Anexo 22 Listaverificacion Estandares

Numeral Descripción Marco legal
Decreto 1607/2002
Decreto 1072/2015, Art.

2.2.4.6.8 numerales 2 y
10.
Responsable del SG
1.1.1
SST Resolución 4502/2012
Decreto 1295/1994, Art.

26,
Artículos 5 y 6 de la
presente resolución
Decreto 1072/2015
Responsabilidades en
1.1.2 Art.2.2.4.6.8, numeral 2,
el SG SST
Art2.2.4.6.12 numeral 2
Decreto 1072/2015,
Art, 2.2.4.6.8, numeral 4,

Asignación de
1.1.3 recursos para el SG
Art. 2.2.4.6.17 numeral
SST
2.5
Decreto 2090/2003 Art.5.
Ley 1562/2012 Art. 2, 6 y

7.
Decreto 1295/1994
Art.4,16,21 y 23.
Decreto 1072/2015
Articulos:
Afiliación al
2.2.4.2.2.5.
1.1.4 Sistema General de
2.2.4.2.2.6.
Riesgos Laborales
2.2.4.2.2.13
2.2.4.2.3.4
2.2.4.2.4.3
2.2.4.3.7
2.2.4.6.28.
numeral 3.
2.2.1.6.1.3.
2.2.1.6.1.4
2.2.1.6.4.6.
2.2.1.6.4.7.
Ley 1150/2007 Art.23.

Pago de pensión
1.1.5 trabajadores alto Decreto 2090 de 2003
riesgo
Resolución 2013/1986
Arts. 2,3 y 11.
Art.4 numeral 5 y Art.7.
Decreto 1295/1994 Art.35

literal c), Art 63.
Conformación Decreto 1072/2015

1.1.6
COPASST / Vigía
Artículos:
2.2.4.1.6
2.2.4.6.2. parágrafo 2,
2.2.4.6.8 numeral 9,
2.2.4.6.11.
parágrafo 1,
2.2.4. 6.12 numeral 10,
2.2.4.6.32 parágrafo 2,
2.2.4.6.34, numeral 4
Decreto 1072/2015
Artículos:
Capacitación 2.2.4.6.2 parágrafo 2,

1.1.7
COPASSTt / Vigía 2.2.4.6.8, numeral 9,
2.2.4.6.11, parágrafo 1,
2.2.4.6.12, numeral 10,
2.2.4.6.32, parágrafo 2,
2.2.4.6.34, numeral 4
Resolución 652/2012 Arts,

Conformación 1,2,6,7 y 8.
1.1.8 comité de
convivencia Resolución 1356/2012
Art. 1, 2 y 3
Decreto 1072/2015
Programa de
capacitación Artículos:
1.2.1
promoción y
prevención 2.2.4.6.11,
2.2.4.6.12 numeral 6
Decreto 1072/2015
Artículos;
2.2.4.6.8, numeral 8,
Capacitación,
2.2.4.6.11 parágrafo 2,
Inducción y
2.2.4.6.12, numeral 6
Reducción en SG-
1.2.2 2.2.4.6.13 numeral 4,
SST, actividades de
2.2.4.6.28, numeral 4,
promoción y
prevención
2.2.4.2.4.
Resolución
Responsables del SG
Decreto 1072/2015
1.2.3 SST, curso de 50
Art.2.2.4.6.35
horas
Decreto 1072/2015
Artículos:
Política del SG SST
2.2.4.6.5
2.1.1 firmada, fechada y
2.2.4.6.6.
comunicada
2.2.4.6.7
2.2.4.6.8.
Numeral 1
Decreto 1072/2015.
Artículos:
Objetivos definidos,
claros, medibles,
2.2.4.6.12 numeral 1,
cuantificables, con
2.2.4.6.17, numeral 2.2
metas,
2.2.4.6.18
documentados,
revisados del SG
2.2.1 SST
Decreto 1072/2015 Art.
Evaluación e 2.2.4.6.16.
2.3.1 identificación de
prioridades Resolución 4502/2012
Arts. 1 y 4
Decreto 1072/2015
Artículos :
2.2.4.6.8. numeral 7,
Plan que identifica
2.2.4.6.12. numeral 5,
objetivos, metas,
responsabilidad,
2.2.4.6.17. numeral 2.3 y
recursos con
parágrafo 2,
cronograma y
firmado
2.2.4.6.20. numeral 3,
2.2.4.6.21. numeral 2,
2.2.4.6.22. numeral 3
2.4.1
Decreto 1072/2015 Art.
2.2.4.6.13.
Archivo General de la
Archivo o retención Nación en el
documental del SG Acuerdo 48 del 2000,
SST Acuerdo 49 del 2000,
Acuerdo 50 del 2000 y la
Ley 594 del 2000 (Ley
General de Archivos
para Colombia .
2.5.1
Rendición sobre el Decreto 1072/2015

