¿Qué son las actividades?

Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propósito
especificado, las actividades son verbos: algo que hace una empresa.

Libro de Contabilidad de Costos un enfoque empresarial, DECIMOCUARTA EDICIÓN, 2012

D.R. © 2012 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Pag. 146

Otra definición

- Son el, conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial,
por medio del consumo de recursos alternativos.
Clasificación de las actividades
1. Actividad repetitiva. - Es aquella que, en una organización, se realiza en forma
continua. Las actividades repetitivas tienen salidas, entradas y procesamientos
consistentes.
Ejemplo:
Seleccionar un proveedor para una orden particular.
2. Actividad no repetitiva. - Es la que se realiza una sola vez, suele presentarse dentro de
los sistemas de administración de proyectos.
3. Actividad de objeto de costo. - Esta siempre beneficia al producto o cliente. A su vez,
pueden ser:
- Actividades de unidad. - Como su nombre lo dice, es la que se realiza en una unidad
de producto.
Ejemplo:
Lijar una pieza de madera es una actividad de unidad.
- Actividades de lote. - Estas benefician a un lote de producto, pero son independientes
del número de unidades en el lote.
Ejemplo:
Preparar la maquinaria para una corrida es una actividad de lote.
- Actividad de producto. – En ella se beneficia a todas las unidades producidas de un
producto dado.
Ejemplo:
La actividad de ingeniería de diseño.
- Actividad de cliente. - Se realiza para servir a un cliente(s) determinado. Pues un
cliente(s) pueden requerir actividades que no son requeridas por otros o el nivel de
ciertas actividades. Además, estas pueden variar en cada uno de ellos.
4. Actividades de apoyo. - Son aquellas que benefician a la organización y no a los
objetos de costo. A su vez, pueden ser:
- Actividades de proceso. - Apoyan a un proceso o función individual.
Ejemplo:
El mantenimiento de la maquinaria.
- Actividades de departamento. - Benefician a un departamento en especial.
Ejemplo:
La actividad de administración del mismo.
- Actividades de planta. - Sirven a la planta como la actividad de seguridad y vigilancia.
- Actividades de división. - Serán las que apoyan a una división.
Ejemplo:
La administración de la división
- Actividades de empresa. - Sirven a la empresa.
Ejemplo:
 La preparación de estados financieros.
5. Actividades requeridas. - Necesarias para el funcionamiento de la empresa.
6. Actividades discrecionales. - Son opcionales. Su realización depende del juicio del
administrador.
7. Actividades que agregan valor. - Son aquellas que hacen que el producto final sea
apreciado por el cliente. Para determinarlas las respuestas a las siguientes preguntas
deberá ser:
- ¿Si pudiera elegir, estaría el cliente dispuesto a pagar por esa actividad? SI
- ¿Si se eliminara esa actividad el cliente lo notaría? SI
- ¿Si se eliminara esa actividad, seguiría el producto llenando las expectativas del cliente?
NO
8. Actividades que no agregan valor. - No son esenciales para el cliente, pero si
indispensables para el funcionamiento del negocio.
Ejemplos:
El almacenamiento del inventario, el movimiento de comprobantes, y el cálculo y pago
de impuestos, etc.

Las actividades de los costos ABC, según Michael Porter bajo el análisis de la cadena de valor
son:
1. Actividades primarias:
Se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio postventa. El modelo
de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:

- Logística interna: comprende operaciones de recepción, almacenamiento y distribución

de las materias primas.
- Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para transformarlas en
el producto final.
- Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del
producto al consumidor.
- Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
- Ejemplo: negociar precios, facturar, clasificar proveedores, cobrar, etc
- Servicio: de postventa o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener,
realizar el valor del producto, mediante la aplicación de garantías.

2. Actividades de apoyo
Como su nombre los dice apoyan a las primarias y son:
- Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda la empresa,
como la planificación, contabilidad y las finanzas.
- Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del personal.
- Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo: obtención, mejora y gestión de la
tecnología.
¿Qué son los generadores del costo?
El generador de costo es el factor variable que determina el costo total de una actividad.
Equivale a decir que cualquier cambio en el nivel de uso de un generador de costo provoca un
cambio inmediato en el costo total de un proceso o de una actividad productiva.
Libro de Costos ABC y presupuestos herramientas para la productividad, segunda edición, autor
Francisco J. Toro Lopez Editorial ECOE
Ejemplo:

Función del negocio Generadores de Costo

Producción Cantidad de galletas en bolsitas producidas
Mercadeo Cantidad de publicidad realizada
Horas de trabajo de la personal en el
Investigación y desarrollo
departamento
Distribución Proximidad o lejanía de los mercados

