EL SUSCRITO SUPERVISOR DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

Nº 614 DE 2017

CERTIFICA

Que, CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS Y SUMINISTROS S.A.S.

identificado con Nit 900.743.285-5 y representado por LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
con c.c. 1.015.424.122 de Bogotá D.C, ha cumplido con el 100% de la ejecución del Contrato de
Consultoría Nº 614 DE 2017 cuyo objeto es "INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA"

Así mismo se certifica que el contrato se ha ejecutado satisfactoriamente y de manera íntegra en el

Municipio de Saravena.

La presente certificación se expide para trámite de liquidación.

Dado en Arauca a los dieciocho (18) días del mes de Noviembre de 2020.

EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA

Profesional Universitario SGSCD
Supervisor

Liquidación de Estampilla No. 2020-033441, Ref. 0100002468156

Página 1 de 1
 EL SUSCRITO SUPERVISORDEL CONTRATO DE CONSULTORIA
Nº 614 DE 2017

CERTIFICA

Que,CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS Y SUMINISTROS

S.A.S.identificado con Nit900.743.285-5y representado por LUIS FELIPE SANABRIA
MONSALVE con c.c. 1.015.424.122 de Bogotá D.C., ha realizado los pagos de aporte de salud,
pensión, riesgos profesionales y parafiscales por el periodo de ejecución del Contrato de
Consultoría Nº 614 DE 2017 cuyo objeto es "INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA"

La presente certificación se expide para trámite de liquidación.

Dado en Arauca a los Treinta (30) días del mes de Octubre de 2018.

EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA

Profesional Universitario SGSCD
Supervisor

EL SUSCRITO SUPERVISOR DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

Nº 614 DE 2017

Página 1 de 1
 CERTIFICA

Que, CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS Y SUMINISTROS S.A.S.

identificado con Nit900.743.285-5 y representado por LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
con c.c. 1.015.424.122 de Bogotá D.C., a la fecha se encuentra a paz y Salvo por todo concepto con
sus empleados en virtud del Contrato de Consultoría Nº 614 DE 2017 cuyo objeto es
"INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A
LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS,
CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA"

La presente certificación se expide para trámite de liquidación.

Dado en Arauca a los TREINTA (30) días del mes de octubre de 2018.

EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA

Profesional Universitario SGSCD
Supervisor

Jesus Emilio Vanegas Franco 17.590.141 Oficial

Carlos Jorge Tique Rojano 13.848.967 Oficial
Ricardo Duarte Bernal 17.586.820 Obrero
John Jairo Garcia Osorio 9.695.122 Obrero
Pablino Balaguera Puerto 96.187.451 Obrero
Dylan Fernando Jaimes Ravelo 1.006.594.558 Obrero
Ernesto Mendoza Ariza 96.189.408 Obrero
Jaimar Paez Mateus 96.189.120 Obrero

Página 1 de 1
Luis Alexander Ramirez Vasquez 96.125.393 Obrero
Wilmer Enrrique Leon Beltran 1.115.737.238 Obrero

El Ingeniero Javier Sotelo Espinoza estuvo durante la etapa constructiva como Residente de Obra.
En general, se desarrollaron todas las actividades enunciadas dentro del acta parcial y soportadas
con las memorias de cálculo e informe de Interventoría que avalan las actividades y actividades
descritas en ella.

GARANTIAS DEL CONTRATO

De acuerdo con las garantías exigidas por el departamento de Arauca en el contrato de consultoría
No. 614 de 2017, se suscribe con la compañía de seguros SURAMERICANA, las siguientes garantías
teniendo en cuenta los amparos en valor y plazo estipulados en la minuta contractual.

Pólizas de legalización

Las pólizas iniciales fueron expedidas el 28 de diciembre de 2017 por la aseguradora

SURAMERICANA tomadas por CONSUCONAS S.A.S. y como beneficiario el departamento de Arauca.
Dichas pólizas fueron aprobadas por la Gerencia Técnica de Contratación Administrativa.

