Alexandra Gomez Hernandez EL CICLO CONTABLE E EUNED EDITORIAL UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIAoe iS ait me eosin Barb2a Robles Virginia Ramirez Cascante (©. ALEXANDRA GOMEZ HERNANDEZ 1 Sobre a presente din ‘dtr Universidad Eatal 2 Distant ja antes a Eerie EUNED es ate cag de tds “ie rude Madea apo de carers on rt ete ‘pecs de cones en jr Naar comes de tho Werte hast Conte: Delacn t, slsque we indque connro Digan anes aes i Roa us Abe Dito de pond: ‘Prd Qu Abe eerie praca etal Deni Vite Gabe Impose da PRBERA EDICION flr Unies xen» Dec Snore, Cae 218 ena nznoneao ‘to vend Ets Dean, Sone, Gna e218 Esta unidad diética ha sido confeceionada en la ‘Uned, en el ano 2016, para serutlizada en Ia asignatue 4 Contabilidad I, cédigo 00226, impara por la citedra CContabiidad Bésica. 15BN 978 968-48:308-7 spa Gee Gomer Heminder Alana. 172 ces comable 7 Alara Gomée Hemiaea r= emp, de Te. San Joe, ©: EUNED, 2018, ip ISBN 9789568483087 FINANGIEROS L Tula Inpro en Coma ie Prohbda a reroduccon no auorizada por calier meta, tecnico 0 eet, {ie comteni ol parcial dees publican, Hecho el depo de eyELCICLO CONTABLE / Carta ol estudionte K CARTA AL ESTUDIANTE La unidad didéctica, EI ciclo contable, le permitiré desarrollar destrezas para comprender los diferentes procesos contables y aplicarlos en una organizacin de forma prictica. Desde una perspectiva global, la contabilidad modema es considerada el lenguaje de los negocios, ya que es por medio de esta ciencia que las organizaciones de cualquier tamafio y actividad comercial logran in- terpretar los diferentes hechos econ6micos que experimentan. De esta forma, la contabilidad permite representar la situaci6n financiera y eco- némica de una organizaci6n con el objetivo de que la toma de decisio~ nes de la alta gerencia sea oportuna y veraz. La relevancia de los estados financieros en una organizaci6n es vital, ya que es a través de estos informes como se enrumban los negocios; por Jo tanto, comprender cémo se generan, se desarrollan y se presentan dichos estados es vital para el buen funcionamiento de una empresa. La contabilidad, como una ciencia, responde al entorno tan cambiante que actualmente se est desarrollando en el mundo, por ende, busca enfrentar los grandes desafios empresariales y se adapta a los cambios tecnolégicos que exigen los nuevos negocios. El texto se divide en seis capitulos, con el objetivo de que usted exami- ne con detalle los principales conceptos, ejemplos, casos de la vida real en materia contable y su relaci6n con el mundo empresarial. Ademas, posee un anexo que consiste en la resolucién de un caso completo para una empresa comercial, el cual abarca la mayor parte de los temas tra- tados. El libro se estructura de la siguiente manera: Capitulo 1. Conceptos generales Capitulo 2. Inicio del proceso contable, mayor y diarioELCICLO CONTABLE / Aloxondio Gémez Hemnéndex Capitulo 3. Ajustes y presentacién de los estados financieros Capitulo 4. Ciclo contable: registro y ciere de cuentas Capitulo 5. Contabilidad de ventas, inventarios y costos de bienes vendidos Capitulo 6. Diarios especiales y mayores auxiliares Anexo, Caso prictico ‘CARLOS ARGUEDAS MADRICAL Encargado de catedraA mis bijos, David y Dennis, quienes son mi motor para avanzar cada dia y ser la persona que soy. A mi madre, por darme el don de la vida.AGRADECIMIENTO Al-ser supremo, quien ha sostenido mi mano a lo largo de mi exisiencia A Carlos Arguedas, encargado de Ia citedra Contabilidad Basica, quien tuvo la confianza de poner en mis manos la elaboracién de este libro. |A Yansin Barboza, productora acaclémica, por yuliarue y apo- yarme durante la redaceién de este libro Al Mag, Eduardo Castillo, director de la Escuela de Ciencias de la Aciministracién, por su apoyo y guia A todas aquellas personas que, de una u ott manera, colal~ raron para que pucliera culminar satistactoriamente esta obraEL CICLO CONTABLEELCICLO CONTABLE / Contenido xl Contenido CARTA AL ESTUDIANTE.. ‘Capitulo 1. CONCEPTOS GENERALES sinorsis. OBJETIVO GENERAL... : 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD A, Alcances de la contabiliciad B. Definicién general de contabilidad. 