Guia 3 Pasos Elaboracion Nomina 1ra Parte

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE TECNOLOGIA EN CONTADURIA FINANCIERA - CONTADURIA PÚBLICA
ASIGNATURA EXCEL Y LA CONTABILIDAD
DOCENTES
M.Sc. OMAR HERNAN NOVA JAIMES C.P. – CEO / UNAB
GUÍA DE ESTUDIO No. 3
TALLER NOMINA –PRESTACIONES SOCIALES-PARAFISCALES-TERCEROS-Y SUS RESPECTIVAS

CONTABILIZACIONES.
NOTA: Trabaja con letra ARIAL 10 Cursiva.
1. Seleccionamos de la B3:B5 combinar y centrar escribimos CODIGO negrilla clip derecho formato de celdas
alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar y enter. 80 pixeles
2. Seleccionamos de la C3:C5 combinar y centrar escribimos DOCUMENTO negrilla clip derecho, formato de
celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar y enter. 100 pixeles.
3. Seleccionamos de la D3: D5 Combinar y centrar escribimos APELLIDOS Y NOMBRE, negrilla, clip derecho,
formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar y enter. 260 pixeles.
4. Seleccionamos de la E3:E5 combinar y centrar escribimos SUELDO BASICO alt enter y escribimos MENSUAL
negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter. 110
pixeles.
5. Seleccionamos de la F4:F5 Combinar y centrar escribimos DIAS LABORADOS, te ubicas en medio de DIAS
LABORADOS Y le das alt enter para que te quede en dos renglones, negrilla, clip derecho, formato de celdas,
alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
6. Seleccionamos de la G4:G5 Combinar y centrar escribimos BASICO DEVENGADO, te ubicas en medio de
BASICO DEVENGADO y le das alt enter para que te quede en dos renglones, negrilla, clip derecho, formato de
celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
7. Seleccionamos de la H4:H5 Combinar y centrar escribimos EXTRAS Y RECARGOS, te ubicas en medio de
EXTRAS Y RECARGOS das alt enter para que te quede en dos renglones el nombre, negrilla, clip derecho,
formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
8. Seleccionamos de la I4:I5 Combinar y centrar escribimos COMISIONES, negrilla, clip derecho, formato de
9. Seleccionamos de la J4:J5 Combinar y centrar escribimos BONIFICACIONES, negrilla, clip derecho, formato de
10. Seleccionamos de la K4:K5 Combinar y centrar escribimos TOTAL Alt enter DEVENGADO enter, negrilla, clip
derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
DOCENTES
11. Seleccionamos de la L4:L5 Combinar y centrar escribimos AUXILIO DE alt enter TRANSPORTE enter para que
te quede en dos renglones el nombre, negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar
y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
12. Seleccionamos de la M4:M5 Combinar y centrar escribimos DEVENGADO CON Alt enter AUXILIO DE alt enter
TRANSPORTE enter, negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL
centrar enter y 160 pixeles.
13. Seleccionamos F3:M3 Combinar y centrar escribimos DEVENGADO negrilla. Inicio borde de cuadro grueso.
14. Seleccionamos B3:E5 inicio todos los bordes.