FECHA
NOMBRE / TIPO ENTIDAD NUMERO DE VALOR
EXPEDICIO DESDE HASTA
DE POLIZA ASEGURADORA LA POLIZA ASEGURADO
N
CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 28/12/2017 28/12/2022
SERVICIO

CUMPLIMIENTO
28 DE $ 3.667.104,00 28/12/2017 28/08/2018
DEL CONTRATO SURAMERICAN
DICIEMBRE PAGO DE 2009980-1
A
DE 2017 SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 28/12/2017 28/02/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONE
S LABORALES

a) PÓLIZAS SEGÚN ACTA DE INICIO DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN ACTA

DE SUSPENSIÓN No. 1 DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN ACTA DE
PRÓRROGA No. 1 A LA SUSPENSIÓN No. 1 Y SEGÚN ACTA DE REINICIO No. 1 DE
FECHA 28 DE MAYO DE 2018 expedida el 05 de junio de 2018 y aprobada el 20 de abril de 2017
por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

INFORME DE SUPERVISIÓN PARA PAGO DE ACTA FINAL

CONTRATO DE CONSULTORÍA No. 614 DE 28 DE DICIEMBRE DE 2017.

GENERALIDADES:

Página 1 de 1
OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
AMPLIACION BOXCOULVERT PARA EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

1.2 ASPECTOS GENERALES

Contratista: CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS Y SUMINISTROS

S.A.S
Valor del Contrato: $18.335.520,00
Valor Anticipos: $ -0-
Fecha Iniciación: 29 de Diciembre de 2017
Plazo Inicial: DOS (02) Meses
Fecha Suspensión No. 01: 29 de Diciembre de 2017 por 60 días
Prorroga Suspensión No. 01: 27 de Febrero de 2018 por 3 meses
Fecha Reinicio No. 01 28 de Mayo de 2018
Fecha Terminación: 27 de Julio de 2018
Fecha Suspensión No. 02: 19 de Julio de 2018 por 60 días
Fecha Nueva Terminación: 11 de Agosto de 2018
Supervisor: Ing. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA
Unidad Responsable Secretaría de gobierno y seguridad ciudadana
departamental

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO FORMULADO:

El proyecto denominado AMPLIACION BOXCOULVERT PARA EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS,

CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA,
contrato No. 615 de 2017 cuyo alcance comprende básicamente la construcción del elemento
estructural Boxcoulvert, todo ello tendiente a suplir la evacuación de las aguas lluvias, mitigar y
evitar en época invernal que dichas aguas lluvias afecten el paso o flujo vehicular.

La cual se hizo necesario para el Departamento Contratar la INTERVENTORÍA TÉCNICA,

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACION BOXCOULVERT PARA
EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO,
SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA, para control y vigilancia del proyecto y el cumplimiento
de las cláusulas contractuales.

El sitio de ejecución de este proyecto es en el área rural del Municipio de Saravena, el proyecto se
ejecutará en el Corregimiento de Puerto Nariño y su ubicación en el Caño Tigre.

Página 1 de 1
Alcance:

El alcance inicial de las obras inherentes al contrato No. 615 de 2017 comprende básicamente a la
AMPLIACION BOXCOULVERT PARA EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA, contrato No. 615
de 2017 cuyo alcance comprende básicamente la construcción del elemento estructural
Boxcoulvert, todo ello tendiente a suplir la evacuación de las aguas lluvias, mitigar y evitar en
época invernal que dichas aguas lluvias afecten el paso o flujo vehicular.

DESARROLLO DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA:

El día 29 de diciembre de 2017 se suscribe el acta de inicio del contrato de consultoría No. 614 de
2017, CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS Y SUMINISTROS S.A.S representado por
LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE en calidad de contratista y EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA en calidad de supervisor según Resolución No. 1184 DE 2015, en
representación de la Gobernación de Arauca.

La supervisión se encarga de aportar las recomendaciones técnicas para el buen desarrollo del
objeto contractual, la interventoría externa se encargó del desarrollo técnico, administrativo,
financiero y ambiental de la ejecución del contrato y que se define dentro de los informes de
interventoría anexos, con el respectivo seguimiento técnico y financiero.

