Criterio B: Análisis

Solución propuesta:
El cliente y mi persona hemos evaluado una lista de posibles soluciones que podrían ayudar a
solventar el problema que presenta actualmente el negocio, que se ha podido determinar
también a partir de la entrevista Nº 2 realizada al cliente.

Posibles Soluciones propuestas:

 Creación de una base de datos con la información necesaria

 Desarrollo de una hoja de calculo
 Registro de mercadería y proveedores
 Formato de control de inventario

Después de evaluar las posibles soluciones planteadas, entre el cliente y mi persona hemos
decidido crear una base de datos, para que lleve un registro de entrada y salida de mercadería
en su negocio y para que ella pueda tener una mayor organización y control de la información
de sus datos.

Especificación de requerimientos

Requisitos del Sistema TI

Hardware
 Portátil de marca HP con un disco duro de 930GB y un procesador Intel(R) Core(TM)

i5-7200U CPU @ 2.50GHz 2.71GHz y con una memoria RAM de 8,00 GB, y un

sistema operativo de 64 bits, con la que cuenta mi cliente.

Software

 SQL Server el cual es un sistema de gestión de bases de datos con una licencia
publica/Licencia comercial por Oracle Corporation.
 Microsoft Visual Studio Community es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por
sus siglas en inglés) para sistemas operativos Windows, es una nueva versión gratuita
y completa de Visual Studio.
 El Sistema Operativo del computador es Microsoft Windows 10 Pro, el cual viene
incluido en el computador.

Interacción del sistema

  La base de datos podrá

Requisitos de entrada / salida

Requisitos de entrada
El cliente me proporcionara toda la información necesaria para la elaboración de la base de
datos como información como nombre, código, marca de los productos que dispone en su
negocio y la cantidad de los mismos, también una lista con los nombres de los proveedores y
datos como nombre, entidad, teléfono de los mismos, los colores que desea para la interfaz y
el logo del negocio.

Requisitos de salida
Lo que se le ofrecerá al cliente será la interfaz de una base de datos y en la base de datos
contendrá toda la información de productos y la de proveedores.

Req 1: Formulario del registro de mercadería con los siguientes datos: precios, cantidad
del producto y marca.
Req 2: Registro de los proveedores con los siguientes datos: nombre, apellido, empresa a
la que pertenece, RUC, dirección.
Req 3: Registro del tipo de accesorios con los siguientes datos: código, cantidad,
descripción.
Req 4: Registro de entrada de la mercadería con los siguientes datos: producto,
cantidad, precio, fecha.
Req 5: Registro de salida de mercadería con los siguientes datos: producto, precio,
fecha, cantidad.
Req 6: Registro de pedidos con los siguientes datos: fecha del pedido, adelantos
Req 7: Una interfaz con los colores representativos de la empresa los cuales son el
celeste como fondo y verde para ciertos formularios
Req 8: Color de la letra blanco para los títulos y negro para los enunciados solicitados
por mi clienta
Req 9: Usuario y clave para el acceso a la base de datos
Req 10: Una interfaz intuitiva para que el cliente pueda realizar consultas (en la base de
datos)
Req 11: Se le asignara un código a los diferentes productos

Procesamiento
 Al abrir la base de datos se le pedirá al cliente que ingrese su usuario y su contraseña,
para la manipulación de la misma.
 Mediante el uso de un nombre de usuario el cliente podrá ingresar a la base de datos y
realizar búsquedas en la misma.
 El cliente podrá seleccionar desde el menú de opciones el formulario al que desee
ingresar para realizar la acción que este desee.
 Los formularios contaran con la información solicitada y también con opciones como
salir, guardar, nuevo y buscar.
Seguridad
 La base de datos como medida de seguridad contara con la especificación de un
usuario y una contraseña para que la información se encuentre segura y solo la dueña
y los empleados puedan acceder a la misma.
 Garantizar que la información sea accesible únicamente a aquellos usuarios que estén
autorizados, impidiendo el acceso en caso contrario. En SQL Sever, esta función la
realiza el sistema de privilegios, el cual establece quién puede conectar al servidor. Y
además garantiza que cada usuario ejecute sólo aquellas operaciones para las que esté
autorizado.

Criterio de rendimientos específicos

 Crear una base de datos para poder optimizar de tiempo del registro de los datos.
 Ofrecer al cliente un software de fácil accesibilidad, búsqueda y de fácil utilización
para una mayor organización.
 Ayudar y facilitar el control y manejo de mercadería en el negocio, para que tenga una
mayor organización y conocimiento de la mercadería que se tiene y la que se necesita.
 Se ofrecerá además una fácil interfaz para el acceso y para que el cliente se sienta
seguro de usar la solución propuesta.
 Se podrá realizar consultas en la interfaz la cual está conectada a la base de datos en
donde se encuentra toda la información necesaria.
 Se cuenta con formularios para el registro de ingresos y salida de mercadería
 Formulario para realizar consultas de los clientes, de los productos y proveedores.
 Justificación de la solución escogida
La Sra. Daisy, se encuentra entusiasmada por las posibles soluciones planteadas
anteriormente, y sobre todo por la que hemos seleccionado, ella me ha sabido facilitar la
información sobre sus productos y sus proveedores para tener una previa idea de cómo
estructurar la base de datos, para así poder partir de la información que ella me ha entregado
y seguir desarrollando la solución TI propuesta.

Con el desarrollo de una base de datos mi cliente considera que podrá estructurar,
organizar y mantener un control de la mercadería que posee, ayudando así a su organización,
para que esta sea de una manera fácil para su posterior utilización en el negocio.

Además una de las razones por las que hemos decidido usar base de datos en vez de
una hoja de cálculo es porque al usar una base de datos esta nos permite organizar la
información en campos y registros, y en cambio una hoja de cálculo almacena los datos en
una cuadrícula de filas y columnas, lo que permite la ejecución de cálculos y la generación de
gráficos, lo cual no resulta muy práctico para el cliente como lo supe manifestar. Otra de las
alternativas fue hacer uso de un inventario el cual es responsable de recibir y ordenar la
mercadería, coordinar entrega de pedidos y hacer seguimiento de la misma, pero además
implica un proceso de facturación, lo cual podría ser algo útil pero mi cliente prefiere seguir
realizando la facturación manual. La base de datos a demás permitirá que el cliente cuente
con una fácil interfaz, tenga un usuario y contraseña de acceso.

Mi cliente cuenta con el Hardware y Software necesarios para el desarrollo y

funcionamiento de la base de datos. Algo importante de mencionar es la integridad que la
base de datos nos ofrece en la información, es decir que los resultados que nos dará con
respecto a la mercadería serán seguros y verídicos, se tendrá información correcta y acertada
con mayor rapidez y esto ayudara a incrementar las ventas.

Numero de palabras: 332