TEORIA PROPUESTA / AUTOR ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS
Para poder dividir la organización administrativa,
DIVISIÓN DEL TRABAJO – MODELO Organiza los niveles de trabajo en forma vertical debe existir una coordinación que garantice una ADMINISTRATIVO (Basado en la autoridad) y horizontal (Basado en los armonía de conjunto perfecta y que en departamentos y funciones que cumple cada uno) consecuencia, alcance la eficiencia en la Jules Henri Fayol organización. - Conlleva cierta dificultad para localizar y fijar la responsabilidad, afectando la disciplina y moral Genera mayor especialización en el trabajo. Los de los empleados. empleados en los niveles jerárquicos intermedios por - Quebranta el principio de unidad de mando, su capacidad deben orientarse al desarrollo de originando conflictos laborales. procedimientos que contribuyan al conocimiento y - El sector obrero, o trabajador de los nivelas crecimiento de la eficiencia en las operaciones de más bajos es poco considerado en cuanto a su trabajo. capacidad de pensamiento, se ve como un -Alcanza una mayor eficiencia de cada individuo. La elemento que recibe órdenes y debe ORGANIZACIÓN CIENTÍFICA DEL organización se estructura a partir de las diversas ejecutarlas. La comunicación es descendente y TRABAJO funciones productivas llevadas a cabo dentro de se lleva a cabo mediante órdenes, no hay la organización. posibilidad de comunicación ascendente, ya que, Frederick Winslow Taylor -La división del trabajo es planeada con lo que se el empleado por dilucidación no tiene capacidad pueden obtener mejores resultados. técnica y conocimiento para emitir opinión. -Separa el trabajo manual del trabajo intelectual. -Suele confundirse con la autoridad, y de esta -Existen un jefe por área, con lo que disminuye la manera se da a personas con alta jerarquía presión sobre una sola persona. dentro de la organización. -El estímulo económico como factor que mueve al -La participación es nula, los teóricos de dicha hombre se reduce, dando cabida al desarrollo personal. escuela enfatizan en la individualidad como mecanismo que mejor permite la eficiencia organizacional. PRODUCCIÓN EN SERIE - Los productos que se fabrican con las líneas de - Horas de trabajo ilimitados. montaje pueden llegar al mercado más rápido que - Entorno de trabajo con tareas repetitivas que pueden conducir a problemas de salud y seguridad, especialmente si se combina con largas horas de trabajo y el ritmo intenso - Los trabajadores terminan con una fuerte aquellos que no lo hacen. presión de su zona de confort bajo la premisa de - Velocidades de fabricación mejoradas conducen a eliminar pérdidas para agregar valor a lo que se una producción más eficiente de los productos. hace. Henry Ford La automatización conduce a productos más baratos, esto permite la fabricación libre de errores más rápido, Remplazo de trabajadores en la línea de montaje más barato y más, lo que permite a los productos que mediante la introducción de robots y máquinas se producen que los precios sean aún más baratos. automatizadas para aumentar la velocidad de las líneas de montaje. Estos permiten la fabricación libre de errores más rápido, más barato y más, lo que permite a los productos que se producen que los precios sean aún más baratos Ciclo PHVA – Funciona mejor cuando las condiciones son – El carácter iterativo del círculo permite una perfectas, no teniendo cabida aquellas variables atención continua para mejorar la calidad. que puedan surgir durante el desarrollo del – Debido a que todos forman parte del proceso William Edwards Deming proyecto. general, se produce un sentimiento de integración que – Podría no ser el enfoque adecuado para afecta positivamente a toda la organización. enfrentar una emergencia, ya que con los cuatro – Su aplicabilidad es ilimitada. Debido a que el círculo pasos que se deben cumplir el avance suele ser de Deming es una metodología dividida en cuatro lento. El círculo es más metódico que otros pasos bien delimitados, es ajustable a cualquier tipo de planes operativos, lo que lo hace ineficiente si se objetivos y situaciones. necesita implementar una acción rápida. – Puede emplearse tanto en la resolución de – Un proyecto puede permanecer demasiado problemas de liderazgo empresarial como en los tiempo en las primeras etapas, analizando la procesos de fabricación de productos, situación a la que se va a aplicar. correspondientes al área de producción y control de - El exceso de análisis es una forma efectiva de calidad. – Permite que una empresa pruebe en pequeña escala el cambio que desea implementar antes de matar un proyecto. Si bien el ciclo permite una gastar en algún método que pudiera no funcionar o planificación cuidadosa, el trabajo real solo se requerir un ajuste. produce en la fase de acción final. Luego de que se verifica y analiza con éxito un nuevo – Con frecuencia el resultado final queda método de proceso, la empresa puede extender su relegado al proceso. En una organización los aplicación