Procesador de textos

Introducción

Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y

mesopotámicos, cerca del año 3,100 antes de nuestra era es decir hace cinco mil
años. Las primeras palabras escritas fueron dibujos simples que se conocen como
pictografías. Estos signos se trazaban sobre arcilla húmeda con una caña de
punta afilada- con el pasar de los siglos, la escritura evoluciono con nuevas
técnicas de usos. Los fenicios también inventaron el alfabeto que también pasaron
por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos
actualmente.

En el siglo XIX, la necesidad de crecer documentos con mayor rapidez y calidez

era cada vez mayor. Las oficinas y las crecientes industrias dependían de la
habilidad de los tenedores de libros, que realizaban los documentos a mano,
invirtiendo grandes cantidades de tiempo.

Aunque ya existían barios intentos por crear una maquina que pudiera simplificar
esta tarea, el ``címbalo escribiente´´, la primera maquina de escribir reconocida, se
invento en 1837.

En el año de 1874 se empieza a producir la maquina de escribir ``Remington´´,

que tenia una novedad: utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY,
diseñado por el tipógrafo estadounidense Lathan Scholes y que ha perdurado
hasta hoy.

En mas de cien años de su invención, la maquina de escribir tuvo pequeñas

mejoras que la hicieron mas suave, silenciosa, compacta y económica. Pero en las
ultimas tres décadas ha sido masivamente sustituida por la computadora personal,
gracias a la invención de software especializado en el manejo o procesador de
textos.

El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de

computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos
escolares, reportes y prácticamente casi en todo tipo de tarea basada en textos.

Aunque hay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el

procesador mas grande del mundo. Word es parte de los programas de la suite de
oficina Microsoft office
 Descripción de la pantalla de Microsoft Word 2007

Al iniciar ms Word 2007 se crea un nuevo documento en blanco. La nueva

interface la nueva versión 2007 facilita el usuario encontrar los comandos que
necesites. Los comandos del programa se encuentran agrupados en diferentes
fichas que contiene la cinta de opciones.

1) Botón de office: agrupa los comandos básicos para abrir, guardar, e

imprimir un archivo. Este botón es común en casi todas las aplicaciones de
Microsoft 2007. Sustituye al menú archivo de versiones anteriores de office.
2) Cinta de opciones: está compuesta por fichas en las que se organizan
comandos o acciones especificas. Los controles de cada ficha se organizan
en varios grupo diferente
3) Barra de herramientas de acceso rápido: contiene un conjunto de
comandos, independientes de la ficha que se esta mostrando en la cinta de
opciones.
4) Área del documento
5) Barra de desplazamiento.

La cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los

comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones remplaza las
versiones anteriores de office. Los comandos se encuentran localizados en grupos
lógicos, que a su vez se encuentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con
un tipo de actividades, como trabajar con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas
del trabajo.

TIP
Puedes ocultar o mostrar la cinta de opciones presionando las teclas <ctrl+f1>.
También puedes ocultar la cinta haciendo clic en la ficha activa.

La cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft office

2007 como Access, PowerPoint o Excel.

Acceso rápido con el teclado

Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen
las mismas funciones de muchos botones de comando

Si presionas la tecla <Alt >. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función
disponible en la ficha activa.
Botones divididos

La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón

sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un
pequeño triangulo que indica que existe un menú colgante con mas opciones para
ese botón.

Cuadros de dialogo

En algunos grupos aparase en la parte inferior derecha una pequeña línea

diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de dialogo. Puede
aparecer un papel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad.

Barra de herramientas de acceso rápido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras

en la cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más
utilices en un trabajo.

Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido tienes dos formas:

1. Haz clic en la flecha personalizar barra de herramientas de acceso rápido

que se encuentra en el extremo derecho de la barra.
2. Haz clic sobre cualquier comando sobre la cinta de opciones con el botón
secundario del ratón y después selecciona la opción agregar a la barra
de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando
seleccionado de la barra de herramientas de acceso rápido, de modo, que
sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón
secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de
herramientas de acceso rápido.
Paginas y palabras

En la parte inferior de la pantalla principal de Microsoft Word 2007 se

encuentran varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la
pantalla se muestra la pagina actual y el numero de páginas del documento.

También esta siempre visible el contador de palabras de Word, que permite

conocer en todo momento el numero de palabras de un documento. Un clic sobre
el contador de palabras te dará información mas detallada.
Botones de vista y zoom

Los botones de vista sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar.
Las vistas no modifican el contenido del documento: son solo formas de verlos.
Las vistas disponen y sus características son:

a. Diseños de impresión. Esta vista resulta útil para ver la colocación del
texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de pagina, ajustar
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.
b. Lectura: muestra la pantalla completa sin la cinta de opciones ni la barra
de desplazamiento.
c. Diseño web: se usa cuando se esta creando una pagina web. Se pueden
ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se
colocan del mismo modo que un explorador web.
d. Esquema: muestra la estructura de un documento en titulo y subtítulos,
que se pueden contraer o expandir.
e. Borrador o Draft: muestra el formato del texto, pero no aparecen los
limites de pagina, regla vertical, encabezados y pies de pagina, fondos
objetos de dibujo ni imágenes.