desempeño Art.2.2.4.6.8. numeral 3
2.6.1
Decreto 1072/ 2015
Artículos :
Matriz legal
2.2.4.6.8. numeral 5,
2.2.4.6.12, numeral 15,
2.2.4.6.17, numeral 1.1
2.7.1
Decreto 1072/2015
Mecanismos de Artículos:
comunicación, auto 2.2.4.6.14
reporte en SG SST 2.2.4.6.16 parágrafo 3,
2.2.4.6.28, numeral 2
2.8.1
Identificación, Decreto 1072/2015 Art

evaluación para 2.2.4.6.27
adquisición de
productos y servicios Resolución 2400/1979
en SG SST Art.177 y 178.
2.9.1
Decreto 1072/2015
Artículos:
Evaluación y
selección de
2.2.4.6.4.
proveedores y
parágrafo 2,
contratistas
2.2.4.6.28,
numeral 1
2.10.1
Evaluación del
impacto de cambios
Decreto 1072/2015 Art
2.11.1 internos y externos
2.2.4.6.26
en el sistema de
gestión SST
Art 8.
Art 15 Art. 18
Decreto 1072/2015
Artículos:
Evaluación médica
ocupacional
2.2.4.2.2.18
2.2.4.6.12. numeral 4
2.2.4.6.13 numerales 1 y
2.
2.2.4.6.16, numeral 7 y
parágrafo 1.
3.1.1
Art.18
Decreto 1072/2015
Actividades de
3.1.2 promoción y Artículos:
prevención en salud
2.2.4.6.8, numeral 8, Art
2.2.4.6.12, numerales 4,
13 y 16
Información al
Resolución 2346/2007 Art
3.1.3 médico de los
4.
perfiles de cargo

5.
Decreto 1072/2015
Realización de
exámenes médicos Artículos:
3.1.4 ocupacionales - 2,2.4.6.12. numeral 4 y 13.
peligros -
periodicidad 2.2.4.6.24, parágrafo 3
Comunidad Andina de
Naciones Art.17
Resolución 2346/2007-Art
16 y 17 modificado por la
Custodia de historias Resolución 1918/2009 Art
3.1.5
clínicas 2
Decreto 1072/2015 Art
2.2.4.6.13 numeral 1 y 2
Decreto 2177/1989 Art.16
Ley 776/2002 Arts. 4 y 8
1, parágrafo.
1, parágrafo.
Restricciones y
3.1.6 recomendaciones Manual de
médico laborales procedimientos para la
rehabilitación y
reincorporación
ocupacional.
Decreto 1072/2015
Articulo 2.2.5.1.28.
Decreto
1295/1994 Art 35 numeral
d)
Estilo de vida y
entornos saludables Ley 1562/2012 Art 11
(Controles literal f)
3.1.7
tabaquismo,
alcoholismo, fármaco Resolución 1075/1992 Art
dependencia y otros) 1
Ley 1355 de 14 de octubre

de 2009, Art 5 parágrafo.
Ley 9/1979
Agua potable, Art. 10,36, 129 y 285
servicios sanitarios y
3.1.8
disposición de Resolución
basuras 2400/1979
Art 24,42
Eliminación
adecuada de residuos Ley 9/1979
3.1.9
sólidos, líquidos o Art. 10,22 y 129
gaseosos
Resolución 1401/ 2007
Art 14
Decreto Ley 19/2012

