PASOS PARA LA TRASFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA

Unidad productora
Archivo central
1) Realizar la solicitud de trasferencia al archivo central
2) Especificar el número de cajas y la fecha para él envió
-Preparar los documentos, Eliminación de material abrasivo
-Identificar documentación con algún tipo de deterioro o biodeterioro

Deterioro: Empeoramiento del estado, calidad, valor, etc., de una cosa

Biodeterioro: es un fenómeno complejo que implica alteraciones de las
propiedades físico-‐químicas y mecánicas del material por acción de
organismos biológicos
Verificar que las unidades de conservación o algún tipo de expediente
coincidan con lo manifestado en el Fuid
Verificar la información relacionada en el Fuid, en foliación, series, subseries
que coincidan con lo establecido
Verificar la cantidad de documentación incluida en cada caja será la justa y
suficiente para evitar la misma se doble o se enrolle, deber de permitir su
extracción con comodidad y sin provocar deterioro
Verificar la rotulación de las unidades de conservación y la información que
está establecida
3) Relación de entrega será firmado por el responsable de la unidad
productora
4) Ser revisada de manera exhaustiva para evitar errores a futuro
5) Al ser aprobado el archivo central enviara una relación de aprobación a la
unidad productora
6) después de ese tipo de proceso ingresar los datos de la trasferencia a la
base de datos del archivo central