CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTABILIDAD GENERAL

RESUMEN SOBRE EL CICLO CONTABLE

INTEGRANTES

ROSA GICELA MURILLO ARCOS ID.796151

LUISA FERNANDA RAMOS CORCHO ID. 794258

ADMINISTRACION EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

DOCENTE
LUIS JIMÉNEZ

JUNIO / 2021
 INTRODUCCION

El objetivo del presente trabajo es, en su primera parte realizar una presentación sobre los estados
financieros y sus derivados, aparte de esto los sistemas de contabilidad de una empresa varían
mucho dependiendo la naturaleza del negocio, su actividad, operaciones que realiza, tamaño de la
compañía, volumen de datos que la empresa maneje. Así mismo identificar los estados
financieros y objetivos principales de la contabilidad.
 VIDEO.
QUE SON ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros tan bien denominados estado contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera en los cambios que experimentan las mismas a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios y socios hacen parte de la creación de una
empresa, en las empresas a los bienes se le llaman activos, a la portación de acreedores se le
llama pasivo y al dinero de los socios capital.

ACTIVO. Es el conjunto de inversiones, bienes y derechos de una

empresa, adquiridos en el pasado y con los que se espera generar
uno beneficios a futuro.
PASIVO. El pasivo representa deudas y obligaciones con la que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar sus activos.
CAPIRAL. Es la riqueza del negocio aportada por distintas
personas accionistas o socios.

CONTABILIDAD.

Es el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información económica

por lo que la contabilidad organiza y resume la información económica.
Esta información se presenta a través de documentos llamado estados financieros los principales
son.
QUE SON VIENES DE LA EMPRESA.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo,
la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad.

ACTIVO CORRIENTE O SIRCULANTE.

Es el activo de una empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de
doce meses. Como, por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones
financieras.

ACTIVOS FIJOS.
Que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Ejemplos: bienes inmuebles,
maquinaria, material de oficina entre otros.

CICLO CONTABLE

Un ciclo contable como bien nos dice en el capítulo N# 5, es el periodo de tiempo establecido

para cada ejercicio económico que sirve para dividir las fases o etapas de la contabilidad
empresarial. El objetivo de un ciclo contable seria detectar la salud de una empresa para
averiguar si los datos financieros y patrimoniales se cumplen de acuerdo a la normativa local. Es
el periodo de tiempo durante el cual la empresa realiza operaciones que deben ser computadas en
la contabilidad produciéndose, normalmente, efectos patrimoniales en ella.

El ciclo contable (aunque no se menciona en las NIIF) Normas Internacionales de Información

Financiera está compuesto por un conjunto de actividades, las cuales se repiten cada periodo
contable que está definido por un mes, un trimestre o un año, de tal manera que el ciclo anual
inicia el primero de enero y termina el 31 de diciembre.

El ciclo de información contable está compuesto por tres procesos: entrada, procesamiento y
salida de la información contable.
 FASES DEL CICLO CONTABLE

Sabemos que están compuestos por 8 fases, El ejercicio contable, es un ciclo que durante un
periodo de tiempo la sociedad realiza de forma cronológica y sistemática los registros de las
operaciones realizadas. Al empezar el Ciclo Contable, la empresa tiene un determinado
patrimonio, con el transcurso del ejercicio y según las operaciones que se vayan realizando,
puede aumentar o disminuir. El cierre del ejercicio se calcula el patrimonio del que consta en ese
momento la empresa, el resultado se refleja en las cuentas anuales. Este procese se podría resumir
en las siguientes fases:

FASE 1. ASIENTOS CONTABLES

APERTURA O INICIO DE LA CONTABILIDAD TAMBIÉN LE PODEMOS

LLAMAR

Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso contable
con un asiento de apertura. Este asiento es simétrico al asiento de cierre que se inscribió en el
Libro Diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la continuidad de un
ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos
elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que también se inician las anotaciones en el
Libro Mayor. Este libro se hace con base a los comprobantes de contabilidad que se elaboran de
acuerdo a los soportes.
Comprobantes de contabilidad.
Este comprobante. Las empresas lo utilizan para registrar todas las transacciones que realizan y
respaldar estas en su libro de contabilidad. Dicho respaldo también puede realizarse con soportes
como recibos de caja y facturas. Dicho documento se debe elaborar antes del registro de
cualquier transacción

FASE 2. MAYORIZACIÓN

Este es uno de los procesos que se realiza al final de cada periodo contable y su objetivo principal
es dar a conocer el saldo de cada cuenta que se usó en ese periodo y estos saldos servirán para
conocer el comportamiento de la empresa. En este proceso se verifica como comprobante al final
de cada ciclo contable y establecemos el saldo durante el periodo establecido.