Art.140
Decreto 1295/1994 Art 21

Reporte de los literal e) y Art.62
accidentes de trabajo
y enfermedad laboral Resolución 156/2005
3.2.1
a la ARL, EPS y
Dirección territorial Resolución 2851/2015
del Ministerio Art.1
Decreto 1072/2015
Artículos:
2.2.4.6.12 numeral 11,
2.2.4.6.21 numeral 9
2.2.4.2.4.5.
2.2.4.1.7
Art 4 numerales 2, 3 y 4,
Art 7. Art. 14
Investigación de
Decreto 1072/2015
3.2.2 accidentes, incidentes
y enfermedad laboral
Artículos:
2.2.4.1.6
2.2.4.6.21. numeral 9,
2.2.4.6.32
Decreto 1072/2015
Registro y análisis Artículos:
estadístico de 2.2.4.6.16, numeral 7,
3.2.3 incidentes, accidentes 2.2.4.6.21, numeral 10,
de trabajo y 2.2.4.6.22, numeral 8,
enfermedad laboral
Decreto 1295/1994 Art 61
Art. 4
Medición de la
Decreto 1072/2015
severidad de los
3.3.1
accidentes, incidentes
Art.2.2.4.6.2
nums.7,18, y 34
Medición de la Art.4
frecuencia de los
3.3.2
accidentes, incidentes Decreto 1072/2015
Art.2.2.4.6.21 numeral 10,
Art. 4
Medición de la
mortalidad de los Decreto 1072/2015
3.3.3
y enfermedad laboral Artículos:
2.2.4.6.21
numeral 10.
Medición de la
Decreto 1072/2015
prevalencia de los
3.3.4 Artículos:
2.2.4.6.21 numeral 10,
Decreto 1072/2015
Medición de la
Artículos:
incidencia de los
3.3.5 2.2.4.6.21
numeral 10,
Decreto 1072/2015
Medición del
ausentismo de los
3.3.6 Artículos:
2.2.4.6.21
numeral 10,
Decreto
1072/2015
Metodología para la
Artículos:
identificación,
2.2.4.6.15,
4.1.1 evaluación y
valoración de
2.2.4.6.16 numeral 2.
peligros
Decreto 1072/2015
Identificación de
peligros con Art.
4.1.2 participación de 2.2.4.6.15
todos los niveles de Parágrafo 1
la empresa
2.2.4.6.23
Identificación y Ley 1562/2012

priorización de la Art.9
naturaleza de los
peligros Decreto 1072/2015
4.1.3
(Metodología Art 2.2.4.6.15, parágrafo
adicional, 2.
cancerígenos, y
otros)
Decreto 1072/2015
Artículos:
Realización
Mediciones
2.2.4.6.15.
4.1.4 ambientales
químicos, físicos y
Resolución
biológicos
2400/1979
Titulo III
Decreto 1072/2015
Se implementan las Art.

4.2.1 medidas de 2.2.4.6.15
prevención y control Parágrafo 1
2.2.4.6.23
Decreto 1072/2015
Artículos:
2.2.4.6.10,
2.2.4.6.24, parágrafo 1,
Se verifica la
2.2.4.6.28 numeral 6
aplicación de las
4.2.2 Resolución 2400/1979
medidas de
Art 3,
prevención y control
Capítulos I al VII del
Titulo III Art del 63 al
152
Ley 9/1979 Arts. 105 al
109
Hay procedimientos, Decreto 1072/2015

4.2.3 instructivos, fichas, Art 2.2.4.6.12
protocolos numerales 7 y 9
Decreto 1072/2015,
Articulos:
2,.2.4.6.12 numeral 14,
2.2.4.6.24 parágrafos 1 y
Inspección con el
4.2.4 2,
COPASST
2.2.4.6.25
numeral 12
Decreto
1072/2015
Artículos:
Mantenimiento
periódico de
2.2.4.6.12
4.2.5 instalaciones,
numeral 14,
equipos, máquinas,
herramientas
2.2.4.6.24 parágrafos 1 y
2,
2.2.4.6.25 numerales 12
Decreto
1072/2015
Artículos:
2.2.4.2.4.2.
2.2.4.2.2.16
2.2.4.6.12
Entrega de elementos
numeral 8,
de protección
4.2.6 personal, verificación
2.2.4.6.13
contratistas y
numeral 4,
subcontratistas
2.2.4.6.24 Numeral 5 y
parágrafo 1