15. Seleccionamos F4:M5 inicio todos los bordes.
16. Nos ubicamos en N4 escribimos SALUD y en N5 escribimos 4%, negrilla, clip derecho, formato de celdas,
17. Seleccionamos O4 escribimos PENSION y en O5 escribimos 4%, negrilla, clip derecho, formato de celdas,
18. Seleccionamos P4:P5 combinar y centrar escribimos FONDO DE alt enter SOLIDARIDAD, negrilla, clip
derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
19. Seleccionamos Q4:Q5 combinar y centrar escribimos RETENCION EN LA alt enter FUENTE SALARIOS,
negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 138
pixeles.
20. Seleccionamos R4 y escribimos APORTE SINDICATO y en R5 escribimos 2%, negrilla, clip derecho, formato de
21. Seleccionamos S4:S5 combinar y centrar escribimos TOTAL alt enter DEDUCIDO, negrilla, clip derecho,
formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar y VERTICAL centrar enter y 100 pixeles.
22. Seleccionamos N4:S5 inicio todos los bordes
23. Seleccionamos N3:S3 Combinar y centrar escribimos DEDUCIDO negrilla, borde de cuadro grueso.
DOCENTES
24. Seleccionamos T3:T5 combinar y centrar escribimos NETO A PAGAR, negrilla, inicio todos los bordes. 110.
pixeles.
25. Seleccionamos U3:U5 combinar y centrar escribimos FIRMA RECIBIDO negrilla, inicio todos los bordes.
26. Seleccionamos T3:U5 inicio todos los bordes.110 pixeles.
27. Seleccionamos V5 escribimos CANT. Negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
centrar, VERTICAL centrar.
28. Seleccionamos W5 escribimos VALOR. Negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
centrar, VERTICAL centrar.
29. Seleccionamos V4:W4 combinar y centrar escribimos H. EXTRA DIURNA negrilla, clip derecho, formato de
celdas, alineación HORIZONTAL centrar, VERTICAL centrar.90 pixeles.
30. Seleccionamos V3:W3 combinar y centrar escribimos 1.25 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación
HORIZONTAL centrar, VERTICAL centrar.
31. Seleccionamos V3:W5 CTRL C te ubicas en la celda X y le das enter, hay mismo le das CTRL C te ubicas en la
celda Z y le das enter y hacia sucesivamente 6 veces.
32. Seleccionamos X3:Y3 escribimos 1,75 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos X4:Y4 HORA EXTRA alt enter NOCTURNA. 90 pixeles.
33. Seleccionamos Z3:AA3 escribimos 0.35 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos Z4:AA4 RECARGO NOCTURNO alt enter ORDINARIO.
34. Seleccionamos AB3:AC3 escribimos 2 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos AB4:AC4 H.EXTRA DIURNA alt enter DOMINICAL O FESTIVO.
35. Seleccionamos AD3:AE3 escribimos 2.5 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos AD4:AE4 H. EXTRA NOCTURNA alt enter DOMINICAL O FEST.
36. Seleccionamos AF3:AG3 escribimos 2.1 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos AF4:AG4 RECARGO DOMINICAL O alt enter FESTIVO.
37. Seleccionamos AH3:AI3 escribimos 1.75 negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL
Centrar, VERTICAL centrar. Seleccionamos AH4: AI4 H.ORDINARIA alt enter DOMINICAL O FESTIVA.
38. Seleccionamos B3:AI5 inicio todos los bordes.
39. Seleccionamos AJ3: AJ5 combinar y centrar, escribimos VALOR TOTAL DE ( ALT ENTER) HORAS EXTRAS
Y (ALT ENTER) RECARGOS, negrilla, clip derecho, formato de celdas, alineación HORIZONTAL centrar,
VERTICAL centrar. Inicio todos los bordes.
40. Te ubicas en la CELDA B6 y escribes 1 LUEGO en la CELDA B7 escribes 2.
DOCENTES
41. Seleccionas B6:B7 ubicas el mouse en la parte derecha de terminación de la celda B7 cuando observas el signo
+ lo arrastras hasta la celda B30 quedando 25 números registrados.
42. En la columna de DOCUMENTO Y APELLIDOS Y NOMBRES haga los registros hasta completar los 25
empleados. ( COLOCA LOS NOMBRES pero en uno de ellos va su NOMBRE)
43. En la columna de SUELDO BASICO MENSUAL en el siguiente orden vas a registrar los sueldos: primero debes
seleccionar E6:E30 Clip derecho formato de celdas moneda sin decimales: $689.455, $750.000, $1.200.000,
$800.000, $1.100.000, $920.000, $830.000, $800.000, $1.320.000, $2.850.000, $2.910.000, $2.800.000,
$870.000, $1.180.000, $2.340.000, $1.000.000, $1.050.000, $1.500.000, $1.650.000, $1.380.000, $2.000.000,
$1.980.000, $1.760.000, $950.000, $1.470.000.
44. En la columna de DIAS LABORADOS colocas los siguientes :
30,15,18,21,30,30,5,10,11,13,22,30,30,2,18,25,23,30,12,30,30,27,26,23,30
45. En la columna G6 escribe =SUMA (E6/30)*F6 enter. Estando en la columna G6 Rellenar formula hacia abajo.
Sombrea G6:G30 clip derecho. formato de celdas moneda y sin decimales.
46. Seleccionamos D31 escribimos TOTALES negrilla, alinear a la izquierda.
47. Seleccionamos E31 Inicio autosuma enter
48. Seleccionamos G31 inicio autosuma enter.
49. Selecciona H6:H31 clip derecho. Formato de celdas, moneda sin decimales. Realiza este proceso a todas las
columnas que tengan pesos.
50. Seleccionamos H31 inicio autosuma enter. Y así sucesivamente a las columnas que tiene pesos.
51. En la columna HORA.EXTRA DIURNA EN CANT. Escribe:

