

Usar el “Asistente para Informes” Opcion “Crear” luego “Asistente para Informes”

Seleccionar la tabla Diario:

De la Tabla Diario seleccionar:

Luego seguiria el Nombre de la cuenta, para ello seleccionamos la Tabla PLAN y el campo
“NOMBRE”

Prof. Sonia Rojas Marín

1
 Del Plan seleccionar “Nombre”, debe quedar así:

Luego regresamos a la Tabla “Diario”, para adicionar el “DEBE” y el “HABER”

Pasar el DEBE y el Haber

Se debe visualizar asi:

Prof. Sonia Rojas Marín

2
 Luego para la “GLOSA”, seleccionamos la tabla “Cabeceras” y el campo “glosa”

La Fecha del Voucher (FECVOU), la deseamos visualizar luego del “Id” (identificador), asi que nos
ubicamos en dicho campo y luego pasamos la “FECVOU”, según se muestra:

Luego clic en “FecVou”, para paarlo

Ubicarse en “Id”

La pantalla inicial (Del PASO1 del asistente) debe visualizarse así:

Prof. Sonia Rojas Marín

3
Con ello pasamos a la “siguiente” pantalla del asistente:

En esta segunda pantalla, no cambiamos nada y pasamos a la “siguiente”

En la pantalla “Nivel de agrupamiento”, seleccionamos el “Número de voucher” como campo de

“agrupamiento”, para ello hacemos clic en “NUMVOU” y luego clic en “>” para indicarlo:

Prof. Sonia Rojas Marín

4
 La pantalla debe quedar así:

Clic en “siguiente”

En esta pantalla indicamos que el ordenamiento de los registros es por el “ID”

Prof. Sonia Rojas Marín

5
 Debe quedar asi:

Aquí para el ejemplo, podemos indicar que deseamos sumar los importes del “DEBE” y “HABER”
de cada asiento, para ello hacemos clic en “OPCIONES DE RESUMEN” y visualizas:

Debemos marcar las casillas de “Suma” del Debe y Haber

Prof. Sonia Rojas Marín

6
 Luego clic en “Aceptar”

Clic en siguiente para continuar:

En la Pantalla “Distribución” no cambiamos nada y le damos a siguiente:

(Notarás que aquí puedes cambiar la orientación del papel “Vertical” o “Horizontal”, entre otros.)

En la pantalla final podemos indicar como título del Informe “Libro Diario”, dejamos marcada la

Prof. Sonia Rojas Marín

7
 opción “Vista previa…” y luego clic en Finalizar

Debe apreciarse el informe siguiente:

Si en una columna salen

##### es por que el ancho
(de dicha columna) es muy
pequeño.

Debes visualizar el
nombre del Informe

Vamos a realizar diferentes cambios, para obtener un reporte parecido a este

I. Se nos pide visualizar las fechas:

Paso 1: Primero le damos más ancho a la columna “FecVou” para poder visualizar las fechas, para
ello hacemos clic derecho en el Informe “Libro Diario” y seleccionar “DISEÑO”

Prof. Sonia Rojas Marín

8
 Clic
derecho

Paso 2: Sale la pantalla siguiente, donde podemos rediseñar el Informe:

Si hubiera salido la “Lista de campos”, la ocultamos (para tener mas espacio) haciendo clic en
“Agregar campos existentes” (Nota: Si haces nuevamente clic aparece.)

Automáticamente desaparece y se debe visualizar así:

Prof. Sonia Rojas Marín

9
Paso 3: Para dar ancho a la columna de las fechas, debes arrastrar el campo “FecVou” ubicado en
la sección “Detalle”. Primero lo seleccionas (sus líneas cambian al color anaranjado) y luego le das
mas ancho (como en Excel se da el ancho a la s columnas):

Ubicarse en la línea vertical naranja del extremo derecho y cuando se tiene la “doble
flecha” comenzamos a arrastrar hacia la derecha:

Paso 4: Como el contenido de “FecVou” se sobrepone al “Codcta”, podemos jalar hacia la

izquierda el contenido del campo “Id” y luego el contenido de “FecVOU”, debe quedar asi:

Sección
“Detalle”

Prof. Sonia Rojas Marín

10
Note que hemos trabajado solo con los contenidos de los campos “ID” y “FecVou” que se ubican
en la sección “DETALLE”.

Paso 5:
Acción adicional:
Para también tener alineados los Títulos de los campo “ID” y “FecVou” los cuales se ubican en la
sección “ENCABEZADO DE PAGINA”, procedemos a mover los títulos y deben quedar así:

Aquí se aprecia alineados

los “títulos” de los
campos “ID” y “fecVou”.