2, literales f) y g)
Art 176, 177 y 178
Ley 9/1979
Art 122 al 124
Decreto 1072/2015
Artículos:
Se cuenta con el plan
de prevención y 2.2.4.6.12. numeral 12,
5.1.1
preparación ante
emergencias 2.2.4.6.25.
2.2.4.6.28. numeral 4
Brigada de Decreto 1072/2015

emergencia Artículo 2.2.4.6.25
5.1.2
conformada,
capacitada y dotada numeral 11
Decreto 1072/2015
Artículos:
2.2.4.6.19.,
Indicadores
6.1.1 estructura, proceso,
2.2.4.6.20.,
resultado
2.2.4.6.21.,
2.2.4.6.22.
La empresa adelanta
Decreto 1072/2015
6.1.2 auditoría por lo
Artículo 2.2.4.6.29.
menos una vez al año
Alcance de la Decreto 1072/2015

6.1.3
auditoría Artículo 2.2.4.6.30
Revisión anual por la
alta dirección, Decreto 1072/2015
6.1.4
resultados y alcance Artículo. 2.2.4.6.31
de la auditoría
Decreto 1072/2015
Definir acciones de
Artículos:
Promoción y
7.1.1 Prevención con base
2.2.4.6.33,
en los resultados del
SG SST
2.2.4.6.34
Decreto 1072/2015
Artículos:
Toma de medidas
preventivas, 2.2.4.6.31. parágrafo,
7.1.2
correctivas y de
mejora 2.2.4.6.33.,
2.2.4.6.34.
Decreto 1072/2015
Artículos:
Ejecución de 2.2.4.6.21 numeral 6,

acciones preventivas,
correctivas y de 2.2.4.6.22 numeral 5,
7.1.3 mejora de la
investigación de 2.2.4.6.33,
incidentes, accidentes
y enfermedad laboral 2.2.4.6.34
Artículo 12
Ley 1562/2012
Implementar medidas Artículo 13
y acciones
7.1.4
correctivas de Decreto 1072/2015
autoridades y ARL
Artículo 2.2.4.11.7
Criterio
o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) años d
en el desarrollo de actividades en este campo y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Como alternativa para estas empresas, el diseño podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en algu
con licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, que tengan vínculo laboral con la empresa y acrediten la apro
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Para empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo IV y V

Podrá ser realizado por un profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente que acrediten la aprobación del curs
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Para todas las microempresas (menos de 10 trabajadores)

Pueden contar con apoyo, asistencia, asesoría y colaboración para para el diseño, administración y ejecución del SG SST:
Por asesores externos técnicos o tecnólogos con mínimo 2 años de experiencia, que tengan el curso de 50 horas.
Por personas que se encuentren cursando último semestre en programas de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo de nivel técnico, t
profesional, especialización o maestría siempre y cuando tengan vínculo laboral con la empresa y estén certificadas con el curso virtual de c
horas según lo establecido en la Resolución 4927 del 2016 (este beneficio solo se da una (1) vez por persona).
De manera gratuita y bajo supervisión y firma de un supervisor docente por consultorios de entidades educativas que ofrezcan programas de
para el trabajo en SSST o a través de gremios, cámaras de comercio, asociaciones sectoriales con personal idóneo debidamente licenciado y
de 50 horas, a través de su contratante que cuente con personal idóneo licenciado y con el curso de 50 horas.
Para pequeñas empresas (menos de 50 trabajadores)

Pueden contar con apoyo, asistencia, asesoría y colaboración para para el diseño, administración y ejecución del SG SST:
Por personas que se encuentren cursando último semestre en programas de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo de nivel profesion
especialización o maestría siempre y cuando tengan vínculo laboral con la empresa, estén bajo la supervisión de un docente con licencia y e
certificadas con el curso virtual de cincuenta (50) horas según lo establecido en la Resolución 4927 del 2016 (este beneficio solo se da una (
persona).
De manera gratuita a través de gremios, cámaras de comercio, asociaciones sectoriales con personal idóneo debidamente licenciado y con e
horas.
A través de su contratante que cuente con personal idóneo licenciado y con el curso de 50 horas.
Para las empresas de más de 50 trabajadores

