INSTITUTO DE TURISMO DE VILLAVICENCIO Código: FR-GC100-015

Fecha: 2018/07/27
FORMATO INFORME
DE SUPERVISOR Versión: 02

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Villavicencio, 05 de Abril de 2021

Doctor (a)
MAGNOLIA CAGUEÑAS
Director General
Instituto de Turismo de Villavicencio
Ciudad.

Ref.: CONTRATO 018 DE 2021

PERIODO N° 02 (01 de marzo al 30 marzo de 2021)

Asunto: INFORME DE SUPERVISION N°. 02

1. OBJETIVO: Llevar a cabo las tareas de vigilancia de la ejecución contractual e

informar acerca del desarrollo de este verificando el cumplimiento de las obligaciones
contractuales a lo largo de su ejecución en desarrollo de las obligaciones legales
contenidas en los artículos 83, 84 y siguientes de la ley 1474 de 2011.

2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO:

CONTRATO No 018 DE 2021

TIPO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
CONTRATO GESTION
““PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO
OBJETO TÉCNICO AMBIENTAL AL INSTITUTO DE TURISMO DE
VILLAVICENCIO.”
JUAN ANGEL BEJARANO CASTILLO CC. 1.006.820.756 de
CONTRATISTA
Villavicencio (Meta)
VALOR DOCE MILLONES QUINIENTOS DE PESOS M/CTE ($12.500.000).
PLAZO INICIAL CINCO (05) MESES

Fecha suscripción del Fecha terminación Inicial

Fecha acta de inicio:
contrato: del contrato
01 DE FEBRERO 2021 01 DE FEBRERO DE 2021 30 DE JUNIO DE 2021
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MODIFICACIONES:

DESCRIPCION SI NO NUMERO DE FECHA DEL

ACTA ACTA:
Cesión X
Modificación De Clausulas X
Adición En Valor X
Adición En Tiempo De X
Ejecución
Suspensión Del Contrato X
Reinicio Del Contrato X

FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO

30 de Junio del 2021

3. SUPERVISION DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que mediante Acto

Administrativo de fecha 21/09/2019 expedido por la Director General del Instituto,
se me designó como SUPERVISOR del contrato de la referencia, me permito
presentar el informe del desarrollo del objeto contractual correspondiente al
PERIODO 02 de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación
adoptado mediante Resolución N° 077 del 27 de Julio de 2018.

1. El contratista debía realizar el mapeo de actores de turismo en la ruta turística designada por
la subdirección de planeación desarrollo y promoción turística lo cual el realizo esta actividad en
el mes pasado.

2. Apoyo en la reunión con el corregimiento 6 y 3 de Villavicencio donde se habló de temas

puntuales de apoyo del instituto de turismo de Villavicencio a la comunidad, como un apoyo a
este sector turístico en pro de un destino de calidad, (se puede verificar en el anexo número 1
del informe del contratista).

3. Brindo el apoyo para la generación de alianzas estratégicas para la realización de

capacitaciones para el sector turístico de Villavicencio con la secretaria de medio ambiente
departamental que nos apoyara en capacitaciones de turismo comunitario.(se puede observar
en el anexo número 2)

4. Se articuló con el equipo de comunicaciones del instituto de turismo de Villavicencio donde lo

capacitaron sobre el tema de comunicaciones, (se puede verificar en el anexo número 3 del
informe del contratista).
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5. Realizo de manera eficaz el apoyo en la difusión de las campañas y capacitaciones dirigidas
a los actores de la cadena de valor de turismo en el municipio de Villavicencio de tal manera que
se realiza a través de correos electrónicos a los mismos(renovación del RNT y técnico de
atención a huéspedes) (como se identifica en el anexo numero 4)
6. El contratista seguirá realizando la obligación 6 en el trascurso del presente contrato.

7. Acompañó y se diseñó estrategias en la implementación y seguimiento de los protocolos de

Bioseguridad a los prestadores del sector turístico (katodromo laguna viva).
 Acompañó y se diseñó estrategias en la implementación y seguimiento de los protocolos
de Bioseguridad a los prestadores del sector turístico (rosa linda campestre del llano).
 Acompañó y se diseñó estrategias en la implementación y seguimiento de los protocolos
de Bioseguridad a los prestadores del sector turístico (Villa Camila). (Se puede verificar
en el anexo número 5 del informe del contratista).

