CREACIÓN DE SOFTWARE DE FACTURACION EN LA VENTA DE PRODUCTOS EN LA

CAFETERIA DE LA EMPRESA DIGITAL WARE S.A

DANIEL ESTEBAN MIRANDA CHAPARRO

Técnico de Ingeniería en sistemas

FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

BOGOTÁ D.C.

2017
Contenido
1 QUIENES SOMOS..........................................................................................................................4
2 EMPRESA CLIENTE......................................................................................................................5
3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................6
4 DISEÑO METODOLÓGICO..........................................................................................................8
5. CONCLUSIONES..........................................................................................................................11

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1 QUIENES SOMOS

1.1. Misión
La misión de FACTUTECH es crear software de facturación a la medida según
la demanda del cliente principalmente a la hora de vender y facturar, guardar
inventarios, guardar históricos de venta y administración de usuarios y clientes,
siendo una herramienta que ayude a mejorar la calidad y eficiencia del trabajo
1.2. Visión
Ser una empresa reconocida por brindar soluciones puntuales y brindar
herramientas sistemáticas, prácticas e innovadoras para la rama de facturación
de cualquier empresa y/o tienda de manera eficaz y confiable.
1.3. Valores institucionales

Nuestros valores los cuales nos ayudan a crecer y son la base para brindar
una excelente solución son:

Cumplimiento: Se trata de tener como premisa, la responsabilidad que se

adquiere con el cliente al momento que éste contrata nuestros servicios.

Amabilidad: El buen trato al cliente es importante para el correcto desempeño

de nuestras funciones y llevar a buen puerto cualquier proyecto que nuestra
empresa desee emprender.

Honestidad: Este valor, es de vital importancia para nuestra empresa, es un

aporte a la sociedad y hacia nosotros mismos, ya que marca el correcto
accionar de nuestros empleados. Trabajar siempre desde la verdad y lo
correcto.

Tolerancia: Entender y respetar siempre a nuestros clientes y compañeros de

trabajo. Ser comprensivos y aceptar las críticas de la mejor forma posible.

Solidaridad: Consiste en apoyar siempre al compañero de trabajo, apoyar a

nuestros clientes y apoyar a nuestra empresa, dando lo mejor de cada uno, y
no olvidando que somos partes de un todo que nos exige pensar siempre en
los demás.

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 1.4. Logo

2 EMPRESA CLIENTE
La empresa cliente es Digital Ware en el área de la cafetería
2.5. Misión
Mejorar la vida de las personas y ayudar a las empresas a cumplir sus metas,
utilizando el conocimiento, el talento y la tecnología, soportados en visión,
pasión, conciencia, disciplina e intensidad
2.6. Visión
Nos convertiremos en la mas innovadora, motivadora y servicial empresa de
tecnología en América Latina en el desarrollo de plataformas con foco en
ERP Enterprise Resource planning, planificación de recursos empresariales.
HR Human Resources - Recursos Humanos.
HIS Hospital Information System – sistema de Información hospitalario.
BPM Bussiness Process Management – Gestión por proceso inteligente

2.7. Problema encontrado – Descripción

La cafetería de la empresa Digital Ware cuenta con un sistema de venta de
productos alimenticios que funciona con una modalidad de crédito para los
empleados de dicha empresa el cual es llevado en cuadernos, al finalizar el
mes la persona que se dedica a registrar cada pedido realiza con calculadora
en mano la suma de todos los productos comprados por cada empleado
realizando otra lista aparte para entregar al departamento de nómina y este se
encarga de hacer el descuento según la lista. Muchas veces se generan
inconvenientes ya que en el afán de atender la persona encargada se le olvida
escribir algunos productos vendidos o en su defecto todos los productos
vendidos a un empleado lo cual trae inconvenientes al tratar de hacer un
inventario que también es llevado en cuadernos, al momento del descuento por
nomina el empleado termina pagando menos por lo que ha consumido lo cual
trae desfalcos ya que no coincide lo comprado con lo vendido y le corresponde
responder a la persona encargada.

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 3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. Nombre del proyecto
CREACIÓN DE UN SOFTWARE DE FACTURACION EN LA VENTA DE
PRODUCTOS EN LA CAFETERIA DE LA EMPRESA DIGITAL WARE S.A
3.2. Fecha de inicialización y finalización del proyecto
A continuación, se mostrará un cronograma en donde se muestra el inicio
del proyecto, el final y el tiempo de duración de cada fase del proyecto:

OBJETIVOS FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación de la
propuesta,
socialización de
este documento                                        
Aprobación del
proyecto por
parte de la
facultad de
ingeniería                                        
Recolección,
análisis de la
información y
actividades que
considere
pertinente a cada
docente                                        
Documentación
del proyecto de
investigación
según
especificaciones                                        
Según los datos e
información
recolectada
creación del
Modelo Entidad
Relación de la
base de datos                                        
Según las
especificaciones
del cliente
comenzar a
programar en java
la interfaz gráfica
y creación de la
base de datos                                        
Conexión de la
base de datos con
la interfaz grafica
hecha en java                                      

test de la
aplicación y                                        

6
corrección de
errores
ingreso de
información e
implementación
del aplicativo
JAVA y solución
de errores                                        

3.2.1. Recursos necesarios

RECURSO DESCRIPCION
Computador Core I5 Se necesita un computador para
poder trabajar las herramientas
tecnológicas por las cuales se
elaborará el software
Programa NetBeans IDE 8.1 Es un programa compilador de
código por el cual se dará la
programación del aplicativo
SQL Server 2012 Es un programa gestor de base de
datos en el cual se creará y
administrará la base de datos de
nuestro aplicativo

