PLANIFICAR Y PROGRAMAR

EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
EQUIPO E INSTALACIONES DE TIPO
INDUSTRIAL, DE ACUERDO A
CONDICIONES DE UTILIZACIÓN,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Y RECURSOS DISPONIBLES

ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 33

 PLANIFICAR Y PROGRAMAR EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO E
INSTALACIONES DE TIPO INDUSTRIAL, DE ACUERDO A CONDICIONES DE UTILIZACIÓN,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y RECURSOS DISPONIBLES

Elementos del presupuesto de

mantenimiento
1. Sección de electricidad
2. Sección de aire
3. Sección de carpintería y pintura
4. Taller de mantenimiento de
máquinas herramientas
5. Taller de mantenimiento de equipos
de oficina
6. Sección de conserjería y
mantenimiento de los terrenos
7. Oficina de mantenimiento
2.6.3 REPORTES
Los reportes son informes que se elaboran para controlar la
ejecución de los gastos planificados en el presupuesto (si existe
alguna desviación, realizar las acciones correctivas
correspondientes)
A continuación se muestran ejemplos de cómo organizar los
elementos del presupuesto, cómo elaborar un presupuesto y un
reporte de ejecución. Cada uno represetna una forma distinta y
usted debe adaptar una adecuada a los requerimientos de su trabajo.
El siguiente es un ejemplo de un presupuesto y un reporte de gastos:

Gráfica No. 10

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INSTALACIONES DE TIPO INDUSTRIAL, DE ACUERDO A CONDICIONES DE UTILIZACIÓN,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y RECURSOS DISPONIBLES

Gráfica No. 11

Al analizar este reporte de gastos, se puede notar que hay renglones como los de material de oficina, material de
soldadura y gastos varios de electricidad que han excedido sus asignaciones. De allí la importancia de estos
reportes para controlar los gastos. Qué otros renglones están en la misma situación?

ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 67

B. Fa la programación
Evalúe el impacto que tiene cada
máquina sobre la producción global.
Identifique equipos cuya rotura
paralizaría la producción y equipos con
altos costos de reemplazo, o con
demoras de entrega de repuestos
(equipos importados, por ejemplo).
Estos serán los equipos críticos que requerirán un
mantenimiento intensivo para maximizar su vida útil.
Para elaborar un programa de mantenimiento,
es muy importante tomar en cuenta el
mantenimiento de todos aquellos
elementos que formen parte de
las actividades consideradas
críticas y que con su retraso
impacten negativamente al
proceso por lo que es necesario
ejecutar las siguientes fases:
Analizar el diagnóstico obtenido
de las inspecciones preliminares efectuadas y las
recomendaciones incluidas en el mismo.
70 ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
Definir las necesidades de mantenimiento en base a
solicitudes de servicio que pueden provenir de áreas
de trabajo específicas o de las necesidades detectadas
por el departamento de mantenimiento.
Priorizar de acuerdo a las necesidades de la empresa,
las áreas y equipos a los cuales se les realizarán tareas
de mantenimiento.
Determinar las necesidades de mano de obra,
materiales y herramienta a utilizar.
Establecer los tiempos mínimos y máximos necesarios
para la ejecución de las tareas de mantenimiento.
Con base a la información anterior, elaborar las
órdenes de trabajo, asignando los recursos
necesarios y designando los responsables de la
ejecución de las mismas.
Para la programación y control de ejecución del
mantenimiento, se puede recurrir desde una simple
agenda, hasta programas específicos de computación. Lo
importante es que el mecanismo aplicado asegure el
efectivo cumplimiento de la programación prevista.
Para la asignación y distribución de trabajos se puede utilizar
un formato como el que se muestra a continuación:
Gráfica No. 12
Ejemplo de
formato para
asignación de
trabajos
 3. Ubique una empresa e identifique la maquinaria,
equipo e instalaciones con las que cuenta. Elabore un
presupuesto de mantenimiento para el período de un
No. 10 año.
________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
1. ¿Qué es un presupuesto de mantenimiento?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.6.3 DETERMINACIÓN DE
________________________________________________________________
FRECUENCIAS DE
MANTENIMIENTO
2. Describa cuáles son los elementos de un
presupuesto de mantenimioento Para la planificación de las frecuencias del
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ mantenimiento, se hace necesario el sentido
________________________________________________________________ organizador del encargado de su programación, para
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ garantizar en mejor forma la utilización de los recursos
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ humanos, técnicos, y materiales.

