Campus Instituto Tecnológico de la Costa Grande

Licenciatura en Administración

Administración de empresas

Función Administrativa 1
Tema 2. Planeación

Alumno:

➢ Gutierrez Carrasco Bryan Alejandro

Profesor:
✓ Lobato Castro Jesús Alejandro

Zihuatanejo Gro. Marzo

del 2021
Instrucciones
Investigar Y Desarrollar Los Subtemas Del Tema 2. Planeación

1.1 Importancia de la planeación

La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en conjunto de
analizar una situación, establecer objetivos y determinar estrategias o planes para lograrlos.
Se trata de una acción aplicable tanto para la vida personal como para el área laboral o
profesional.

La importancia de la planeación radica en conocer el momento en el que te encuentras,

a dónde te gustaría ir y cómo lo harás. Decirlo puede sonar fácil, pero se necesita de
constancia, compromiso y responsabilidad para lograrlo.

Quizás te preguntes cuáles son los resultados de hacer una correcta planeación. Se pueden
resumir así:

• Prevención de alguna situación problemática o de crisis

• Priorización de ciertas actividades o tareas
• Gestión del tiempo
• Optimización de los recursos

El valor de la planificación es la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de

situación, ya que es una etapa inicial en donde se puede visualizar todo un panorama para
ponerse en acción.
1.2 La previsión como parte de esa planeación
La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es
base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de
acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca
reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios
anteriores. El cumplimiento de este principio} despaja la proyección hacia el futuro. A
manera de comparación podemos decir que la previsión es un iceberg y la planeación es la
unta del iceberg lo que se puede ver dado que la previsión ocupa una visión global del
futuro y la planeación la manera de cómo conseguir ese futuro. Es decir, la previsión se
constituye como la base de la planeación.

Concepto y propósito de la previsión

como puede inferiréis , la palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver

anticipadamente “ o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.
entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrado donde
se diagnostica atreves de datos relevantes del pasado y del futuro , de tal forma que se
puedan construir contextos sociales, políticos , económicos, tecnológicos , etc. enlosa que
se desenvolverá la empresa en el mediano y largo plazo.

El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor,
ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.
1.3. Principios de la planeación.

1. Principio de la universalidad. Este principio de la planeación supone la

inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de
forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.

2. Principio de racionalidad. La sustentación de los planes debe apoyarse en el

uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales
dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de hechos.
3. Principio de la precisión. Para lograr el cumplimiento de las metas con la
eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de
planificación con un alto grado de precisión, que cierre el paso a lo eventual y
a las improvisaciones, de eso se trata este principio de la planeación. Los
planes deben constituir una sólida estructura a partir de la cual puedan
calcularse las adaptaciones a las condiciones específicas del futuro mediato.

4. Principio de la flexibilidad. El cumplimiento del principio de planeación

anterior, debe dejar no obstante, un margen para los cambios que pueda ser
necesario introducir, debido a variaciones no previsibles de las circunstancias
del entorno, que tengan lugar después de la concepción del plan. Aun cuando
este planteamiento pueda ser considerado como contradictorio, todo plan
deberá ser simultáneamente, lo suficientemente preciso para minimizar los
cambios por variaciones previsibles, y lo suficientemente flexible, para
asimilar los cambios que sea necesario introducir debido a variaciones no
previsibles. Téngase en cuenta que no es lo mismo rigidez que exactitud.

5. El principio de la unidad. Todos los planes que se elaboren en la

organización deben responder a un plan general único, para lo cual es preciso
garantizar su coordinación e integración. Los planes de las diferentes áreas
funcionales de la entidad deben coordinarse de tal manera que en un mismo
plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables. Lo anterior
evidencia la necesidad de que todas las áreas participen activamente en la
elaboración de los planes, de forma que se conjuguen todos los propósitos e
intereses, en un único documento que recoja las metas de la organización de
manera integral. Por otra parte, es una manera de garantizar la implicación y
 el compromiso emocional de todos los empleados con las metas de la
organización.
6. Principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; no tiene
sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean
imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

7. El principio de compromiso. Este principio indica que la planeación a

mediano plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de
la empresa encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Por otra parte, la planificación deben incluir el compromiso de todos los
miembros de la organización para llevar a vías de hechos las decisiones
adoptadas en su ejercicio.