1. Contabilidad financiera... 2. Gontabilidad administration 3. Contabilidad gubernamental.... 4 Contabilidad fiscal C. La organizaci6n de las empresas 1. Organizaciones con fines de lucro. 2. Organizaciones sin fines de lucro Il. LA ECUACION CONTABLE Y LOS ESTADOS FINANCIEROS..... A. La ecuacién contable.. “ 1. Registro de asiento de diario eae 10 Ix Ce BIAKRAUVU AYE WH 2. Registro de la mayorizacion o registro de diario mayor. 5 B. Efectos de las transacciones en la ecuacién contable. v CC. Estados financieros .... 19 1. Bstado de resultados 0 de ganancias y pl a a) Ingresos a b) Gastos. 2 2. Estado de stuacion o de la posicion financiera B B® ACHVOS srr earns 2B b)Pasivos: 26 © Patrimonio... : ‘ 28 D._Normas Internacionales de Informacion Financiera - 30 E, Notas a los estados financieros. 35 ESQUEMA-RESUMEN. . 36 EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION vv 37 RESPUBSTA A LOS RJERCICIOS DE AUTORVALUACION 39 Guosanio. 44xil ELCICLO CONTABLE / Alsxordha Gémez Heinéndex Copiulo 2. INICIO DEL PROCESO ee MAYOR Y DIARIO SINOPSIS. sss (OBJETIVO GENERAL. I, INTRODUCCION AL PROCESO CONTABLE. Il, EL DIARIO GENERAL. II. EL LIBRO MAYOR.. IV. ELSALDO DE LA CUENTA (EUDOR (© ACREEDOR) V. BALANCE DE COMPROBACION (CONTABILIDAD POR PART! {DA DOBLE). ‘VI. LIBROS LEGALES Y NORMATIVA TRIBUTARIA. VII. RELACION ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA A. Estado de resultados. B. Estado de situacién financiera. VIIL. DEFINICION DE UTILIDAD ESQUEMA-RESUMEN EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION RESPUESTA A 108 EJERCICIOS DE. AUTOEVALUACION GLosario, Copitulo 3. AJUSTES Y ee DE ESTADOS FINANCIEROS SINOPS... OMJETIVO GENERAL. ; 1 DEFINICION DE AJUSTES EN UNA CONTABILIDAD DE ACUMULACION O POR DEVENGO Il, TIPOS DE ASIENTOS POR SU NATURALEZA. A. Asientos explicitos. B. Asientos implicitos Gastospagados por adelantado. Ingresos acumulados Gastos acumulades. Ingresos no devengadas 0 productos di sir os 5. Depreciactitt urn Ill, EXPIRACION DEL ACTIVO Y MEDICION DEL GASTO. A. Expiracién del activo B. Medicin del gasto. css IV. INTERVENCION DEL EFECTIVO EN LOS AJUSTES V. BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO VI. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA: PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. LESQUEMA-RESUMEN EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION RESPUESTA A LOS EJERCICIOS DE ALTORVALUACION Grosario Bes 63 64 68 n 3 7 86 88 88 89 a a 92 92 96 102 106 108 4 m4 15 ns 16 120 122 123, a7 133,ELCICLO CONTABLE / Contenido Copinlo 4. CICLO CONTABLE: REGISTRO Y CIERRE DE CUENTAS SiNoPSis, OBJETIVO GENERAL... L 1. mi. WV. Vv. VI. VIL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (NIC 7)... HOJA DE TRABAJO... : (CUENTAS PERMANENTES Y CUENTAS TEMPORALES DIVIDENDOS © RETIROS ¥ GANANCIAS RETENIDAS..... ASIENTOS DE CIERRE (CIERRE DE CUENTAS).... IMPUESTO SOBRE LA RENTA. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.... VIII. PASOS DEL CICLO CONTABLE... ESQUEMA-RESUMEN EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION : RESPUESTA A LOS RJERCICIOS DE AUTOEVALUACION Grosario, Copitule 5. CONTABILIDAD DE VENTAS, INVENTARIOS StNoPsis, OBJETIVO GENERAL... 