Objetivo general:

Solucionar mediante un software financiero y centralizado, los problemas

de gestión de las cajas chicas tanto nacional como internacionalmente, de los

diferentes departamentos financieros de la empresa Global Solution (GS) para

controlar en vivo y en tiempo real cuanto queda, cuanto han gastado, registrar

ambos tipos de factura junto con numero de comprobante fiscal entre otras

funciones más que tendrá el software para resolver la problemática y satisfacer

las necesidades de la empresa.

Objetivos específicos:

1. Realizar un módulo de control de usuarios que nos permita

saber quién hizo cada factura.

2. Registrar, a través de submódulos, las cuentas contables

para cada tipo de gasto al momento de la creación del mismo.

3. Imprimir recibos, a través de submódulos, temporales de

cuando se haga un desembolso, el mismo podrá editarse cuando se

ejecute el gasto.

4. Generar dos reportes; uno para las facturas que tengan

comprobante fiscal y otro para las facturas que no lo tengan, dentro del

módulo de facturación.

5. Catalogar los cuadres de caja y de efectivo, a través de un

submódulo.

6. Agregar la factura escaneada al gasto que le corresponda,

a través de un submódulo.
 7. Hacer solicitudes de efectivo para reponer los fondos

utilizados, durante un período determinado, con el objeto de mantener

un flujo permanente de efectivo en la misma, dentro del módulo de

auditoria.

8. Establecer límite de gasto por transacción, dentro del

módulo de restricciones.

9. Establecer una alerta cuando el fondo de caja chica llegue

a un monto establecido para evitar que se quede sin fondos, a través del

módulo de restricciones.

10. Operar el software online, en la nube, para que otros

usuarios de otras empresas lo puedan utilizar manejando su caja chica

de manera independiente.

11. Proceso interno de auditoria, dentro del módulo de

auditoria.

12. Segmentación de usuarios por niveles, dentro del módulo

de usuarios.

13. Histórico de procesos, dentro del módulo del historial.