FASE 3. BALANCE DE PRUEBA

Un balance de comprobación es la parte financiera que se utiliza para visualizar la lista de débitos
y de los créditos de las cuentas junto al saldo de cada una de ellas.
En esta fase nos permite verificar que el saldo de los débitos sea igual al saldo de los créditos y
permitirnos establecer un resumen básico de un estado financiero

FASE 4. AJUSTES

Es una regularización que tiene que hacer la empresa se hace habitualmente a cierre de ejercicio
para imputar de formas correcta los ingresos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes
Estas transacciones permiten ajustar a un cierre de un periodo contable además de ingresos o
gastos que falten por reconocer.
 FASE 5. BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO

Es un documento interno y no es un estado financiero, el propósito de la balanza de

comprobación ajustada es estar seguro de que el importante total de los saldos deudores en el
libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos del crédito

Sirve de base para la preparación de los estados financieros los cuales son el producto total de los
ciclos contables.

FASE 6. ASIENTOS DE CIERRE

Figura en el último lugar en el libro diario del ejercicio de que se trate y con él se cancelan los
saldos de todas las cuentas patrimoniales de la empresa. Es el último paso que se realiza en el
ciclo contable para preparar las cuentas para el registro de las transacciones del siguiente periodo.

FASE 7. ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL, CONVERSIÓN DEL

ESTADO DE RESULTADOS A LA TAXONOMÍA ESTADO DE
RESULTADO INTEGRAL.

Estado financiero básico que muestra el resumen de las operaciones del negocio. Enfrentan los
ingresos contra los costos y gastos para determinar el resultado del periodo, determina los saldos
para elaborar el estado de resultado.

FASE 8. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa y esta estructurado por el activo, pasivo y patrimonio.

Activos corrientes

También llamado activo circulante o líquido, es el a activo de una empresa que puede hacerse
liquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como por ejemplo el dinero del banco,
las existencias y las inversiones financieras.

Son aquellos bienes y derechos que se pueden convertir fácilmente en dinero.

PASIVOS.

Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende
las obligaciones actuales de la compañía que tiene origen en transacciones financieras pasadas.

PASIVOS CORRIENTES.

Forma parte del balance contable de una empresa y se refiere a las deudas o corto plazo que tiene
la empresa, Es decir, a las obligaciones a las que debe ser frente en un plazo menor a un año.

“es una deuda a corto plazo”

PATRIMONIO

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o
empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender
como sus recursos y el uso que se les da a estos.
 RESUMEN DEL CICLO CONTABLE
CONCEPTOS Y DEFINICIONES:

¿Qué son los estados financieros?: Los estados financieros son un

conjunto de informes cuya finalidad principal es suministrar la
información contable de un ente económico a todos los terceros
interesados en la misma, dichos interesados pueden ser los accionistas,
socios, Estado, clientes, proveedores, etc…

Los estados financieros son una imagen de la situación de un ente económico en un

momento determinado, ellos reúnen, resumen y permiten analizar la totalidad de

Información contable del ente y permiten observar los resultados finales de las
operaciones realizadas con discriminación detallada del movimiento de los recursos.

Los Estados Financieros se dividen en:

 Estados Financieros
 De propósito general
 De propósito especial
 Básicos
 Consolidados

¿Ciclo Contable?: El registro de transacciones en forma cronológica

en los libros de contabilidad, el proceso de ajustes a las cuentas, el cierre
de las cuentas de resultado y la preparación de los estados financieros se
conocen como ciclo contable. Este proceso se da en las empresas con el fin
de evaluar los resultados de las operaciones para la toma de decisiones.
 ¿Qué es el balance general?: Ese l estado que presenta la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada. El balance general
ofrece información de los usuarios que estén interesados en conocer la
verdadera situación financiera de la empresa, como los análisis de crédito,
proveedores e inversionistas; a su vez, puede utilizarse en la toma de
decisiones por los administradores, gerentes o ejecutivos.

En este estado debe prepararse como mínimo una vez al año, aunque puede elaborarse por
períodos más cortos (mensual, trimestral), según los requerimientos de tipo administrativo
o legal.

RESUMEN.

Se denomina ciclo contable al conjunto de procedimientos utilizados en una empresa desde el

inicio o reinició de actividades hasta la fecha de corte para preparar estados financieros.

Por tanto, la secuencia procedimental a seguirse es la siguiente:

1. Preparar balance de apertura con la primera transacción, misma que da origen al comprobante
de diario traspaso No 1, conocido también como asiento de apertura por que se origina del
balance apertura.

2. Preparar comprobantes de diario (egreso, ingreso y traspaso) según correspondan

cronológicamente, en función a las transacciones suscitadas en una empresa. A estos registros se
los conoce como asientos de ejercicio.

3. Efectuar pases a mayores con la finalidad de clasificar las transacciones y obtener el estado de
cada cuenta.

4. Preparar balance de comprobación (de sumas y de saldos) para dar inicio al procedimiento
específico de preparación de estados financieros.
5. Preparar hoja de trabajo (de seis u ocho columnas) según corresponda, para cuantificar los
resultados obtenidos por un determinado tiempo de trabajo como también determinar la situación
patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha.

6. Preparar y emitir estados financieros (en nuestro caso de momento balance general y estado de
ganancias y pérdidas) concordantes con normas de contabilidad para proporcionar información
resumida y oportuna para la loma de decisiones.

7. Incorporar mediante la preparación de comprobantes de diario traspaso los asientos de cierre

con la finalidad da cerrar registros contables.

