CONTABILIDAD

NOMINA
NOVEDADES, RELACIONES
Y REGISTRO INDIVIDUAL MODULO UNIDAD
DE PERSONAL

SENA

Servicio Nacional
de Aprendizaje
SEW
FORMACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA

Módulo Ocupacional No. 6

NOMINA

Módulo Instruccional No. 3 <

RELACIONES Y REGISTRO INDIVIDUAL
DE SALARIOS Y PRESTACIONES

Unidad No. 7

NOVEDADES, RELACIONES Y REGISTRO INDIVIDUAL

DE PERSONAL
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Subdirección Técnico-Pedagógica
Subdirección de Política Social

Grupo de trabajo

ELABORACIÓN: Gabriel A. Alvarado

Instructor Regional Bogotá

ASESORÍA TECNICO-PEDAGOGICA: Marta Soto

Subdirección Técnico-Pedagógica.
COORDINACIÓN: Wilson Moreno L.
Subdirección Técnico-Pedagógica.

REVISIÓN FINAL:
Aspectos pedagógicos: Eduardo Medina P. - Profesional Asesor
Reg. Bogotá.
Aspectos técnicos: Orminso Basto - Instructor Reg. Bogotá.
Alix M. Sepúlveda - Instructora Reg. Nte. S/tder.
Héctor Fabio Gil - Instructor Reg. Quindío.
Mario Castaño R. - Instructor Reg. Caldas.
Ferney Duran V. - Instructor Reg. Valle.

Derechos Reservados a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE "SENA".

Bogotá, Colombia 1988
 ÍNDICE

PARA LAS UNIDADES 7A Y 7B

UNIDAD 7A
Pág
5
INTRODUCCIÓN

OBJETIVO

AUTOPRUEBA DE AVANCE

12
I. NOVEDADES DE PERSONAL

12
1. Novedades internas

UNIDAD 7B

2. Relaciones para instituciones

A) Instituto de Seguros Sociales

B) Cajas de Compensación Familiar - SENA

C) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

D) Administración de Impuestos Nacionales

E) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

II. REGISTROS INDIVIDUALES DE NOMINA

AUTOEVALUACION FINAL

RESPUESTAS A LA AUTOPRUEBA DE AVANCE

TRABAJO ESCRITO
 INTRODUCCIÓN

Toda organización necesita introducir en sus políticas de personal una orientación y colabo
ración precisa para con los empleados, desde su ingreso hasta la culminación de su vincula
ción laboral, con el propósito de aumentar la productividad del trabajador y mejorar sus rela
ciones con la empresa.

Usted, como Auxiliar de Nómina, debe contribuir con la administración registrando oportu
na y adecuadamente los valores de la nómina y/o las novedades de personal en los contro
les individuales. Además debe cooperar en la preparación y elaboración de informes para
la División de Impuestos Nacionales, el Ministerio de Trabajo, las Cajas de Compensación
Familiar, el SENA, el Instituto de Seguro Social y el Instituto de Bienestar Familiar.

Esta unidad le presenta los formatos básicos desde el ingreso hasta la terminación del con
trato de trabajo, haciendo hincapié en los de registro individual de personal. Sea la oportuni
dad para que se congratule por el esfuerzo productivo y el éxito merecidamente alcanzado.

NOTA ESPECIAL

Por motivos de armada e impresión, esta Unidad No. 7

"Novedades, Relaciones y Registro Individual de Personal"
ha sido dividida en dos cuadernillos, 7A y 7B.

Señor Instructor:
Sírvase enviar por correo o entregar personalmente a su alumno ambos cuader
nillos simultáneamente, por cuanto se trata de una sola Unidad que debe ser
estudiada en su totalidad.

Amigo Estudiante:
Verifique que para estudiar esta Unidad usted disponga de los cuadernillos 7A
y 7B al mismo tiempo, ya que los dos conforman un solo tema, con un solo ob
jetivo y una sola evaluación.
 OBJETIVO

A las empresas o instituciones se les presenta algunas situaciones relacionadas con las per
sonas que se vinculan o que ya están laborando en ella, tales como:

a) Ingresos de trabajadores;

b) Incapacidades, permisos, traslados, ascensos, licencias, suspensión o retiro de traba

jadores;

c) Préstamos a los trabajadores.

Estas situaciones generan en las empresas cambios de información que se denominan "no
vedades de personal" y que afectan la nómina.

La información de las "novedades de personal" debe ser registrada en documentos espe

ciales en donde se mantiene la información en forma oportuna, veraz y eficaz, tanto para
la empresa como para terceros.

La persona que procesa, maneja y registra estas novedades es el auxiliar de nómina. Ello
implica que el auxiliar de nómina debe tener una gran responsabilidad y eficiencia para el
oportuno y exacto registro en los documentos de la información originada en las "noveda
des de personal".

Para lograr la eficiencia requerida, al terminar el estudio correcto de esta unidad, usted debe
estar en capacidad de:

1. Identificar, clasificar y registrar en los documentos pertinentes, la información origina

da en las "novedades de personal";

2. Diligenciar todos los documentos y relaciones exigidas por las entidades, tales como:
Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA", Instituto de Seguro Social "ISS", Adminis
tración de Impuestos, Ministerio de Trabajo, Cajas de Compensación Familiar, etc.;

3. Manejar las tarjetas individuales de personal;

4 . Hacer certificados que solicite el personal o la empresa, para efectos legales o personales.
 IMPORTANTE

Durante el estudio de esta unidad usted se dará cuenta de que algunos datos
con los que debe trabajar provienen de normas del Estado; decretos, leyes, re
soluciones, tablas de retención en la fuente, de aportes al ISS, salarios mínimos,
etc.

Las variaciones económicas, legales y fiscales obligan al gobierno a cambiar ta

les normas con alguna frecuencia.

Por lo tanto, este material didáctico puede quedar desactualizado si las normas
cambian. USTED ESTA OBLIGADO a una permanente actualización y debe VE
RIFICAR tanto la información contenida en los textos como los datos que figu
ran en los ejercicios, si ellos son motivo de los cambios que aquí comentamos.
En caso de cualquier duda, consulte a su Instructor, quien lo orientará al respecto.

8
 AUTOPRUEBA DE AVANCE

A continuación usted encuentra una prueba sobre el contenido de la presente unidad. Su

objetivo es determinar si debe estudiarla o no.

¿ Sabe identificar las novedades de personal ? SI NO

¿ Sabe registrar eficientemente las relaciones institucionales ? SI —_ NO

¿ Sabe registrar satisfactoriamente los acumulados de pagos ? SI NO

Si sus respuestas son negativas estudie la unidad; por el contrario, si son afirmativas, desa
rrolle la siguiente Autoprueba de Avance:

1. Dé un concepto sobre qué son las novedades de personal.

2. Indique diez motivos que originan novedades de personal.

3. Con sus propios datos llene una solicitud de empleo.

4. Indique el o los documentos básicos de novedades de personal para ser remitidos al

ISS y a la Caja de Compensación Familiar.