El interventor contratado exige continuamente el cumplimiento de las normas y especificaciones

técnicas, llevando registro de la bitácora diaria de obra, debidamente firmada por los Ingenieros
Residentes del contratista e interventor, exige el cumplimiento del ítem ambiental y demás
actividades contempladas y asignadas mediante su contrato de Interventoría. Se verifico la calidad
de materiales, continuidad y cumplimiento del cronograma de actividades en los trabajos,
cumplimiento de normas de seguridad industrial entre otras.

El titular del contrato de obra No 615 DE 2017 es CONSULTORIAS OBRAS CIVILES Y

SUMINISTROS/CONOBRASS D&J LTDA, representado por YOBANY TELLEZ LOPEZ en cumplimiento
de la cláusula sexta del citado contrato constituyó para el manejo de los recursos recibidos UNA
CUENTA BANCARIA NO SEPARADA a título de anticipo; igualmente el contratista presento y recibió
la aprobación del plan de inversión del anticipo.

Entre las actividades desarrolladas por la Interventoría se encuentran:

1. DE TIPO TÉCNICO:
- Revisión y estudio de la información de los proyectos
- Observación de avance de actividades y ejecución de los contratos de obra
- Visitas de inspección y verificación de cantidades de obra en los sitios de la obra en el
Municipio de Saravena, Corregimiento de Puerto Nariño Caño Tigre.
- Elaboración de actas legales de contrato (Actas de inicio, Actas de suspensión, Actas de
reinicio, actas de comité técnico y actas de socialización del contrato de obra).
- Elaboración de informes de Interventoría mensuales.
- Verificación de aplicación de las especificaciones técnicas.
- Verificación de calidad de los materiales de obra, equipo y herramienta.

Página 1 de 1
 - Verificación de la utilización de los implementos de seguridad, medidas ambientales, buen
manejo de personal de obra y la permanencia del personal profesional en la residencia de
la obra.
- Diligenciamiento de los formatos de seguimiento de la UNGRD.

2. DE TIPO ADMINISTRATIVO:
- Información continúa a la supervisión de las actividades realizadas en los contratos de
obra.
- Requerimientos a los contratistas para el cumplimiento de las funciones.
- Cumplimiento de las obligaciones a los sistemas de seguridad social y parafiscales
propios, del personal vinculado a la obra y del contratista.
- Realizar reuniones periódicas para analizar aspectos técnicos y administrativos
- Levantar actas de las reuniones
- Realizar los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales d sus trabajadores.
- Llevar el control del archivo de la interventoría

RECURSOS UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA:

El Contratista desarrollo las Actividades con personal profesional y técnico durante todo el periodo
de trabajo:

Concepto Cantidad Tiempo Dedicación

Ingeniero Civil 1.00 2.00 100
Especialista en Vías y
Transporte
Transporte 1.00 2.00
Informes 1.00 2.00
Ensayos de 1.00 1.00
Laboratorio

DESARROLLO DEL CONTRATO DE OBRA:

El día 29 de Diciembre de 2017 se suscribe el acta de inicio del contrato de obra No. 615 de 2018,
con lo cual inicia formalmente la ejecución de las obras objeto del contrato. La supervisión es
asignada a EDWAR PORTILLO RUEDA, profesional Universitario de la secretaría de Gobierno y
Seguridad ciudadana Departamental, mediante resolución No. 5095 de 29 de Diciembre de 2017.
La Interventoría externa es ejercida por la firma CONSTRUCCIONES, CONSULTORIAS, ASESORIAS
Y SUMINISTROS S.A.S representada por LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE mediante contrato de
Interventoría No. 614 de 2017.

Se realiza la Orden de Pago N° 2017-07220 para hacer entrega del anticipo por parte de la
entidad contratante el día 21 de febrero de 2018 causación- pago anticipo del 30% AMPLIACION
BOXCOULVERT PARA EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE
PUERTO NARIÑO, SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA SEGÚN CONTRATO DE OBRA No. 615
de diciembre 28 de 2017. Con autorización de vigencia futura según ordenanza No. 04E DE

Página 1 de 1
2017.Cuenta de Ahorros 842-082828 aperturado el 13 de febrero del 2018. Para el manejo del
Contrato de Obra N° 615 de 2017.