52. 15,11,15,8,9,13,5,8,11,20,16,12,15,10,22,4,3,13,12,10,16,2,4,6,7.
53. Seleccionamos V6:V30 CTRL C y nos ubicamos en la celda X6 y enter. Nuevamente CTRL C y nos ubicamos
en la celda Z6 y enter. Nuevamente CTRL C y nos ubicamos en la celda AB6 y enter. Nuevamente CTRL C y
nos ubicamos en la celda AD6 y enter. Nuevamente CTRL C y nos ubicamos en la celda AF6 y enter.
Nuevamente CTRL C y nos ubicamos en la celda AH6 y enter.
DOCENTES
54. Nos ubicamos en la celda V31 le damos estilo millares menos dos decimales. Luego autosuma.
55. Nos ubicamos en la celda V31 CTRL C y nos ubicamos en la celda X31 y enter, nuevamente CTRL C y nos
ubicamos en la celda Z31 y enter nuevamente CTRL C nos ubicamos en la celda AB31 y enter, nuevamente
CTRL C y nos ubicamos en la celda AD31 y enter, nuevamente CTRL C y nos ubicamos en la celda AF31 y
enter, nuevamente CTRL C y nos ubicamos en la celda AH31 y enter.
56. Nos ubicamos en la celda W6 y colocamos la siguiente formula = (E6*V6*V3)/240 Y Luego te ubicas dentro de la
formula en V3 le das F4 y enter te queda así la formula = (E6*V6*$V$3)/240 . Esto con el fin de dejar fijo el
porcentaje de la hora extra. Arrastra la formula hacia abajo así: selecciona W6:W30 dale inicio en herramientas
modificar le das rellenar hacia abajo. Y así arrastras la formula
57. Nos ubicamos en la celda Y6 y colocamos la siguiente formula = (E6*X6*X3)/240 Y Luego te ubicas dentro de la
formula en X3 le das F4 y enter te queda así la formula = (E6*X6*$X$3)/240. Esto con el fin de dejar fijo el
porcentaje de la hora extra. Selecciona Y6:Y31. arrastra la formula hacia abajo.
58. Haz lo mismo con la columna AA6, AC6, AE6, AG6 AI6 no se te olvide arrastrar la formula.
DOCENTES
59. Te ubicas en la celda AJ6 y escribes la siguiente formula =W6+Y6+AA6+AC6+AE6+AG6+AI6 CONFIRMA.

Que SI Sumo todos los valores de las horas extras.
NOTA. SI TE UBICAS EN DONDE TENGAS FORMULAS Y LE DAS en herramientas FORMULAS RASTREAR

