LA FUNCIÓN Y EN EXCEL

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO, se trata
entonces de una conjunción y sus partes proposiciones o supuestos deben cumplirse en su
totalidad para que Excel devuelva el resultado esperado.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y. Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

Como se anotó, esta función solo regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones
lógicas evaluadas lo son, de no serlo será FALSO, y su uso puede darse en forma simple o
combinada, es decir siendo parte de una fórmula en la que uno o más de sus argumentos
deban cumplir determinada(s) condición(es) a la vez.

EJEMPLOS. Si se observa la siguiente fórmula, todas las expresiones son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6), ya que todas las expresiones son

verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
 Al agregar una cuarta expresión que será falsa: 7<>7.
Observa cómo será suficiente para que la función
Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la Función Y. Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una
expresión lógica como en los ejemplos anteriores, pero también puede ser una función de
Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO. En el siguiente ejemplo donde he
combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales
evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son

evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un
resultado VERDADERO. Ahora al cambiar solamente el
argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en
lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un

grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la
función Y en Excel será una excelente opción para
hacerlo.

USOS DE LA FUNCION Y EN UN CONDICIONAL

La función Y permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero solamente si

todas las condiciones son verdaderas. De esta manera, al emplear la función Y como el
primer argumento de la función SI Excel podrá dar resultados basado en el cumplimiento
de varias condiciones. En el siguiente ejemplo combina la función SI con la función Y para
conocer si un número es mayor que 5 pero menor que 10:

El primer argumento en esta función

SI es precisamente la función Y que
valida que un número sea mayor que
5 y además que sea menor a 10:
Y(A2>5,A2<10). Suele conocerse
como el Y-SI, en forma popular, y se
logra mediante la combinación de las
dos funciones, no viene incorporado
al Excel.

En el siguiente ejemplo agrega una

nueva condición exigiendo que además de las anteriores el número sea impar:
 Solo el número 9 cumple con
las tres condiciones indicadas:
Y(A5>5,A5<10,ES.IMPAR(A5)).

De esta manera se puede

exigir cumplir con tantas
condiciones como se quiera o
necesario, el único límite es
que la función Y acepta un
máximo de 255 argumentos.

Así como la función Y ayuda a forzar el cumplimiento de varias condiciones, se suele

emplear la función O para solicitar el cumplimiento de al menos una condición tal como se
ilustra a continuación, pero teniendo en cuenta las diferencias que tienen estas dos
funciones.

LA FUNCIÓN O EN EXCEL

La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O. La función O muestra si al menos un argumento es Verdadero.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar
con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será VERDADERO.

Ejemplos de la Función O. Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un

ejemplo sencillo con la siguiente fórmula: =O(1=2, 3>4,
5<>5, 7<=6, 8>=9). Si se analiza con detenimiento cada
una de las expresiones se verá que todas son falsas y por
lo tanto la función O devolverá el valor FALSO.

Usando el mismo ejemplo al modificar solamente la

primera expresión para que sea 1=1 la fórmula queda:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9). Esto es suficiente para
que la función O devuelva un valor VERDADERO, ya que
se cumple con que al menos uno de sus argumentos es
válido atendiendo así la instrucción dada a Excel.

Se puede utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan

VERDADERO o FALSO como resultado. Así, por ejemplo, las funciones ESNUMERO y
ESTEXTO se combinan con la función O para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2
como se muestra:

Ya que la celda B1 es un
número la función ESNUMERO
regresa el valor VERDADERO.
Por otro lado, la celda B2 es
efectivamente una cadena de
texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia, la
función O también regresa el valor VERDADERO. Pero si se intercambian los valores de las
celdas B1 y B2 se invierte el sentido de la sintaxis anterior, de tal suerte que ahora ambas
condiciones no se cumplen y tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO resultan
ser FALSO.

Para recordar: la función O

siempre devolverá Verdadero
excepto si TODAS las
expresiones lógicas evaluadas
sean falsas. El cumplimiento
de solo una de las preposiciones genera un verdadero de allí que el incumplimiento de
todas, en conjunto, dará como resultado FALSO.
 CONDICIONES MÚLTIPLES EN EXCEL

Algunas veces se necesita verificar que se cumplan condiciones múltiples en Excel, Es decir,
para que cierta cosa suceda hay que evaluar varias condiciones y sobre esa base tomar una
decisión. Por ejemplo, supongamos una tabla de datos donde existe información sobre los
alumnos de un curso de Excel.

La evaluación del curso consiste

en entregar tareas, realizar un
proyecto y aprobar un examen.
Para cada uno de los alumnos
se indica si ha cumplido
satisfactoriamente con cada
requisito. Ahora bien, para
aprobar el curso un alumno
deberá cumplir con todos y cada una de los requisitos. ¿Cómo se podría saber si esta regla
se cumple para cada uno de ellos?

Solución. Utilizando la función Y se evalúa condiciones múltiples en Excel que deben

cumplirse obligatoriamente. Es decir, solamente para aquellos casos donde cada condición
sea verdadera la función Y regresará un valor verdadero. Bastará que solo un valor sea falso
para que todo el resultado sea falso así:

La función Y puede evaluar

múltiples expresiones, solo
cuando cada una de ellas sea
verdadera regresará como
resultado el valor verdadero.
Por el contrario, el resultado
para Gabriela donde solo la
columna Proyecto es falsa hace
que todo el resultado sea falso.

Ahora suponga que las reglas de evaluación del curso han cambiado y en adelante para
aprobar el curso es suficiente con entregar tareas o con entregar el proyecto o aprobar el
examen. Bueno, este ejemplo es ficticio pues iría en contra de la función de la academia,
pero si se asume que lo fuera, para este caso bastará que cualquiera de las tres columnas
sea verdadero para aprobar el curso.

Para este tipo de comparación resulta útil la función O, la cual regresará el valor verdadero
al tener solo un argumento verdadero, para el caso el resultado del ejemplo sería:
Ya que todos los alumnos tienen al
menos un valor verdadero, todos
están aprobados. En resumen,
tanto la función Y como la función O
ayudan a evaluar si se cumplen
con condiciones múltiples lo cual
será muy útil para tomar decisiones
y analizar la información.