5. Con las nóminas que a continuación se presentan (páginas siguientes), registre para
los tres primeros empleados el respectivo acumulado de pagos y deducciones.

NOTA: Usted puede diseñar y elaborar para cada uno de los ejemplos la planilla
de registro individual de pagos o puede adquirirla en el comercio.

Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la unidad.

Si sus respuestas son acertadas, desarrolle el trabajo escrito. Si no logró desarrollar satis
factoriamente la Autoprueba de Avance, estudie la Unidad.
 NOMINA PARA PAGO
Ola Mal Alto
D.l 1 10 84 DE SUELDOS

ACRÓPOLIS S A de pego Banco

Al 7 10 B4 Real Andino

DEVENGADO DEDUCCIONES
Nomina dal amplaado Sueldo
básico Días HE.D. H.E.N. Concapto» Concepto! I.S.S. Retención Total pagado i (Fama)
Total
1 V2 3 y 4

• Luis Eduardo Arévalo 1 7 500.00 7 (31 2 500 20.000.00 709.20 1.731.75 2.440.95 17 559 05 1

2 Maryon Moreno 1 3 300 00 7 III 3.000 16.300.00 69725 1.065.00 • Í62 26 14 537 75 2

3 M" Esthar Acavado 956666 7 597 91 111 1.000 11.164 57 526.70 526.70 10 637 87 3

4 Víctor H. Puerto 9566 66 ; 298.95 9.865.61 526 70 382 50 909.20 8 956 41 4

5 Miguel A Rubiano 9 566 66 7 111 2.500 12.066.66 526.70 382 50 909 20 11 157 46 5

6 Neyse Vanegas 9.566.66 7 213.54 111 700 10.480 20 526.70 626.70 9.95350 e

7 John E Garzón 888329 6 , 427 08 9.310.37 526.70 526.70 8.783 67 .'

e Jaime Pulido 3.000.00 7 (21 275.50 600 3 8/5 50 "52 05 152.06 3.723.45 8

9 TOTALES 80.949.93 640 62 89686 7475.50 3 -00 93.062.91 4 192.00 3.561 75 775375 B5 309 16 9

10 '0

1 i • Comisiones n

'2 . Aux de transp. 12

13 3 Viáticos 13

'•i .'. Aux alimentación 14

15 '6

16 "6

'7
"
18 18

Observaciones: TOTALES APROPIACIONES % VALOR

Intereses de cesantías - 1 % dal total devengado -- 930.63 DEVENGADO VALOR DEDUCCIONES VALOR I.S.S. 200 00 8.348.00

CBF 2% ' =6- 26 Básico I.S.S. Cesantía 8.33 7.765.24

Subsidio familiar 4% = 3 722.52 •

4 Prima 8.33 7 755.24

2 5 Vacaciones 4 16 3 697 91

3 6 SENA 2.00 1 861.26

Elaborado por Aprobaciones Total Total Total S 29453.66

John Edison Garzón

Día Mes Ano NOMINA PARA PAGO

Dal 08 10 84 DE SUELDOS

ACRÓPOLIS S.A
da pago
Al 14 10 84

DEVENGADO DEDUCCIONES
Nombre del empleado ¡>ueioo Conceptos Conceptos
Nato Recibí conforme
bésico Dlaa HE.D. H.E.N. IFamol
Total I.S.S Retención Total pagado
1y2 3y4

1 Luis Eduardo Arévalo 1 7 500 00 7 2 500 20.000.00 709.20 1.605.75 2 314.95 1 7 685 05 1

2 Maryori Moreno 11 400.00 6 111 1.000 12.400.00 69725 1.065.00 | 1.762.25 10.637 75 2

3 M* Estner Acevedo 9 566 62 21354 111 2.000 11.780.16 526.70 526 70 11.253 46 3

4 Víctor H Puerto 9 566.62 59791 111 200 10.364.53 526 70 382.50 909.20 9.455 33 4

B Miguel A. Rubiano 8 199 96 21354 500 8.913.50 526 70 38 2 50 909.20 8.004.30 5

6 Neyse Vanegas 9.566.62 298.95 ni 1.500 11 365.57 526.70 526.70 10838.87 6

7 John E Garzón 9 566.62 298.95 500 00 10.365.57 52e ÍO 528.70 9.838.87 7

s Jame Pulido 3.000.00 ¡ 7 (ÍI275.50 . 600 3.875.50 152 05 152.05 3.723.45 8

9 TOTALES 78.366.44 427 08 1.195.81 5 9.':; 50 3.100 89.064.83 4 192 00 3.43575 7627.75 81.437.08 9

10
10

11 Comisiones ' l

12 . Aux de transp
'2

13 Viatico»
13

14 .: Aux. alimentación
14

15
16

18 16

17
'7

•8
•8

Observaciones. TOTALES APROPIACIONES % VALOR

Intereses de cesantías - 1% dal total devengado 89065 DEVENGADO VALOR DEDUCCIONES VALOR 1 ss 200^)0 8.384.00

I.C.B.F. 2% . 1.781.30 Básico 1 s s. Cesantía 8.33 7 42? 07

Subsidio familiar 4% 3 582 59 1 4 Prima 8.33 7.422.07

2 5 Vacaciones 4 16 3.527.77

3 6 SENA 2.00 1.781.30

Elaborado por Aprobaciones Total Total Total 1 28.537.21

John Edison Garzón

10
 NOMINA PARA PAGO
Día Mes Año
DE SUELDOS
Periodo Del 15 10 84
ACRÓPOLIS S.A. de pago Cheque Banco Neto pagado
Al 21 10 84 Real Andino S85.205.53

DEVENGADO DEDUCCIONES
Neto
Sueldo
Nombre del empleado Dias HE.D. H.E.N. Conceptos Conceptos Retención Total pagado (Firma)
básico Total I.S.S.
1 y2 3y 4