PRECEDENTES TE MUESTRA QUE VALORES FUERON TOCADOS CON ESAS FORMULAS HAZLO. Y luego dale
quitar flechas-
60. Seleccionamos B6:AJ31 le aplicamos todos los bordes sencillos.
61. te ubicas en la celda H6 y escribes la siguiente formula. =AJ6
62 Seleccionamos H6:H30 inicio y arrastrar la formula hacia abajo.
63. Te ubicas en la celda I8 y escribes la siguiente formula =E9*10%.Te ubicas en la celda I14 y escribes la siguiente
formula =E15*10%. Te ubicas en la celda I19 y escribes la siguiente formula =E20*10%. Te ubicas en la celda I23 y
escribes la formula =E24*10%. Te ubicas en la celda I27 y escribes la formula =E28*10%. LUEGO
64. En BONIFICACIONES colocas los siguientes valores solo a los que no tienen nada en comisiones así:
$80.000,$50.000,$30.000,$20.000,$70.000,$80.000, $100.000,$120.000,$72.000,$50.000,$62.000,$105.000, $95.000,
$132.000, $78.000, $65.000, $63.000, $138.000, $45.000, $32.000
66. Te ubicas en K6 le das autosuma y sumas todos los devengados. La fórmula quedaría =SUMA (H6:J6)
67. Seleccionamos K6:K30 Inicio y arrastrar formula hacia abajo.

DOCENTES
DOCENTES
68. te ubicas en L6 y escribes la siguiente formula =SI((E6)<=1378908;77700/30*(F6);0) aplícale signo $ y disminuya