3.2.2. Responsable o jefe a cargo del proyecto

Nombre Cargo Actividades

Daniel Miranda programador Recolección de datos,
creación modelos
programación y
corrección de errores
3.2.3. Estimar: Tareas, duración, costos, recursos, encargado

TAREAS DURACIÓN COSTOS RECURSOS ENCARGADO

Recolección una semana $22.000  Transporte
de pesos  Computador Daniel Miranda
información para guardar
la información
Creación de una semana $100.000  Internet
Modelo pesos  Computador
Entidad  2 horas diarias Daniel miranda
Relación del
programador
durante 3 días
 Programas
como

7
 Diagrama
Designer
Creación Una semana $90.000  Internet
base de pesos  Computador
datos  4 horas diarias Daniel Miranda
del
programador
 Programa
SQL server
Creación Cuatro $320.000  Internet
interfaz semanas pesos  Computador
gráfica del  4 horas diarias
aplicativo del Daniel Miranda
programador
 Programa
NetBeans
Conexión Una semana $60.000  Internet
base de  Computador
datos e  2 horas diarias
interfaz del
grafica programador Daniel Miranda
durante 2 días
 Programa
NetBeans y
SQL Server
tutorías Una semana $70.000  Internet
solución de  Computador
problemas  Ayuda de Daniel Miranda
terceros
 Transporte

4 DISEÑO METODOLÓGICO
4.1. Pregunta problema
¿se puede sistematizar el control manual de las personas a cargo de la
cafetería en la empresa Digital Ware?
4.2. Objetivos
4.2.1. Objetivo general
Elaborar un aplicativo en java de facturación a través de la recolección y
observación de información de la cafetería de la empresa Digital Ware para
así poder sistematizar el control sobre cada proceso desde inventario hasta
la venta de productos
4.2.2. Objetivos específicos

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  Identificar a través de la recolección de información cuales son los
problemas y demoras en la cafetería al momento de llevar los
registros en medios físicos como cuadernos.
 Optimizar apoyándonos en nuestro software la recolección de datos
de facturación.
 Sistematizar el proceso de recolección de datos y de facturación en
la cafetería de la empresa Digital Ware.

4.3. Alcances y limitaciones

4.4. Marco referencial
4.4.1. Marco Teórico

El presente proyecto tiene como fin desarrollar un software, que permita la

recolección de datos de manera óptima, ágil y segura. Dicho software,
permitirá reemplazar un método de recolección de datos manual, mejorando
así, la capacidad de recolección y futura lectura de datos.

El software, en el presente trabajo será entendido como “Una disciplina o área

de la Informática o Ciencias de la Computación, que ofrece métodos y
técnicas para desarrollar y mantener software de calidad que resuelven
problemas de todo tipo” (Pressman, 1998). De esta forma, se puede sustentar
el uso de software para resolver problemas de gestión y administración de
recursos, desde facturación, hasta descuentos de nómina por consumo de
alimentos.

Teniendo claro lo anterior, cabe resaltar que la principal apuesta del presente
proyecto, es dar un salto de calidad en los métodos de facturación
convencionales, es decir, manuales. Es por esto que se puede considerar
como un aporte significativo, ya que, hacemos uso del software, para
beneficiar a aquellas empresas que requieran llevar un complejo proceso de
facturación, que no podrá ser llevado a cabo de forma manual o haciendo uso
de software “elemental”, es allí donde se hace necesario el uso de software
como el que desarrollamos y ofrecemos.

INGENIERIA DE SOFWARE

Para entender que es la ingeniería de software nos apoyaremos en los

siguientes autores

 Ingeniería de software es la aplicación práctica del conocimiento científico al

diseño y construcción de programas de computadora y a la documentación

9
 asociada requerida para desarrollar, operar y mantenerlos. Se conoce también
como desarrollo de software o producción de software (Bohem, 1976).
 La ingeniería de software trata del establecimiento de los principios y métodos
de la ingeniería a fin de obtener software de modo rentable, que sea fiable y
trabaje en máquinas reales (Bauer, 1972).
 Ingeniería es la aplicación sistemática de conocimiento científico en la
creación y construcción de soluciones, que satisfacen una buena relación
efectividad/precio, de problemas prácticos al servicio de la humanidad. La
ingeniería del software es la forma de ingeniería que aplica los principios de
las ciencias de la computación y las matemáticas en la obtención de
soluciones de los problemas del software que satisfacen una buena relación
efectividad/precio.
SEI Report on Undergraduate Software Engineering Education, 1990.

Por ende, a través de la ingeniería de software se pueden crear programas

que ayuden a solucionar problemas complejos al servicio del hombre.

LENGUAJE DE PROGRAMACION

Para ayudar a definir y así poder entender que es un lenguaje de

programación citaremos los siguientes autores:

 Conjunto de reglas o normas que permiten asociar a cada programa correcto

un cálculo que será llevado a cabo por un ordenador.
(Sin ambigüedades).

Este lenguaje se utiliza para crear programas los cuales se encargan de dar
órdenes tanto a nivel lógico como a nivel físico a la máquina, a través de
algoritmos precisos.

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5. CONCLUSIONES:
 Desde la planeación del proyecto se propuso como objetivo, crear un software
que permitiera recolectar datos y gestionarlos de una forma óptima, de tal
manera que se pudiera gestionar la facturación de la cafetería de la empresa
Digital Ware y a su vez, organizar el inventario de la cafetería en cuestión. Esta
misión fue cumplida exitosamente.
 El uso del hardware, como lo es, La pistola de código de barras, ayudo a
agilizar el proceso de lectura de los productos y a almacenar la información de
inventario.
 Se comprobó una notable mejoría, en el proceso de facturación y recolección
de datos, superando de forma notable al antiguo método de recolectar datos en
la cafetería donde se implementó el proyecto.

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