18.375.00 7 (3)2.500 20.875.00 1.017.55 1.993.50 3.011.05 17.863.95 1

1 Luis Eduardo Arévalo

13.965.00 7 (1)1.000 14.965.00 554.00 1.022.50 1.576.50 13.388.50 2

2 Maryori Moreno

10.045.00 7 (1) 500 10.545.00 367.10 367.10 10.177.90 3

3 M" Esther Acevedo

10.045.00 7 224.22 10.269.22 367.10 499.00 866.10 9.403.12 4

4 Víctor H. Puerto

10.045.00 7 1.200 11.245.00 367.10 499.00 866.10 10.378.90 5

5 Miguel A. Rubiano

Neyse Vanegas 10.045.00 7 313.91 10.358.91 367.10 367.10 9.991.81 6

6

10.045.00 7 (1) 600 10.645.00 367.10 367.10 10.277.90 7

7 John E. Garzón

3.000.00 7 (2) 275.50 600 3.875.50 152.05 152.05 3.723.45 8

8 Jaime Pulido

TOTALES 85.565.00 224.22 313.91 3.575.50 3.100 92.778.63 3.559.10 4.014.00 7.573.10 85.205.53 9
9

10
10

(1) Comisiones 11
11

(2) Aux. de trangp. 12

12

13
13 (3) Viáticos

14 (4| Aux. alimentación 14

15
15

16 16

17 17

18 18

Observaciones: TOTALES APROPIACIONES % VALOR

Intereses de cesantías = 1% del total devengado 927.78 DEVENGADO VALOR DEDUCCIONES VALOR I.S.S. 200.00 7.118.20

I.C.B.F. 2% = 1.855.57 Básico I.S.S. Cesantía 8.33 7.731.55

Subsidio familia. 4% = 3.711.14 1 4 Prima 8.33 7.731.55

2 5 Vacaciones 4.16 3.727.70

3 6 SENA 2.00 1.855.57

Elaborado por Aprobaciones Total Total Total S 28.164.57

John Edison Garzón
 I. NOVEDADES DE PERSONAL

Se conoce con el nombre de novedades de personal el conjunto de información o datos que

tienen que ver con el ingreso, permanencia y terminación de la relación de los empleados
con la empresa y el debido registro de los mismos en los respectivos controles, formularios
y/o tarjetas.
Las novedades de personal se pueden clasificar de diferente forma: al ingresar, durante la
vinculación laboral o ejecución y a la terminación del contrato de trabajo. Para nuestro estu
dio, las analizaremos así:
— Novedades internas.

— Relaciones para entidades.

— Registros individuales de nómina.

1 . Novedades internas
Es muy probable que usted conozca las diferentes formas o formatos que se utilizan para
diligenciar y tramitar las novedades de personal; de todas maneras es conveniente invitarlo
a que analice el contenido de cada una de ellas, que se requieren, entre otros, por los si
guientes motivos:

a. Admisión /
l Traslados
b. Movimientos^—(Ascensos
Despidos

c. Vacaciones

Familiar

d. Subsidios -i . .Jde Transporte (Auxilio)

/de Alimentación
e. Licencias \
f. Sanciones

g. Asistencia
h. Incapacidades
i. Primas

j. Retiros
k. Reconocimientos especiales
A continuación le presentamos una serie de formatos preestablecidos para registrar cada
una de las novedades. No olvide revisar y analizar cada uno de ellos.

12
 BOLETÍN DE NOVEDADES DE PERSONAL N
De: Para: Lugar y fecha:

Para su: 1 Información Comunicamos a Ud. que por: Resolución Oficio ] Certificado
• Cancelación

N' del emanado(a) de

el Empleado(a)
Código C.C.o T.l. N' expedida
Cargo salario S

Dependencia: División Dpto. _ Sección

Gerencia Jefatura Grupo
Se registra la novedad
indicada en el punto N'

1. ADMISIÓN Ha ingresado a la empresa para ocupar el cargo indicado, en:

I Propiedad 1 Interinidad Z A jornal A partir del de 19

2. MOVIMIENTO Z Traslado
• Ascenso Código Car. De:
Z Cambio de categoría Actual Nueva Para:
Z Modif. Asignación Nueva A partir del de 19

3. VACACIONES D En tiempo D En dinero Por retiro • Mitad tiempo y Mitad dinero

Periodo(s) Del de 19 al de 19
Del de 19 al de 19
Del de 19 al de 19
Del de 19 al de 19
días hábiles para disfrutar del de al de 19
Días hábiles reconocidos en dinero Suma por pagar S.

4. SUBSIDIOS Inscritos Retiro de la Empresa

D Hijos Nuevos Muerte Jubilación
Familiar Z Padres Retirados (Límite de edad) Fraude
Z Hermanos Total CANCELADO POR - Sue,do superJor a, an.
terior
Z Su cónyuge recibe
Valor Por persona S subsidio
Total — Licencia
Transporte No. de días Valor día S Total por pagar S

5. LICENCIAS D Voluntaria Z Remunerada N° de días Valor S

Z Ordinaria Z Maternidad D No remunerada
Z Extraordinaria Z Enfermedad A partir del de 19
Z Servicio Militar al de 19

6. SANCIONES Suspensión por días

Multado por días por valor de S

7. ASISTENCIA Faltó al trabajo del de 19 de 19

Retardos en la semana del de 19 Minutos

8. INCAPACIDADES Z Profesional Del de 19

— Enfermedad Z No profesional al de 19
Z Accidente de
trabajo No. de días

9. PRIMAS Z 5 Años 20 Años Z Nupcial

Antigüedad Z 10 Años 25 Años Z Navidad
Z 15 Años Z Otras
Valor S Valor S

10. RETIRO Z Renuncia - Insubsistencia Z Jubilación

A partir del de 19

11. RECONOCIMIENTOS ESPECIALES

Jefe Oficina Cajero Pagador Vo. Bo. Auditor

13
EMPRESA: NOVEDADES DE PERSONAL

Nombre Documento identidad Fecha efectividad

Posición Actual

División Departamento Cargo

Sueldo actual Nuevo sueldo % Aumento

D Ingreso
• Traslado TRASLADO - ASCENSO - AUMENTO
._ Aumento
Ascenso División Departamento
Licencia remunerada
Licencia no remunerada Cargo Clasificación cont.
Z Vacaciones
Incapacidad médica VACACIONES - LICENCIAS - PERMISOS -INCAP. - RETIRO
Retiro voluntario
Retiro indemnizado Fecha iniciación Fecha terminación
Préstamo
D Permiso compensatorio Periodo cubierto De
3 Anticipo
Permiso por enfermedad PRÉSTAMO O ANTICIPO
_ Permiso por calamidad doméstica
_ Sin recibir noticias desde el Cantidad de cuotas Total

Abonos extraordinarios

JUSTIFICACIÓN Y OBSERVACIONES:

Originado Recomendado Autorizado

Fecha Fecha Fecha

DISTRIBUCIÓN:

_ Gerencia general D Contabilidad

_ Gerencia administrativa J Relaciones Industriales
Dirección mercadeo D Hoja de vida
C Jefe división Interesado

14
 HOJA DE VIDA

Nombre Cédula No. Expedida en

Tarj. Ident. No.