todos los decimales. Luego selecciona L6:L30 Y arrastra la formula por inicio arrastrar formula hacia abajo. Pues
observar que solo los que ganan menos de dos salarios mínimos tiene derecho al auxilio de transporte. Tenga presente
que si la formula te sale en error cambia la coma por punto y coma.
69. Selecciona F4:M5 colóquele rojo énfasis 2 claro 60. Selecciona N4:F5 Colóquele rojo énfasis 2 oscuro 25%
color de letra blanco. Selecciona T3 colóquele color oscuro texto 2 claro 60%.
70. Seleccionamos M6 Autosuma y la formula seria. =SUMA(K6:L6) arrastra la formula hacia abajo.
71. Nos ubicamos en N6 y escribimos la siguiente formula =K6*N5 luego nos ubicamos dentro de la formula en N5 le
damos F4 y dejamos fijo el porcentaje. Haz lo mismo para pensión.
71a. Te ubicas en P6 y escribes la siguiente formula =SI((K6)>2757816;(K6)*1%;0) aplícale signo $ y disminuya todos
los decimales y arrastra la formula hacia abajo.
72. te ubicas en la celda Q19 y escribes $200.000 en la celda Q26 y escribes $50.000 en la celda Q27 y escribes
$250.000 selecciona Q6:Q30 signo $ y disminuya todos los decimales.
73. te ubicas en la celda R6 y escribes la siguiente formula =E6*R5 nos ubicamos dentro de la formula en R5 le damos
F4 Y ENTER aplícale signo $ disminuya todos los decimales y arrastre la formula hacia abajo.
DOCENTES
74. te ubicas en la celda S6 y das autosuma la formula seria =SUMA (N6:R6) sumando todo las deducciones arrastra la
formula hacia abajo.
75. te ubicas en la celda T6 y sumamos total devengado menos lo deducido la formula quedaría así. =M6-S6 aplícale
signo $ y disminuya todos los decimales. Arrastra la formula hacia abajo.
76. En la celda C3:C5 dale clip derecho, insertar comentario y escribe: Numero de documento de identidad del
empleado enter esc.
77. En la celda D3:D5 clip derecho, insertar comentario y escribe: En este renglón se escribe el nombre (s) y apellidos (s)
del trabajador.
78. en la celda E3:E5 clip derecho, insertar comentario, escribe: Contraprestación principal que recibe el trabajador por
los servicios prestados. Puede ser periódica. (Semanal, quincenal, catorcenal o mensual) enter esc.
79. En la celda F4:F5 clip derecho, insertar comentario, escribe: Se escribe los días que un trabajador laboro con
números claros y precisos.
80. sombree B3:E5 dale color amarillo (Escoge el color amarillo que quieras)
81. Seleccione F3:M3 y color rojo énfasis 2 claro 60%. Clip derecho insertar comentario y escribe: Es el valor total de
ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas
extras y recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte. Etc. Enter esc
83. Seleccione K4:K5 clip derecho insertar comentario y se escribe: Es la sumatoria del sueldo + auxilio de transporte
+horas extras+ comisiones+ bonificaciones. Enter esc.
84. Seleccione L4:L5. Clip derecho, insertar comentario y escribe: Creada por la ley 15 de 1959 lo reciben aquellos
trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV. Enter esc.
86. Seleccione N3:S3. Deducido. Dale color rojo énfasis 2 oscuro 25% Color de fuente blanco. Clip derecho insertar
comentario y escribe: Son los gastos que la ley/o el empleado autoriza para ser disminuidos del ingreso que este recibe
por la prestación de sus servicios a un patrono y los cuales deben ser indispensables para llevar a cabo su actividad.
Entre ellos se encuentran las deducciones para seguridad social, por retención en la fuente y para cubrir créditos, entre
otros. Enter esc
87. Seleccione N4: SALUD clip derecho, insertar comentario escribe: el trabajador debe ser afiliado a una eps, para que
ella lo cubra en: enfermedad general, maternidad, o accidente no laboral. El aporte mensual será del 12,5%. El
empleador el 8,5% y el empleado el 4%. Formula (total devengado menos auxilio de transporte). Enter esc
88. Seleccione O4: PENSION clip derecho, insertar comentario escribe: El sistema general de pensiones tiene por
objeto garantizar a los trabajadores, el amparo de las contingencias originadas por la vejez, invalidez y la muerte. El
aporte mensual será del 16% del salario base (total devengado menos auxilio de transporte, en caso del salario integral
se excluye la carga prestacional), los cuales se cubrirán así: un 4% por parte del trabajador y un 12% por parte de la
empresa. Enter esc
89. Seleccione P4. FONDO DE SOLIDARIDAD. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Todo trabajador que gane
más de cuatro SMLV, deberá aportar un 1% adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. Enter esc.
90. seleccione S4. TOTAL DEDUCIDO. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Es lo que el empleador está
autorizado para descontar o deducir por nomina al empleado. Enter esc
DOCENTES
91. Seleccione V4:W4. HORA EXTRA DIURNA. Clip derecho insertar comentario. Escribe: Si la hora extra es diurna el
recargo será del 25% sobre la hora ordinaria. Factor.1.25. comprendida entre las 6:00 a.m. hasta las 9.59 p.m. de lunes a
sábado (no festivo). Enter esc
92. seleccione X4:Y4. HORA EXTRA NOCTURNA. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Si la hora extra es
nocturna, el recargo será del 75% sobre la hora ordinaria. Factor 1.75. Comprendida entre las 10:00 p.m. hasta las 5:59
a.m. de lunes a sábado (no festivos). Enter esc
93. Seleccione Z4:AA4. RECARGO NOCTURNO ORDINARIO. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Hace
referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo
corresponde al 35% sobre la hora ordinaria. Factor. 0.35. El recargo nocturno se paga después de las 10 de la noche y
corresponde al solo hecho de trabajar de noche puesto que las 8 horas diarias se pueden trabajar o bien de día o bien de
noche. Enter esc
94. Seleccione AB4:AC4. H.EXTRA DIURNA DOMINICAL O FESTIVA. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Se
puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo será del
100%. Que corresponde al recargo del 75% por ser dominical más el recargo del 25% por ser extra diurna /75%+25% =
100%). Factor. 2. Comprendida entre las 6 a.m. hasta las 9.59 p.m. los dominicales y festivos. Enter esc
95. Seleccione AD4:AE4. H. EXTRA NOCTURNA DOMINIAL O FEST. Clip derecho insertar comentario. Escribe: Si el
trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo el recargo es del 150% que está compuesto por el
recargo dominical o festivo que es del 75% más el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75% suma que da un
150%. Factor. 2.5. Comprendida entre las 10 p.m. hasta las 5.59 a.m. los dominicales y festivos. Enter esc
96. Selección AF4:AG4. RECARGO DOMINICAL O FESTIVO. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Si el
trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, después de las 10 de la noche el
recargo es del 110% el cual está compuesto por el recargo dominical del 75% más el recargo nocturno que es del 35%.
Sumatoria que da el 110% factor. 2.1. COMPRENDIDO ENTRE LAS 10: PM hasta las 5.59 a.m. Los dominicales y
festivos y estas corresponden a las horas laboradas durante la jornada nocturna sin exceder las 8 horas. Enter esc
97. Seleccione AH4:AI4. H.ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVA. Clip derecho. Insertar comentario. Escribe: Si un
trabajador debe laborar un domingo debe reconocérsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria por el solo hecho de
trabajar en esos días. Factor. 1.75. Comprendida entre las 6.00 a.m. hasta las 9.59 pm los dominicales y festivos que
corresponden a las horas laboradas durante la jornada diurna sin exceder las 8 horas y sin ningún día como
compensatorio por el tiempo laborado. Enter esc
98. Seleccione V2: AJ2Combinar y centrar negrilla y escribe: HORAS EXTRAS MES DE FEBRERO DE 2016 dale color
verde oliva énfasis 3.claro 40%. Luego dale clip derecho insertar comentario y escribe: Hora Extra es el valor que recibe
el trabajador como remuneración en tiempo fuera de lo establecido en el contrato de trabajo. Enter esc
100. SELECCIONE B2:U2. Combinar y centrar negrilla. Escribe: NOMINA MES DE FEBRERO DE 2016. Dale color
purpura énfasis 4 claro 60%. Luego dale clip derecho insertar comentario y escribe: La nómina es la cantidad pagada a
los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un periodo determinado de tiempo. Normalmente
mensual. Enter esc
101. Seleccione V3:AJ5 dale color verde oliva énfasis 3 oscuros 50% Color de fuente blanco.
102. ubíquese en la hoja 1 de Excel dale clip derecho y dígale cambiar nombre. Colócale NOMINA. Luego nuevamente
le das clip derecho y le das color de etiqueta. Escoge un color. Estando en la hoja llamada nomina dale clip derecho
insertar hoja de cálculo y aceptar. A esa hoja nueva que se llama hoja 1. Le vas a dar el nombre de DATOS BASICOS.
Y colóquele un color de etiqueta.
VAMOS A TRABAJAR EN LA HOJA DATOS BASICOS

