PROGRAMA DE FORMACIÓN:

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

COMPETENCIA:
Organización De Archivos De Gestión

FICHA:
2183358

INSTRUCTOR:

Ana Helena Zabala

APRENDIZ:
Luis Diego Montero Hueso

BOGOTÁ D.C

Año 2021
¿Que son tablas de retención documental?
Las tablas de retención documental constituyen a un instrumento archivístico que permite la
calificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico funcional e indicando los
criterios de retención y disposición final resultante de las agrupaciones documentales por cada
una de sus agrupaciones.

¿Para que sirven?

Sirven para controlar el ciclo de vida de los documentos de una organización

¿paso a paso para realizar una tabla de retención documental?

Los documentos que hacen parte de la tabla de retención documental se agrupan en series y
subseries

Se aplican los documentos desde diferentes oficinas de la empresa rigiendo desde la estructura
organizacional vigente

Para las entidades el archivo general de la nación en Colombia estableció un formato de

presentación al igual que un mini manual de elaboración y por lo tanto dichas entidades pueden
elaborar uno propio

Estas entidades pueden agregar mas no quitar campos del formato establecido por el archivo
general de nación
La tabla de retención documental debe incluir también documentos en diferentes soportes como
los electrónicos entre otros, es decir no e solo para los documentos en soporte de papel