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Expediente P.O.25.20
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Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de una asistencia técnica para la
adecuación de la Autoridad Portuaria de Baleares al Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y al
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Ref P.O.25.20
1 Introducción .......................................................................................................................... 3
2 Objeto del contrato ............................................................................................................... 3
3 Documentación a disposición del adjudicatario ................................................................... 3
4 Legislación y normas que regirán los trabajos a realizar ...................................................... 4
5 Descripción de las tareas objeto del contrato ...................................................................... 5
6 Prestación y certificación de los servicios ............................................................................. 9
6.1 Entregables...................................................................................................................... 10
7 Garantía ............................................................................................................................... 11
8 Plazo y lugar de ejecución ................................................................................................... 11
9 Equipo de trabajo ................................................................................................................ 12
- Equipo de trabajo ............................................................................................................ 14
10 Solvencia técnica ............................................................................................................. 15
10.1 Licitadores ....................................................................................................................... 15
11 Presentación de la oferta ................................................................................................ 15
11.1 Contenido de las ofertas ................................................................................................. 15
11.1.1 Documentación técnica a presentar en la proposición técnica. .............................. 15
11.1.2 Proposición económica ............................................................................................ 16
12 Criterios de valoración .................................................................................................... 17
12.1 Criterios evaluables de forma automática ...................................................................... 17
12.2 Criterios evaluables mediante juicio de valor ................................................................. 19
13 Presupuesto, forma de pago y recepción de los trabajos ............................................... 20
14 Informes sobre el desarrollo de los trabajos................................................................... 22
15 Defectos o deficiencias de los trabajos. Penalizaciones ................................................. 22
16 Contradicciones y omisiones del presente documento .................................................. 23
17 Consideración final .......................................................................................................... 23
Anexo I. Cuestionario de cualificación técnica de la empresa .................................................... 24
Anexo II. Cuestionario de personal ............................................................................................. 25
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1 Introducción
La Autoridad Portuaria de Baleares (en adelante APB) está en proceso de implantación de la
Administración Electrónica y una de sus prioridades es adaptarse a los requisitos del Esquema
Nacional de Seguridad (ENS) y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Por otra parte, cabe señalar que la APB es un operador crítico y tiene dos puertos declarados
como infraestructura crítica, por tanto, se deberá tener en cuenta este hecho en el proceso de
adaptación al ENS y RGPD.
Se incluye también en el ámbito de este contrato las tareas necesarias para gestionar el hecho
de que la APB es un operador crítico y dispone de dos infraestructuras críticas. Entre ellas se
incluyen las tareas de soporte al responsable de seguridad y enlace de la APB.
Quedan incluidos en el alcance del contrato todos los sistemas de información de la APB.
Queda excluido del objeto del contrato el desarrollo de software, la instalación y configuración
de soluciones técnicas o físicas, así como los suministros.
Se debe tener en cuenta que en breve está previsto realizar un conjunto de cambios
importantes al ENS, se incluye en el objeto del contrato las tareas para adaptar todos los
trabajos realizados a los cambios introducidos en el ENS.
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Quedará incluida en el ámbito del proyecto cualquier adaptación -sea desarrollo o cualquier
otro tipo de trabajo- a esta legislación, que pudiera surgir durante el desarrollo del proyecto y
el posterior periodo de garantía.
Con carácter enunciativo y no exhaustivo, se relacionan los siguientes trabajos y tareas que
tendrán que ser realizados por la empresa de consultoría adjudicataria del Contrato:
1. Gestión del proyecto. Se realizará una gestión del proyecto basada en el marco de
gestión de proyectos PMBOK. Para ello, desde el punto de vista de la gestión de
proyectos se van a establecer tres (3) fases de gestión:
a) Fase de gestión inicial. Se iniciará formalmente el proyecto y se adaptará y
validará el plan de trabajo a seguir.
b) Fase de gestión de ejecución. Se ejecutarán los trabajos planificados, se
realizará un seguimiento y control exhaustivo de dichos trabajos y, si es
necesario, se modificará la planificación para adaptarse a las circunstancias.
c) Procesos de gestión de finalización. Se cerrará formalmente el proyecto,
entregando toda la documentación pertinente tanto de gestión como de
producto.
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En cada una de estas fases se tendrán en cuenta las áreas de conocimiento de PMBOK
que se consideren necesarias y se establezcan en la fase de iniciación.
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protección de datos y realizará la hoja de ruta con las acciones necesarias para
adaptarse.
Ejecución de tareas de adaptación. La empresa adjudicataria realizará las tareas
necesarias para adaptarse a los requisitos definidos en materia de protección de
datos.
Subdelegado de protección de datos de la APB. La empresa adjudicataria asumirá
todas las funciones del subdelegado de protección de datos de la APB, según la
normativa vigente.
Mejora continua. Se realizarán las tareas necesarias para establecer un ciclo de
mejora continua en materia de protección de datos.
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6.1 Entregables
Como resultados de los trabajos realizados, la empresa adjudicataria deberá entregar a la APB
como mínimo los siguientes entregables, durante la ejecución del contrato.