Se realiza suspensión del Contrato de Obra debida a la imposibilidad de los proveedores de

suministrar en el tiempo solicitado insumos requeridos para el adecuado desarrollo del contrato de
obra, insumos que deben cumplir con las especificaciones técnicas del proyecto, Se realiza una
prórroga de suspensión ya que no se encontraba la resolución de Corporinoquia donde se aprueba
la intervención del cauce superados dichos inconvenientes se solicitó una segunda suspensión por
motivo de desabastecimiento de material asfaltico por la demanda y poca oferta de canteras en el
sector.

SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO:

En visita realizada el día 10 de junio a las 12:00 del mediodía en el corregimiento de Puerto Nariño
El Ingeniero LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE en representación de la Interventoría Externa
como representante de la Gobernación, El Contratista YOBANY TELLEZ LOPEZ y su equipo de
trabajo se realizó la socialización del proyecto y explica a la comunidad en qué consiste el proyecto
motivo de este contrato, se solicita la vinculación del personal de la zona en las actividades
contractuales. La socialización fue para dar a conocer los objetivos, alcances, valor, tiempo de
ejecución del proyecto, también se definió la veeduría por parte de la comunidad.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTRACTUALES

Las actividades inician con preliminares, estructura de drenaje, transporte, subases y base,
pavimento asfaltico, señalización y limpieza.

La OBRA queda construida de la siguiente manera:

1. UN BOXCOULVERT PARA EVACUACION DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,

CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, SARAVENA DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

RECURSOS UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Durante los trabajos realizados siempre se mantuvo en obra el siguiente equipo: Retroexcavadora,
Transporte automotor, Volqueta, Mezcladora de Un Bulto, Herramienta menor.

El personal que estuvo en diferentes etapas constructivas de la Obra fue:

NOMBRE No. CÉDULA CARGO

Gonzalo Hernandez Londoño 76.305.275 Maestro
Angel Adrian Padilla 1.125.759.586 Oficial
Jesus Emilio Vanegas Franco 17.590.141 Oficial
Carlos Jorge Tique Rojano 13.848.967 Oficial
Ricardo Duarte Bernal 17.586.820 Obrero
Página 1 de 1
John Jairo Garcia Osorio 9.695.122 Obrero
Pablino Balaguera Puerto 96.187.451 Obrero
Dylan Fernando Jaimes Ravelo 1.006.594.558 Obrero
Ernesto Mendoza Ariza 96.189.408 Obrero
Jaimar Paez Mateus 96.189.120 Obrero
Luis Alexander Ramirez Vasquez 96.125.393 Obrero
Wilmer Enrrique Leon Beltran 1.115.737.238 Obrero

El Ingeniero Javier Sotelo Espinoza estuvo durante la etapa constructiva como Residente de Obra.
En general, se desarrollaron todas las actividades enunciadas dentro del acta parcial y soportadas
con las memorias de cálculo e informe de Interventoría que avalan las actividades y actividades
descritas en ella.

ASPECTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVO:

La residencia de obra fue ejercida por el Ingeniero: Ing. JAVIER SOTELO ESPINOZA, quien participó
activamente en la ejecución de obra en lo concerniente a manejo de personal, inventario y control
de materiales y herramientas, aclararon todas las observaciones y dudas de la comunidad
beneficiada y expuso éstas a la supervisión siendo participativa la ejecución de las obras.

La veeduría ejercida por el mismo batallón como primer beneficiario hace recibido a satisfacción de
las actividades y cantidades realizadas con corte Final relacionadas en el balance del acta final y
definido específicamente en el informe de supervisión.

Atentamente:

EDWAR PORTILLO RUEDA

Supervisor
Profesional Universitario SGSC

ACTA DE LIQUIDACIÓN 614 DE 2017

LUGAR ARAUCA - ARAUCA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA NIT 800.102.838-5
ENTIDAD
R/ JOSE FACUNDO CASTILLO CISNEROS
Página 1 de 1
 CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA
CONTRATISTA
MONSALVE NIT. 900.743.285-5
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
OBJETO BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS,
CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL
MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”
ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA
SUPERVISION
RESOLUCIÓN 5095 DE 2017