Botón seleccionar objeto de búsqueda

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta
que permite desplazarse rápidamente en un documento.

Abrir un documento
Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y
deseamos ocultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo.

Crear un nuevo documento

Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista
un documento abierto en pantalla. para crear un documento nuevo utiliza las
combinaciones de teclas <ctrl+u>, o bien el botón de office nuevo.

No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar <Enter> al

terminar cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por
lo que solo se debe de hacer un cambio manual <Enter> cuando el párrafo termine
en punto y aparte.
Editar texto
Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como
insertar y eliminar párrafos o palabras, copiar textos o remplazar todo un texto por
otro diferente.

Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario seleccionarlo.

Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna operación con él. Hay varias
formas de seleccionar un texto:

 Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y
arrastra hasta el final de este.
 Presiona la tecla <shift> y sin saltarla utiliza las flechas del teclado para
seleccionar el texto deseado.
 Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.
 Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo.
 Haz clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha
apuntando ala derecha) para seleccionar toda la línea.
 Haz doble clic ala izquierda de una línea (el puntero toma forma de una
flecha apuntando ala derecha) para seleccionar todo el párrafo.
 Haz triple clic a la izquierda del documento (el puntero toma forma de flecha
apuntando ala derecha) para seleccionar todo el documento.

Deshacer y Rehacer
Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios
que se hayan realizados. Si cometes un error puedes deshacer la última acción
que se haya realizado, con solo dar clic al botón deshacer de la barra de
herramientas de acceso rápido.

En caso contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón

rehacer de la misma barra de herramientas de acceso rápido.

Combinaciones de teclas
Aprender combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas
en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras
aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje.
Uso de portapapeles
En el grupo ficha inicio/portapapeles se encuentran los comandos pegar, cortar,
copiar, copiar formato.

Copiar y cortar son acciones similares que sirven para seleccionar un dato o
datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles.

Al copiar , los datos seleccionados permanecen en su posición original en el

documento y una copia se crea en el portapapeles.

La acción pegar coloca el contenido almacenado en el portapapeles en la

ubicación que se elija.

mover y copiar solo con el ratón

puedes ver el texto seleccionarlo con ayuda del ratón, arrastrando la selección
mientras el apuntador del ratón cambia su forma a una flecha.

Guardar y guardar como

El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora
temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo.

Hay dos formas de poder guardar un documento:

 Botón de office/guardar
 Las combinación de teclas <ctrl+g>

Guardar un documento en diferentes formas

Guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos
con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de
Word.

Para guardar un documento en otro formato, elige la opción deseada en el cuadro

de dialogo guardar como.

Guardar un documento como pagina web

Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear paginas
web, Word permite guardar documentos simples con el formato de pagina web-
Nuevo documento a partir de una plantilla
Aunque la alternativa mas común es iniciar un documento en blanco, también es
posible crear un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son
formas prediseñadas que contienen algunas textos y espacios para simplificar la
captura de datos.

Formatos
Dar formatos quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique
el contenido o estructura del mismo.

Ficha inicio/fuente
En los procesadores de texto, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra.
Es posible usar muchas fuentes en un mismo documento, siempre y cuando estén
instaladas en tu computadora.

Cambiar mayúscula a minúscula

Para no tener que hacer la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar el
comando ficha inicio/fuente/cambiar mayúscula a minúscula.

Ficha inicio/párrafo
Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario seleccionar o simplemente
colocar el punto de inserción en el. Después se puede modificar con los comandos
de la ficha inicio/párrafo.

Alineación
En un párrafo, la alineación se refiere a la alineación del texto entre los márgenes
izquierdos y derechos de la hoja del documento.

Interlineado
El interlineado es el espacio entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica
otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una línea, pero se puede
aumentar o disminuir.

Sangría
La sangría entre el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o
bien entre el margen y la primera línea de cada párrafo.
Sombreado y borde
Su aplicación a un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte
importante del documento.

Numeración y viñetas
Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como
un circulo, un cuadrado o una pequeña imagen.

Caracteres no imposibles
Word 2007 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que
sirven para alinear y espaciar correctamente el texto.

ficha inicio/estilos
un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a
un documento.

Word 2007 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto incluye
estilos predefinidos para titulo, subtitulo, textos resaltados y mas.

Adicionalmente todos los estilos ya existen, puedes crear tu propio estilo a partir
del formato que hayas aplicado a un texto.

Buscar y remplazar textos en un documento

Es común, especialmente en documentos largos, que tengan la necesidad de
encontrar un texto especifico para cambiarlo, corregirlo o que necesites remplazar
una o varias palabras por otras.