República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Vicerrectorado Académico
Núcleo San Cristóbal – Estado Táchira
Escuela de Contaduría Pública – Trimestre II

Proceso de Organización Administrativa y Sus

Componentes

Pernía Chacón
Manuela Valentina
V30982069
Administración II – T1
Junio, 2021
El Avance Organizacional
La evolución de las organizaciones es el intento de mejorar, innovar y ajustar la estructura de
manera creciente o radical para acomodar cambios que se encuentren en el camino. La
transformación de las organizaciones es un proceso mundial, nadie quiere quedarse atrás
estancado en los mismos procedimientos y mismos elementos, siempre se quiere avanzar
tecnológicamente; este cambio es el paso de paradigmas de organizaciones modernas a
organizaciones post modernas, es decir, más avanzadas tecnológicamente. Una de las mejores
maneras de formar un cambio real y eficaz, es alejar el pensamiento del siempre mantener las
tradiciones, y adoptar el pensamiento vanguardista, empezando a incluir a cada empleado de
manera completa en cada actividad y proceso, esto lleva a que, los empleados aporten ideas
estratégicas, se ha comprobado y con una exitosa efectividad como nunca antes, se han
encontrado grandes estrategias. Para una mejor adaptación al cambio en una organización se
emplean algunos elementos como lo son: la reingeniería que es la reformulación fundamental y el
diseño radical de los procesos empresariales para lograr dramáticas mejoras en las medidas
contemporáneas de desempeño, como costo, calidad, servicio y rapidez; la restructuración en el
cual los gerentes cambian las relaciones de tarea y autoridad y rediseñan la estructura y cultura
organizacional para mejorar la efectividad de la organización; la innovación, es uno de los
instrumentos de cambio más difíciles de administrar y es el uso exitoso de las habilidades y
recursos para crear nuevas tecnologías o nuevos bienes y servicios o nuevos sistemas de
producción y operación para que una organización pueda cambiar y responder mejor a las
necesidades de sus clientes; los trabajadores y el equipo de trabajo flexibles es decir, los
empleados tienen que adquirir y desarrollar habilidades para desempeñar cualquiera de las tareas
necesarias para obtener buenos resultados en sus actividades debidamente asignada, y asimismo
cada elemento con el que se realiza su trabajo, que cada material este en el estado que sea debido
y activo para cualquier situación y por último una administración total que contribuye con todo
esfuerzo para la búsqueda de ideas y estrategias para llegar al cambio que se espera.
 La Organización Formal
Es la que divide el trabajo a cada empleado, define la autoridad y el poder y crea la comunicación
entre los empleados a través de canales; está estructurada por los administradores de la
organización y se plasma en documentos, normas, procesos y organigramas. La organización
formal está compuesta por un conjunto de reglas y procedimientos bien definidos que son
diseñados previamente con el fin de obtener alguna meta u objetivo; por otro lado, algunos
objetivos y estrategias, definiendo las metas a corto y largo plazo junto con las estrategias para
alcanzarlas; un status simbólico ya que la estructura entrega un determinado estatus a los
miembros de acuerdo a su posición y poder relativo; actividades definidas, la organización define
las actividades propias de cada miembro de la organización, se establecen obligaciones y límites;
los canales de comunicación, existen canales de comunicación definidos que deben estar acorde
con la jerarquía y procedimientos propios de la organización; y por último, los procedimientos de
coordinación es la coordinación de actividades de los distintos miembros de la organización. Su
origen nace de sus propietarios y administradores que buscan definir estrategias para alcanzar de
manera exitosa sus objetivos, para definir una organización se necesitan dividir el trabajo de
manera correcta, de esta manera especializar a los empleados siendo así más eficaces, asimismo,
la departamentalización con esta se crean departamentos en una misma organización de modo
que cada uno de ellos se haga responsable de una actividad u objetivo único, y por último crear
mecanismos para controlar y medir el desarrollo de cada actividad organizacional (control).
 La Organización Informal
Esta es aquella que nace de manera espontánea del compartimiento de tareas y trabajos en común
entre los mismos miembros de cada organización; esta no se plasma en ningún documento ya
que, surge de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo. Está compuesta de
comportamientos, relaciones personales y profesionales que surgen de manera dinámica a través
del trabajo en equipo y la interacción social entre las personas de diferentes niveles jerárquicos,
contraria de que la organización formal si se establece basada en un conjunto de normas,
estructuras y procedimientos determinados permitiendo así organizar las actividades propias de la
empresa u organización. Seguido de esto, las relaciones de amistad surgen de manera espontánea,
basándose en la personalidad de cada individuo y son difícilmente modificables, estas relaciones
son un componente de la organización formal, como también lo es un status asignado según la
posición de cada individuo dependiendo del papel que llevan en su grupo o área; la colaboración
es otro componente realmente importante ya que es la que emplean las personas que tiene
afinidad o intereses comunes y por último, los patrones repetitivos en relaciones y actitudes que
asumen las personas, todos los elementos anteriormente mencionados pueden modificarse según
la situación o por la estructura formal de la organización, es decir el cambio de puesto de algún
individuo. Asimismo, de los intereses comunes nace la organización informal, ya que estos
intereses determinan su relación y colaboración, la interacción propia de la organización formal
es un factor que también tiene que ver con el origen de la organización informal, con el trabajo
diario, el cargo que se ocupa y cada actividad realizada es la que define la interacción propia; los
cambios de puesto y la salida o llegada de nuevos miembros genera cambios en las relaciones
entre los miembros de la organización y por último, el factor del tiempo libre que genera la
oportunidad de que las personas interactúen continuamente y se conozcan en circunstancias
distintas al trabajo en sí.