FECHA DE INGRESO

Dirección Tel. Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento

Dirección Tel. Estado civil Fecha Estado civil Fecha

Dirección Tel. Carnet ISS Licencia de conductor

Dirección Tel. Libreta militar Licencia profesional

Nombre del Cónyuge Titulo

PERSONAS A SU CARGO
Nombre Fecha de nacimiento Parentesco

1
2
3
4

Fotografía 5
5
6
7
8
9
10

En caso de emergencia notificar a Dirección Tel. Parentesco

ESTUDIOS REALIZADOS REFERENCIAS PERSONALES

Estudios Realizados en De A Nombre Profesión Teléfono

Cursos Especiales

RECORD DE CARGOS Y SUELDOS

CARGOS SUELDOS

Cargo Motivo del cambio Fecha Sueldo Fecha Sueldo

Fecha

15
 HOJA DE VIDA INTERNA

PRIMER AÑO PERIODO DE CAUSACIÓN Del Al

TOTAL DÍAS CAUSADOS MAS DÍAS ACUMULADOS TOTAL DÍAS A PAGAR

DISFRUTA ASI: DÍAS QUE TOMA ACUMULADA FECHA INICIACIÓN FECHA REGRESO TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO AUTORIZACIÓN MINTRABAJO

DÍAS VALOR No. FECHA

Detalle del pago: Valor Anotado por

Cheque Banco Comprobante No.

Observaciones

SEGUNDO AÑO PERIODO DE CAUSACIÓN Del Al

TOTAL DÍAS CAUSADOS MAS DÍAS ACUMULADOS TOTAL DÍAS A PAGAR

DISFRUTA ASI: | DÍAS QUE TOMA ACUMULA FECHA INICIACIÓN FECHA REGRESO TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO AUTORIZACIÓN MINTRABAJO

DÍAS VALOR No. FECHA

Detalle del pago: Valor Anotado por

Cheque Banco Comprobante No.

Observaciones

TERCER AÑO PERIODO DE CAUSACIÓN Del Al

TOTAL DÍAS c a u s a d o s MAS DÍAS ACUMULADOS TOTAL DÍAS A PAGAR

DISFRUTA ASI: DÍAS QUE TOMA ACUMULA FECHA INICIACIÓN FECHA REGRESO TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO AUTORIZACIÓN MINTRABAJO

DÍAS VALOR No. FECHA

Detalle del pago: Valor Anotado por

Cheque Banco Comprobante No.

Observaciones

CUARTO AÑO PERIODO DE CAUSACIÓN Del Al

TOTAL DÍAS CAUSADOS MAS DÍAS ACUMULADOS TOTAL DÍAS A PAGAR

DISFRUTA ASI: 1 DÍAS QUE TOMA ACUMULA FECHA INICIACIÓN FECHA REGRESO TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO AUTORIZACIÓN MINTRABAJO

DÍAS VALOR No. FECHA

Detalle del pago: Valor Anotado por

Cheque Banco Comprobante No.

Observaciones

QUINTO AÑO PERIODO DE CAUSACIÓN Del Al

TOTAL DÍAS CAUSADOS MAS DÍAS ACUMULADOS TOTAL DÍAS A PAGAR

DISFRUTA ASI: DÍAS QUE TOMA ACUMULA FECHA INICIACIÓN FECHA REGRESO TRABAJO

COMPENSADOS EN DINERO AUTORIZACIÓN MINTRABAJO

DÍAS VALOR No. FECHA

Detalle del pago: Valor Anotado por

Cheque Banco Comprobante No.

Observaciones

16
DISCIPLINA Y CUMPLIMIENTO NUEVAS APTITUDES

DISTINCIONES CURSOS DE CAPACITACIÓN

Fecha Motivo Premio otorgado Clase Del Al Titulo-Observaciones

CALIFICACIÓN DE MÉRITOS POTENCIAL

Fecha Calificación Próximo cargo Entrenamiento requerido

SANCIONES

Fecha Descripción de la falla Sanción impuesta

PRESTACIONES SOCIALES

VACACIONES CESANTÍA
Causadas Disfrutadas Compensadas en dinero Causación Valor Causación Valor
RETARDOS AL TRABAJO
Fecha Tiempo Fecha Tiempo Fecha Tiempo Fecha Tiempo

FALTAS DE ASISTENCIA OTRAS

Del Al Días Causa Del Al Dos Causa
 SOLICITUD DE EMPLEO

00
HISTORIA LABORAL
INFORMACIÓN PERSONAL
Relacione los últimos tres empleos que haya desempeñado, comenzando por el último. Si necesita más espa
cio utilice hoja adicional. Estos datos serán verificados.
Nombie
Nombre de la Empresa Tel. Dirección Nombre del jefe y cargo
Dirección y teléfono
Fotografía Ultimo cargo desempeñado Labores realizadas en ese cargo
Lugar y fecha de nacimiento Edad
Fecha de ingreso Fecha de retiro Tiempo total de Salario inicial Salario final
servicio
Nombre del padre Dirección y teléfono

Dirección y teléfono Motivo del retiro

Nombre de la madre

Cédula No. Expedida en Carné ISS Lib. Militar Distrito Pase No. Categ. Verificación (No escriba en este espacio)

Tiene familiares en esta Empresa En caso afirmativo dé su nombréis)

SI D NO C

Estudios Estudios Años Estudios Clase Años

Nombre de la Empresa Tel. Dirección Nombre del jefe y cargo
Primarios Secundarios Universitarios

Otros estudios realizados

Ultimo cargo desempeñado Labores realizadas en ese cargo

Fecha de ingreso Fecha de retiro Tiempo total de Salario inicial Salario final
REFERENCIAS PERSONALES (dos personas que no sean familiares)
servicio

Dirección Tel. Ocupación

Motivo del retiro

Verificación (No escriba en este espacio)

Verificación (no escriba en estos espacios)

Nombre de la Empresa Tel. Dirección Nombre del jefe y cargo

REFERENCIA DE DOS FAMILIARES
Ultimo cargo desempeñado Labores realizadas en ese cargo
Nombre Dirección Tel. Ocupación
Fecha de ingreso Fecha de retiro Tiempo total de Salario inicial Salario final
servicios
Dirección Tel Ocupación

Motivo del retiro

Verificación (no escriba en este espacio)

Verificación (No escriba en este espacio)

EMPLEO SOLICITADO

Cargo Fecha en que puede comenzar

Salario a que aspira ¿Trabajó antes en esta empresa? Motivo del retiro Con mi firma certifico que la información aquí consignada es exacta y que cualquier omisión o inexactitud
ocasionarla la terminación unilateral y justificada del Contrato de Trabajo para cuya celebración se haya to
mado como base la información de la presente solicitud.
OBSERVACIONES

FIRMA DEL SOLICITANTE

ESPACIO PARA EL EMPLEADOR

Referencia verificada Entrevistado por: Contrato a partir de: Cargo
por:

Autorizó Contratarlo: Elegible No elegible

Observaciones:
 CONFRONTACIÓN TELEFÓNICA
(CONFIDENCIAL)
VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
NOMBRE DEL ASPIRANTE
EMPRESA QUE SUMINISTRA LA INFORMACIÓN

INFORME LABORAL SOBRE (Nombre del candidato)

FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO

PERSONA CONTACTADA POSICIÓN

CAUSAS DE SU RETIRO l LE EMPLEARÍA USTED EN UN FUTURO ?