1 IL. mm. Vv. Y COSTO DE BIENES VENDIDOS. EL CICLO DE OPERACION PARA UNA EMPRESA COMERCIAL COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS, MARGEN BRUTO DE UTILIDAD Y MARGEN BRUTO SOBRE COSTOS, SISTEMAS DE REGISTRO DEL INVENTARIO: PERMANENTE Y PERIODICO. A. Sistema de inventario permanente. 1. Compras de mercaderiat..... ® Descuento sobre compras a crédito. b) Devoluciones y bonificaciones de mercaderia 9 Costos de fletes y seguros sobre compras.. 2. Ventas de mercaderta : 2 Descuento sobre ventas a crédito b)_Devoluciones sobre ventas... B. Sistema de inventario periédico. 1. Compras de mercaderia.. 2. Ventas de mercaderia ©. Diferencias entre los sistemas de acumulacion de inventario permanente y periédico.. xl 136 136 137 M44 46 v9 154 162 165 mm 75 7 181 187 190 190 191 192 196 198 200 200 202 206 208 209 213 218 218 226xiv ELCICLO CONTABLE / Aloxondha Gémez Heméndez — v. VL VIL REGISTRO CONTABLE DEL IMPUESTO GENERAL SOBRE VENTAS. ASIENTOS DE CIERRE PARA UNA EMPRESA COMERCIAL... A. Asientos de cierre del sistema de inventario permanente B, Asientos de cierre del sistema de inventario peri6dico. TARJETA DE CREDITO O DEBITO.., VII PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ESQUEMA-RESUMEN.. ‘A, ESTADO DE RESULTADOS CLASIFICADO B, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA... LEJERCICIOS DE AUTOEVALUAGION ... RESPUESTA A 10S FJFRCICIOS DE AUTOEVALLACION. GLOSARIO... Copitulo 6. DIARIOS ene Y MAYORES ani SSINOPSIS. sees OBJETIVO GENERAL. 1 a. mL DIARIOS ESPECIALES Y MAYORES AUXILIARES.. A. Auxiliares de ventas, . 1. Diario de facturaci6nt 000 eee 2. Mayor auxitiar de cuentas por cobrar.. B, Auxiliares de compras 1. Diario de inventario de mercaderia 3 2. Mayor auxiliar de cuentas por pagar proveedores. AUXILIARES CONTABLES A. Auxiliar de bancos. B. Auxiliar de planillas... C. Auxiliar de activos no cortientes LA ETICA EN LOS NEGOCIOS..... ‘ESQUEMA-RESUMEN. : EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION RESPUESTA A LOS EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION GLosaRio, REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ANEXO. CASO PRACTICO. 232 234 236 239 240 245 246 249 252 255 260 265 268 268 269 am mm 276 281 281 286 289 289 291 295 298 303 305, 307 308 309 an eAie} =) = = Kd °) CONCEPTOS GENERALESSinopsis En este capitulo, e formulan los conceptos basicos de contabildad para ‘una empresa; asimismo, se establece una breve descripet6n de los diferen- tes tipos de eniidades que existen en Cosa Rica y las obligactones forma- les con la Administracién THbutaria, Ademds, se identfican los diversos balances que integran la informacion financiera. Objetivo general “Adquitis los conocimientos sobre las entidades comerciales y los compo- nentes del estado de situaci6n financiera, Objetivos especificos ‘Al finalizar el estudio del capitulo, usted ser capaz de: Comprender la importancia de la contabilidad yy su origen en la empresa actual. ‘Determinar los diferentes tipos de empresas comerciales gue existen en Costa Rica. Reconocer los estados financieros que integran la informacién contable de una empresa. |. Definie y dar ejemplos de los tres principales elementos del estado de situacion financiera: activo, pasivo y patrimonio. Explicar la ecuaci6n contable. .. Explicar la importancia de los principios yy normas internacionales.Gisismonuccion a tacontasiunan CAPMUO 1 Concepios generoles 3 La contabilidad es un proceso con el cual se esta familiarizado desde que se tiene contacto con el dinero y disponibilidad para adquitir bienes 0 servicios, este es