Presentación

Anabel jimenez de jesus

Numero 16
De 5to a
Carolina Caraballo
Guía 5
  GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
TRIBUTARIA
Instituto Politécnico Ángeles Custodios
Contabilidad

2020-2021

Tema:
Operaciones de contabilidad mediante aplicaciones informática especificas

Unidad de competencia: realizar registro de contabilidad en soporte

convencionales e informático de acuerdo con la legislación vigente

Resultado de Aprendizaje:
Realiza el registro de las operaciones económica, financieras, mercantiles u
otras generadas por la empresa, mediante las aplicaciones informáticas de
contabilidad y según la normativa del plan general de contabilidad.

Actividad:
1. Concepto de sistema informático contable

       Un sistema contable -o de contabilidad- es un programa informático

especialmente diseñado para gestionar y sistematizar de manera sencilla
todas las tareas de contabilidad que se llevan al interior de una empresa. 
       Actualmente , podemos elegir entre diferentes tipos de sistemas informáticos,
ya sea para llevar las cuentas más básicas , crear y  archivar facturas, hacer
asientos contables, presentar impuestos, hacer el cierre contable,facturar
digitalmente, hacer nóminas, inventarios, crear presupuestos, obtener
informes, gestionar proyectos y, en fin, para lograr una mejor gestión y
planificación del negocio. 

      Por un lado, recordemos que el concepto de programa alude a un  complejo

entramado de órdenes e instrucciones  basadas en un lenguaje de
programación que realizan funciones o solucionan problemas. Por lo tanto,
entre los muchos tipos de programas que existen, los de contabilidad se
centran en facilitar al usuario la introducción almacenamiento y análisis de la
información contable que normalmente genera la empresa. 

      El principal objetivo de la recopilación de estos temas que se abordan, es

saber la importancia de los sistemas de información y sobre su manejo en las
empresas de producción, de igual forma la ventaja que nos ofrece para el
registro de las operaciones son contables que se emplean en las mismas
empresas para saber su estado financiero. 

      Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan

entre si con el fin de   apoyar las actividades de una empresa o negocio. 
      
     
      
 

2. Identifica la funciones y procedimiento de un sistema contable.

A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y

pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo, de los empleados.
Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los
empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y decisiones
rutinarias. Para llevar a cabo la primera, se requiere de un mayor
conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios
solidamente adquiridos en el desempeño del cargo. 
El segundo tipo de decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de
que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea
improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a
través de la clasificación de                los  procedimientos en dos grandes
grupos: 
 Procedimientos contables
 Procedimientos no contables.
  Procedimientos contables 
    Estos se definen como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones
que realiza la empresa en los libros de contabilidad. 

     Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los

procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencias de
pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad .

     Desde el punto de vista del análisis  se pueden establecer procedimientos contables, para
el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. 
Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:  

 Recepción de inventarios
 Ventas de productos
 Fabricación de productos
 Registro de estimaciones 
 Destrucción de inventarios 

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que

pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición
dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones
que pueden afectar los estados financieros.

Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la
empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificables como procedimientos contables. Este primer paso del análisis
ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor
impacto sobre los estados financieros que otro.
La amortización de una plusvalía por lo general, representa montos importantes. En una
empresa manufacturera, se considera altamente crítico, el manejo de todos los
inventarios , sean éstos de productos terminados, productos en proceso , materias primas
o materiales y suministros.
Es probable que para una empresa de servicio el manejo de los inventarios involucre cifras
de poca importancia en comparación a lo que representan éstos para una empresa
manufacturera.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados
financieros.
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros;
algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes:
 ?Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista
 ? Procedimiento para contratación de empleados
 ? Procedimiento para cambio de horario laborable
 ? Procedimiento para tramitar reclamos de clientes.
 
3. Enumera las características de un sistema contable.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

 Control.
Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. 

Compatibilidad
Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera
sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de
un negocio en particular. 

Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio,para conocer la real situación
financiera de un negocio.

Pertinencia
La información contable debe estar acorde con los objetivos  y las necesidades
de quienes recurrirán a ella

Claridad
La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada
de manera clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar
accesible aun a personas no expertas en temas contables.
Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras
empresas o con la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
Oportunidad
A veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información
contable.La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en
un lugar que resulte apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para
dar a conocer la información contable, por ejemplo, al directorio de una
empresa.
Objetividad
La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o
preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético
“dibujar” un panorama diferente del real para influir en los usuarios de esa
información en una dirección determinada.
Confiabilidad
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al
tomar sus decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual
 es necesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y
representatividad.
Verificabilidad.
La información debe poder ser corroborada por gente diferente de quienes la
suministraron.
Representatividad. 
La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso podría llevar a
una idea irreal de la situación contable. Cuanto más precisa, más
representativa será.
Integridad
En la información contable se debe representar todo de manera fidedigna.
En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe
haber omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una representación
fidedigna de la situación contable.
Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe
chequear absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica,
ya que puede haber errores involuntarios.

Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando
se elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser
muy prudentes. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de
cuentas dudosas o la vida útil de los bienes de uso.