Sección
“Encabezado
de página”

Nota: Par dar ancho sale el cursor en forma de y cuando se desea mover el campo
debe el cursor estar con la forma de :

Paso 6: Para visualizar los cambio, hacemos doble clic en el Informe “Libro Diario”

Hacemos doble
clic, para ver el
informe

Debe salir así:

Prof. Sonia Rojas Marín

11
Notaremos que ya se pueden apreciar las fechas (Si tienes que hacer lo mismo para otra columna
(campo), puedes hacer el mismo procedimiento.

Ejercicio 1: Ahora te solicito que puedas centrar el título del “Libro Diario” y que la pantalla se
visualice quede así: (Repite el paso 1)

“Centrar el título”

Hasta aquí algunas recomendaciones:

1. Cada vez que visualizas el informe, este se graba, también puedes indicar que se grabe
haciendo CTRL + W., pero debemos de grabar constantemente nuestros avances en
nuestra BD (que contiene a nuestro “Informe”), para ello hacemos clic en “Guardar”.
2. Debemos tratar de hacer los cambios en la vista de diseño en forma individual (un solo
cambio) y luego probar, cuando dominemos las diferentes opciones que tiene el
“diseñador de informes” ya podemos hacer varios cambios a la vez.
3. No olvides que si haces un cambio y no era el deseado puedes presionar CTRL + Z (en la
vista de diseño) para deshacer los últimos cambios.
4. Hay diferentes caminos para hacer los cambios, el orden no interesa, así mismo existen
diversas herramientas para darle al Informe mejor presentación.

Prof. Sonia Rojas Marín

12
 II. Cambiar el color al Título del Informe al color AZUL:

En la vista de diseño, hacemos clic derecho en el título ”Libro Diario” y

luego seleccionamos:
Alternativa 1: Opción “Color de Fuente o de primer plano”

Clic en Color de
fuente o de primer
plano

Luego seleccionas el color deseado.

Alternativa 2: Utilizar la opción “Propiedades”:

Clic en “Propiedades”, y debe

visualizarse la pantalla de
propiedades siguiente:

Prof. Sonia Rojas Marín

13
 Ventana o Hoja de
Propiedades”

Aquí encontramos diferentes propiedades que podemos cambiar del elemento seleccionado (titulo
del Libro diario), para el ejemplo clic en “color del texto” y seleccionar color (ej Rojo):

Hay que hacer clic en los

3 puntos seguidos …
Para activar los colores

Inmediatamente los cambios se aprecian en el Informe:

Prof. Sonia Rojas Marín

14
 III. Ahora se pide Cambiar el color del fondo de título del Libro diario, como se
muestra:

Paso 1: Primero seleccionamos el área del “Encabezado del informe” haciendo un solo clic en
cualquier zona libre de dicha área. Debe apreciarse en la “Hoja de propiedades” que estamos
trabajando en la zona del encabezado. También apreciamos que hay una propiedad “Color de
fondo”, la seleccionamos y cambiamos al color “verde”

Ejercicio: Lograr la pantalla siguiente:

• Propiedades a cambiar : Color de texto, Negrita, Cursiva y color de fondo.

• Ayuda: Se pueden seleccionar los títulos en amarillo, presionando CTRL y
haciendo clic en cada uno de ellos, así puedes cambiar las propiedades de
todos los títulos y no uno por uno. No olvides que tienes que
estar en “Vista de diseño”

Prof. Sonia Rojas Marín

15
Tarea:
Se les pide lograr efectuar los cambios para obtener el informe, con la presentación siguiente:

Pistas:
1. Existe una propiedad “Visible”, si la Propiedad Visible está en “NO” el elemento no se
visualiza. También se puede eliminar para no mostrar un elemento. Trata de ocultar los
objetos o elementos que no requieras y luego, de ser necesario los puedes eliminar. 2. En
cualquier zona del reporte pueden usar cortar, copiar y pegar. (Entre zonas)

Clic aquí y luego seleccionas Línea:

3. No olvidar el Ctrl +Z e ir paso a paso y probando.

Prof. Sonia Rojas Marín

16
 4. Para hacer la líneas, puedes hacer un clic en:

-Fin-

Prof. Sonia Rojas Marín

17