El expediente civil único:

Se puede decir que es un instrumento el cual funciona de forma sistemática

para el ordenamiento de actos y hechos que se encuentren inscritos en el
Registro Civil, de cada unos de los venezolanos y venezolanas al igual que de
extranjeros y extranjeras que residan en nuestro país, de tal manera que el
Consejo Nacional Electoral dictará normas las cuales regulará su
funcionamiento.
El Expediente Civil Único se inicia mediante registros de:
1- Acta de nacimiento, en los casos establecidos en los numerales 1 y 2 del
artículo 32 de la Constitución.
2- Acta de nacimiento emitida por autoridades extranjeras competentes, la
cual es legalizada por autoridades venezolanas en el país de origen, y es
una manifestación voluntaria de querer ser venezolano.
3- Carta de naturaleza.
4- Certificado de naturalización, en los casos establecidos en los numerales 2
y 3 del artículo 33 de la Constitución.
5- Declaración de la residencia, en caso de ser extranjeros.
Por otro lado el expediente civil único se cierra con el registro de acta de
defunción o al transcurrir 130 años de su nacimiento. Ya al finalizar dicho
expediente el mismo remitirá una copia certificada al Consejo Nacional
Electoral y se guardará en el archivo general de la nación para formar parte de
nuestra historia.
Estudio particularizado de las actas del estado civil
Acta de nacimiento: Es un documento realizado por el Registro Civil o
consular correspondiente que se encarga de dar fe del hecho del nacimiento,
fecha en que tuvo lugar, del sexo, la hora del nacimiento y la realización del
escrito. Si el nacimiento ocurre en una institución de salud pública la mismo
expide una constancia que debe ser llevada por los padres en un lapso de
menos de 90 días, ante la institución para realizar el acta de nacimiento pero si
el nacimiento no ocurre en dicha institución, la declaración debe hacerse
dentro de los 90 días al nacimiento ante la primera autoridad civil. Esta acta
puede ser realizada por un registrador civil o por cualquier autoridad civil que
exista en la población.
 Acta de matrimonio: Documento emitido por el registro Civil y realizado por
un juez del registro Civil, es un documento el cual formaliza legalmente la
unión entre un hombre y una mujer bajo un contrato de matrimonio que por
ende los conlleva a tener deberes y obligaciones con su contrayente. Los
funcionarios que tienen derecho a realizar el acto de la ceremonia del
matrimonio son; registrador civil, juez de municipio y alcaldes
Acta de defunción: Es el documento o certificado que acredita el
fallecimiento de una persona. En caso de que no se pueda identificar El
cadáver, esto pasa a corresponder a la primera autoridad civil, para abrir una
averiguación y ya una vez concluida, se remite a un juez, y con una
autorización se le podrá comunicar al registro civil para archivarla en los
libros.
Valor probatorio de las actas del registro civil: Se puede decir que son
documentos auténticos, ya que emanan de funcionarios públicos que son
autorizados por la ley, según se encuentra establecido en el artículo 457 del
código civil que nos indica que “los actos del estado civil registrado con las
formalidades preceptuadas en este Título, tendrán el carácter  de auténticos
respecto  de los hechos presenciados por la Autoridad”.
Juicios de rectificación e inserción de partidas.
1.    Rectificación: es hacer cambios, adiciones o suprimir algún dato del
documento.
2.    Inserción:  La única forma de hacerla valer.
      En el caso de un juicio de inserción de partida:
a)  Es buscada la comprobación física ,es decir; (papeles) ya sea en archivos
del hospital o clínica donde haya nacido la criatura; donde especifique la fecha
en que nació, nombre de la madre o padres, peso, huellas.
b)  Se solicitará una constancia certificada de esa prueba en el registro civil del
domicilio de la persona.
c)  Se deja una copia en el registro civil y se recopilan esas pruebas, para que
posteriormente se inicie un juicio de inserción de partida.