Gestión de proyecto
i. Plan de proyecto.
ii. Informes de seguimiento y actas de las reuniones de seguimiento
iii. Modificaciones de proyecto.
Gobernanza de la seguridad
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xix. Pre-auditoría.
xx. Planes de resolución de no conformidades y puntos de mejora.
xxi. Documentación de seguimiento de los planes de resolución.
7 Garantía
Se fija un periodo de garantía de 12 meses sobre todos los módulos y componentes instalados
en el ámbito de este contrato, contados desde la fecha de firma del acta de finalización del
contrato, y durante los cuales la empresa adjudicataria se hace responsable de la resolución de
las incidencias que éstos puedan generar y de la corrección de cualquier problema de
funcionamiento que pudiera detectarse.
Ello sin menoscabo de ampliar la responsabilidad del adjudicatario para las actuaciones,
contenidas o no en el alcance definido en el presente documento, manifiestamente
incompletas, incorrectas o deficientes, siempre que sean imputables al adjudicatario.
AÑO 1 AÑO 2
Gestión del proyecto
Tareas relacionadas con el ENS
Tareas relacionadas con la protección de datos
Tareas relacionadas con operador crítico, y de servicios
esenciales
Gobernanza de la seguridad
Gestión del cambio y formación
Apoyo al resto de equipos de desarrollo
Acompañamiento a la obtención de la certificación de la
conformidad
Obtención de la certificación de conformidad con el ENS
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El desarrollo de los trabajos se realizará en los locales del adjudicatario con sus propios
recursos físicos y lógicos excepto el consultor experto en seguridad. Será requisito obligatorio
la presencia física a jornada completa de un consultor de seguridad en las instalaciones de la
APB en el puerto de Palma.
9 Equipo de trabajo
La empresa de consultoría adjudicataria aportará el personal que sea necesario para el mejor
cumplimiento del objeto del Contrato. Este personal contará con las competencias,
conocimientos y cualificaciones necesarios según la vigente, y posterior si la hubiere,
normativa al respecto; y su designación habrá de ser aprobada por el Responsable del
Contrato, quien a lo largo del desarrollo del mismo podrá solicitar su relevo o sustitución
Los licitadores deberán describir en sus ofertas el equipo de trabajo propuesto para la
prestación del servicio, basándose en los perfiles detallados en este apartado. En general,
deberán presentar:
Los perfiles que realicen los servicios detallados en el presente pliego, deberán adecuarse a los
propuestos por el adjudicatario, y se incorporarán en la fecha de inicio del contrato, que se
determinará de conformidad con lo establecido en la presente memoria.
Además, en el caso de que sea necesario realizar una sustitución de un recurso, el licitador se
compromete a remplazar dicho recurso por otro de igual perfil en un plazo no superior a 15
días laborables.
Funciones:
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Funciones:
Funciones:
Funciones:
La dedicación mínima para cada uno de los perfiles a aportar para la ejecución del contrato
será la siguiente:
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Los licitadores podrán incluir otros perfiles adicionales para la realización de las tareas
específicas que crean conveniente y, en todo caso, incluyéndolos en la planificación.
- Equipo de trabajo
Los requisitos mínimos para cada perfil solicitado son los siguientes:
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10 Solvencia técnica
10.1 Licitadores
Los requisitos mínimos de solvencia técnica para los licitadores son los siguientes:
11 Presentación de la oferta
Se ajustará a lo señalado en lo señalado en el Pliego de Condiciones Generales.
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El licitador podrá ofrecer diferentes mejoras para el desarrollo y la elaboración del proyecto
incluido en la oferta, y que tendrá carácter contractual a efectos de su cumplimiento.
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La APB se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten la documentación que
acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional
sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello.
12 Criterios de valoración
La valoración se realizará puntuando tanto aspectos técnicos como económicos. Se considera
que los criterios evaluables de forma automática de la oferta deben tener un peso igual al 50%
del total, frente a los criterios evaluables mediante juicio de valor con un peso de un 50%.
Criterios de valoración
Criterios evaluables de forma automática 50
1. Precio 50
Criterios evaluables mediante juicio de valor 50
1. Calidad técnica de la proposición 30
2. Mejoras en relación con los medios mínimos 10
materiales y humanos exigidos
3. Planificación general de la propuesta 7,5
4. Mejoras a proponer por el licitador 2,5
Total 100
Para obtener las puntuaciones económicas, PE, de las ofertas se procederá de la siguiente
forma: se le asignará el valor 100 a la oferta más económica y a las ofertas restantes se les
asignará la puntuación obtenida mediante la siguiente expresión:
4 x aja de la oferta
6
aja de la oferta más económica
Se entiende por baja de una oferta la diferencia entre el presupuesto base de licitación y el
presupuesto de la oferta correspondiente, en tanto por ciento. Se considera oferta más
económica a la oferta más baja de las presentadas no incursa definitivamente en
anormalidad por su bajo importe.
Siendo:
o BO: Baja de la oferta económica (%).
o BR: Baja de referencia, calculada como se indica a continuación (%).
