REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MARACAIBO

PNF CONSTRUCCIÓN CIVIL

CÁTEDRA: PROYECTO DE GERENCIA

PROYECTO DE
GERENCIA

ABRIL, 2021

Esquema:

1. ¿Que comprende la fase de gerencia de un proyecto?

2. Funciones del gerente de proyecto
3. ¿Por qué es importante el control de obras?
4. ¿Cómo puede llevarse a cabo ese control?

1. ¿Que comprende la fase de gerencia de un proyecto?

Para la elaboración de proyectos se procede a dividir este mismo en diferentes
fases, de modo de comprender mejor los detalles de un proyecto y tomar las
medidas en el orden correcto. Del mismo modo, se simplifican todos los pasos
requeridos para su ejecución.

a) Inicio del proyecto

Esta es la primera fase en el ciclo de vida de los proyectos, puesto que por
medio de esta fase se mide el valor que este posee, por medio de dos
herramientas útiles y muy importantes a fin de saber si llevar o no cabo
tales investigaciones.

Documento de caso de negocio: Por medio de este documento se estiman

los beneficios financieros potenciales, además de justificar sus
necesidades.

Estudio de factibilidad: Es una evaluación realizada con la finalidad de

indagar, estudiar las metas del proyecto, incluyendo los costos para así
determinar si el plan debe ser ejecutado. Así mismo, se encarga de
equilibrar los requisitos del proyecto con los recursos disponibles y de esta
manera saber si la continuación del trabajo tiene sentido.

b) Planificación del proyecto

Una vez aprobado el proyecto, el siguiente paso será establecer un plan

sólido para guiar al equipo, de manera de tener todo a tiempo y dentro del
presupuesto estipulado. Este debe de brindar a todo el equipo dirección
para para producir resultados de calidad, crear aceptación, saber manejar
los riesgos y a su vez comunicar los beneficios a las partes interesadas y
administrar a los proveedores.

c) Ejecución del proyecto

Esta fase depende en gran medida a la fase de planificación, puesto que

por medio de un plan de proyecto se definirán las actividades
correspondientes para su elaboración y entrega al cliente de manera
satisfactoria. Los líderes de equipo juegan un papel significativo en esta
fase, debido a que son ellos quienes orientan y motivan por medio de los
recursos asignados manteniendo a los miembros del grupo enfocados en
las tareas designadas.

d) Supervisión y control de proyectos

 La supervisión y control muchas veces suelen estar relacionados, debido a
que son actividades que trabajan simultáneamente. Para garantizar la
entrega del proyecto, los equipos deben supervisar constantemente su
progreso, de esta manera prevenir la pérdida de alcance, calcular el
rendimiento, así mismo rastrear las variaciones del costo y el tiempo
asignado.

e) Cierre del proyecto

En esta fase los equipos cierran el proyecto cuando este es terminado y

entregado al cliente. Se procede a realizar la evaluación y documentación
de manera de pasar al siguiente proyecto tomando en cuenta cada uno de
los errores y éxitos obtenidos posteriormente, a fin de construir procesos
más fuertes y más exitosos.

2. Funciones del gerente de proyecto

El gerente de proyecto posee diversas funciones, todas indispensables para la

correcta gestión de los mismos. Este se encarga de definir los objetivos, de
modo que sean claros y al mismo tiempo alcanzables según las capacidades
de la empresa. A su vez es el responsable de los alcances, la calidad, el
tiempo, los costos, los riesgos y por supuesto la satisfacción del cliente.

Se encarga de planificar, es decir, establecer fechas, plazos, responsables,

recursos y costos necesarios, así como supervisar y estar al tanto de cada
tarea, medir la evolución y el desempeño de las personas involucradas. Cabe
destacar que gran parte del éxito o fracaso de los proyectos dependen del
grado de supervisión.

3. ¿Por qué es importante el control de obras?

Tener el control de las obras es de suma importancia, pues el constante

monitoreo de las actividades que se vayan desarrollando permite cerciorarse
que todo marche bien, con el fin de lograr la más eficiente y económica
utilización de los equipos, elementos y recursos de que se dispone.

4. ¿Cómo puede llevarse a cabo ese control?

Todo proyecto de obras consta de procedimientos y ordenamientos necesarios,
como:

 Costos
 Equipamiento
 Personal
 Planos y documentación legal
 Productividad
 Contratación de un seguro que cubra cualquier tipo de percance que
pudiera ocurrir.

Todas estas acciones nos permitirán avanzar en cada una de las fases que
comprende un proyecto.