Planificación y

Administración de Proyectos
SEMANA 02

Gestión del Alcance

Gestión del Alcance

Áreas de Conocimiento

Gestión de la Gestión del Alcance Gestión del Tiempo

Integración del Proyecto del Proyecto del Proyecto

Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de los

del Proyecto del Proyecto Recursos Humanos
del Proyecto

Gestión de las Gestión de los Gestión de las

Comunicaciones del Riesgos del Adquisiciones del
Proyecto Proyecto Proyecto
Gestión del Alcance

Alcance del Proyecto vs Alcance del Producto

Generalmente se suele confundir el alcance del proyecto
con el alcance del producto de ese proyecto..

Queremos producir una

Alcance computadora portátil que pese
del Se refiere a las características y
menos de medio kilo, con 1000 Gb
Producto funciones del producto o servicio. de disco, 40 Gb de memoria y
batería con autonomía para un año

Consiste en definir todos los

Alcance procesos y el trabajo necesario
del para que el producto sea provisto
Proyecto con todas las características y
funciones requeridas
Definir todo el trabajo y los
procesos que tendremos que
seguir para tener esa
computadora en tiempo y forma.
Gestión del Alcance

Alcance del Proyecto vs Alcance del Producto

Podríamos decir que el alcance del proyecto es más
amplio que el alcance del producto.

Alcance del Genera al equipo de proyecto

todo lo necesario para cumplir
Proyecto con el producto, servicio o
resultado.

Genera al cliente o patrocinador

Alcance del el producto, servicio o resultado.

Producto
Gestión del Alcance

Áreas de Conocimiento

Gestión de la Gestión del Alcance Gestión del Tiempo

Integración del Proyecto del Proyecto del Proyecto

Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de los

del Proyecto del Proyecto Recursos Humanos
del Proyecto

Gestión de las Gestión de los Gestión de las

Comunicaciones del Riesgos del Adquisiciones del
Proyecto Proyecto Proyecto
Gestión del Alcance

Planificación del Alcance del Proyecto

Planificación del Proyecto

Plan
Planificación del
Plan del Costo Costo
Planificación del
Plan
del Alcance Alcance del
Proyecto

Plan
Planificación del
Tiempo
del Tiempo
Gestión del Alcance

Procesos de la Gestión de Alcance

Gestión del Alcance

Gestión del Alcance

del Proyecto

Recopilar Requisitos Definir Alcance Crear EDT

Verificar Alcance Controlar Alcance

Gestión del Alcance
Gestión de Integración

1. Entrevistas
2. Focus Groups
3. Talleres
4. Técnicas de Creatividad
5. Técnicas de T/D
6. Prototipos

1. Acta de
Constitución
del Proyecto
2. Enunciado del
Recopilar 1. Documentación
Alcance Requisitos de Requisitos
3. Registro de
Interesados
Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos

A los efectos de poder cumplir con los objetivos del

proyecto, es necesario definir y documentar todas las
necesidades y expectativas de los interesados
(patrocinador, cliente, etc.).

El proceso de recopilar requisitos incluye la gestión de las

expectativas del cliente y son la base para la EDT.
Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos
Gestión de Integración

1. Análisis de Producto
2. Tormenta de Ideas
3. Talleres

1. Acta de
Constitución
del Proyecto
Definir 1. Enunciado del
2. Documentación Alcance Alcance
de Requisitos
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión de Integración

1. Descomposición

1. EDT
1. Enunciado del
Alcance Crear 2. Diccionario de
la EDT
2. Documentación
de Requisitos
EDT 3. Línea Base del
Alcance
Gestión del Alcance

Crear EDT

El proceso de crear la estructura de desglose del trabajo

(EDT) o WBS (work breakdown structure), consiste en
dividir al proyecto en menores componentes para
facilitar la planificación del proyecto.

Por lo general, muchas organizaciones cometen el error

de saltearse este proceso al momento de planificar sus
proyectos. En su lugar, comienzan a descomponer el
proyecto a nivel de actividades y esto no favorece para
un proyecto exitoso.
Gestión del Alcance

Crear EDT

La EDT es una especie de organigrama jerárquico del

proyecto donde se sub-divide el mismo en menores
componentes.

El nivel más bajo de cada división se denomina “paquete

de trabajo”. Por otro lado, también suelen existir
“cuentas de control” que son lugares para medir el
avance del alcance, el cronograma o los costos. Cada
cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo.
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance
Gestión del Alcance

¿Cuántos paquetes de trabajo tiene esta EDT?

Gestión del Alcance

¿Qué errores tiene esta EDT?

Gestión del Alcance

Técnica: Descomposición
1. Subdivisión del trabajo en componentes mas
pequeños.
2. Componentes más fáciles de controlar y manejar.
3. Se subdivide hasta que el costo y tiempo se pueden
estimar en forma fiable.
4. A veces se usa la planificación gradual.
5. Criterios de descomposición:
1. Productos entregables.
2. Subproyectos.
3. Fases.
Gestión del Alcance
Gestión de Integración

1. Inspecciones o
Auditorías

1.Documentación de
Requisitos (MT)
2.Enunciado del
1. Entregables
Alcance
3.EDT
Verificar aceptados
4.Diccionario de la Alcance 2. Solicitudes de
EDT Cambio
5.Entregable
validados
Gestión de Integración

1. Análisis de
Variación

1. Mediciones de
1.Planes
Desempeño
2.Informes de
Desempeño
Controlar 2. Solicitudes de
Cambio
3.Requisitos (MT) Alcance 3. Actualizaciones
a la Línea Base
del Alcance
Gestión del Alcance
 Planificación y
Administración de Proyectos
SEMANA 02

Gestión del Alcance