Asignatura Datos del alumno Fecha

Estrategias y Gestión de Apellidos: Hernández Gómez

Financiación Pública y 07-enero-2020
Privada Nombre: Hugo

Del caos al orden: Buenas prácticas en el manejo de información

“¡Show me the money!” (Crowe, 1996). No bastaría con tener buenas intenciones
para desarrollar aquellos proyectos que hemos planificado, para esto requerimos de
financiación, y para obtener esta financiación debemos valernos de herramientas de
búsqueda de convocatorias. Ya sea nacionales o extranjeras, públicas o privadas,
subvención, préstamo o una combinación de estas. Primariamente, debemos
encontrar y organizar la información que necesitamos para poder ser acreedores a la
financiación de los proyectos que tenemos en puerta. ¿Cuál es la finalidad de tener
buenas prácticas en el manejo de nuestra información?, ¿cuál sería una buena
metodología del manejo de esta información?

Dicen que la información es poder; sin embargo, una gran cantidad de información
requiere de un adecuado manejo de esta, así evitaremos “atascarnos” con tanto
poder que al final no sabríamos que hacer con él. Si bien es cierto que cada cabeza
es un mundo, así también la forma en la que cada quien organiza su información; no
obstante, la UNIR nos ha propuesto una metodología para para la organización de la
información… aunque resalta el hecho de que lo más importante es mantener el
orden antes que todo, evitar el caos a toda costa y contar con buenas prácticas.
La receta (aunque alternativa) que se nos ha planteado, ocupa como primer
elemento la creación de una ficha resumen respecto al programa y/o convocatoria.
Para la creación de este elemento está claro el hecho de que debe leerse
completamente la convocatoria. Si algo le aprendí de las clases de español en mi
educación básica fue que debemos leer las instrucciones de un texto antes de
ponernos a trabajar, para conocer las reglas del juego, saber si somos aptos para él y
si este cumplirá con nuestras expectativas. Una vez que analizamos cual es la
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documentación que se va a requerir para presentar la propuesta y cuáles son las

fechas que se han de cumplir podemos generar la ficha resumen de la convocatoria
analizada.

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En el segundo paso dentro de esta metodología, se indica que deben realizarse la

cantidad de carpetas necesarias, donde las más comunes son: aspectos
administrativos (averiguar qué papeleo e información hay que reunir para formular y
gestionar un proyecto), aspectos legales (la normatividad y documentación a firmar),
aspectos económicos (lo que refiere al presupuesto del proyecto y los porcentajes de
subvención y/o prestamos que otorgará el organismo financiador) y finalmente
carpeta de las partes narrativas (son aquellas que describen el trabajo a realizar, la
estructura del proyecto), estas incluyen las plantillas que la unidad financiadora
provea, dependiendo del tipo de información que se solicite (técnica-científica y
descripciones del consorcio del proyecto de ser su caso).
El tercer punto a seguir es generar una carpeta del entorno, “… se podrá ir
almacenando todo aquello de índole social, político, etc. que rodea a la convocatoria
o a la idea en sí misma” (Universidad Inernacional de la Rioja, 2019).
En el cuarto elemento se nos describe la creación del documento de comprobación el
cual, nos ayuda a corroborar que toda la documentación este completa antes de
enviarse y finalmente el cuadro de mando si la complejidad de la convocatoria lo
amerita. Todo lo anterior sin olvidar tomar en cuenta la calendarización de las
publicaciones de las convocatorias en las cuales estamos interesados, así como las
fechas de entrega de la documentación.

En conclusión, se ha analizado la metodología de organización de la información

propuesta por UNIR; sin embargo, esta no es la única y no se aplica como una ley, se
debe adecuar a las necesidades que cada proyecto y convocatoria establezcan. Lo
que sí es importante es mantener un orden “… la información le proporciona a los
sistemas la característica que les permite obedecer de manera determinista o
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seleccionar su respuesta de un rango de posibilidades, según sus grados de libertad”

(Agudelo Murguía, 2015). Así podemos para facilitar el cumplimiento de los
requerimientos que establecen los organismos financiadores y finalmente… “ver el
dinero” … ¿para qué?... pues para ejecutar los proyectos.

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Referencias
Agudelo Murguía, G. (2015). Información y Entropía. Recuperado el 07 de enero de
2020, de
http://www.iieh.com/informacion/articulos/informacion/informacion-
informacion-y-entropia
Burin, D. (s.f.). Manual de Facilitadores de Procesos de Innovación. Recuperado el 07
de enero de 2020, de https://inta.gob.ar/sites/default/files/16-fuentes-de-
financiamiento.pdf
Crowe, C. (Dirección). (1996). Jerry Maguire [Película].
Universidad Inernacional de la Rioja. (2019). Tema 2. Identificación de programas de
financiación. Recuperado el 07 de enero de 2020
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