RENUNCIA si n no n
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA CIUDAD/DEPTO. TELEFONO
DESPIDO
CONTRATO A TERMINO FIJO • í POR QUE ?
1. Quisiera verificar alguna de la información da
da a nosotros por
HONORABILIDAD CARÁCTER

El señor •
CONFLICTIVO

INTACHABLE NORMAL quien aspira a trabajar con nosotros. ¿ Lo re

DUDOSA DÓCIL cuerda Ud. ? ¿ Cuáles fueron las fechas en
19 19
que trabajó con Ud. ?
CALIDAD DE SU TRABAJO RAPIDEZ EN EL TRABAJO
2. El dice que estaba ganando
MALA BUENA S _ cuando se retiró.
MALA BUENA
¿ Es eso correcto ? SI G NO D
REGULAR EXCELENTE O REGULAR EXCELENTE D

3. ¿ Cuánto correspondía a salario ? •

¿ INGIERE BEBIDAS EMBRIAGANTES ? CONDUCTA SOCIAL OBSERVADA ¿ Cuánto a comisiones ?
DENTRO DE LA EMPRESA

4. ¿ En qué labor se inició cuando empezó a

NO trabajar con Uds. ?
MALA BUENA
MODERADO ¿ Cuando se retiró qué cargo tenia ?
ABUSA REGULAR D EXCELENTE D
5. ¿ Cómo eran sus relacionescon los compañe
ros de trabajo ?
¿ PUEDE DIRIGIR PERSONAL ?

6. ¿ Cuál era su capacidad de trabajo ?

SI
NO
7. ¿ Supervisó él a alguien ? SI D NO 3 CUANTOS •

CONCEPTO FINAL Y OBSERVACIONES

8. ¿Por qué se retiró ?

9. ¿ Tuvo él alguna dificultad financiera o domés

tica que interfiriera en su trabajo ? D NO D

¿ Cuál ?

10. ¿ Lo volverla Ud. a contratar ? SI D NO •

¿ Por qué no ?
INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR
(FIRMA Y SELLO) Escriba aquí cualquier información especial detectadao recibida durante laconfrontación telefónica.

CIUDAD Y FECHA

co
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
DE DURACIÓN POR LA LABOR CONTRATADA

NOMBRE DEL PATRONO DOMICILIO DEL PATRONO

NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR

LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE DESEMPEÑARA EL TRABAJADOR

SALARIO

PAGADERO POR FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES

LUGAR DONDE DESEMPEÑARA LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO

EL TRABAJADOR

OBRA O LABOR CONTRATADA (Especifíquese claramente):

Entre el patrono y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de
sus firmas, se ha celebrado el presente contratoindividual de trabajo, regido, además, por lassiguientes
cláusulas:

PRIMERA: El patrono contrata los servicios personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner
al servicio del patrono toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva, en el desempeño
de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mis
mo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta el patrono o sus representantes,
y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio.

SEGUNDA: El patrono pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el salario indicado, pa
gadero en las oportunidades también señaladas arriba.

TERCERA: Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en
los que legalmente debe concederse descanso, mientras no sea labor que según la Ley o contrato
ha de ejecutarse así, debe autorizarlo el patrono o sus representantes previamente por escrito para
cada caso. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, de
berá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al patrono o a sus representan
tes. El patrono, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso
legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como
queda dicho.

CUARTA: El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas
señaladas por el patrono, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conve
niente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada ordina
ria en la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, teniendo en cuenta que
los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según
el artículo 167 ibídem.

20
QUINTA: La duración del presente contrato está determinada por la de la obra o labor contratada,
la cual se determinó específicamente arriba. Sin embargo, los dos primeros meses del presente con
trato son en período de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminarlo unilate-
ralmente, en cualquier momento durante dicho período.

SEXTA: Son justas causas para poner término a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en
el artículo 7o del Decreto 2351/65, y además, por parte del patrono, las siguientes faltas que para
el efecto se califican como graves: a) La violación por parte del trabajador de cualquiera de sus obli
gaciones legales, contractuales o reglamentarias; b) La no asistencia puntual al trabajo, sin excusa
suficiente a juicio del patrono, por dos veces; c) La ejecución por parte del trabajador de labores re
muneradas al servicio de terceros; d) La revelación de secretos y datos reservados de la empresa;
e) Las desavenencias frecuentes con sus compañeros de trabajo; f) El hecho de que el trabajador
llegue embriagado al trabajo o ingiera bebidas embriagantes en el sitio de trabajo, aún por la primera
vez; g) El hecho que el trabajador abandone el sitio de trabajo sin el permiso de sus superiores; y
h) La no asistencia a una sección completa de la jornada de trabajo, o más, sin excusa suficiente
a juicio del patrono.

SÉPTIMA: Los descubrimientos o invenciones y las mejoras en los procedimientos, lo mismo que to
dos los trabajos y consiguientes resultados de las actividades del trabajador mientras preste sus ser
vicios al patrono, incluso aquellos de que trata el artículo 539 del Código de Comercio, quedarán
de la propiedad exclusiva de éste. Además, tendrá el patrono el derecho de hacer patentar a su nom
bre o a nombre de terceros esos inventos o mejoras, para lo cual el trabajador accederá a facilitar
el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y dar su firma o extender los poderes
y documentos necesarios para tal fin según y cuando se lo solicite el patrono, sin que éste quede
obligado al pago de compensación alguna.

OCTAVA: El trabajador acepta desde ahora los traslados de lugar de trabajo y cambios de oficio que
decida el patrono siempre y cuando que tales traslados o cambios no desmejoren sus condiciones
laborales o de remuneración o impliquen perjuicios para el trabajador.

NOVENA: Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo a la Ley y la Jurisprudencia y

será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto,
definido en su artículo 1 °, es lograr la justicia en las relaciones entre patronos y trabajadores dentro
de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

DECIMA: El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro
contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuer
den al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos
ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación:

CIUDAD Y FECHA

CLAUSULAS ADICIONALES:

EL PATRONO EL TRABAJADOR

Céd. o Nit. Céd. o Nit.

Testigo Testigo
Céd. Céd.