DOCENTES
103. En A1 colócale SALARIO MINIMO 2016. 210 pixeles. Color de letra blanco y color de fondo VERDE
104. En B1 colócale $684.454. Dale clip derecho insertar comentario y escribe: Digite el valor del salario Mínimo
vigente. Enter esc
105. En A2 Colócale AUXILIO DE TRANSPORTE. 210 pixeles. Color de letra blanco y color de fondo VERDE.
106. En B2 Colócale $77.700. Dale clip derecho insertar comentario y escribe: Digite el valor del auxilio de Transporte
Enter esc. Selecciona de B1:B2 bordes sencillos color de fondo Verde y letra blanco.
107. Seleccione A4:B4 combinar y centrar escribe: PAGO PARAFISCALES color de letra AZUL FONDO BLANCO.
Borde de cuadro grueso.
108. Selecciona A1:B2 y dale bordes sencillos
109. En A5 Escribe SENA en A6 Escribe ICBF En A7 escribe CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR. Seleccione de
A5:B7 color de fondo ROJO y color de letra blanco
110. En B5 Escribe 2% en B6 Escribe 3% en B7 escribe 4%. Estos en color de letra normal y fondo blanco. Selecciona
A4:B7 y bordes sencillos.
111. Selección A9: C9 combinar y centrar escribe SEGURIDAD SOCIAL Y PENSION color de letra azul fondo blanco.
112. En A10 Escribe DESCRIPCION, En B10 EMPLEADO en C10 EMPRESA. Color de letra blanco fondo azul.
113. En A11 Escribe SALUD color de letra blanco fondo rojo. En A12 escribe PENSION color de letra blanco fondo
rojo. En B11 4% dale clip derecho insertar comentario y escribe: Digitar el porcentaje deducido al empleado por
concepto de Salud En B12 escribe 4% dale clip derecho insertar comentario y escribe: Digitar el porcentaje deducido al
empleado por concepto de pensión en C11 escribe 8,5% dale clip derecho insertar comentario escribe: Digitar el
porcentaje deducido a la empresa por concepto de Salud enter esc
En C12 escribe 12,5% dale clip derecho insertar comentario y escribe: Digitar el porcentaje deducido a la empresa por
concepto de pensión enter esc
114. Seleccione A9: C12 y dale borde sencillos
115. Selección A14:B14 Combinar y centrar escribe CARGAS PRESTACIONALES color de letra azul fondo blanco.
En A15 escribe CESANTIA en A16 PRIMA DE SERVICIO en A17 VACACIONES en A18 INTERESES CESANTIAS....
Selecciona A15:B18 Color de letra blanco fondo rojo.
116. en B15 escribe 8,33% insertar comentario escribe: Digitar el porcentaje aplicado para cesantía en B16 escribe
8,33% insertar comentario y escribe: Digitar el porcentaje aplicado para prima de servicios en B17 escribe 4,17%
insertar comentario escribe: Digitar el porcentaje aplicado para vacaciones en B18 Escribe 1%. Insertar comentario y
escribe: Digitar el porcentaje aplicado para intereses sobre cesantías
117. Seleccione B14:C18 colócale todos los bordes sencillos.
118. Seleccione A22:D22 Combinar y centrar escribe FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL. En A23 escribe: Para
> o = a 4 SMMLV en A24 Escribe entre 16 SMMLV y 17 SMMLV En A25 Entre 17 SMMLV y 18 SMMLV en A26
escribe ente 18 SMMLV Y 19 SMMLV en A27 escribe entre 19 SMMLV Y 20 SMMLV En A28 escribe Mayor de 20
SMMLV. Selecciona A23:A28 color de letra blanco fondo rojo.
DOCENTES
119. acá puedes observar como realizaras las operaciones.
EN LA EN LA EN LA
COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE
B23 1,0% C23 +B1*4 D23 +B1*16
B24 1,2% C24 +D23+1 D24 +B1*17
B25 1,4% C25 +D24+1 D25 +B1*18
B26 1,6% C26 +D25+1 D26 +B1*19
B27 1,8% C27 +D26+1 D27 +B1*20
B28 2,0% C28 +D27+1 D28
De la columna D23:D28 color de letra blanco fondo rojo. Las otras columnas normales. Seleccione B22:D28 todos los
bordes sencillos.
120. Seleccione D4:G4 Combinar y centrar escribe: ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES EN