transformado en transacciones contables, financieras y econémicas mediante el registro de cada una de ellas. El reconocimiento contable mas antiguo corresponde a una tblilla de barro encontrada en Mesopotamia en el afio 6000 a. C3 hoy dia se conserva en el Museo Semitico de Harvard y constituye una muestra fehaciente de la infor- maci6n de transacciones realizadas en ese periodo que también expone los primeros intentos de presentar eventos econémicos. La humanidad, a través de la acumulacién histérica de las transacciones eco- némicas y financieras de las actividades empresariales, ha visto que la con- tabilidad es una ciencia necesaria para expresar la situaci6n econémica y financiera de las entidades piblicas y privadas. En Costa Rica, la profesi6n contable esta regulada por el Colegio de Contadores Privados mediante la Ley 1269 y el Colegio de Contadores Piblicos por la Ley 1038, estas entidades tigen la profesién y establecen las bases de registros de Jas transacciones contables. ag Alcances de la contabilidad Los alcances de la contabilidad abarcan a todas las instituciones, piblicas o privadas, que desean obtener informacién contable sobre las transacciones rea- lizadas en un periodo, ya sea en forma mensual, trimestral, semestral o anual. La contabilidad es una ciencia aplicable a todo tipo de organizacién, de de- recho publico o privado: una cooperativa, una iglesia, una organizacién de beneficencia, etcétera; cualquiera que sea su naturaleza y funcién, todas eyCLACIO CONTABLE / Aero Géner Het == GA deberdn llevar de alguna manera un sistema de registro, de tal forma que las transacciones se realicen y reconozcan adecuadamente; todo este proceso de registro e informacidn es lo que constituye el proceso contable de cualquier empresa modema. La documentacién que respalda cada una de las transacciones debe tener un orden sistematico; ademas, debe acumularse en un determinado periodo para preparar los estados financieros basicos que mAs adelante se desarrollaran. La contabilidad no es simples registros, los datos cuantitativos que contienen los estados financieros representan una fuente de informaci6n histérica que sirve para la toma de decisiones. lad Para el autor Alvaro Javier Romero Lopez, la contabilidad se conceptualiza de la siguiente manera: Definicién general de contabili La contabilidad es un medio a través del cual se pueden medir, evaluar y juzgar el progre- so, el estancamiento 0 el retroceso en una situacién financiera o en los resultados de las operaciones de las entidades, mediante la lectura de datos econémicos y financieros de naturaleza cuantitativa. Estos son recolecta- _ mayorizaci6n. Tésmioo contoble dos, transformados y resumidos en informes {que se rele ol proceso de ras: ae se denominan estados financieros, Ios adooscvnos debs ssn cuales, en funcién de su utilidad y confiabili- ane el soldo. dad, permiten tomar decisiones relacionadas zona fisiea, Persona de nonbre con tales entidades |Romero, 2010, p. I) era qe eke, eee S , sujet ol cumpiinieno butaio, ‘or lo anterior, podemos interpretar que la COM” widen, Socios tabilidad es el proceso de andlisis de las activi- Pe Sidon en ol ragero de dades comerciales de una entidad, sea fisica 0 propiedad, que realzan oc juridica, para el registro de sus operaciones por dades licrolvas, suetas ol cum medio de los asientos de diario y su posterior re-_Plmieno bu. gistro en cuentas T, denominado mayorizacién de las transacciones, para seguir con la comprobacién que culmina con la emisi6n de estados financieros para los usuarios de la informacién financiera ya sea interna © externa, los cuales toman decisiones.CAPITULO 