Los suscritos a saber, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes, el Dr. MERARDO TOVAR ALTUNA en calidad de Secretario de Gobierno y
seguridad ciudadana nombrado mediante Decreto 194 del 07 de marzo de 2017 y Acta de Posesión No. 034
del 08 de marzo de 2017, el ingeniero LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE como contratista y el
Ingeniero EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA en calidad de supervisor designado mediante
Resolución N° 5095 de 2017, hemos convenido suscribir la presente ACTA DE LIQUIDACION
BILATERAL previa las siguientes:

I. DATOS DEL CONTRATO

CONTRATO No. 614 DE 2017

CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA
CONTRATISTA
MONSALVE NIT. 900.743.285-5
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS
OBJETO
LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO
NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA”
TIPO DE CONTRATO ACEPTACION DE LA OFERTA
DIECIOHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO
VALOR
MIL QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/C ($ 18.335.520,00)
El DEPARTAMENTO DE ARAUCA cancelará al contratista hasta
un setenta por ciento (70%) del valor total del contrato, se pagará
mediante presentación de Actas parciales, formuladas por el
contratista de acuerdo con las actividades ejecutadas y aceptadas
por el interventor externo y a satisfacción del DEPARTAMENTO.
El pago del treinta por ciento (30%) NETO restante del valor total
FORMA DE PAGO
se hará efectivo con la presentación del acta de recibo final y la
suscripción del acta de liquidación del contrato y su
correspondiente aprobación por parte del DEPARTAMENTO DE
ARAUCA.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el
supervisor designado por DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
PLAZO DOS (02) MESES

FECHA DE SUSCRIPCIÓN 28 DE DICIEMBRE DE 2017

FECHA DE INICIO 29 DE DICIEMBRE DE 2017

Página 1 de 1
ACTA DE SUSPENSION No.01 29 DE DICIEMBRE DE 2017
ACTA DE PRÓRROGA No.01
27 DE FEBRERO DE 2018
A LA SUSPENSIÓN No.01
ACTA DE REINICIO No. 01 28 DE MAYO DE 2018
FECHA DE TERMINACIÓN
27 DE JULIO DE 2018
(SEGÚN REINICIO No. 01):
ACTA DE SUSPENSIÓN No.2: 19 DE JULIO DE 2018

ACTA DE REINICIO No.2: 03 DE AGOTO DE 2018

FECHA DE TERMINACIÓN
11 DE AGOSTO DE 2018
(SEGÚN REINICIO No.02):
FECHA DE RECIBO FINAL 10 DE AGOSTO DE 2018

SUPERVISION ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA

“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS
OBJETO
LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO
NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA”

II. ACTA DE INICIO

Las ejecuciones de las actividades contractuales fueron iniciadas el día veinte dos (29) de diciembre de
2017, según acta de inicio suscrita entre el Ing. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA Prof. Univ.
Secretaría de Gobierno y Seguridad actuando como supervisor y LUIS FELIPE SANABRIA
MONSALVE actuando como contratista por un valor de DIECIOHO MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/C ($ 18.335.520,00)

III. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES

Los pagos efectuados por la Gobernación de Arauca se subordinaron a las asignaciones establecidas en el
presupuesto de la vigencia del año 2018 así:

DETALLE VIGENCI NUMERO FECHA RUBRO VALOR

A
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD 2017 2017-03432 18-OCT-2017 16030417472402 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD 2018 2018-05626 06-DIC-2018 13030417472402 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
REGISTRO
2017 2017-5048 29-DIC-2017 16030417472402053 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
REGISTRO
2018 2018-5068 06-DIC-2018 13030417472402109 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL

IV. GARANTÍAS ÚNICAS

La garantía única constituida por el contratista a favor del DEPARTAMENTO DE ARAUCA que
Página 1 de 1
amparan los riesgos exigidos, son los siguientes:

b) POLIZAS DE LEGALIZACION, expedida el 28 de diciembre de 2017 y aprobada el 28 de

diciembre de 2017 por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

FECHA
NOMBRE / TIPO ENTIDAD NUMERO DE VALOR
EXPEDICIO DESDE HASTA
DE POLIZA ASEGURADORA LA POLIZA ASEGURADO
N
CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 28/12/2017 28/12/2022
SERVICIO

