FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Día Mes Año Página Total/Páginas Código

Elaborado 01 09 2010 1 4 GFA – RH018

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto:

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:

Gerente de Operaciones.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.

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Día Mes Año Página Total/Páginas Código

Elaborado 01 09 2010 2 4 GFA – RH018

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto:

Descripción del Puesto

Titulo del Puesto Gerente de Operaciones.
Unidad de Adscripción Dirección General
Jefe inmediato Director/a General.
Es responsable de proporcionar asistencia técnica y operativa a las áreas
corresponsables de la debida ejecución y desarrollo de los programas
Responsabilidad sociales: PCU, PCR, PGJ afín de garantizar el debido cumplimiento de las
estrategias, programas de trabajo, objetivos y metas encaminados al
cumplimiento de la misión y visión institucionales.
Coordinar la ejecución de los programas y proyectos sociales.
Vigilar el cumplimiento de metas en los programas sociales.
Coordinar la Unidad de Capacitación de los programas sociales.
Asegurar el manejo adecuado de materiales en cada uno de los programas.
Funciones Coordinar la Unidad de información y ventas.
Asegurar que la información que se transmite corresponda a las líneas
institucionales y a las necesidades de las y los usuarios.
Asegurar que los materiales impresos, digitales y electrónicos se realicen de
acuerdo a la misión, visión y las políticas de MEXFAM.
Supervisar y monitorear que cada una de las coordinaciones este
proporcionando los insumos necesarios para el cumplimiento de las metas
establecidas en cada uno de los programas y proyectos sociales.
Preparar materiales educativos en materia de salud sexual y reproductiva.
Proporcionar asistencia técnica operativa de los programas sociales.
Evaluar y monitorear los productos que se generan desde las coordinaciones
Actividades de los programas sociales.
Supervisar que los materiales que se generan en diseño cumplan con lo
solicitado.
Mantener relaciones de intercambio y cooperación con otras instituciones
afines a la fundación.
Establecer enlaces con la SSA, para la realización de las gestiones necesarias
para la correcta operación de programas sociales.

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Día Mes Año Página Total/Páginas Código

Elaborado 01 09 2010 3 4 GFA – RH018

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto:

Representar al Director/a General en actos de su competencia.

Actividades
Colaborador directo
Colaborador indirecto
Asegurar que los responsables de programas sociales reciban la capacitación
y actualización necesaria, encaminada a proporcionar servicios de calidad que
deben distinguir a la Institución.
Verificar el cumplimiento de las funciones de las Unidades que son
responsables de los programas sociales, así como evaluar su desempeño.
Promover el desarrollo de programas o proyectos orientados a mejorar y
garantizar la calidad de los servicios.
Diseñar el Plan de Trabajo Anual.
Elaborar el Informe Anual de Actividades.
Coordinador/a Operativo/a, Administrador/a, Coordinadores de programas
sociales, Responsable unidad de ventas, asistente.
Todo el personal que interviene en programas sociales del Centro de
Operación.

Relaciones internas Personal de los Centros de Operación y de Oficinas de Apoyo

Directivos de: SSA/IPAS//Organismos de la sociedad civil/Asociaciones

Relaciones externas
miembro de IPPF/ ONGS/Instituciones Gubernamentales/Usuarias/os.

Perfil
Licenciatura (Ciencias Sociales) titulado. Diplomado o Maestría en Psicología
Escolaridad
(deseable). Especialidad en Salud Sexual y Reproductiva (deseable).

Idioma o Lengua Inglés, 100 % Hablado, leído, escrito y traducido.

Trabajo Social, Psicología, Desarrollo Humano y en salud sexual y

Formación
reproductiva (deseable).

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Elaborado 01 09 2010 4 4 GFA – RH018

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administración

Documento Descripción y Perfil del puesto:

Cuatro años coordinando materiales educativos sobre salud sexual y

reproductiva.
Dos años en elaboración, análisis y control de presupuestos.
Tres años administrando proyectos o programas sociales (Deseable).
Supervisión, manejo y evaluación de personal.
Experiencia
Elaboración de proyectos y solicitudes de financiamiento.
Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales.
Desarrollando políticas de bienestar social.
Presentación de estadísticas e información financiera.
Tres años sobre las normas oficiales Mexicanas relacionados con la salud.
Administrar recursos humanos y materiales.
Áreas de Relaciones públicas.
conocimiento Planear, organizar, dirigir y controlar actividades de bienestar social.
especifico Alto nivel de transparencia y honradez.
Manejo de Office en un 100%.
Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.
Capacidad de diálogo y concertación de situaciones conflictivas.
Disposición para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.
Habilidades
Capacidad para la toma de decisiones.
Y Planear, organizar y dirigir.
Competencias Supervisión y coordinación de proyectos.
Capaz de atender tareas múltiples.
Desarrollar la comunicación asertiva.
Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.
Tiempo completo.
Jornada laboral
Disponibilidad para viajar.

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