1 ‘Concepios generals 5 Para este proceso es imperativo conocer que las transacciones, bajo el con- cepto contable, estén reguladas por un hecho generador del cual se deprende el nombre de la cuenta, como lo veremos més adelante. Asi, el objetivo basico de la contabilidad es comunicar cémo se han desarto- lado las transacciones comerciales, en un determinado periodo econdmico, el cual se establece de un afio, Esta informacion financiera constituye la base para una adecuada toma de decisiones por parte de miiltiples usuarios, entre ellos: los socios, los inversionistas que esperan un rendimiento por su dinero, los colaboradores de la empresa y las entidades financieras; todos, de alguna u otra forma, toman decisiones fundamentados en los registros que se les presentan, de ahi que la contabilidad debe realizarse correctamente y sobre la base de principios y normas de aplicacién general que tienen como obje- tivo la uniformidad, la simplicidad y la adecuada explicacién de los registros generados en cualquier institucién. Existen diferentes tipos de contabilidad, entre los cuales se pueden citar la financiera, la administrativa, la gubernamental y la fiscal. [il Contabilidad financiera — Constituye la cuantificaci6n de los registros de las transacciones para la emi- si6n de los estados financieros, se rige por las normas de presentaci6n, con el fin de facilitar el andlisis de las transacciones a través de la informacién de un ente econémico, ya sea fisico 0 juridico. La contabilidad financiera es un sistema de informaci6n de las entidades cuyo objetivo es acumular datos cuantitativos de las transacciones financieras, eco- némicas ¢ hist6ricas para la preparaci6n de los estados financieros. Bal Contabilidad administrativa a Esta no difiere de la descrita anteriormente, no obstante, se le incorporan una serie de reportes intrinsecos obligatorios para la utilizacién interna de cada una de las entidades econdmicas, necesarios para la adecuada toma de decisiones en aquellas empresas que, por su naturaleza, requieren informes detallados de sus transacciones. Son reportes propios del ente econ6mico para satisfacer una necesidad de conocer aspectos relevantes dle la empresa. Por ejemplo, si la entidad realiza eyA Conia Ac Gi sl 5 EY ventas de productos, necesitard informacién sobre las ventas por sectores 0 distribucidn de los gastos dentro de la entidad para determinar cuales areas demandan mayores gastos. La contabilidad administrativa no se sujeta en operatividad a ningtin tipo de normativa aplicable al registro, dado que es de caracter interno. By Contobilidad gubernamental . En Costa Rica, las instituciones del Estado se encargan de la contabilidad gu- bernamental; para esto, se ha establecido el uso de las Normas Internacionales de Informacién Financiera para el Sector PUblico (NICSP). Desde hace varios afios, se han tomado los recursos necesarios para estable- cer este tipo de contabilizacién a fin de consolidar los recursos del Estado. Ba Contabilidad fiscal Este tipo de registro es similar a la financiera en cuanto a la revelaci6n y registro, sin embargo, se realiza para cumplir con el deber formal ante la Administraci6n Tributaria; se rige por los con- ceptos enmarcados en la Ley de Impuesto sobre la Renta de Costa Rica (Ley 7092), bose imponible. ino utlizodo De acuerdo con lo anterior, en el pais solo se | por a | aceptan, como gastos deducibles, las erogacio- | ‘pora indicar el monto de lo utr nes que realmente fueron canceladas en el pe- Nidod Sanaa riodo y que estan relacionadas con un ingreso, Leeder | peas esto significa que las provisiones se suman den- tro de la base