CUMPLIMIENTO
28 DE $ 3.667.104,00 28/12/2017 28/08/2018
DEL CONTRATO SURAMERICAN
DICIEMBRE PAGO DE 2009980-1
A
DE 2017 SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 28/12/2017 28/02/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONE
S LABORALES

c) PÓLIZAS SEGÚN ACTA DE INICIO DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN

ACTA DE SUSPENSIÓN No. 1 DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN ACTA DE
PRÓRROGA No. 1 A LA SUSPENSIÓN No. 1 Y SEGÚN ACTA DE REINICIO No. 1 DE
FECHA 28 DE MAYO DE 2018 expedida el 05 de junio de 2018 y aprobada el 20 de abril de
2017 por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

FECHA NUMERO
NOMBRE / TIPO ENTIDAD VALOR
EXPEDICIO DE LA DESDE HASTA
DE POLIZA ASEGURADORA ASEGURADO
N POLIZA
CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 29/12/2017 29/12/2022
SERVICIO

CUMPLIMIENTO
$ 3.667.104,00 29/12/2017 28/02/2019
05 DE JUNIO DEL CONTRATO SURAMERICAN
PAGO DE 2009980-1
DE 2018 A
SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 29/12/2017 31/07/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES

d) PÓLIZAS SEGÚN ACTA DE SUSPENSIÓN No. 2 Y SEGÚN ACTA DE REINICIO No. 2 DE

FECHA 03 DE AGOSTO DE 2018 expedida el 23 de agosto de 2018 y aprobada el 20 de abril de
2017 por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

NUMERO
FECHA NOMBRE / TIPO ENTIDAD VALOR
DE LA DESDE HASTA
EXPEDICION DE POLIZA ASEGURADORA ASEGURADO
POLIZA
CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 29/12/2017 29/12/2022
SERVICIO

CUMPLIMIENTO
23 DE $ 3.667.104,00 29/12/2017 12/02/2019
DEL CONTRATO
AGOSTO DE SURAMERICANA 2009980-1
2018 PAGO DE
SALARIOS,
PRESTACIONES $ 2.750.328,00 29/12/2017 15/08/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES
Página 1 de 1
 LABORALES

e) PÓLIZAS AMPLIADAS SEGÚN ACTA DE RECIBO FINAL DEL 10 DE AGOSTO DE 2018

expedida el 28 de noviembre de 2018 y aprobada por el Gerente Técnico de Contratación el 14 de
febrero del 2018.

NUMERO
FECHA NOMBRE / TIPO ENTIDAD VALOR
DE LA DESDE HASTA
EXPEDICION DE POLIZA ASEGURADORA ASEGURADO
POLIZA
CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 10/08/2018 10/08/2023
SERVICIO

CUMPLIMIENTO
28 DE $ 3.667.104,00 29/12/2017 12/02/2019
DEL CONTRATO
NOVIEMBRE PAGO DE SURAMERICANA 2009980-1
DE 2018 SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 29/12/2017 15/08/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES

V. BALANCE ECONOMICO

VALORES VALORES VALORES

DESCRIPCION
CONTRATADOS EJECUTADOS PAGADOS
VALOR CONTRATO PRINCIPAL $ 18.335.520,00
VALOR ANTICIPO CONTRATO
PRINCIPAL
SALDO DE CONTRATO
PRINCIPAL MENOS ANTICIPO
VALOR ACTA FINAL $ 18.335.520,00
VALOR AMORTIZADO ACTA
FINAL
VALOR NETO A PAGAR ACTA
$ 18.335.520,00
FINAL
SALDO A FAVOR DEL
DEPARTAMENTO
SUMAS IGUALES $ 18.335.520,00 $ 18.335.520,00 $ 18.335.520,00

VI. ACTA DE RECIBO FINAL

Las ejecuciones de las actividades contractuales fueron terminadas el día veinte un (10) de agosto de 2018
según acta de recibo final suscrita entre el ingeniero LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE como
contratista y el Ingeniero EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA en calidad de supervisor designado
mediante Resolución N° 5095 de 2017, del cual se tienen los siguientes valores:

