Medellín, 03 de marzo de 2017

Señor
Rubén Darío Jaramillo
Director Administrativo y Financiero
Quinta Generación y Jaime Cobos Sonia

Cordial Saludo

ASUNTO: Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el

Decreto 1072 de 2015

Según nuestra conversación de hace unos días, y luego de la revisión realizada a la

documentación entregada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud implementado por la
organización, procedo a detallar la propuesta.

La metodología de trabajo:

1. Documentación del sistema de gestión (Se debe modificar toda la documentación, ya que
está en una versión obsoleta). 24 Horas virtuales
2. Divulgación de los documentos y registros a diligenciar (16 Horas)
3. Seguimiento y acompañamiento en la implementación de los formatos y procedimientos (24
Horas)
4. Apoyo en la elaboración de los informes correspondientes, indicadores y acciones (24
Horas)
5. Apoyo en la auditoría interna y ajustes al sistema según los resultados obtenidos (16 Horas)
6. Revisión por la dirección y ajustes al sistema (16 Horas)

Se estima que se puede lograr el cumplimiento de la norma en un periodo de 7 meses,

dividiendo las horas de trabajo de la siguiente forma: 24 Horas de documentación (Manual,
procedimientos, formatos y demas) las cuales son virtuales y posterior a la documentación, se
realizarían visitas de 4 horas semanales, para un total de 16 horas mensuales.

TOTAL PROYECTO: $7.200.0000

FORMA DE PAGO

1. Para iniciar el proyecto se solicita la consignación de $1.500.000 para la realización del

proceso documental
2. Posterior a la documentación se haría un cobro de $960.000 cada mes durante 6 meses,
correspondientes a la asesoría de 16 horas cada mes (visitas semanales de 4 horas),
el pago debe realizarse a más tardar 8 días después de entregada y radicada la cuenta
de cobro
Notas Importantes:

• Los tiempos estimados dependen del compromiso de los líderes seleccionados por la
organización para darle cumplimiento de las tareas asignadas en las visitas de asesoría.
• En lo posible serán diligenciados los formatos por la persona que asignaré para esta
actividad de mi parte, pero existirán algunos formatos que deben ser diligenciados por
los responsables del proceso en la organización, como son evaluaciones, registros de
capacitaciones, pruebas, entre otros.
• Se requiere de la compra de un folder de dos pulgadas, un paquete de separadores de
31, un paquete de bolsillos plásticos de 100 unidades y una resma de papel, si la
organización no suministra estos insumos, y requieren que yo haga la compra por mi
cuenta se hará un cobro adicional de $80.000
• La empresa debe asignar un responsable para el mantenimiento del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, posterior a la entrega del proyecto, ya que las
actividades son permanentes y periódicas, de esta manera se garantizará su
continuidad
• Las capacitaciones, sensibilizaciones y auditoria interna incluidas en el proyecto serán
realizadas por el líder del proyecto (Paula Rendon), la recolección de registros,
seguimiento a las tareas y algunos informes serán realizadas por el asistente que envíe
para el acompañamiento (Eddymer Alvarez).
• Las acciones y recomendaciones de mejora que se deban implementar e impliquen
asignación de recursos financieros deben ser asumidos por la organización
• La propuesta no incluye la certificación en dicha norma, esta actividad se debe contratar
con una entidad acreditada para ello.

De antemano agradezco el haberme tenido en cuenta para la presentación de esta propuesta,

quedo a la espera de la aprobación de la propuesta para confirmarlo en la agenda y enviar las
tareas iniciales para comenzar con la documentación del sistema de gestión.

Atentamente,

PAULA ANDREA RENDON

Asesor de Sistemas de Gestión
Teléfono: 314 629 71 23
E-mail: calidad19@gmail.com