MAYUSCULA color de letra azul fondo blanco.
121. Seleccione D5:F5 Combinar y centrar escribe administradora de riesgos profesionales en minúscula Color de letra
blanco fondo rojo. En G5 escribe 0,522% observa son tres decimales. Insertar comentario escribe: Digitar el porcentaje
de administración de riesgos profesionales enter esc
122. Seleccione D4:G5 Todos los bordes sencillos.
123. Seleccione D7:F7 Escribe VALOR UVT PARA CALCULAR RETEFUENTE color de letra blanco fondo rojo en F7
colócale $229.753 insertar comentario escribe: Digitar el valor de la UVT Se escribe en la columna G7. Selecciona
D7:F7 Aplica todos los bords. Enter esc
124. Seleccione E14:J4 Combinar y centrar escribe HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS. Color de letra
blanco fondo rojo. Selecciona de la E15:H15 Combinar y centrar y escribe RECARGO NOCTURNO ORDINARIO.
Alinear texto a la izquierda. Selecciona E16:H16 Combinar y centrar y escribe HORA EXTRA DIURNA. Alinear texto a
la izquierda. Selecciona de la E17:H17 combinar y centrar y escribe HORA EXTRA NOCTURNA. Alinear texto a la
izquierda. Selecciona de la E18:H18 combinar y centrar y escribe HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVA.
Alinear texto a la izquierda. Selecciona de la E19:H19 Combinar y centrar y escribe HORA EXTRA DIURNA
DOMINICAL O FESTIVA. Alinear texto a la izquierda. Selecciona de la E20:H20 Combinar y centrar y escribe
RECARGO NOCTURNO DOMINICAL O FESTIVO. Alinear texto a la izquierda.
En I15 Escribe 35 en I16 escribe 25 en I17 escribe 75 en I18 escribe 75 en I19 escribe 100 en I20 Escribe 150 en I21
escribe 110. Selecciona E15:H21 fondo rojo color de letra blanco. Selecciona E14; H21 aplica todos los bordes. Mira la
imagen.
DOCENTES
DOCENTES
125. En la columna A30:B30 Combinar y centrar escribe RANGO EN UVT Color de letra blanco fondo rojo. En A31
escribe DESDE en B31 escribe HASTA. Seleccione C30:C31 combinar y centrar escribe TARIFA alt enter MARGINAL
en D30:D31 combinar y centrar escribe PUNTOS alt enter ADICIONALES. Color de letra blanco fondo rojo. Selecciona
A30:D31 aplica todos los bordes.
COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE COLUMNA

