AFILIACIÓN BENEFICIARIOS

SEGURIDAD SOCIAL
HU-FO-16-V1 Página 1 de 2

Nombre Empleado
Cédula
Sede
Tipo de afiliación
Caja de Compensación Familiar Subsidio familiar / educativo EPS

DOCUMENTACIÓN CAJA DE COMPENSACIÓN

(Trabajador con esposo(a) o compañero(a) permanente e hijos de la unión o aportados)
Copia del documento de identidad del trabajador y del cónyuge
Copia del Registro civil de nacimiento de los hijos o hijastros.
Certificado de escolaridad o Boletín de calificaciones vigente para beneficiarios mayores
de 12 años, indicando grado, ciclo, semestre o nivel educativo
Certificación laboral del cónyuge o compañero/a permanente, que indique el valor del
ingreso mensual y si recibe o no subsidio monetario por los hijos. (Vigencia dos (2) meses).
Declaración juramentada. Preferiblemente firmado por trabajador, cónyuge o compañero
permanente, donde se relacione el grupo familiar con el que convive el trabajador.
(Vigencia dos (2) meses).
Para hijos aportados a la unión anexar custodia legal si se cuenta con este documento, de
lo contrario; relacionarlos en la declaración juramentada
Si el (la) cónyuge del trabajador(a) es independiente, debe presentar certificado de un
contador público o realizar una comunicación escrita firmada por el cónyuge donde
informe su actividad económica y el promedio de los ingresos mensuales; los contratistas
independientes deben anexar copia del contrato.
Afiliación de padres dependientes
Copia del documento de identidad del trabajador.
Copia del documento de identificación del padre y/o madre
Copia del Registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco.
Declaración juramentada de convivencia y dependencia económica firmado por el
trabajador y/o padres. (Vigencia dos (2) meses).
Certificado de la EPS o ARS de padre y/o madre, donde se encuentre afiliado; indicando el
nombre del cotizante y el tipo de vinculación (independiente – dependiente –
Pensionado). (Vigencia dos (2) meses).
Nota: No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores; el padre o la
madre deben depender económicamente del trabajador
DOCUMENTACIÓN EPS
Cónyuge
Fotocopia del documento de identificación del beneficiario.
Registro Civil de Matrimonio.
Compañero Permanente
Fotocopia del documento de identificación del beneficiario.
Escritura pública, acta de conciliación, sentencia judicial o declaración juramentada de
convivencia, esta última tendrá validez únicamente con las firmas del Cotizante y del
compañero(a).
Hijos
En todos los casos fotocopia legible del registro civil de nacimiento.
Hijos mayores de 18 años: fotocopia de la cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o
pasaporte
Hijos entre 7 y 18 años: fotocopia de la tarjeta de identidad
Hijos menores de 7 años: fotocopia del registro civil de nacimiento, recuerde que debe
 AFILIACIÓN BENEFICIARIOS
SEGURIDAD SOCIAL
HU-FO-16-V1 Página 2 de 2

tener el NUIP actualizado; es decir, con formato numérico

** Marcar con una X los documentos que entregue al área de administración de personal.

Soy consciente que este trámite no se realizará hasta que se presente la totalidad
de la documentación en físico y legible ante el área de administración de
personal.

Datos del trabajador

Nombre Trabajador

Cédula
Fecha
Entrega Documentación
Firma del Trabajador

Datos de administración de personal

Se recibe información completa y legible SI NO

Nombre de quien recibe

Fecha
recibido de información
Firma de quien recibe