MODIFICACIONES AL PRESENTE CONTRATO: Cada modificación debe anotarse aquí

con la firma de las partes y dos testigos

21
 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO CERTIFICADO OE INGRESOS V RETENCIONES
ro
plf) impuMU» n»cion«l«i AÑO GRAVABLE 1986

DATOS A CARGO DEL RETENEDOR INFORMACIÓN GENERAL t INSTRUCCIONES

PERIODO DE LA CERTIFICACIÓN FECHA EXPEDICIÓN LUGAR DONDE SE No DE TABLA ASALARIADOS OBLIGADOS A DECLARAR
I ASALARIADOS NO OBLIGADOS A DECLARAR
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO PRACTICO LA RETENCIÓN APLICADA
están obligados a presentar declaración de renta y comple- Cuando su situación particular no se ajuste a uno cualquiera
uanos. los asalariados cuyos ingresos brutos provengan por de los requisitos anotados en el numeral I. usted está obligado
innos en un ochenta por ciento i80%i de pagos originados a presentar declaración de renta y complementarios. Por tan
APELLIDOS Y NOMBRES DEL ASALARIADO No IDENTIFICACIÓN ma relación laboral o legal y reglamentaria, siempre y cuan to, no debe diligenciar la Sección inferior del certificado, deno
A C minada ' DATOS A CARGO DEL ASALARIADO Adjunte es
sn relación con el ano gravable 1986 cumplan los siguien
requisitos adicionales. ta CERTIFICADO como anexo a su declaración de renta

APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL COMPLETA No IDENTIFICACIÓN Que a los pagos o abonos en cuenta gravabies ori ASPECTOS IMPORTANTES PARA ASALARIADOS NO OBLI
A C GADOS A DECLARAR
ginados en la relación laboral o legal y reglamen-
tana. se les haya efectuado la retención en la fuen
te de que tratan las normas correspondientes. Si 1. Efectos legales del certificado de ingresos v
DEPARTAMENTO aplicadas las tablas de retención vigentes en
1986, la retención fuere cero 101. este requisito
se entenderá cumplido
Al estar debidamente diligenciado por el emplea
dor y el asalariado sustituye, para todos los efec
RELACIONE LOS NOMBRES DE AGENCIAS, SUCURSALES. FILIALES O SUBSIDIARIAS DE LA EMPRESA RETENEDORA. CUYOS Que a los pagos o abonos en cuenta originados tos legales, la declaración de renta y complemen-
MONTOS DE RETENCIÓN SE CONSOLIDAN EN ESTE FORMATO en otros conceptos, se les haya efectuado la re
tención en la fuente, de conformidad con las dis
posiciones pertinentes.

Este requisito no será exigible cuando el pago o

abono corresponda a la corrección monetaria del Los asalariados no declarantes no requieren pre
sistema UPAC
sentar el certificado de Paz y Salvo, cuando reali
SALARIOS Y DEMÁS INGRESOS LABORALES cen las transacciones señaladas a continuación y
Que el patrimonio bruto no ( cada una de ellas sea igual o inferior a seis millo
CESANTÍAS E INTERESES DE CESANTÍAS nes de pesos (16.000.000):
nes de pesos 156 000 000)
GASTOS DE REPRESENTACIÓN - Compraventa de bienes inmuebles
esponsables del impuesto sobre I
- Traspaso de vehículos automotores
PENSIONES DE JUBILACIÓN. VEJEZ O INVALIDEZ Constitución de gravámenes hipotécanos
OTROS INGRESOS 5o Que el asalariado no haya obtenido durante el año
gravable 1986. ingresos totales superiores a cua Para tal efecto, el asalariado no declarante debe
TOTAL tro millones lS4.000.0001. rá entregar al Notario o autoridad de tránsito, se
gún el caso, fotocopia autenticada del Certificado.
VALOR TOTAL DE LA RETENCIÓN 6o Que el asalariado conserve en su poder los certi
ficados de retención en la fuente expedidos por Actuaciones para las cuales se requiere el certifi
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS los agentes retenedoros. de conformidad con las cado de Paz y Salvo ordinario.
características y condiciones diadas por el Gobier
no Nacional, los cuales deberán ser exhibidos 3.1 Transacciones superiores a seis millones de
FIRMA Y SELLO
cuando la Administración de Impuestos Naciona pesos IS6 000 OOOllo valor que determine anual
les asi lo requiera. mente el Gobierno Nacional!
DATOS A CARGO DEL ASALARIADO
Para tal efecto, el asalariado deberá obtener el cer
CONCEPTO VALOR RECIBIDO VALOR RETENIDO NOTA 1. Dentro de los ingresos que sirven de base para
efectuar el cómputo a que se refieren el párrafo tificado de Paz y Salvo ordinario, en la respectiva
ARRENDAMIENTOS lo. y el numeral 5o. de este punto I. no debe in Administración o Recaudación, diligenciando la so
cluirse los correspondientes a la enajenación de licitud correspondiente (Forma MH-1663), para las
HONORARIOS activos fijos, ni los provenientes de loterías, rifas, transacciones que excedan la cuantía señalada y
apuestas y similares. correspondan a:
g DIVIDENDOS
NOTA 2 Para todos los efectos, dentro de los ingresos ori - Compraventa de biei >s inmuebles
RENDIMIENTOS FIN ANCIEROS - Traspaso de vehlcuU i automotores
s ginados en la relación laboral o legal y reglamen
z taria, se entienden incorporadas las pensiones de - Constitución de grav menes hipotecan
ENAJENACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
\n jubilación, veje*, invalidez y muerte.
o 3 2 Transacciones para ras cuales se requiere el
LOTERÍAS RIFAS. PUESTAS Y SIMILARES
r- Si usted cumple los anteriores requisitos, diligencie la Sección certificado de Paz v Salvo ordinario sin importar
o inferior de la presente certificación, correspondiente a los "DA el límite de cuantía.
COMISIONES Y SERVICIOS
TOS A CARGO DEL ASALARIADO", discriminando la informa
OTROS ción allí solicitada, asi: El asalariado no declarante requerirá Paz y Salvo
ordinario, sin importar el limite de cuantía, para las
TOTAL siguiontes transacciones, (articulo 2o Ley la de
19811:
TIPO E IDENTIFICACIÓN DEL BIEN VALOR PATRIMONIAL
o Expedición y renovación de licencias de
z •PATRIMONIO" Poseído a 31 de diciembre con importeción
o - Celebración de Contratos con entidades
identificación de los bienes y su valor. Además,
1 públicas
en forma global, indique el monto de les deudas
vigentes en el último día del año. - Celebración de Contratos de renta vitalicia.
- Otorgamiento de concesiones para administrar,
i PERSONAS A CARGO" Identifique las personas usar o explotar bienes del Estado.
DEUDAS VIGENTES A 31 DE DICIEMBRE DE 1986 1 a cargo que dependan económicamente de usted. Cancelación del registro oficial de vendedores
para los responsables del impuesto sobre las
NIT oC C NOMBRES Y APELLIDOS PARENTESCO Antes de firmar el presente certificado, cercióre
Constitución, fusión y transfom :ión de
So se que cumple los requisitos anotados en el sec
z o tor inferior de la primera página. Sociedades
Reformas estatutarias elevadas e
rrU publica.
Para tal efecto deberá diligenciar, en l¡
va Administración o Recaudación, la <
diente solicitud (forma MH-1663)

