Tecnologías de la información y su influencia en las empresas:

Introducción

En este escrito podremos ver como las tecnologías de información han llegado
a tomar un papel de suma importante en la realización de las actividades de
una empresa y/o compañía.
Para empezar, las tecnologías de la información es un proceso que hace uso
de una combinación de metodologías de recopilación, procesamiento y
transmisión de datos para obtener nueva información de calidad sobre el
estado de un objeto, proceso o fenómeno. El propósito de la tecnología de la
información es la producción de información para su análisis por las personas y
la toma de decisiones sobre la base de esta para realizar una acción.
En el mundo digital en el que vivimos estamos rodeados de fuentes de
información como la tv, periódicos web, internet, entre otros. La mayoría todos
los días ven las noticias, leen periódicos web, revisan Instagram, Facebook,
Twitter para estar al tanto de lo que pasa en el mundo. Y esta gran cantidad de
información que procesamos día tras día es necesaria para nosotros.

Desarrollo
Las tecnologías de la información son primordiales para mejorar la
productividad, calidad, el control y el procesamiento de los datos de la
empresa. Generalmente nos hacemos la idea de que las tecnologías de
información solo están presentes en los procesos de producción como los
sistemas automatizados de producción, pero hoy en día estas están presentes
en todas las actividades de la empresa: las entradas y salidas.
En las entradas estas deberán contener todas las habilidades, procedimientos
y técnicas que den a la organización la facilidad de manejar las relaciones de
interés, como los clientes, inversionistas y posibles clientes.
En las salidas las tecnologías de información permiten a la empresa ofrecer y
distribuir servicios y productos terminados al público. Para ser efectiva, una
organización deberá poseer técnicas para evaluar la calidad de sus productos
terminados, así como para el marketing, venta y distribución y para el manejo
de servicios de postventa. También pueden usarse para hacer saber sobre una
vacante en la empresa o reclutamiento de personal.
Las tecnologías de información comprenden todas las tecnologías basadas en
computadora y de comunicación digital, usadas para adquirir, almacenar,
manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto
internas como externas. Estas ayudan a las empresas a reducir el tiempo en
que se realiza una actividad y con esto los empleados tienen una mayor
productividad para resolver sus problemas. Los sistemas de teleconferencias,
transferencia y recuperación de datos y los sistemas de procesamiento
personal de información son de mucha utilidad a la hora de resolver los
problemas que se presentan en la empresa.
Los sistemas de teleconferencia mejoran la comunicación sin la necesidad de
establecer de estar presentes en un mismo lugar, ahorrando tiempo. En a
actualidad debido al incremento en el uso de email, internet y el desarrollo de
intranets se ha mejorado el flujo de transferencia de información de las
empresas. Los sistemas de procesamiento de información personal, como los
que proveen las computadoras personales, portátiles y los comunicadores
personales, los cuales también proveen el eficiente uso de los tiempos y
esfuerzos de todos los individuos de la empresa. Apple y Sony han
desarrollado comunicadores personales, los cuales son una pequeña
computadora de mano que actúa como grabadora, fax, agenda y navegadores
de Internet y correo electrónico.
Implementar apropiadas tecnologías de información puede significar un
incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio. Actualmente,
en la búsqueda de competitividad, se han vuelto los ojos hacia el uso de
tecnologías de información, por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas
jerarquías(empleados), los sistemas de información ayudan a reducir los gastos
burocráticos, ya que los administradores se basan en las Tecnologías de
Información para coordinar y controlar las actividades de la empresa.
Los beneficios que las tecnologías de información brindan a las empresas son
el intercambio de información entre sus empleados de una manera más rápida
y en menos tiempo, toda la información relevante de la empresa puede estar
almacenada en discos duros a los cuales solo puede acceder personal
autorizado cuando sea necesario, ahorrando espacio. Hay programas que
facilitan las operaciones financieras de las empresas, no solo ingresos y
egresos, sino también en temas tributarios y legales.

Conclusión
En la actualidad podemos obtener la información de un gran número de fuentes
diversas, sin embargo, muchas empresas todavía no han adoptado las
Tecnologías de Información como una herramienta básica para su desarrollo y
competencia. Las Tecnologías de Información pueden ayudar a mejorar la
productividad de todas las funciones de la empresa, y además de mejorar el
flujo de información dentro y entre las Unidades del Negocio. Una organización
que pretenda ser efectiva deberá de implementar y administrar todas estas
tecnologías para dar un valor agregado a toda la organización.

Bibliografía
https://www.ceupe.com/blog/que-son-las-tecnologias-de-la-
informacion.html