Centro de Extensión y Proyección Social CEPS UNI

CURSO: EXCEL – INTERMEDIO

PROFESORA: Úrsula Becerra Flórez

SÉTIMA SESIÓN

Temas a desarrollar en esta sesión:

- CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS
- FORMATOS PERSONALIZADOS DE NÚMERO
- FORMATOS CONDICIONALES
- FUNCIÓN REPETIR
- PEGADO ESPECIAL
- FUNCIÓN ALEATORIO
- FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE
- FUNCIONES: REDONDEAR.MAS – REDONDEAR.MENOS
- TRANSPONER
- VALIDACIÓN DE DATOS
- Mostrar en un objeto de dibujo o cuadro de texto, el contenido de una celda
CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS

- Haga clic en el Botón Inicio de la Barra

de Tareas
- Opción Configuración o Panel de
Control
- Opción Hora e Idioma
- Opciones Adicionales
- Configuración Regional (Región)
- Seleccione el Formato para el país:
Español Perú.
- Para modificar los formatos de
Número y Moneda, haga Clic en
Configuración Adicional

Ficha Número:
Ficha Moneda:

- Actualice si fuera necesario el símbolo de moneda de Perú: (S/ )

- Aceptar
FORMATOS PERSONALIZADOS DE NÚMERO
Códigos de Formato
0 Dígito obligatorio
# Dígito opcional
* Llena el resto de la celda con determinado carácter
_ Desplaza el número, una posición del tamaño de determinado carácter.
[Color] Muestra el número con el color indicado

"texto" Muestra el texto en la posición indicada

[Condición] Una condición va entre corchetes.

Secciones de Formatos de Número:

FormatoPositivo;FormatoNegativo;FormatoCero;Formato de textos
Ejemplo, para mostrar:

Formatos:
S/ * #,##0.00_);[Rojo]S/ * (#,##0.00);S/ * 0.00_);"Factura" @

Formatos Personalizados con Condiciones

Las condiciones van entre corchetes.
Ejemplo: [Azul][>=13]0.0;[Rojo]00.0
Formato de Plazo en Días (Archivo: 03 Cuentas por pagar)
Los valores positivos : Azul
Los Valores negativos : Rojo y entre paréntesis
Los valores Cero : Verde
Formato Condicional
Sirve para aplicar distintos tipos de formatos a los datos, dependiendo de los valores que
contengan.
Puede aplicar los formatos existentes o crear sus propias reglas de formato.
- Ficha Inicio – Estilos – Formato Condicional
- Para crear una nueva Regla, elija Nueva Regla o abra la ventana Administrar Reglas.

- Clic en Nueva Regla

- Seleccione el tipo de Regla y configure las opciones de la parte inferior (criterios)

- Clic en Formato y aplique los formatos que desee.
- Aceptar.

Resolver la Fórmula del título del archivo Cuentas por Pagar:

="Cuentas por pagar al "&TEXTO(HOY(),"dd/mm/yyyy")
Función REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con
una cadena de texto repetida un número determinado de veces.
El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767 caracteres.
Sintaxis
REPETIR(Texto,Número de veces)
Ejemplo:
=REPETIR("*",10)  **********
=REPETIR("█",10)  ██████████

PEGADO ESPECIAL
Pegar manteniendo el ancho de columnas de origen
Ejemplo: Se desea copiar el siguiente cuadro a partir de la celda E3

- Seleccione todo el rango (A3:C13)

- Ejecute el comando COPIAR (Ctrl + C)
- Haga clic en la celda E3
- Despliegue las opciones del comando Pegar
- Elija la opción Mantener ancho de columnas de origen
Realizar cálculos al copiar
Ejemplo: En el siguiente cuadro, se desea actualizar los Precios en 10%

- En la celda E5, ingrese 110% y pulse Ctrl + Enter

- Ejecute el comando COPIAR
- Seleccione el rango Precio (C5:C11)
- Despliegue las opciones del comando PEGAR
- Elija Pegado Especial

- En el cuadro de diálogo marque las opciones: Valores y Multiplicar

- Aceptar
FUNCIONES ALEATORIO.ENTRE, ALEATORIO, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS

Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Cada vez que
calcula la hoja de cálculo, devuelve un nuevo número entero aleatorio. Cada vez que se
recalculan las fórmulas de la hoja de cálculo, o pulsa F9, también se recalcula la función
Aleatorio y devolverá números aleatorios diferentes.
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(Número Inferior,Número Superior)
Ejemplo:
=ALEATORIO.ENTRE(10,20)
Esta fórmula devolverá números aleatorios como: 10,15,12,20,15,18,11,19…

Función ALEATORIO
Devuelve un número aleatorio mayor o igual que cero y menor que 1
Sintaxis
ALEATORIO()
Esta fórmula devolverá números aleatorios como:
0.25631
0.965324
0.1985423
0.11457
Generar valores aleatorios con decimales
Primera Forma: Si no importa el número de decimales devuelto:
=a+ALEATORIO()*(b-a)
Ejemplo: Generar números aleatorios con decimales entre 5 y 20
=5+ALEATORIO()*(20-5)
Esta Fórmula devolverá números como:
8.75422400279864, 9.85828763804731, 19.1211904417821, 11.5914455049139
Segunda Forma: Si lo que deseas es obtener un valor con una cantidad de decimales
determinada, por ejemplo 2 decimales, puedes utilizar el siguiente método:
=ALEATORIO.ENTRE(a*100,b*100)/100
Ejemplo: Generar números aleatorios entre 1000 y 3000 con 2 decimales:
=ALEATORIO.ENTRE(1000*100,3000*100)/100
Esta Fórmula devolverá números como:
1310.25
2930.87
1410.18
1330.42
1337.41

Función REDONDEAR.MAS
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(Número,Número de decimales)

Función REDONDEAR.MENOS
Redondea un número hacia abajo, hacia cero
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(Número,Número de decimales)
Ejemplo: REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS a 1 decimal
TRANSPONER DATOS
Se tiene el siguiente cuadro:

Para transponer:
- Seleccione el rango B3:N6
- Ejecute el comando COPIAR
- Haga clic en la celda a partir de la cual desea copiar el rango
- Despliegue las opciones del comando PEGAR
- Elija la opción Transponer
VALIDACIÓN DE DATOS
Archivo de Excel: 05 Validación de datos
Sirve para evitar que en una celda o rango, se ingrese valores no válidos.
- Seleccione la celda o celdas
- Ficha Datos – Herramientas de Datos - Clic en Validación de datos

- En el cuadro de diálogo, en la opción Permitir, seleccione el tipo de datos: Número

entero, decimal, Lista, etc.
- Configure las demás opciones. Aceptar
Otro ejemplo: Permitir números enteros no mayores que 50:
Mensajes de Entrada y Error en la Validación
Se puede crear un mensaje de entrada:

También puede personalizar el Mensaje de Error:

VALIDAR LISTAS VARIABLES (VALIDACIÓN CAMBIANTE
En el siguiente ejemplo:

En una tienda de electrodomésticos se desea consultar una lista de artículos. Pero en la

consulta se desea elegir primero la línea de artículos: Artefactos, Línea Blanca y Cómputo y
luego el tipo de artículo.
En el rango A4:A6, se encuentran las líneas de artículos, al mismo que le daremos el
nombre: Líneas

Luego tenemos los rangos de artículos, a los cuales le daremos nombres:

C4:C13 Artefactos
E4:E9 Línea Blanca
G4:G6 Cómputo
Luego, la celda K3, la validaremos con la lista Líneas
La celda K4, la validaremos con la lista, de acuerdo a la Línea de artículos que se encuentre
seleccionada en K3
Procedimiento
- Crear nombres a partir de los títulos de cada Lista
o Seleccione los rangos:
C4:C13
E4:E9
G4:G6
o Fecha Fórmulas - Nombres definidos – Crear desde la selección

o Marque solamente Fila superior - Aceptar

- Validar J3, con la Lista Líneas

- Validar con Listas variables la celda J4:
o Artefactos
o Línea Blanca
o Cómputo
Permitir: Lista
En Origen, escriba la fórmula que devuelva la lista cuyo nombre se encuentra en J3, como
en el cuadro siguiente:
Mostrar en un objeto de dibujo o cuadro de texto, el contenido de una celda
- Seleccione el dibujo (clic) o cuadro de texto o título de un gráfico.
- Haga clic en la Barra de Fórmulas
- Escriba Igual (=)
- Haga clic en la celda cuyo contenido desea mostrar
- Pulse Enter