Ficha 2182771

Participantes:
David Fernando Velásquez Martínez
Pedro Hernando Antolinez
Nubia milena Díaz
Andrés Leonardo Díaz

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de nuestro proyecto es brindar formación musical en

interpretación de instrumentos de cuerdas, percusión, y teclado a personas adultas
con énfasis en la música tradicional colombiana.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar sesiones de formación en la fundación artística

“CREA UN MUSICO DE CORAZON”
Desarrollar en los estudiantes de la fundación competencias para lectura musical
Proporcionar instrumentos musicales a los estudiantes para su formación musical
Obtener en dos años 100 alumnos en el programa.
 VALORES Y HABILIDADES DE LOS COLABORADORES
FUNDACION MUSICAL SUBA Y FOLCLOR

 .Conducta Honorable
 Creatividad
 .Adaptabilidad
 Integridad
 Disciplina
 Honestidad
 Genuinos
 Solidaridad
 Innovadores
 Trabajo En Equipo
ORGANIGRAMA
 POLITICAS DE LA FUNDACION MUSICAL SUBA Y FOLCLOR

las políticas y reglas juegan un papel importante , porque sirven como guía para
cumplir objetivos de nuestra fundación de música el entenderlas argumentarlas es
el primer paso para que garanticemos su cumplimiento las políticas se hacen
reales cuando nuestros colaboradores, hacen parte de una misma filosofía hacia un
fin común, donde se cumplan nuestros objetivos como empresa dedicada a la
enseñanza de la música el folclor colombiano y sus respectivas raíces nacionales,
regionales y municipales, cumpliendo nuestra visión y misión garantizamos los
valores e ideales de nuestra organización que son la guía y la base de nuestra
empresa con la finalidad de prestar un servicio de calidad y educación e integridad
hacia la comunidad rescatando la música colombiana y sus raíces, aplicando la
enseñanza de su cultura histórica junto a la interpretación y ejecución de
instrumentos tradicionales generar una actitud de responsabilidad y compromiso
hacia la música tradicional colombiana, educando personas que quieran conocer
más sobre sus raíces y cultura musical desarrollar habilidades artísticas y
potencializar conocimientos musicales básicos sirviendo como guía a las próximas
generaciones de músicos e intérpretes colombianos.

Políticas y reglamento administrativo

La administración será la encargada de supervisar y dirigir las acciones conjuntas a
seguir de la fundación tomando decisiones asertivas que lleven a lograr los
objetivos de la misma velando por el cumplimiento de funciones correspondientes
de cada área que hagan parte de la estructura organizacional, cumplir como
representante de la fundación musical suba y folclor, en cada una de las actividades
necesarias correspondientes que se lleven a cabo por cada una de las áreas en las
cual se divide la institución actuar como prestador de servicio y mediador de
procesos que requieran autorización frente a otras entidades y aliados que ayuden
al bienestar institucional tanto para los colaboradores de la fundación , como hacia
los aprendices garantizar las normas y permisos requisitos que requiera la
fundación frente a las diferentes entidades regulativas que así lo requieran
preservando la continuidad de la institución y la leyes decretadas por el gobierno
nacional, la secretaria de educación y entre las que correspondan.
Representante
DIRECTOR ADMINISTRATIVO

El director podrá monitorear, supervisar las diferentes áreas institucionales y

actuar en las decisiones pertinentes que a si él lo requiera para garantizar los
objetivos de la fundación sin pasar por encima de ningún área ni colaborador se
tendrá que tener una evaluación o reunión anticipada por las diferentes partes para
llegar a un acuerdo argumentando el buen proceso de la información cumpliendo
con los objetivos y valores institucionales. Debe de cumplir con el horario
establecido a su cargo a menos que la institución requiera más de su tiempo este
se le remunera como tiempo extra
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación
así como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
No podrá actuar de manera individual frente a decisiones que no corresponden a su
área
No podrá ausentarse sin una justificación de peso que así lo requiera a menos que
sea por incapacidad médica expedida por el ente asegurador de salud pertinente y
veraz
No podrá trabajar en entidades de índole similar a la fundación o que trabajen en la
educación o enseñanza de la música, se preservara la protección de la información.