imponible (diferencia entre los ingresos y gastos); aunque en la contabilidad financiera se registra toda la informaci6n. ga La organizacién de las empresas Las entidades econémicas pueden ser fisicas o juridicas. En Costa Rica, una empresa no necesariamente debe ser juridica para desarrollar actividades lu- crativas, puesto que la Administraci6n Tributaria acepta el registro de personas fisicas para el desarrollo de trabajos comerciales, con una serie de derechosFe < CAPT T Conceptos generles 7 y obligaciones que deben cumplirse para el adecuado funcionamiento; por lo tanto, pueden presentar informacién contable o financiera a titulo personal. Pueden ser instituciones con o sin fines de lucro; en Costa Rica existen mu- cchas organizaciones de este tipo como los organismos no gubernamentales (ONG), asociaciones cooperativas, asociaciones solidaristas y las que establece la Ley 3284 del Cédigo de Comercio en su articulo 17, las cuales son: socieda- des anénimas, sociedades de responsabilidad limitada, la sociedad en nombre colectivo y la sociedad comandita simple. JB) Organizaciones con fines de lucro Las organizaciones con fines de lucro son entes econémicos que perciben in- gresos mediante la venta o servicio, los cuales, una vez deducidos los gastos, producen utilidades para los socios. Normalmente, estn representadas por unas cuantas personas, por ejemplo, las sociedades andnimas de responsabi- lidad limitada, las cuales son muy comunes en Costa Rica y estén sujetas al impuesto sobre la renta producto de los beneficios obtenidos, Las sociedades anénimas se encuentran reguladas en el Cédigo de Comercio de Costa Rica, en el articulo 102, el cual establece que “L..J el capital social estar dividido en acciones y los socios sélo se obligan al pago de sus apor- taciones” jley 3284). Asimismo, el articulo 104 de la Ley 3284 estipula las bases para la constitucién de una sociedad: @ Que haya dos socios como minimo y que cada uno de ellos suscriba por Jo menos una accién; (B) Que del valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de la constituci6n; y © Que en el acto de Ja constitucién quede pagado integramente el valor de cada accién suscrita que haya de satisfacerse, en todo 0 en parte, con bienes distintos del numerario. Las sociedades an6nimas estin obligadas por el Cédigo de Comercio, en el articulo 143, a destinar el 5% de sus utilidades a formar la reserva legal, dicho compromiso cesaré cuando este alcance el 20% del capital social suscrito y pagado por accionistas,ELCICLO CONTABLE / Aloxondia Gomez Heinsndez ‘Una vez hecha esa reserva, la asamblea acorda- 14 distribuir las utilidades entre los socios. De este modo, los socios de tales instituciones ad- quieren el derecho de cobrar los dividendos, los cuales se repartiran en igualdad de su parti- cipacién dentro de las acciones mantenidas en ™idendos- Fe pats dt Ios ut Ja empresa. Segtin el articulo 143, “acordada la ‘Sesto ene bs sous en we distribucién de dividendos, la sociedad deberd _socadd y deperderé del por pagarlos dentro de los tres meses siguientes a la clausura de la asamblea” ley 3284) Wy Ry divdendos. Es lo pane de los uit Organizaciones sin fines de lucro Las organizaciones sin fines de lucro son instituciones cuyo fin tiltimo no es generar una utilidad, més bien lo que persiguen son beneficios sociales para la poblaci6n o para un sector especifico; casos comunes de este tipo de or- ganismos son los asilos de ancianos, asociaciones ecologistas, asociaciones de desarrollo que, normalmente, reciben fondos por medio de donaciones de personas, empresas y grupos sociales iddentificados con Ia labor social que