4. Explica los diferentes formatos que pueden tener el asiento

predefinido de la aplicación

Desde la opción de menú  Archivos – Auxiliares – Asientos predefinidos es posible definir

diferentes plantillas de asientos.
La siguiente imagen muestra la ventana de definición de asientos predefinidos.  En ella se
puede ver un ejemplo que permite la contabilización de nominas.
Columna Fila
La primera columna correspondiente al número de fila la asigna de forma automática el
programa. Permite hacer referencia al importe de la fila desde la columna importe de filas
posteriores.
Resto de columnas
Las siguientes columnas podrán contener tanto valores definitivos del apunte como fórmulas o
modificadores que nos ayuden en la confección de los mismos, de forma que sea más fácil,
rápida y fiable la contabilización de los diferentes conceptos.
Los modificadores válidos son los siguientes:

Carácte Descripción
r

% Entrada manual. El programa pedirá un valor durante la

generación del asiento.

= Copiar el valor de la línea anterior en esa columna.

$ Texto especial sustitutorio. Se sustituirá el valor de este carácter

por el texto especificado en el momento de la generación del
asiento.

La columna Importe puede contener además una fórmula matemática. Los caracteres válidos

para escribir una fórmula son los siguientes:

Carácte Descripción
r
 ( Inicio de una fórmula y subfórmula.

) Final de una fórmula y subfórmula.

+ Signo de sumar.

- Signo de restar.

/ Signo de dividir.

* Signo de multiplicar.

[ Inicio de un número de fila.

] Final de un número de fila.

& Valor de la contrapartida.

Así pues, con las definiciones de la tabla anterior, un ejemplo de su utilización seria la
siguiente:

El proceso de creación del asiento predefinido correspondiente a la formulación de la imagen,

pediría al usuario un valor para el campo Importe, a continuación, y de forma automática,
asignaría en la segunda linea de dicha columa el valor correspondiente al 16% de IVA del valor
introducido,y en la tercera fila, el valor correspondiente a su base imponible.
Sirva esta explicación sólo como un ejemplo de las posibilidades de este módulo, teniendo en
cuenta que todos aquellos conceptos que contienen IVA, se gestionan en el programa dese la

ventana de entrada de facturas de IVA.

Accedemos a la siguiente ventana:

 
Desde aquí puede utilizar las plantillas que le proporciona la aplicación, crear nuevos
asientos predefinidos o importar asientos que ya estén dados de alta en otras
empresas.

Plantillas
Próximamente podrá ver como utilizar cada una de las plantillas que le ofrece la
aplicación .

Importar Asientos
Pulse el botón Importar Asientos y se abrirá una relación con todas las empresas que
estén activas.

 
Seleccione la empresa desde la que quiera importar asientos predefinidos y
pulse Continuar.
Aparece una relación con todos los asientos predefinidos creados en esa empresa. Solo
tiene que seleccionar aquellos asientos que quiere traspasar y pulsar el botón Importar
Asientos Seleccionados.
 

 
Nuevo asiento predefinido
Desde el botón Nuevo, pueden crearse nuevas plantillas personalizadas que se
utilizarán de forma general o particular.
 
Esta ventana nos permite dar el nombre al asiento predefinido (dato obligatorio) y su
descripción en el diario. Si despliega la casilla Tipo de asiento verá que podrá utilizar
este asiento con todas las empresas o solo con la empresa activa.
Si crea asientos propios para cada empresa puede grabarlos con las subcuentas y con
los importes que se repitan de forma periódica.
Para crear un predefinido tendríamos que rellenar los campos de la siguiente forma:
 

Marcamos Apunte con Impuestos para que se abra el cuadro del IVA.

 Seleccionamos el tipo de factura de que se trata, ya que ésta información
actualizará los tipos de operación.
 Introducimos, si es necesario, los datos del proveedor/cliente y de la
contrapartida. Si marca Sin contrapartida no mostrará el IVA.
 Por último se informa del tipo de operación y la base imponible.
 La aplicación ofrece donde se grabará por defecto las cuotas de IVA e IRPF.
Para finalizar pulse Guardar.
 
 Introduzca tantas líneas como sean necesarias y para que cuadre el asiento grabe el
importe correspondiente al proveedor/cliente.
 

Cuando termine de introducir toda la información pulse el botón Guardar para grabar el

asiento predefinido. No se generará ningún asiento en el Diario.
Cuando tenga que utilizar un asiento predefinido tendrá dos opciones:
 Generar Asiento y Guardar que introducirá un asiento en el Diario y modificará
el asiento predefinido.

 Generar Asiento Sin guardar que introduce el asiento en el Diario pero deja el

predefinido como estaba originalmente.

5. Cuáles son los requisitos para la instalación  y funcionamiento de

un sistema informático.

   
La instalación de los programas computacionales (software) es el proceso fundamental por el
cual los nuevos programas son transferidos a un computador con el fin de ser
configurados  y preparados para ser desarrollados. Un programa recorre diferentes fases
de desarrollo durante su vida útil:

1. Programador: profesional encargado de desarrollar el sistema.

2. Desarrollo: cada programador necesita el programa instalado, pero con las

herramientas, códigos fuente, bancos de datos y etc, para modificar el programa.