a otros departamentos, con la garantía de procesos son importantes, pero son los que proporcionará los beneficios esperados. posibles resultados los que harán tangible los beneficios en la organización, cediendo la responsabilidad del del cambio implementado. autocontrol a los trabajadores. En cada una de las etapas de este círculo se hace - Promueve la capacitación de los trabajadores en la gran énfasis al trabajo en equipo. Esto dificulta búsqueda de información y su análisis, a fin de enormemente la evaluación del rendimiento permitirles tomar decisiones sobre la base de los individual de los trabajadores. hechos. - Para un proyecto se debe establecer un equipo de mejora con una responsabilidad clara. - Ver la No tener un sistema de calidad continuo. PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD necesidad del cliente y ante eso actuar y manejar la -Dar por sentado la parte de actuar y solo guiarse empresa. por la planificación, control y mejoramiento de la Joseph M. Juran Promueve la delegación del control a los más bajos calidad niveles Ofrece mejores resultados a pequeñas empresas. Puede incentivar la reducción de personal sin ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS -Posee una estructura simple y se comprende hacer foco en la persona que pierde el fácilmente. empleo. Peter Ferdinand Drucker -Busca maximizar la productividad y el rendimiento de -La autoridad en la empresa es única y la organización. directa. -Define las responsabilidades que posee cada individuo -La persona encargada dirige todas las de la empresa. actividades de la empresa y no solo una en - -Facilidad de contención e implementación por parte específico, lo cual puede traer consecuencias. de los individuos implicados. -La persona encargada de dirigir puede tender a exagerar su función. - El sistema no facilita la profundización en un tema cuando se trata de situaciones muy complejas, donde el origen de un problema sea muy variado o éste simplemente sea muy difícil de identificar.
- Una vez terminado, puede ser un elemento
ANÁLISIS CAUSA - EFECTO EL muy largo y espacioso, con muchas ramas CONTROL DE CALIDAD QUE NO dibujadas. MUESTRA RESULTADOS NO ES -Debido a que se estructura de una manera visual CONTROL DE CALIDAD intuitiva, es fácil entenderlo y analizarlo. - No muestra explícitamente la razón principal -Fomenta el trabajo en equipo. para que suceda algo, porque todo está colocado Kaoru Ishikawa -Una vez que se analiza el gráfico se pueden tomar al mismo nivel. acciones para atender la raíz del asunto discutido. - Puede ser muy subjetivo. En el caso de que se incluyan factores irrelevantes, sin enfocarse realmente en la causa de una situación, sólo se generará un gasto innecesario de energía y tiempo, tanto en la participación del personal para construirlo, como en su posterior análisis. Permite eliminar procesos repetitivos mejora continua Problemas de implantación. de procesos minimizando puntos críticos -evaluación -El paso del "paternalismo" al "consentimiento ESTRUCTURA – PROCESO - constante y análisis sobre los resultados - Valora la informado" ha sido difícil, en especial cuando la RESULTADO organización y la planificación en la selección del consecución de consentimiento se convierte en personal, la documentación de las capacidades y una letanía impersonal. Donabedian conocimientos - generación de sistemas de calidad - -influye directamente la acción política de robustos y con información estandarizada cada gobierno, en la toma de decisiones sobre la estructura organizacional y los resultados de la misma. La dirección está comprometida con la calidad. -Generación de equipos de mejora de la calidad con la participación de responsables de cada departamento. LA CALIDAD NO CUESTA DINERO Y -Medir los procesos para determinar dónde hay -Movilizar los conocimientos de la fuerza de CERO DEFECTOS problemas de calidad. trabajo para mejorar la forma de hacer las cosas. -Entrenar a los supervisores para que puedan realizar -Evaluar el coste de la no calidad y explicar su activamente su papel en el programa de mejora de la Philip B. Crosby utilidad como herramienta de gestión calidad. -Si existe reducción de productos defectuosos, disminuyen los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas. - Falta de toma de conciencia de la alta dirección Fortalece los sistemas documentales en cuanto a que no se cumpla los ítem de la mejora continua. control, seguimiento de resultados y acciones de - Se deben contemplar ciertos egresos para mejora a los procesos. poder garantizar la continuidad de las MEJORA CONTINUA -Se genera la necesidad de mejorar conocimientos actividades a desarrollar. técnicos y científicos en las incorporaciones de los Al momento de su implementación se puede Masaaki Imai Kaizen planes de acción según su acción de mejor. presentar resistencia al cambio por algunos -Mejoramiento en el compromiso organizacional y colaboradores que retrasan los resultados de la trabajo en equipo de sus colaboradores. mejora continua.