8. Principio de factor limitante. El ejercicio de la planeación, supone que los

administrativos dispongan de las competencias necesarias para detectar los
factores que puedan limitar o frenar el logro de las metas y propósitos de la
organización. Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el
momento de la selección de un curso de acción entre diferentes alternativas
para alcanzar los fines propuestos.
9. Principio de inherencia. Este principio sustenta que la planeación es
inherente a cualquier organización humana y es condición necesaria de la
administración. Solo mediante la planificación eficaz se puede conducir la
organización al éxito, garantizar la eficacia de la gestión y ofrecer respuestas
oportunas a los cambios del entorno donde esta se inserta.
Errores más frecuentes en el Proceso de Planeación

De acuerdo con investigaciones realizadas en el ámbito de la administración empresarial, se

ha llegado a concluir que los errores más comunes en el proceso de planeación son los
siguientes:

1. No tomar en consideración el entorno macroeconómico.

2. No realizar el análisis de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas
que están presentes en el contexto interno y externo de la organización donde se
lleva a cabo la planeación. (Análisis FODA)

3. Ignorar el factor humano y su incidencia en los resultados integrales del proceso.

4. Minimizar la importancia de la comunicación para obtener el compromiso de todos
los implicados en el proceso.
5. No aprovechar el poder de las alianzas.
6. No clarificar adecuadamente las metas, haciéndolas difusas y poco comprensible.

1.4 Tipos de planeación

La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la
organización. La planeación estratégica requiere establecer objetivos y metas claros con el
fin de lograrlos durante periodos específicos de tiempo. Los objetivos y metas deben ser
desarrollados en el contexto del futuro estado deseado y ser realistas, medibles y
alcanzables. La planeación estratégica es de largo plazo y da respuesta a la pregunta de qué
debe hacer la organización en este plazo para lograr las metas organizacionales. Los planes
estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la
organización y su supervivencia durante muchos años.

La planeación táctica se lleva a cabo en las diferentes áreas que dependen del nivel
directivo. Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la
planeación estratégica. En este sentido, la planeación táctica parte de los lineamientos
sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de las principales áreas de la organización. La planeación táctica debe concentrarse en
lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus
objetivos a largo plazo. Algunas de las características principales de la planeación táctica
son:

• Es de mediano plazo

• Se da en el marco de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

• Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio de la organización

• Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la organización.

• Está orientada hacia la coordinación de recursos.

• Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

La planeación operativa consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los
últimos niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las actividades que
debe desarrollar el elemento humano.

Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función

consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un
área de nivel medio de la organización. La planificación operativa convierte los conceptos
generales del plan táctico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a
corto plazo.

La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea eficiente y efectiva
en costos en la solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos.

1.5 Procesos de planeación

Un Proceso de Planeación es el conjunto de estrategias y acciones estimadas con el fin de
obtener un objetivo en concreto. Así pues, se trata de una previsión de futuro y definición
de una estrategia para alcanzar los resultados esperados. Todo ello, puede estar
representado en un cronograma de actividades colaborativo y fácil de entender.

El proceso de planeación estratégica involucra tanto la planeación en sí misma, como la

ejecución de la estrategia. Para explicar este proceso nos basamos en las ideas presentadas
en el libro Execution Premium escrito por Robert Kaplan y David Norton. De forma
general, las etapas del proceso de Planeación Estratégica son:

• Crear la estrategia
• Planear la estrategia
• Alinear la organización con la estrategia
• Planear la operación de la organización
• Controlar y aprender de la operación
• Probar y adaptar la estrategia

La planeación estratégica tiene en cuenta el objetivo principal y planifica acciones a largo

plazo. Suele durar unos dos años, aunque cada vez se reduce más este periodo. Se trata de
la visión de empresa en un futuro. ¿Dónde queremos estar dentro de dos o tres años?

La planeación táctica se centra en los recursos necesarios para llevar a cabo las estrategias
definidas previamente. Estima su consumo y la aplicación funcional de los mismos. Su
estimación ronda uno o dos años.

Por último, en la planeación operativa se asignan los recursos al equipo, se identifican las
métricas con las que controlaremos cada uno de los objetivos de las actividades y
definiremos las sub-tareas necesarias. Se trata de establecer el alcance de nuestro proyecto,
lo que significa también la elaboración de un presupuesto.
Bibliografías

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