8. Habilitar un nuevo juego de registros contables para el siguiente ejercicio mediante la

incorporación de asientos de reapertura.

OBGETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE.

Según el marco conceptual IASB 2010, El objetivo principal de la información contable tiene
como finalidad conocer y proporcionar información, obligaciones y resultados de las operaciones
de la empresa.

CUALIDADES

Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, los principios de contabilidad generalmente la
contabilidad debe ser comprensible y útil, y además tener las siguientes cualidades:

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS FUNDAMENTALES.
Relevancia
Materialidad o importancia relativa
Representación fiel
Aplicación de las características cualitativas fundamentales

CARACTERISTICAS CUALITATIVA DE MEJORA.

Compatibilidad
Verificabilidad
Oportunidad
Comprensibilidad
Aplicación de las características de mejora

RELEVANCIA.

Proporciona un conjunto de estados financieros que se considera que es relevante si tiene la

capacidad de influir en las decisiones económicas de los usuarios y sea entregada oportunamente
para que pueda efectuar las decisiones que necesita tomar. La información financiera es capaz de
influir si tiene valor predictivo, valor confirmativo o ambos.

MATERIALIDAS O IMPORTANCIA RELATIVA.

La materialidad, en determinados hechos tiene que ver en la toma de decisiones de un usuario
razonable. Y como su inclusión o exclusión en los estados financieros va a tener consecuencias
en la evaluación de sucesos pasados, presentes y futuros.

REPRECENTACION FIEL.
 Proporciona información sobre la esencia de un fenómeno económico más allá de su forma legal,
en palabras y números.
Además de eso la información financiera es fiable cuando está libre de error significativo, cuando
aquella información proporcionada en los estados financieros representa fielmente lo que
pretende representar; la fiabilidad está libre de sesgo, está libre de error.
APLICACIÓN DE LAS CARATERISTICAS CUALITATIVAS
FUNDAMENTALES.
Es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios
Tiene valor predictivo, confirmativo o ambos
La materialidad o importancia relativa de un echo económico influencia
decisiones que puede tomar los usuarios de la información

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE MEJORA.

COMPARABILIDAD
Es las características que mencionan las decisiones de los usuarios que los conllevan a
elegir entre las alternativas existentes.

VERIFICABILIDAD

Esta característica significa que observador independiente diferente debidamente

informado podría alcanzar algún tipo de acuerdo.

OPORTUNIDAD
Significa que aquellas personas responsables de la toma de decisiones dispongan a tiempo de
información con el fin de que esta tenga la capacidad de influir en sus decisiones

COMPRENSIBILIDAD

Es la característica que tiene que ver con la clasificación, caracterización y presentación

de la información de forma clara y concisa para hacer esta más entendible veraz y
comprensible

APLICACIÓN DE LAS CARATERISTICAS DE MEJORA.

Las características de mejora indican que deben maximizarse en la medida de lo posible,

sin embargo, las características cualitativas de mejora, o individualmente no pueden hacer
que la información se útil si es irrelevante y no se representa fiel mente
PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABNILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADO (PCG/NCGA)

Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales
y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de
los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Además de esto en método de la ecuación contable, pude decirse en Colombia la

contabilidad está compuesta por conceptual (2010), que relaciona los objetivos y
características fundamentales y de mejora, al igual que su presentación se hace con base
en la NIC 1 de representación de estados financieros, donde están los componentes de los
estados financieros.
 CODIGO DE ETICA PROFECIONAL.

Un Código de Ética profesional es un conjunto de normas de conducta profesional respaldadas

por principios que constituyen su marco teórico – ético. Necesariamente tiene un carácter no
exhaustivo, no pudiendo abarcar todas las conductas y sus matices y deja un margen razonable de
interpretación.
La ley 43 de 1990 contiene los aspectos del código de ética profesional, donde se establecen los
principios consecutivos del ejercicio de la profesión, con fundamento en la función social que
debe caracterizarlo, sus relaciones con la sociedad, el estado y los usuarios de sus servicios y sus
colegas tan bien se hacen las declaraciones sobre los principios que constituyen el código de
ética.

¿CUÁLES SON LOS CÓDIGOS DE LA ÉTICA?

Definición de código de ética /conducta El código de ética: Conjunto de normas y valores

tendientes a regular la conducta de las personas dentro del contexto y ambiente de un centro de
trabajo, proponiendo una normativa que deberá ser cumplida de manera obligatoria por los
integrantes del centro de trabajo.

¿QUÉ ES UN CÓDIGO DE ÉTICA EJEMPLO?

Un código de ética o código deontológico es un documento que reúne las normas, criterios y

valores que resumen el buen ejercicio de una actividad profesional, especialmente en
lo que concierne a la ética.

¿CÓMO HACER UN CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL?

Para diseñarlo es preciso seguir estos pastos:

1. Se designa un comité de ética, con no más de siete personas y no menos de tres. ...
2. Este equipo debe redactar el contenido del código para comunicarlo a la alta dirección.
3. Se define qué hacer en casos que propicien conflictos de interés, cumplimiento.
BIBLIOGRAFIA
file:///C:/Users/aa/Downloads/CamScanner%2006-16-2021%2011.37%20(3).pdf