El diseño, asesoría, ejecución del sistema podrá ser realizado por profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo, profesionales con espec
maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo, que cuenten con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
La empresa asignó y documentó las responsabilidades especificas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los n
organización, para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa deberá comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organizac
la alta direccióńn.
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El presupuesto debe garantizar la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la Se
Salud en el Trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de m
satisfactoria con sus funciones.
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación están afiliados al Sistema General de Riesgos Labora
de los aportes se realiza conforme a la normatividad y en la respectiva clase de riesgo.
El empleador debe garantizar los montos de cotización especial para pensiones, más 10 puntos adicionales para trabajos de alto riesgo: Mine
socavones o en subterráneos, trabajos en altas temperaturas (superan límites permisibles), exposición a radiaciones ionizantes, exposición a
comprobadas cancerígenas, controladores aéreos (Aeronáutica Civil), cuerpos de bomberos con actuación en operaciones de extinción de in
personal del Inpec dedicado a la custodia y vigilancia de los internos.
El contratante debe afiliar a riesgos laborales a los contratistas vinculados a través de contrato de prestación de servicios con duración super
Si se encuentra en Clase IV y V además deberá hacer el pago, debe verificar para clases I, II y III que los independientes realicen sus pagos.
Los trabajadores independientes con contratos cuya duración sea superior a un (1) mes, deben escoger libremente la Administradora de Ries
afiliándose a una sola de ellas.
Si el empleador tiene estudiantes que ejecuten labores que le generen ingresos o que realicen prácticas como requisito para culminar sus estu
realizar su afiliación y el pago en caso que así lo hayan pactado con la entidad educativa.
Si la empresa es de servicios temporales deberá realizar la afiliación y pago de los aportes y el contratante deberá validar dichas situaciones.
El contratante debe exigir y verificar la afiliación de contratistas y subcontratistas antes del inicio de labores y periódicamente.
El contratista debe acreditar que se encuentra al día con parafiscales con miras a contrataciones con recursos públicos.
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de alto rie
establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto esta
norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está cumpliendo con lo establecido en la presente Resol
actividades de alto riesgo.
El empleador debe garantizar los montos de cotización especial para pensiones, más 10 puntos adicionales para trabajos de alto riesgo: Mine
socavones o en subterráneos, trabajos en altas temperaturas (superan límites permisibles), exposición a radiaciones ionizantes, exposición a
comprobadas cancerígenas, controladores aéreos (Aeronáutica Civil), cuerpos de bomberos con actuación en operaciones de extinción de in
personal del Inpec dedicado a la custodia y vigilancia de los internos.
Contar en la Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos con una definición del cargo, en donde se indiquen las funciones
jornada de trabajo y lugar donde desempeña su labor.
La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con:

Vigía en Seguridad y salud en el Trabajo para empresas de menos de diez (10) de trabajadores.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o mas trabajadores.
Dentro de las funciones del COPASST / Vigía se encuentran:

- Proponer a la empresa medidas que mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo; participar en actividades de capacitación, in
investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y acciones que las prevengan; colaborar con entidades gubernamentales d
ocupacional en las actividades que éstos adelanten; vigilar el desarrollo de las actividades medicina, higiene y seguridad industrial, servir c
organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional; mantener un
actas y demás actividades desarrolladas por el comité.
- Participar en el equipo investigador de incidentes y accidentes.
- Participar en la revisión del programa de capacitación anual e identificar acciones de mejora.
- Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo, a las cuales debe tener acceso.
- Apoyar en los procesos de cambio en realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambio
- Participar en la planificación de las auditorías de cumplimiento.
- El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
El vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos miem
(Principales y Suplentes) se encuentran capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les asigna la Ley.
La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este funciona de acuerdo con la normatividad vigente.
Dentro de las Funciones del Comité de Convivencia Laboral se encuentran:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas que puedan constituir acoso laboral.
2. Examinar de manera confidencial los casos.
3. Escuchar a las partes.
4. Adelantar reuniones para el diálogo entre las partes , promoviendo compromisos.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes para construir, renovar y promover la convivencia laboral.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones deberá remitir la queja a la Procu
General de la Nación, para el sector público; en el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o juez competente.
8. Presentar a la alta dirección las recomendaciones.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité
Se cuenta con un programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/ riesgos prioritarios, extensivo a tod
de la organización y el mismo se ejecuta.
El empleador debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en Seguridad y Salud en el Trabajo necesarios para sus trabajadores, de
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hac
a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en mi
Parágrafo 1°. El Programa de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la p
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de m
El empleador debe cumplir con los requisitos de formación especial tales como: Trabajos en altura, seguridad vial, transporte de sustancias
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o contratación y de manera previa al inicio de sus labores, recibe
inducción y re inducción en aspectos generales y específicos de las actividades a realizar que incluya entre otros, la identificación de peligro
los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Así mismo se proporcionan las capacitaciones en Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas.
Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso de capacitac
cincuenta (50) horas definido por el Ministerio de Trabajo.
La Resolución 4927 de 2016 define los participantes de este curso, como fomento de la cultura de la seguridad social y de capacitación está
especial a:
1. Los responsables de la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de cada empresa o institución.
4. Los miembros de organizaciones sindicales de cualquier clase o grado.
7. Los integrantes de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Los integrantes de los Comités de Convivencia Laboral.
9. Los integrantes de las brigadas de emergencia.
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se establece por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trab
comunicada cada año al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La política es fechada y firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de
todos sus trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, hace par
políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y accesible para todos los niveles de la organización, incluye como mínimo el com
– La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece los respectivos controles.
– Proteger la Seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora.
– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos se expresan de conformidad con la Política
y Salud en el Trabajo, son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con la norm
vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados
necesario, están acorde a las prioridades definidas y se encuentran firmados por el empleador.
La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para esta
de trabajo anual o para la actualización del existente y fue realizada por el responsable de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Tr
contratada, por la empresa con personal externo con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme, verifica
persona que diseñe, ejecute o implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada e
5 y 6 de la Resolución 4502 de 2012.
Los mínimos elementos que debe contemplar la evaluación inicial son los siguientes:
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía d
Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables.
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual, en la identificación de p
contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.
3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa, la cual debe ser anual.
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes' d
trabajadores, la cual debe ser anual.
5. El .cumplimiento del Programa de Capacitación Anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y re inducción para los trabaj
dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de
estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.
Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los d
años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema.
La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el cua
objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema
Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención documental para los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión en
El Acuerdo 49 del 2000, especifica elementos detallados del archivo frente a: ubicación, aspectos estructurarles, capacidad de almacenamien
distribución, áreas de depósito y condiciones ambientales y técnicas.
El acuerdo 50 plantea situaciones de riesgos para el material documental y la planificación de la preservación.
La ley 594 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del Estado.
El empleador debe seguir los lineamientos contemplados en la Resolución 00839 de 2017 sobre el manejo, custodia, tiempo de retención, co
disposición final de los expedientes de las historias clínicas y el manejo en caso de liquidación de la empresa.
Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, rinden cuentas anualmente sobres su desem
La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
La empresa evalúa el cumplimiento de las normas del SGRL que le son aplicables.
La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salu
Trabajo, como por ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.
La empresa estableció un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de l
adquisición de productos y servicios, como por ejemplo los elementos de protección personal.
El artículo 177 lista la clasificación de los elementos de protección personal que debe suministrar el empleador.
El artículo 178 establece que: la fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de protección suministrado a los trabajadores estará s
normas aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir los siguientes requisitos: ofrecer adecuada protección, ser confortable, adap
interferir en los movimientos naturales del usuario, ofrecer durabilidad, poder desinfectarse y limpiar fácilmente, tener grabada la marca del
La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas .
Se debe promover, garantizar y contar con la participación de todos los contratistas y personas que presten o ejecuten actividades en las sede
instalaciones o dependencias de las diferentes empresas en relación a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
cumplimiento de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los empleadores y empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indic
estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en la
instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.
El empleador o contratante deberá documentar y mantener un procedimiento para la selección y contratación de proveedores y contratistas,
todos los aspectos relacionados en el artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015 y los del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el T
marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Los empleadores o contratantes deberán verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos e
Resolución 1111 de los diferentes proveedores, contratistas, cooperativas, empresas de servicio temporal y en general de toda empresa que p
en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes y de las personas que lo asesoran o asisten en Segur
en el Trabajo, quienes deben tener licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y aprobar el curso virtual de cin
horas.
El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud por parte de los
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato. Para esto debe considerar com
siguientes aspectos en materia de Seguridad y Salud el Trabajo: 1. Incluir los aspectos de S-SST en la evaluación y selección de proveedore
contratistas; 2. Procurar canales de comunicación 3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de afiliaciones
requerimientos en S-SST; 4. Informar a los proveedores y contratistas al inicio del contrato, los peligros y riesgos así como la forma de cont
medidas de prevención y atención de emergencias; sistemas de reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante
vigencia del contrato; 6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa el cumplimien
La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambio
externos.
El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabaj
generar los cambios internos (introduccióńn de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros).
Para ello debe realizar la identificacióńn de peligros y la evaluacióńn de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las m
prevencióńn y control antes de su implementacióńn, con el apoyo del Comité́ Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la mi
debe actualizar el plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo.
PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas m
Se debe cintar como mínimo con la siguiente información actualizada de todos los trabajadores (del ultimo año): la descripción socio demog
trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas
de los trabajadores tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
En la historia clínica ocupacional se debe llevar un registro de las evaluaciones médicas realizadas, el cual deberá contener:
1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.