POLÍTICAS REGLAMENTO ÁREA DE CONTABILIDAD

El área de contabilidad es la encargada de la administración de los recursos

económicos como también del pago de nómina de sus colaboradores también debe
adquirir una política de presupuestal de ahorro institucional el pago oportuno de los
servicios públicos y privados que se tengan y priorizar la calidad de cada uno de
estos velando por el buen funcionamiento en sus respectivas áreas locativas, debe
tener un presupuesto de riesgo y emergencia, mantenimiento para eventualidades
que se presenten con los bienes privados y herramientas que ayuden a la
enseñanza y pedagogía de los estudiantes como también el cuidado de las áreas
de estudio así como de los instrumentos.
Dar informe de cada movimiento económico atribuido a la institución y a su
administración argumentando cada proceso y documentarlo archivarlo para futuras
mejoras presupuestales que ayuden a la continuidad institucional organizando de
manera logística las funciones prestadas por los colaboradores correspondientes a
su cargo función y horario laboral preservando los objetivos de la empresas y sus
valores como fundación educativa que presta un servicio a la comunidad
encaminada y dirigida hacia la enseñanza de la música colombiana rescatando sus
raíces y tradiciones culturales.

ADMINISTRADOR DE RECURSOS

Debe de cumplir con el horario establecido a su cargo a menos que la

institución requiera más de su tiempo este se le remunera como tiempo extra
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
Debe establecer los horarios de los colaboradores en función de su cargo y según
lo requiera la institución
Se encargara de los pagos de nómina de los colaboradores este pago se cargara
de forma quincenal con un día hábil de anterioridad, y enviar la respectiva factura
de pago a cada colaborador, dar una semana hábil después del pago para tramitar
novedades de nómina después de esa semana si no se presenta alguna anomalía
se da por hecho que el pago se efectuó correctamente
Deberá comunicar por correo institucional información pertinente y legible de su
administración a las diferentes áreas si estas así lo requieren
Debe preservar el mantenimiento de los diferentes bienes privados e instrumentos y
equipo logístico que requieran de arreglo o revisión técnica para asegurar el buen
funcionamiento a sus colaboradores alumnos y áreas locativas y de estudio
Debe estar al tanto de los utensilios y herramientas que los colaboradores
necesiten y tenerlos a la mano para su uso cuidando y asegurando los elementos
de protección personal, según el cargo y funciones a realizar.

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

Debe cumplir las funciones de mantenimiento locativo de las diferentes áreas de la

institución revisando que todo se encuentre en buen estado para el uso de las
personas colaboradores y estudiantes asegurando la seguridad y el bienestar en un
entorno de armónico entre las diferentes áreas.
Debe de informar a su jefe directo sobre el estado de la institución de forma
inmediata garantizando la infraestructura, fachadas, ventanas, puertas, plomería,
mantenimiento eléctrico, cambio de luces u otros objetos que no funcionen de
manera correcta para darle solución inmediata.
Debe apoyar de forma conjunta a las diferentes áreas institucionales debe ir de la
mano con el área de bienestar y salud la cual se encarga de prevenir riesgos y
peligros para con todas las personas dentro de la institución
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Debe asumir con honorabilidad y disciplina el cuidado de la institución velando por

la seguridad de las diferentes áreas de la institución informar con prontitud
novedades externas que afecten a la institución cuidando de la integridad de las
personas monitorear y registrar quienes entran y salen de la institución haciendo un
buen uso de la red de vigilancia interna y externa actuando con sensatez
anticipando posibles peligros y notificar a su jefe directo de mejoras que ayuden a
cuidar la seguridad de todos
Debe cumplir con el horario establecido a su jornada, informar si está enfermo con
anticipación y acudir a su EPS para actuar de forma rápida para cubrir su turno con
otro prestador de servicio de seguridad
Debe tomar registro de toda persona que ingrese y salga de la institución como
también debe asegurar que cada colaborador y estudiante a la hora de entrada
tenga su carnet que lo identifique como también debe portarlo en las áreas
comunes y sociales
Debe asegurar que la integridad y de la institución no se vea afectada por
actividades ilícitas externas manteniendo las áreas comunes bajo llave como
también de la entrada de la institución y sus áreas externas
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores

TÉCNICO DE SONIDO

Debe garantizar el funcionamiento técnico y eléctrico de cada equipo que se use

en la institución comunicando de forma rápida que se debe arreglar o dar
mantenimiento también podrá notificar si se requieres otros instrumentos nuevos
debido a desgaste o averías ayudara a la parte logística de la institución cuando se
requiera hacer presentaciones o montar escenarios de audio y sonido o grabación
también debe ir de la mano con el área de música y enseñanza para orientar a los
estudiantes y profesores del buen uso delos equipos e instrumentos dando
capacitación de sonido y producción cuando sea requerido
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
Debe notificar de averías, que se presenten en los equipos de sonido e
instrumentos
Debe llevar un inventario de las herramientas equipos e instrumentos que se tengan
en la institución otorgándoles un lugar de almacenamiento y limpieza
Debe procurar que todo esté funcionando bien para su uso inmediato

AUXILIAR DE ASEO

Mantendra las áreas comunes limpias Y arregladas para su uso mantener en orden
los utensilios que se requieran.
Sacar de forma oportuna la basura para no generar contaminación.
Ayudar en la parte logística si a si se requiere demarcar con las bolsas
correspondientes a cada desecho en las diferentes áreas de la institución.
Debe dejar limpias las áreas antes de su jornada laboral.
Notificar a su jefe directo de anomalías que encuentre y requieran revisión, debe
cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así como
cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos valores.

COORDINADORA DE TALENTO HUMANO

Se encargara de cumplir con la documentación y registro de todo los colaboradores

y estudiantes de la institución velando la seguridad de la información también se
encargara de la selección del personal y la dotación correspondiente brindara
asistencia y ayuda a quien lo requiera dando acompañamiento a su proceso en la
institución procurando el bienestar y la salud de todos dará capacitación de los
buenos valores de la fundación musical suba y folclor ayudara con convenios
institucionales que beneficien a la continua mejora como organización prestadora
de educción y enseñanza de la música colombiana generando en los estudiantes
una actitud de autocuidado de la cultura y la música respetando la diversidad de
género , y la igualdad entre la institución como músicos tradicionales
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
Debe garantizar los derechos y deberes de cada colaborador y estudiante
Se encargara del cuidado de la información y el tratamiento de datos personales
Ayudará a los procesos formativos de los estudiantes dando un apoyo y orientación
encaminada a la mejora continua

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cumplirá las funciones de asistir y ayudar a talento humano en funciones

administrativas donde se requiera documentar registrar digitalizar información y flujo
alto de trabajo reforzando el área de bienestar y salud realizando acompañamiento
asistencial y logístico
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
Debe dar apoyo en las oficinas cuando se requiera
Apoyar actividades relacionadas al bienestar y salud de los colaboradores
Registrar las actividades diarias del área de talento humano y selección
Recepcionista
A quien corresponda el cargo debe recibir al personal y a las personas que quieran
conocer o solicitar información de la fundación asistir llamadas e intercomunicarlas
a las áreas correspondientes brindar información legible y veras entendible a todo
aquel que lo solicite realizar labores ofimáticas manejo, del correo institucional
apoyar a la logística de la fundación difundir información importante a los
colaboradores y estudiantes en las diferentes instalaciones de la fundación publicar
las actividades diarias que llegase a tener la institución en el la página web de la
fundación responder inquietudes y darles respuesta.
Debe cargar con el carnet que lo identifique como colaborador de la fundación así
como cuidar de su presentación personal dando ejemplo de rectitud y buenos
valores
Debe cumplir con la con las labores asignadas a su cargo
Exponer información legible y entendible entre los colaboradores y estudiantes
Resolver las inquietudes expuestas por los estudiantes e interesados
Cumplir con el buen manejo de la información privada
Programar el uso de las aulas y notificar inmediatamente de cualquier eventualidad
que se presente a los estudiantes y enviarlas al correo de cada uno de los
interesados.