Fases de Implementación
1. Identificar los productos que sean los objetos de costos elegidos.
2. Identificar los costos directos de los productos.
3. Seleccionar las actividades y las bases de aplicación de los costos que se deberán usar
para asignar los costos indirectos a los productos. - Para ello hay que seguir los
lineamientos para el mejoramiento de un sistema de costeo de grupos comunes de
costos indirectos y el de bases de aplicación de los costos e identificar las actividades
para la aplicación de los costos indirectos. La identificación de las bases de aplicación
de los costos define el número de grupos comunes de actividades dentro de los cuales se
deben agrupar los costos. Además, hay que considerar la disponibilidad de datos y
medidas confiables para la elección de una base de aplicación de los costos.
4. Identificar los costos indirectos asociados con cada base de aplicación de los costos. –
Se debe asignar los costos indirecto presupuestados para el periodo a las actividades,
hasta donde sea posible, tomando como base una relación de causa y efecto entre la
base de aplicación de los costos para una actividad y el costo correspondiente.
5. Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación de costos. – Hay que utilizar la
cantidad presupuestada de la base de aplicación de los costos de literal 3, además el
total de costos indirectos presupuestados del literal 4.
6. Calcular los costos indirectos asignados a los productos
7. Calcular el costo total de los productos mediante la adición de todos los costos directos
e indirectos asignados a los productos

Libro de Contabilidad de Costos un enfoque empresarial, DECIMOCUARTA EDICIÓN, 2012 D.R.

© 2012 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Pag. 150-153

Gómez Giovanny. (2001, febrero 11). Sistema de costos basado en las actividades,
ABC. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-en-las-
actividades-abc/

9. Actividad repetitiva. - Es aquella que, en una organización, se realiza en forma

continua. Las actividades repetitivas tienen salidas, entradas y procesamientos
consistentes.
Ejemplo:
Seleccionar un proveedor para una orden particular.
10. Actividad no repetitiva. - Es la que se realiza una sola vez, suele presentarse dentro de
los sistemas de administración de proyectos.
11. Actividad de objeto de costo. - Esta siempre beneficia al producto o cliente. A su vez,
pueden ser:
- Actividades de unidad. - Como su nombre lo dice, es la que se realiza en una unidad
de producto.
Ejemplo:
Lijar una pieza de madera es una actividad de unidad.
- Actividades de lote. - Estas benefician a un lote de producto, pero son independientes
del número de unidades en el lote.
Ejemplo:
Preparar la maquinaria para una corrida es una actividad de lote.
- Actividad de producto. – En ella se beneficia a todas las unidades producidas de un
producto dado.
Ejemplo:
La actividad de ingeniería de diseño.
- Actividad de cliente. - Se realiza para servir a un cliente(s) determinado. Pues un
cliente(s) pueden requerir actividades que no son requeridas por otros o el nivel de
ciertas actividades. Además, estas pueden variar en cada uno de ellos.
12. Actividades de apoyo. - Son aquellas que benefician a la organización y no a los
objetos de costo. A su vez, pueden ser:
- Actividades de proceso. - Apoyan a un proceso o función individual.
Ejemplo:
El mantenimiento de la maquinaria.
- Actividades de departamento. - Benefician a un departamento en especial.
Ejemplo:
La actividad de administración del mismo.
- Actividades de planta. - Sirven a la planta como la actividad de seguridad y vigilancia.
- Actividades de división. - Serán las que apoyan a una división.
Ejemplo:
La administración de la división
- Actividades de empresa. - Sirven a la empresa.
Ejemplo:
La preparación de estados financieros.
13. Actividades requeridas. - Necesarias para el funcionamiento de la empresa.
14. Actividades discrecionales. - Son opcionales. Su realización depende del juicio del
administrador.
15. Actividades que agregan valor. - Son aquellas que hacen que el producto final sea
apreciado por el cliente. Para determinarlas las respuestas a las siguientes preguntas
deberá ser:
- ¿Si pudiera elegir, estaría el cliente dispuesto a pagar por esa actividad? SI
- ¿Si se eliminara esa actividad el cliente lo notaría? SI
- ¿Si se eliminara esa actividad, seguiría el producto llenando las expectativas del cliente?
NO
16. Actividades que no agregan valor. - No son esenciales para el cliente, pero si
indispensables para el funcionamiento del negocio.
Ejemplos:
El almacenamiento del inventario, el movimiento de comprobantes, y el cálculo y pago
de impuestos, etc.
http://eprints.uanl.mx/7673/1/1020130910.PDF
file:///C:/Users/HP%2065/Downloads/CONTABILIDAD%20DE%20COSTOS%20waterma
rk.pdf
https://www.exapuni.com/carreras/apunte/Universidad%20Tecnol%C3%B3gica%20Na
cional/Ingenier%C3%ADa%20Industrial/Costos%20y%20Presupuestos/Etapas%20coste
o%20ABC/2667/0
https://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-abc/sistema-costos-
abc.shtml
https://www.webyempresas.com/la-cadena-de-valor-de-michael-porter/