8. Realizó la capacitación de residuos sólidos a las personas pertenecientes a la galería 7 de

agosto de Villavicencio). (Se puede verificar en el anexo número 6 del informe del contratista).

9. Realizo el acompañamiento a parques del municipio de Villavicencio como el Parque de los

fundadores y parque de banderas.
 Realizo el acompañamiento a parques del municipio de Villavicencio como el Parque de
los fundadores.
 Apoyo en el parque los fundadores, para el embellecimiento del mismo, aplicando el
urbanismo táctico. (Se puede verificar en el anexo número 7 del informe del contratista).

10 Género formatos de seguimientos de reuniones efectuadas en el desarrollo del objeto

contractual (Se puede verificar en el anexo número 8 del informe del contratista).

11. Estuvo en una reunión que hizo referencia a la Formulación de política pública de turismo es
por ello que se apoyó de manera contundente y eficaz.
 Apoyo en la logística de la reunión conformada para personas del corregimiento 6 y 3
con el fin de avanzar en el turismo comunitario.

 Apoyó en la logística del evento llamado el barrio cambia con tigo, en este apoyamos la
vereda Pompeya que corresponde al corregimiento 7 de Villavicencio.
 Asistió a la reunión con el señor Diego acero donde se hablaron temas enfocados en los
mejoramientos y limpiezas del caño Parrado en Villavicencio.
 Apoyo en la difusión eh entrega de cartas por parte del instituto de turismo de
Villavicencio a los comerciantes y empresarios cerca al parque de banderas, donde se
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les solicitó el acompañamiento a una reunión sobre urbanismo táctico.
 Apoyo en la llamada de las personas participantes en el concurso Villavicencio canta
góspel para coordinar la hora y lugar del sorteo.
 Apoyo en la asistencia de una capacitación sobre turismo comunitario sostenible dada
por parte de la secretaría de medio ambiente departamental.
 Apoyo en la entrega de afiches relacionados con el autocuidado que debemos tener
todos en cada momento es por ello que lo realizamos en balnearios y fincas turísticas.

5. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD

SOCIAL: se verificó el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social
(salud, pensión y ARL) correspondiente al respectivo periodo así:

PLANILLA Nro. 9417958235

MES DE SALUD COTIZADO MARZO
IBC $ 400.000 (40%)
SALUD $ 125.000
PENSIÓN $ 160.000
ARL DEL PROFESIONAL QUE
NOMBRE $ 24.000
CINDY PALMA
CERTIFICA
TARJERTA PROFESIONAL N/A

6. BALANCE FINANCIERO DE EJECUCION DEL CONTRATO A LA FECHA:

CONCEPTO VALOR PERIODO PORCENTAJE

01 DE FEBRERO AL 30 DE JUNIO 100 %
VALOR DEL $ 12.’500.000 DEL 2021
CONTRATO
ANTICIPO N/A N/A N/A
01 DE FEBRERO AL 28 DE 20%
PRIMER PAGO $2,500.000 FEBRERO DEL 2021

SEGUNDO PAGO $2,500.000 01 DE MARZO AL 30 DE MARZO 20

$2,500.000 01 DE MARZO AL 30 DE 40%
PAGO AUTORIZADO
MARZO
SALDO A FAVOR DEL
01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 60%
$ 7.500.000 2021
CONTRATISTA
7. SE ANEXA AL PRESENTE INFORME:
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DESCRIPCION SI NO N.A
Informe del Contratista y sus anexos para el pago X
cuenta de cobro y/o factura y certificación bancaria X
Certificación o Planilla De Pago De Aportes En Salud, pensión X
ARL y Parafiscales. En Caso De Aplique.
Certificación de No Declarante, (Indicando el Régimen X
Tributario al que pertenece), en caso de que aplique.
Copia de la entrada al Almacén ITV en caso de que aplique. X
8. ¿PR
Acta de finalización del contrato, en caso de que aplique. x OCE
Acta de liquidación del contrato en caso de que aplique. X DE
EL PAGO PARA ESTE PERIODO?:

SI _X__ NO ____

9. Este informe de supervisión se expide a los 6 días del mes ABRIL de 2021

______________________________
CINDY PALMA
Supervisor del Contrato 018 de 2021