3. Prueba: antes de la entrega al usuario, el software debe ser sometido a pruebas.

Esto se hace, en caso de software complejos, en una instalación ad hoc.

4. Producción: Para ser utilizado por el usuario final.

 Registro ante el dueño de la marca: Para el software comercial a veces el
desarrollador de software exige el registro de la instalación si se desea su servicio.
 En cada una de esas fases la instalación cumple diferentes objetivos. En
español,programa sirve para señalar tanto un guión o archivo ejecutable, ejemplo tal, como
un conjunto de archivos que sirven un fin común, ejemplo LibreOffice. Por eso usaremos el
neologismo software para programas computacionales

  Proceso de instalación 
Verificación de la compatibilidad: Se debe comprobar si se cumplen los requisitos para la
instalación en cuanto a hardware y software . A veces es necesario desinstalar versiones
antiguas del mismo software.
 Verificación de la integridad: Se verifica que el paquete de software es el original,
esto se hace para evitar la instalación de programas maliciosos.
 Creación de los directorios requeridos: Para mantener el orden en el directorio
cada sistema operativo puede tener un estándar para la instalación de ciertos archivos
en ciertos directorios. Ver por ejemplo Linux Standard Base.
 Creación de los usuarios requeridos: Para deslindar responsabilidades y tareas se
pueden o deben usar diferentes usuarios para diferentes paquetes de software.
 Concesión de los derechos requeridos: Para ordenar el sistema y limitar daños en
caso necesario, se le conceden a los usuarios solo el mínimo necesario de derechos.
 Copia, desempaque y descompresión de los archivos desde el paquete software:
Para ahorrar ancho de banda y tiempo en la transmisión por internet o espacio de
Disco duro, los paquetes vienen empacados y comprimidos.
o Archivos principales, sean de fuente o binarios.
o Archivos de datos, por ejemplo datos, imágenes, modelos, documentos
XML-Dokumente, etc.
o Documentación 
o Archivos de configuración
o Bibliotecas
o Enlaces duros o enlaces simbólicos  a otros archivos
 Compilación y enlace con la bibliotecas requeridas: En algunos casos no se
puede evitar el complicado paso de la compilación y enlace que a su vez tiene severos
requerimientos de software al sistema. El enlace con bibliotecas requeridas puede ser
un problema si en su instalación no se acataron los estándares establecidos.
 Configuración: Por medio de archivos de configuración se le da a conocer
al software con que parámetros debe trabajar. Por ejemplo, los nombres de las
personas que pueden usar el software, como verificar su clave de ingreso, la ruta
donde se encuentran los archivos con datos o la dirección de nuestro proveedor de
correo electrónico . Para sistemas complejos se debe desarrollar el software
configuration management 
 Definir las variables de entorno requeridas: Algunos comportamientos del
software solo pueden ser determinados por medio de estas variables. Esto es parte de
la configuración, aunque es más dinámica.

6. Enumera y explica su uso de diferentes sistemas informático del

mercado creado para el área contable

> Software DelSol. Incluye las aplicaciones ContaSOL, FactuSOL y

NominaSOL. Es el paquete de programas de contabilidad que aprenderás a
utilizar en nuestro Grado de Administración y Finanzas. Este paquete de
software incluye todas las herramientas necesarias para tener el control de
la contabilidad oficial, la tesorería, las nóminas, las declaraciones de
impuestos, etc., de una empresa, negocio o asesoría fiscal.
> Loggro. Es un programa de gestión integral en la nube, creado por la
compañía PSL. Este software permite administrar la contabilidad, las
ventas, los inventarios, la facturación electrónica, los clientes y los
proveedores. Como funciona en cloud podrás acceder a toda la información
estés donde estés y con cualquier dispositivo.
> Contalux. Interesante software de contabilidad para gestionar tu negocio.
Permite llevar a cabo exportaciones en excel de balances, libro diario y
mayor, listado de cuentas, entre otros.
> Secop. Software muy útil para llevar un exhaustivo control de los
inventarios. Puedes registrar tus productos, ventas, compras, añadir la lista de
precios, generar un informe de existencias y mucho más.
> Alvendi. Como el anterior, sirve para gestionar inventarios. Su interfaz es
amigable haciendo que sea sencillo y práctico registrar las compras, entradas
de productos, ventas y salidas.
> Moyex. Con este software podrás controlar las órdenes de trabajo como
la fecha, cliente, observaciones, entrega (si/no), datos del objeto del
trabajo, etc.
> Cegit. Software específico para llevar el control contable de los ingresos y
gasto de tu negocio.
> Prestacob. Otro software específico en este caso para llevar el
seguimiento de los préstamos y las amortizaciones de éstos.
> Factool. Una herramienta que se ciñe a llevar el registro, imprimir y
consultar las facturas emitidas por tu empresa.
>Secomat. Si tienes una bodega, este software está pensado para ti. Con él
podrás gestionar los productos, artículos y materiales de tu negocio.