Servicio nacional de aprendizaje

Sena

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL (2337654)

INSTRUCTORA

MAGNA GABRIELA VITORIA SERRANO

APRENDIZ
DANIELA OBANDO
 Actividad 2
Paralelo clases de documentos
Documento Documento Similitud Diferencia
de archivo electrónico
Determinando por el Toda la información Similitud en la El documento de
lugar donde se generada enviada organización de los archivo:
encuentra toda la recibida, documentos El registro se
información almacenada o Tiene el mismo encuentra en un
Producida o recibida acumulada por objetivo el cual es medio cuya
por una identidad medio electrónico, mantener la información es
pública o privada en también se información accesible a través de
razón a sus encuentran organizada la escritura y se
actividades o documentos protegida a fin de mantiene en papel
funciones electrónicos que sea fácil su El contenido no se
Lugar donde se también localización en el puede separar de su
encuentra toda la documentos momento de que sea soporte , por lo cual
información electrónico de requerida la se organiza la
producida en archivo que información integridad de la
cualquier fecha , cumplen con la Se debe disponer de información en el
lenguaje , forma o acción durante todo los elementos documento
soporte por una el ciclo vital necesarios de El valor documental
identidad pública o documental como equipo se puede determinar
privada es una son los archivos de por su autencidad
expresión , el gestión central e entre ellas por la
documento de histórico firma
archivo se refiere al Se entiende como Los documentos se
resultado de una toda información mantienen en
acción y es definido generada y carpetas tangles que
por distintos autores almacenada por se archivan en
como aquel que el medio electrónico , archivadores
producido y/o debe ser entendido Documento
recibido por como el conjunto de eletronico:
institución o documentos la información se
individuo durante la producidos recibe en un medio
trayectoria de su ,recibidos o cuyo símbolo solo
comisión o reunidos por una puede ser leído por
actividad para el persona física o medio de una
cumplimiento de sus jurídica de modo computadora su
objetivos y involuntario , contenido puede ser
conservando como natural y espontaneo desglosado de su
prueba e en el trascurso , y texto original, para
información , es como apoyo de su llevarse a otro
decir su finalidad es actividad de la que documento siendo
cumplir con alguna es testimonio , así más fáciles de
gestión haciendo uso de la venerar su
electrónica , que se contenido
conservan y alterándolos o
trasmiten también perdiendo la
mediante medios información los
electrónicos en documentos se
dispositivos de archivan en carpetas
conservación electrónicas o
permanente tras virtuales y se
efectual una conservan en
selección a partir de formatos digitales.
la identificación y la autenticidad del
valoración documento depende
del programa en del
cual se haya creado