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Los cálculos de la baja media (BM) y de la baja de referencia (BR) se realizarán de la forma
siguiente:
( )
∑
( )
Entre las mencionadas n ofertas económicas se elegirán aquellas n’ ofertas, cuya baja
económica cumpla con la siguiente condición:
| |
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Método de valoración: Para cada apartado se valorará entre 0 y 10 puntos cada oferta.
Finalmente se ponderará cada apartado de acuerdo con los siguientes coeficientes:
2. Mejoras en relación con los medios mínimos materiales y humanos exigidos (10 puntos)
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Se valorará cómo se enfoca ésta a la consecución de los objetivos del proyecto, el nivel de
detalle de la planificación, la adecuación de la gestión del tiempo, así como la coherencia
general de la propuesta.
Se valorarán las mejoras propuestas por los diferentes licitadores, vinculadas al objeto del
presente contrato. Mejoras en los plazos de obtención de los hitos, jornadas de formación
hacia los trabajadores de la APB, material a entregar en dicha formación y otras
relacionadas con el objeto del contrato.
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Todo lo señalado anteriormente cumple estrictamente con los requisitos mínimos establecidos
en el XVII Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría y estudios de mercado y de la
opinión pública (BOE núm. 57, de 6 de marzo de 2018), donde se encuadran las empresas de
servicios informáticos en su ámbito funcional, y el Presupuesto señalado se ha calculado
cumpliendo dicho Convenio.
Conforme al artículo 100.2 de la LCSP, los costes salariales de los perfiles solicitados en el
presente pliego (9 Equipo de trabajo) para su ejecución forman parte del precio total del
contrato.
Los costes indirectos están constituidos por el beneficio industrial y los gastos generales de
estructura.
Estas cuantías se verán afectadas por el coeficiente de baja ofertado por el licitador.
La recepción de los trabajos será parcialmente para cada uno de ellos, hasta que se hayan
completado el total de los que se prevén en este contrato. Se podrán realizar actas de
recepción parcial de los trabajos, recogiendo los entregables de la etapa recibida.
En el precio del Contrato estarán incluidos todos los gastos de desplazamientos y dietas y otros
costes complementarios por los distintos viajes y servicios que deberá realizar el personal de la
empresa adjudicataria para la ejecución de los trabajos, así como el alquiler o amortización de
oficinas o locales y demás bienes que sean necesarios para el desarrollo de los mismos, así
como seguros, tributos, gravámenes, tasas y cualquier otro gasto necesario para llevar a cabo
los servicios objeto del Contrato.
La empresa adjudicataria se compromete a realizar todos los cambios y mejoras que, para el
mejor cumplimiento del mismo, el Responsable del Contrato le indique, así como aquellos
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otros cambios y mejoras que otras administraciones le sugieran o indiquen, sin coste adicional
para la APB.
La empresa adjudicataria incluirá en su actividad todas las acciones precisas dentro del Plan de
Comunicación desarrollado, así como todas las acciones formativas dentro de la implantación
del proyecto.
En el caso de que el Responsable del Contrato presentara reparos para la aceptación de los
trabajos debidamente comunicados a la empresa adjudicataria, y éstos se derivaren de
errores, incumplimientos de normas o reglamentos técnicos; o bien errores de cualquier
aspecto de los trabajos cuya realización haya incumbido a la empresa adjudicataria, será
obligación de ésta subsanar las deficiencias en los términos que se señalen por el Responsable
del Contrato, y en los plazos que éste conceda, sin que por ello tenga derecho a compensación
económica alguna.
Si el adjudicatario incurre en mora, en los plazos parciales o total, la A.P.B. podrá optar
indistintamente por la resolución del contrato, con pérdida de la fianza o por la penalización
en proporción de ,3 € ( I.V.A.) por cada 1. , euros del precio del contrato por cada día
natural de demora.
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17 Consideración final
Las condiciones del presente Documento prevalecen, en lo que pudiera ocurrir de oposición,
sobre cualesquiera otros de carácter técnico o administrativo que pudiera tener establecidos
el adjudicatario para la prestación de servicios a personas físicas o jurídicas privadas, siendo en
todo caso de aplicación al Contrato cuanto previene la normativa vigente.
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Identificación oferta:
Empresa licitante
Pn
Perfil Nº de empleados
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Categoría ofertada:
Referencia perfil:
Empresa de pertenencia:
Currículo profesional
Empresa Categoría F-alta F-baja Meses Actividad realizada
Titulación académica1
Título académico Centro Años F-expedición Objeto Expediente
Datos relativos a los proyectos en los que ha participado relacionados con el objeto del
contrato
Clave Proyecto Categoría F-inicio F-fin Entidad usuaria Funcionalidad
P1
P2
…
Pn
Funcionalidad: breve descripción de la/s funcionalidad/des del proyecto.
Categoría: La ejercida en el proyecto.
Nota: Todas las fechas deberán consignarse en el formato dd/mm/aaaa.
1
La titulación deberá ser oficial, o en su defecto, reconocida por el Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte.
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