Gráfica No. 13
Ejemplo de formato
para determinación
de frecuencias

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Gráfica No. 14

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Gráfica No. 15

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B. Programa mensual

El programa anual es la base para el desarrollo de las La importancia de la programación mensual, es que
actividades realizadas por el departamento de permite corregir las desviaciones surgidas en el
mantenimiento, sin embargo, es importante elaborar programa anual y realizar las acciones correctivas
a la vez el programa mensual. necesarias.

Este programa debe realizarse con base en el plan anual Estos cambios deberán registrarse en el programa
y a la vez debe incluir aquellas actividades que surjan anual, a efecto de contar con la información actualizada.
por los imprevistos, en un período de tiempo que no
hayan sido contempladas en el programa anual.

Gráfica No. 16

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A
i j [10,10]
2
A (10)
ti t`i tj t`j D(2) E(1) F(10) G(5)
1 B(5) C(2) 4 5 6 7 8
La diferencia entre (ti - t´j) para el evento i se denomina [0,0]
3 [17,17] [19,19] [20,20] [30,30] [35,35]
tiempo de retraso o flotante (TR), que representa el
tiempo que puede retrasarse sin afectar la duración [15,15]
total del evento. En este ejemplo las actividades y los eventos quedan
de la siguiente forma:
Cuando este tiempo flotante es nulo, es decir, que no
puede retrasarse, se dice que es un evento crítico. ACTIVIDAD EVENTO
A 1,2
* Forma de Elaborar una RED B 2,3
Para elaborar una red siga los siguientes pasos: C 3,4
D 4,5
1) Defina las actividades que se van a realizar.
E 5,6
2) Determine el orden en que se deben realizar, esto
F 6,7
es, definir qué actividad va antes de otra y cual le
G 7,8
sigue.
Tabla No. 4
3) Determine cuáles de las actividades se pueden
realizar simultáneamente.
4) Establezca los tiempos mínimos y máximos en los Los números entre corchetes representan el tiempo
más pronto posible en que se puede realizar la
que la actividad se puede realizar tomando en
consideración experiencias anteriores. actividad, del lado izquierdo y se obtiene sumando los
tiempos de izquierda a derecha, partiendo del tiempo
5) Elabore la red colocando las actividades en el orden
establecido, identificándolas debidamente y 0 del evento 1 de la actividad A, así por ejemplo en el
evento 2 se tiene el tiempo 0 + 10 = 10 y así
colocando sus tiempos para facilitar el análisis.
6) Si no obtiene una forma lineal al elaborar la red no sucesivamente. El tiempo más tarde permisible en el
que se puede realizar la actividad está a la derecha y
se preocupe por ello, lo importante es que la
secuencia se mantenga. se obtiene restando del tiempo del evento 8, el tiempo
de la actividad G así: 35 - 5 = 30 y así sucesivamente,
El siguiente es un ejemplo de una red para el montaje de derecha a izquierda.
de maquinaria:
En este caso todos los tiempos son iguales, esto quiere
Actividades a realizar decir que no se puede reducir el tiempo de ninguna
actividad sin afectar el tiempo total del proyecto, por
ACTIVIDAD TIEMPO
lo que en este caso, constituye la ruta crítica del mismo
(Dias)
y el tiempo mínimo en el que el proyecto se puede
A Acondicionar pisos 10
desarrollar es de 35 días.
B Acondicionar instalación eléctrica 5
C Revisión de partes de la máquina 2 Este es un ejemplo sencillo, sin embargo, la mayor parte
D Montaje de la base 2 de los proyectos son bastante complicados, ya que se
E Lubricación preliminar 1 efectúa una gran cantidad de actividades y realizar los
F Ensamble 10 cálculos manualmente resulta bastante laborioso, por
G Pruebas de funcionamiento 5 lo que se recomienda utilizar programas de
Tabla No. 3
computación, diseñados especialmente.

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Gráfica No. 18

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