de- sarrollan. Est’in normadas en la Ley de Impuesto sobre la Renta en su articulo 3, en la cual se encuentran las cooperativas, las asociaciones solidaristas, las municipalidades, las universidades, entre otras El ser no lucrativas no significa que no obtienen beneficio, sino que sus re- sultados, en algunos casos, no son distribuidos, aumentando el patrimonio de las instituciones y por eso no generan impuesto sobre Ja renta. En las asociaciones, las cooperativas y las asociaciones solidaristas, sus resultados se denominan “excedentes” y se distribuyen entre sus asociados. De acuerdo con el articulo 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, la aso- ciaci6n esté exenta del pago del impuesto sobre las utilidades. Sin embargo, Jos resultados son afectados por el impuesto sobre la renta de acuerdo con el articulo 19, inciso b) de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual establece que las asociaciones solidaristas deben efectuar las retenciones del 5% del impuesto sobre los excedentes declarados © pagados a sus asociados. En este apartado se analizan la ecuacién contable y los estados financieros, asi como los efectos de las transacciones y demas registros que integran la informa- Gi6n, los cuales son la base de toda transacci6n formal de los entes econémicoscar 1 Conceptos generales 9 8 La ecuacién contable En toda transacci6n se da una igualdad de valo- res, tanto para el que entrega como para el que recibe, estableciéndose asi un equilibrio mate- mitico o balance. En una entidad, ese balance esté compuesto por el activo cuya fuente de fi- nanciamiento son los pasivos y el patrimonio. ra Wy creedores. Enidodes © personas ©. quienes la empresa adeuda Los actives son recursos econémicos controla- 4" dos por la entidad y son de su propiedad, ob- i por la empresa producto de teniclos de sucesos pasados, de los cuales se B..5, Sei bam abo: esperan beneficios futuros. Son los bienes y __benefces tos derechos con saldo deudor, tales como: dinero deudor. Témino conable utizado en efectivo, cuentas y documentos por cobrar, para el regsro de ronsocciones inventarios de mercaderia 0 suministros, terre- 1 debe. nos, edificios, equipo de todo tipo, maquinaria pastes. Término concble pore Y todos aquellos bienes sobre los se tenga algin “mint los ore ‘ectves. Son recursos contolades derecho, los cuales se utilizan para procucir in- ones contidos pola ented gresos para la organizacién. ‘en un peticdo de presontacisn, Patrimonio, Término contable para Los pasivos son deudas u obligaciones que Ia enti Pgemear be uiichdes obese dad tiene con personas fisicas 0 juridicas, Ilamadas das y ls apotes de los defios acreedores. Los pasivos son fuentes externas de _9#9¢s de una empresa. recursos (financiamiento) por los que existe una obligaci6n de pago, que poseen fecha de vencimiento y por los cuales la entidad se desprenderd de recursos econédmicos para su cancelacién. EI patrimonio son los recursos aportados por los propietarios, sean los due- fos, socios o accionistas de la entidad; se denominan de fuente interna. La Cuenta para consignar este aporte inicial se llama capital social. En el caso de empresas con fines de lucro, la entidad esté obligada a efectuarles un pago a sus propietarios por los recursos aportados cuando se produzca un resultado positivo, de acuerdo con la distribucién acordada por la junta directiva o la asamblea Entonces, tenemos que los activos se financian con fuentes externas (pasivos) ¥ con fuentes internas (patrimonio), es decir, hay una dualidad econémica integrada por los recursos y sus fuentes, esta igualdad se conoce como la ecuacién contable. enn