1 Po. lo i«dno% al ÍOS oa mía ."ótalo» b.vHca oío-na-ioa picnu-on da um .aiacoo laboial o laoal * —Q!—>—"*—
< 1 Mi Hlraiur» diuio a'a .«..1 o »W... a tata mwiai Ha oaaoi lia «JO 0001. a' 31 « uta»-*» « 1 >••
5
S • M-. -m~ii bn.ua onf-a.-oa '„..». » « o Mi 11 .la O»» 114 000 000.
rr
ce •MITU»

OIMÜ 117 V. '« lala cam-tado MRM o», lodo, loa afacloa Km. toa la daclaraod» da Rama . mm lato
 INFORME - PERIODO DE PRUEBA

Empresa: Ciudad Fecha:

Rendido por: Contrato Vence:

Acerca del trabajador: Período de prueba vence el:

Este informe debe ser respondido por el inmediato superior del trabajador, marcando con una X en las Devuélvase antes del:
casillas correspondientes.
Es una labor delicada y de responsabilidad que requiere análisis y seguridad en los reportes. A la Oficina de:

ASPECTOS GENERALES BIEN REGULAR MAL

1. Conocimiento de su trabajo 1.

2. Presentación personal 2

3. Puntualidad y asistencia 3.

4. Cortesía en su conducta dentro del trabajo 4

HABILIDAD BIEN REGULAR MAL

5. Calidad de su trabajo 5.

6. Cantidad de producción o grado eficiente 6.

7. Cumplimiento de las instrucciones 7.

8. Habilidad para aprender 8.

9. Creatividad para mejorar su trabajo 9.

10. Cuidado con los útiles de trabajo 10.

ACTITUDES BIEN REGULAR MAL

11. Entusiasmo en su trabajo 11.

12. Aceptación de normas disciplinarias 12.

13. Adaptación a nuevas condiciones de trabajo 13.

14. Relaciones de colaboración con sus compañeros 14.

15. Actitudes ante sus superiores 15.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Requiere supervisión En su concepto debe ser ratificado

y control Sí Nn Sí .. No

1) Firmado Jefe Departamento 2) Firma Autorizada Fecha 1)

Fecha 2)

ORSFRVArmNFS:

RELACIONES INDUSTRIALES

23
 SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO
No.

NOMBRE
SECCIÓN
QUINCENA DEL AL DE .19.

RETARDOS
DÍAS TRABAJADOS EN LA QUINCENA
JUSTIFICADOS SIN JUSTIFICAR

Ordinarios Festivos Total Cantidad Minutos Cantidad Minutos

Noches - Extras
MAÑANA TARDE PERMISOS
DÍAS
ENTRO SALIÓ ENTRO SALIÓ ENTRO SALIÓ

Fecha Hora

16

1.17

2.18

3.19

4.20

5.21

6.22

7.23

8.24

9.25

10.26

11.27

12.28

13.29

14.30

15.31

REVISADO POR

24
 Regional: PAGINA

NOVEDADES SOBRE 1 1 De I I
TRASLADO DE
Periodo mes: FECHA
PERSONAL

T3
c Edificio Código de Concepto Nueva Nuevo Nueva Nombre
o
S
i
empleados regional edificio dependencia empleado
0
GE Z

i 2 3 4 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 23 29 30

3 4

* ¿
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
3 4
0 0
0 0 3 14

OBSERVACIONES Firma responsable Sello sistemas

25
 Regional: Resolución N°
HORAS EXTRAS.
1 1
RECARGO NOCTURNO Dependencia:
Y DOMINICALES Fecha
Período mes:

Regional Edificio Código Empleado Nomb re Emplead o: S neldo

1 2 4 11 12 13 14 15 16
3

Cargo: Horario normal de trabajo:

05 06 08 07
Horas extras nocturnas Horas extras diurnas Dominicales y festivos Recargo nocturno
DÍA
Fecha Fecha
De a Total horas De a Total horas De a Total horas inicia, term. De a Total horas

Total horas
con descanso

Total horas
sin descanso

Para diligenciamiento
exclusivo de personal

17 18 19 ~3 49 50 5 TOTAL 17 18 19 «8 49 50 51 TOTAL 17 18 19 48 49 50 51 17 ^8 19 48 49 50 51
TOTAL TOTAL

HORAS * 5 4 HORAS * 6 4 HORAS 8 4 HORAS \ 7 4

*
Anote el total de horas de cada concepto con una cifra decimal. Ej: 5 horas = 0050; 50 horas = 0500; 5 DO horas = 5000

OBSERVACIONES:

Firma empleado: Firma jefe inmediato: Personal o quien haga sus veces:

Auditoría:

Firma funcionario autorizado

26
 Regional: PAGINA
DESCUENTOS POR
LZZ] De LZZ]
COOPERATIVAS Y FONDOS
Período mes: FECHA
PRESTAMOS

o VALOR DEL PRÉSTAMO CUOTA DE AMORTIZACIÓN k 1 Retiro

< < Anote aquí el valor NOVEDAD U 3 - Cambio
z
u Q
o EMPLEADO o de la obligación del descuento mensual (Columna 19)F 4 • Movimiento
o
¡Z z >
o o c
a. u z
Pesos Cvs. Pesos Cvs. NOMBRE DEL EMPLEADO

1 2 3 4 11 12 13 14 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 29 3C 31 32 33 34 35 36 80

6
6

' f !f

TOTALES DE CONTROL

OBSERVACIONES Firma responsable Sello sistemas

27
 PAZ Y SALVO

PARA: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

FECHA

NOMBRE DEL TRABAJADOR

CARGO

COMPAÑÍA

CIUDAD

DESCUENTOS POR EFECTUAR POR CONCEPTO DE:

- FONDO FIJO

- INCAPACIDAD

- PRESTAMOS DE LA EMPRESA

- AFIDRO

- COOPERATIVA

- ANTICIPOS

- OTROS CONCEPTOS

PAGOS QUE SE DEBEN HACER POR CONCEPTO DE:

- HORAS EXTRAS

- INCENTIVOS

- INCAPACIDAD

- COOPERATIVA

- OTROS CONCEPTOS

SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO

OBSERVACIONES:

28
DEPARTAMENTO DE PERSONAL

PROMEDIOS LIQUIDACIÓN PRESTACIONES SOCIALES

Nombre

Fecha de ingreso

Ultimo mes pago de incentivos:

Total incentivos últimos 12 meses:

Promedio incentivos:

Total pagado por alojamiento y alimentación:

Promedio alojamiento y alimentación:

Total viáticos fijos últimos 12 meses:

Promedio viáticos fijos:

Ultimo mes pago horas extras:

Total horas extras últimos 12 meses:

Promedio horas extras:

Preparó:

Fecha:_

29
 RESOLUCIÓN No.
LIQUIDACIÓN CUENTA DE COBRO Y
Y PAGO DE CESANTÍAS COMPROBANTE DE PAGO
No.

1. Nombre del empleado 2. Código 6. Parcial 7. Definitiva

5. Código depend. 8. Para pago 9. Aplicación préstamo

3. C.C. No.
4. Dependencia
11. Fecha ingreso 1 2. Fecha retiro 13. Código Reg. 14. Fecha liquidación
10. Cargo

M D

15. Cesantías consolidadas a 19

16. Cesantías no consolidadas 31 de diciembre de 19
SUB-TOTAL

17. Intereses año(s) anterior(es)

18. Total cesantías e intereses hasta año anterior
19. Cesantías del período que se liquida, deducidos días de licencia o permiso
no remunerado Total días
Sueldo básico S Sueldo promedio S
al Liquidación a sueldo x días/360 días
Prima semestral
Prima de navidad
Viáticos
Horas extras
Recargo nocturno
Subsidio 'transporte
Prima técnica
Gastos de representación permanentes
Salario en especie
Dominicales y festivos

20. Valor cesantías del período

21. Intereses proporcionales del % en días
22. Total cesantías
23. Menos anticipos pagados Año_ Mes Día
24. Cesantías a la fecha
SON IValor en letras)

25 27. IMPUTACIÓN CONTABLE

Liquidador Revisor Contabilidad Valor CR

26. El Subdirector General Administrativo del SENA o el Gerente de la Regional

de
en uso de sus atribuciones resuelve: Articulo 1o Reconocerse y pagarse a:
la suma de:

por concepto de cesantía definitiva I ' parcial D

destinada a:

Artículo 2° Gírese el cheque a la orden de:

Artículo 3o Notifíquese de la presente providencia el interesado ante la Tesorería

respectiva haciéndole notar que contra ella procede el recurso de reposi
ción y apelación interpuesto dentro de los cinco días siguientes a la fecha dé
notificación.
Comuniqúese y cúmplase. Dado en a los días
del mes de de 19
NOTIFICACIÓN: En a los días del mes
de de 19 se notificó de la presente Resolución al
Señor
Recibí de conformidad del SENA
Quien lo firma manifestando que lo acepta D
o que interpone los recursos de ley •
el cheque No.

El notificador del Banco

El notificado

de fecha
PAGÚESE
Ordenador Control fiscal
Recibí C.C. No. de

30
 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
DE TRABAJO
Y PRESTACIONES SOCIALES

Nombre del empleado Lugar y fecha de liquidación

Ultimo cargo desempeñado Clase de contrato firmado

Causas de la terminación del contrato

TIEMPO TRABAJADO AÑO MES DÍA BASE SALARIAL PARA LIQUIDAR CESANTÍA

Fecha de retiro Ultimo sueldo (2) $

Fecha de ingreso Promedio horas extras

Sub-total (Tiempo) Auxilio de transporte

Menos: Licencias (1) Viáticos para manutención y alojamiento

TIEMPO NETO

Congelado a 30-VI-1957

No Congelado

Igual a días trabajados BASE LIQUIDACIÓN S

DETALLE DE LA CESANTÍA

MODIFICACIONES DE SUELDO PERIODO DE LIQUIDACIÓN

No. DE DÍAS Vr. CESANTÍA

Valor DE A POR ANO TOTAL 8

Fecha

SUB-TOTAL

MENOS: Pagos parciales (3)

CESANTÍA NETA s

DEDUCCIONES LIQUIDACIÓN
ISS ( semanas) CESANTÍA NETA $
Retención en la fuente SUELDO Desde Hasta

Libranzas VACACIONES Desde Hasta

Anticipos y préstamos PRIMA DE SERVICIOS Desde Hasta

Otros (4) HORAS EXTRAS

INDEMNIZACIÓN

Total liquidado

TOTAL DEDUCCIONES $ Menos: TOTAL DEDUCCIONES S

TOTAL NETO LIQUIDADO S

31
LICENCIAS (1)

ULTIMO SUELDO (2)

PAGOS PARCIALES DE CESANTÍA (3)

OTRAS DEDUCCIONES (4)

OBSERVACIONES

CONSTANCIA.- Se hace constar expresamente lo siguiente:

1°.- Que el patrono ha incorporado en la anterior liquidación, en lo pertinente, la totalidad de los valores correspondientes
a salarios, horas extras, recargos por trabajo nocturno, descansos remunerados, cesantía, vacaciones, auxilios por enfer
medad, accidentes de trabajo, primas, calzado y overoles, auxilio de transporte y, en general, todo concepto relacionado
con salarios, prestaciones o indemnizaciones que tengan por causa el contrato de trabajo que ha quedado extinguido.

2°.- En consideración a que la obtención de los datos contables, elaboración y revisión de la presente liquidación, su apro
bación y el giro de cheques, ha exigido varios días, por lo cual ha sido físicamente imposible pagar en el instante de la
terminación del contrato, el trabajador conviene expresamente en que el término transcurrido entre la terminación del con
trato y la fecha de esta liquidación y pago ha sido el necesario y razonable para estos efectos y que, en consecuencia,
no ha habido mora en el pago.

3°.- Que no obstante la anterior declaración, se hace constar por las partes que con el pago de la suma de dinero a que
hace referencia la presente liquidación, queda transada cualquier diferencia relativa al contrato de trabajo que ha quedado
terminado, pues ha sido su común ánimo transar definitivamente, como en efecto se transa, todo reclamo pasado, presen
te o futuro que tenga por causa el mencionado contrato. Por consiguiente, esta transacción tiene como efecto la extinción
de las obligaciones provenientes de la relación laboral que existió entre patrono y trabajador, quienes recíprocamente se
declaran a paz y salvo por los conceptos expresados, excepto en cuanto a derechos ciertos e indiscutibles del trabajador
que, por cualquier circunstancia, estén pendientes de reconocimiento o pago. (Art. 15, C.S.T.).

4°.- Se deja constancia, igualmente, de que al trabajador se le dio orden para el examen médico de egreso.

Lugar y fecha de esta liquidación

El Trabajador El Patrono

C.C. o NIT. C.C. o NIT.

Testigo Testigo

C.C. C.C.

PREPARADA REVISADA APROBADA CONTABILIDAD

32