Centro de Extensión y Proyección Social CEPS UNI

CURSO: EXCEL – INTERMEDIO

PROFESORA: Úrsula Becerra Flórez

QUINTA SESIÓN

Archivo de trabajo de Excel

Temas a desarrollar en esta sesión:
Manejo del Tiempo en Excel: 02 Manejo del Tiempo en Excel
- FUNCIONES
o HOY
o AHORA
o DIA
o MES
o AÑO
o DIASEM
o FECHA
o SIFECHA
o DIAS
o FIN.MES
o FILA
o FECHA.MES

- ARCHIVO DE TRABAJO DE EXCEL: 02 Manejo del tiempo en Excel

MANEJO DEL TIEMPO

En muchas ocasiones, vamos a necesitar realizar cálculos con fechas; por ejemplo, para
conocer la edad de una persona, para saber cuánto tiempo lleva laborando una apersona
en una empresa o cuánto falta para que se venza el plazo de pago de alguna deuda.
Por tanto, las fechas en Excel son números con formato o apariencia de fecha.
Ingresar las fechas:
20-4
20/4
18/10/2017
Normalmente las fechas las expresamos con 3 números:
DIA 20
MES 4
AÑO 2020
En Excel, una fecha se expresa con un solo número:
DIA 43941
En Excel, la unidad de medida del tiempo es el día
El Sistema de Fechas en Excel, comienza el
01/01/1900 Día 1
02/01/1900 Día 2
20/4/2020 Día 43941
Archivo 02 Manejo del tiempo en Excel:

Lima 304 km Ica

Medidas de Longitud:
Metro
Km
DISTANCIA cm

1 36820 43941
01/01/1900 21/10/2000 7121 días 20/04/2020

T I E M P O

Ingresar la Fecha actual como valor constante:

o Pulse [Ctrl + ,]
Ingresar la Hora actual como valor constante:
o Pulse [Ctrl + Shift + :]
 ALGUNAS FUNCIONES DE FECHA:
FUNCIÓN HOY
Devuelve la fecha actual (Del Sistema). La fecha se actualizará día a día.
Sintaxis
HOY()
Ejemplo: =HOY() 20/04/2020

La fecha se actualizará con la fecha del sistema.

Es decir al día siguiente mostrará: 21/04/2020

Función AHORA
Devuelve la fecha y hora actuales (Del Sistema).
Sintaxis
AHORA()
Ejemplo: =AHORA() 05/07/2019 09:50

La fecha y la hora también se actualizarán con la fecha y hora del Sistema.

Función DIA
Devuelve el número del día (1-31) de un número de serie o fecha determinada.
Sintaxis
DIA(Número de Serie)
Ejemplo:
Función MES
Devuelve el número del mes (1-12) de un número de serie o fecha determinada.
Sintaxis
MES(Número de serie)
Ejemplo:

Función AÑO
Devuelve el número de año (1900-9999) de un número de serie o fecha determinada.
Sintaxis
AÑO(Número de serie)
Ejemplo:

Función DIASEM
Devuelve el número del día de la semana (1 al 7)
Sintaxis
DIASEM(Número de serie,[Tipo])
Tipo:
1 o ninguno : Domingo = Día 1
2 : Lunes = Día 1
Ejemplo:

Función FECHA
Devuelve el número de serie que corresponde a la fecha especificada
Sintaxis
FECHA(Año,Mes,Día)
Ejemplo:
=FECHA(2016,11,21)  42695 (21/11/2016)
Ejemplo:

Ejemplo:
Función SIFECHA
Devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas. Puede ser en años, meses o días.
Sintaxis
SIFECHA(FechaInicial,FechaFinal,"Tiempo")
Tiempo:
Y Años
M Meses
D Días

Solución:
Función DIAS
Devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas en días
Sintaxis
DIAS(Fecha Final,Fecha Inicial)
Ejemplo:
=DIAS(C14,C11)  8477

Función FIN.MES
Devuelve el número del último día del mes de la fecha inicial o, de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial.
Sintaxis
=FIN.MES(FechaInicial,meses)
Ejemplo:
=FIN.MES("16/12/2019",2)  29/02/2016
Donde Meses:
0 es el mes del argumento Fecha Inicial
1 es el mes siguiente del argumento Fecha Inicial
-1 es el mes anterior del argumento Fecha Inicial
Los números positivos serán meses posteriores
Los números negativos serán meses anteriores
Ejemplo:
Se compra un artículo el 20/4/2020. El pago se realizará el último día del mes siguiente:
Función FILA
La función FILA en Excel nos devuelve el número de la fila que ocupa la referencia que
proporcionemos como argumento.
Si omitimos el argumento, la función FILA supondrá que nos referimos a la celda donde se
encuentra actualmente.
Sintaxis
FILA([Referencia])
Ejemplo:
=FILA(B1) 1 Si copiamos la fórmula hacia abajo:
=FILA(B2) 2
=FILA(B3) 3
=FILA(B4) 4

Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses
anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES
para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de emisión.
Sintaxis
FECHA.MES(FechaInicial,Meses)
Ejemplo:
Se compra un artículo el 20/4/2020. El pago se realizará exactamente un mes siguiente:
20/5/2020
FORMATOS PERSONALIZADOS DE FECHA
Códigos de Formatos de Fecha

Procedimiento
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio – Número
- Despliegue la lista de formatos
- Seleccione Más formatos de número

- Seleccione la categoría Personalizada

- En la opción Tipo, ingrese los códigos de formato. Ejemplo:
mmmm, dddd dd "de" yyyy
- Aceptar