DETALLE VALOR
VALOR TOTAL EJECUTADO O ACUMULADO $ 18.335.520,00
VALOR TOTAL A PAGAR A FAVOR DEL CONTRATISTA MENOS
$ 18.335.520,00
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO
VALOR A FAVOR DE LA ENTIDAD $ 0.00
Página 1 de 1
 VII. ALCANCE DEL CONTRATO

El contrato de Consultoría N° 614 de 2017, tiene como objeto “INTERVENTORÍA TÉCNICA,

ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE
BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA”, se encuentra localizado en la zona rural del municipio de
Saravena, en la vía que del municipio de Saravena comunica con el municipio de Arauquita, en el
sector conocido como “caño tigre” corregimiento de Puerto Nariño, Municipio de Saravena,
departamento de Arauca. Contempló la interventoría técnica y control de los trabajos al contrato de
obra N° 615 de 2017, cuyo objeto es AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA
EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO
NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA, donde se
realizaron actividades de Localización Y Replanteo, Demolición Concreto Y Pavimento,
Excavación Mecánica Bajo Agua en Material Común Entre 2-4 Mts De Prof., Relleno Y
Compactación Material Seleccionado, Concreto Clase "D" F’c=210 Kg/Cm2 Para Aletas Y
Guardarruedas, Concreto Para Atraques, Acero De Refuerzo, Concreto Para Solado, Suministro E
Instalación Tubería Galvanizada Calibre 12 - Corrugación Mp76 De 84", Transporte De Material
De Excavación - Demolición - Dragado (Distancia Promedio 20km), Subbases Y Bases, Subbase
Granular, Base Granular, Pavimento Asfaltico, Riego De Imprimación Con Emulsión Asfáltica,
Mezcla Densa En Caliente, Tipo Mdc – 2, Demarcación De Vías (Lin. Central-Later), Señal
Vertical De Transito, Rocería, Retroexcavadora Para Dragado Y Limpieza Del Caño, Gavión De
0.80*2.00*1.00 M Con Piedra, Mitigación Ambiental (1%), Tramites Y Permisos Ambientales

La Interventoría Externa vigiló además de la ejecución del componente ambiental, el cual se

realizó mediante la entrega de 119 Kits Escolares (1 Bolso Tipo Mochila en Lona, 1 Regla, 1
Borrador, 1 Caja de Colores, 1 Sacapuntas, 1 Lapicero, 1 Lápiz y 1 Cuaderno), también se realizó
una charla de educación ambiental a la comunidad, así mismo se dictaron charlas de capacitación
al personal de la obra sobre los ítems señalados en el PMA entregado por la Secretaria de gobierno
departamental, se establecieron acciones para prevenir, mitigar y corregir los posibles efectos
negativos causados por el desarrollo de la obra incluyendo planes de seguimiento.

VIII. CONSIDERACIONES

 La Secretaría de Gobierno Departamental elaboró los estudios previos y una vez radicados en la
Dirección de contratación Administrativa, se adelantó el proceso de selección del contratista
mediante aceptación de la oferta SM-02-06-2017.

 Que mediante Aceptación de Oferta SM-02-06-2017, y previo al cumplimiento de los requisitos

legales que regulan la materia, se seleccionó como contratista del Proceso de Mínima Cuantía SM-
02-06-2017 a CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE, con el
objeto de realizar la “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS
LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”, con un valor de DIECIOCHO MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($
18.335.520,00); y un plazo de ejecución de DOS (02) meses, contados a partir de la suscripción
del Acta de Inicio del Contrato.

Página 1 de 1
 Que el día veintiocho (28) de diciembre de 2017, se suscribió el contrato de Interventoría Técnica
No. 614 de 2017, entre el DEPARTAMENTO DE ARAUCA y CONSUCONAS S.A.S. L/L LUIS
FELIPE SANABRIA MONSALVE, por un valor de DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00); y un plazo de
ejecución de DOS (02) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.

 La Administración Departamental mediante Resolución No. 5095, designó como Supervisor al

Ingeniero Edwar Enrique Portillo Rueda.

 El día veintinueve (29) de diciembre de 2017, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017
No. 614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
R/L CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de inicio de la aceptación de la
oferta SM-02-06-2017 en referencia.