A32 >0 B32 95 C32 0% D32
A33 > 95 B33 150 C33 19% D33
A34 > 150 B34 360 C34 28% D34 Mas 10 UVT
A35 > 360 B35 En adelante C35 33% D35 Mas 69 UVT
Sombrea A32:D35 y le aplica todos los bordes.
126. Favor ubicarse en las columnas de horas extras en la hoja de NOMINA y donde está el porcentaje ejemplo:
1.25
H.EXTRA DIURNA
CANT. VALOR
Te ubicas en 1.25 le das + y vas a la HOJA DATOS BASICO y trae el porcentaje de esa hoja. Lo vas a hacer para
todos los porcentajes de horas extras.
DOCENTES
127. En la hoja de NOMINA Seleccione de la D33:I33 Combinar y centrar escribimos PROVISION PARA
PRESTACIONES SOCIALES. Fondo azul color de letra blanco. Todos los bordes.
128. En F35 Escribe BASE DE alt enter LIQUIDACION color verde oliva énfasis 3 Claro 40%. Te ubicas en H35
escribes % todos los bordes color verde oliva énfasis 3 claro 40% y en I35 escribes PROVISION alt enter EMPRESA.
Todos los bordes color verde oliva énfasis 3 claro 40%. En D37 escribe CESANTIAS, en D38 escribe INTERESES
SOBRE CESANTIAS, en D39 escribe VACACIONES, en D40 escribe VACACIONES.
Guíese por las imágenes y realice las contabilizaciones correspondientes. A la contabilización de la nómina recuerde que
si hay porcentajes debes entrelazarlos con la hoja de DATOS BASICOS.
DOCENTES
DOCENTES

Guia 3 Pasos Elaboracion Nomina 1ra Parte

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia 3 Pasos Elaboracion Nomina 1ra Parte

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y EMPRESARIALES

TALLER NOMINA –PRESTACIONES SOCIALES-PARAFISCALES-TERCEROS-Y SUS RESPECTIVAS

NOTA: Trabaja con letra ARIAL 10 Cursiva.

14. Seleccionamos B3:E5 inicio todos los bordes.

51. En la columna HORA.EXTRA DIURNA EN CANT. Escribe:

59. Te ubicas en la celda AJ6 y escribes la siguiente formula =W6+Y6+AA6+AC6+AE6+AG6+AI6 CONFIRMA.

NOTA. SI TE UBICAS EN DONDE TENGAS FORMULAS Y LE DAS en herramientas FORMULAS RASTREAR

60. Seleccionamos B6:AJ31 le aplicamos todos los bordes sencillos.

61. te ubicas en la celda H6 y escribes la siguiente formula. =AJ6

62 Seleccionamos H6:H30 inicio y arrastrar la formula hacia abajo.

67. Seleccionamos K6:K30 Inicio y arrastrar formula hacia abajo.

68. te ubicas en L6 y escribes la siguiente formula =SI((E6)<=1378908;77700/30*(F6);0) aplícale signo $ y disminuya

VAMOS A TRABAJAR EN LA HOJA DATOS BASICOS

108. Selecciona A1:B2 y dale bordes sencillos

114. Seleccione A9: C12 y dale borde sencillos

117. Seleccione B14:C18 colócale todos los bordes sencillos.

119. acá puedes observar como realizaras las operaciones.

120. Seleccione D4:G4 Combinar y centrar escribe: ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES EN

COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE COLUMNA ESCRIBE COLUMNA

Sombrea A32:D35 y le aplica todos los bordes.

También podría gustarte