 Que el día veintinueve (29) de diciembre de 2017, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR
ENRIQUE PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-
06-2017 No. 614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA
MONSALVE R/L CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de suspensión No. 1.
Por razones expuestas en el contenido del acta.

 Que el día veintisiete (27) de febrero de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de Prórroga No.1 a la suspensión No. 1.
Por razones expuestas en el contenido del acta.

 Que el día veintiocho (28) de mayo de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de reinicio No. 1. Quedando como nueva
fecha de terminación el día 27 de julio de 2018.

 Que el día diecinueve (19) de julio de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de suspensión No.2. Por razones
expuestas en el contenido del acta.

 Que el día tres (03) de agosto de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de reinicio No. 2. Quedando como nueva
fecha de terminación el día 11 de agosto de 2018.

 Que la ejecución de las actividades contractuales fueron terminadas el día diez (10) de agosto de
2018, según acta de recibo final suscrita entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE PORTILLO
RUEDA, designado como supervisor según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE
SANABRIA MONSALVE R/L CONSUCONAS S.A.S como contratista de Interventoría, donde
se plasman las cantidades finales y recibidas a través de la supervisión designada por la Secretaria
de gobierno y seguridad ciudadana por valor DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00), alcanzándose
Página 1 de 1
 un porcentaje de ejecución del 100%.

 En el acta se incluyen los valores: valor total ejecutado y valor acta de Recibo Final.

IX. DISPOSICIONES FINALES

 Durante la ejecución no se presentaron multas, ni sanciones, ni declaratoria de siniestros por los

riesgos amparados.

 No existe ningún tipo de reclamación, ni controversia por resolver con las partes contratantes.

 La gerencia de contratación se circunscribe a la revisión “jurídica” de la liquidación de referencia,

lo anterior de conformidad con las funciones y competencias atribuidas a las mismas mediante el
manual general de requisitos de empleos de nivel central de la Gobernación de Arauca y manual
de contratación interno.

 El contratista presenta para el trámite de pago de la presente liquidación los siguientes

documentos:

 Acta de liquidación
 Acta de recibo final
 Copia de las pólizas y ampliación de las mismas debidamente aprobadas por la gerencia
Técnica de Contratación
 Apertura de cuenta para manejo de los recursos
 Certificado de pago de seguridad social del representante y del personal que laboro, durante
los meses de ejecución del contrato junto con certificado de aportes parafiscales
 Veeduría final de obra
 Certificado de paz y salvo y pago del ICA
 Certificado de pago de los aportes parafiscales

En mérito de lo expuesto anteriormente, las partes

ACUERDAN
PRIMERO: liquidar en forma bilateral el Contrato de consultoría N° 614 de 2017, suscrito entre el
DEPARTAMENTO DE ARAUCA y la LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L CONSUCONAS
S.A.S.
SEGUNDO: Del balance económico del contrato se concluye que al momento de la liquidación el
DEPARTAMENTO DE ARAUCA la adecuada a LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., la suma de DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO
MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00), por concepto de acta de recibo final, que
serán cancelados una vez hayan surtido los tramites de liquidación.
TERCERO: una vez el DEPARTAMENTO DE ARAUCA cancele al contratista el valor correspondiente
al pago final, las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y en consecuencia el contratista no
podrá iniciar reclamación alguna de tipo extrajudicial en contra del DEPARTAMENTO DE ARAUCA,
respecto de lo aquí pactado.

Página 1 de 1
CUARTO: El contratista responderá por la calidad de los trabajos ejecutados, bienes y servicios prestados,
obligándose a entender los requerimientos que se le efectúen con posterioridad en torno a las precisiones,
aclaraciones y explicaciones que se le sean solicitadas.

Para constancia se firma a los _______________________________

ING. LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA
R/L CONSUCONAS S.A.S. SUPERVISOR DESIGNADO

DR. MERARDO TOVAR ALTUNA

SECRETARIO DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL

Vo.Bo. Heivind Palomino Gutiérrez

Gerente de Contratación Administrativa

Digitó: Edwar Enrique Portillo Rueda

Prof. Universitario S.I.F.D

Página 1 de 1