2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación.
3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas.
4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida la persona y fecha de remisión.
L
institución contratante deberá́ establecer las medidas para que los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica,
podrá́ n tener en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo de los exámenes periódicos será́ asumido por el contra
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en
relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así́ como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódico
de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingr
y de egreso, así́ como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrí
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicióńn
riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
Todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los d
años en la empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema.
Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades qu
identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Contar con los siguientes documentos:

El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la poblacióńn trabajadora y según los lineamientos de los pr
vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los per
arrojados por los monitoreos biológicos, si esto úúltimo aplica según priorizacióńn de los riesgos.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el medio en el cu
desarrollara la labor respectiva.
Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
Así mismo, se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposi
peligro, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados por escrito al trabajador y constarán en su historia médica.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el Trab
médico que practica los exámenes laborales en la empresa.
La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictam
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, pre
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del tra
Parágrafo. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional.
Custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales: Para la custodia y entrega de las eva
médicas ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales se aplicarán las siguientes reglas:
1. La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de Sa
Ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales
la historia clínica.
Los médicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional que formen parte de los servicios médicos de la empresa, tendrán l
custodia de la historia clínica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad, conforme lo establece el artículo 16 de la R
de 2007 y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
En ningún caso, los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica o
la hoja de vida del trabajador.
2. Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia clínica ocupacional foliada al trabajador, cuando este lo solicite.
3. En caso de muerte del paciente, la copia de la historia clínica ocupacional será entregada únicamente al cónyuge, compañera (o) permane
causahabientes, así como a aquellas personas autorizadas expresamente por la ley.
4. En el evento que los documentos de la historia clínica ocupacional se encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competen
información contenida en ellos, podrá solicitar copia de los mismos a la entidad que los tiene a su cargo, previa autorización del paciente.
5. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la copia de la historia clínica ocupacional entre entidades, mediante ac
de entrega y devolución, las cuales deberán ir firmadas por los funcionarios responsables de su custodia.
Parágrafo. El archivo, seguridad, producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación, disposición, conversión a sistem
información, tiempo de conservación y disposición final de la historia clínica ocupacional, se regirán por las normas legales vigentes para la
clínica y los parámetros definidos por el Ministerio de la Protección Social.
La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico laborales por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administrador
Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.
Así mismo y de ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al trabajador o realiza la readaptación laboral.
Se anexa soportes de entrega a quienes califican en primera oportunidad y/o a las juntas de calificación de invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador que trata la norma para la calificación de origen y porcentaje de la perdida de la capacidad laboral.
La existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que e
puede continuar desempeñándolo.
Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarl
que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabaj
con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas especificas tendientes a la
el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
El Ministerio de Educación Nacional y las Instituciones Educativas en desarrollo de las Leyes 115 de 1994 y 934 de 2004, promoverán el in
calidad de las clases de educación física con personal idóneo y adecuadamente formado, en los niveles de educación inicial, básica y media
En la sede hay suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
Toda edificación o concentración de éstas, ubicada en áreas o sectores que carezcan de alcantarillado público o privado deberá dotarse de un
sanitario de disposición de excretas.
El tratamiento y la disposición de los residuos que contengan sustancias tóxicas deberán realizarse por procedimientos que no produzcan rie
salud de los trabajadores y contaminación del ambiente, de acuerdo con las normas contenidas en la presente Ley y demás disposiciones sob
El tratamiento y la disposición de los residuos que contengan sustancias tóxicas deberán realizarse por procedimientos que no produzcan rie
salud de los trabajadores y contaminación del ambiente, de acuerdo con las normas contenidas en la presente Ley y demás disposiciones sob
La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los residuos peligros de forma que no se ponga en r
trabajadores.
La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfe
laborales diagnosticadas.
Así mismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizaran dentro de los 2 días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnostico de la enfermedad.
La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, determina
básicas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurren; se analiza e
las conclusiones derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesg
generó (fisicoquímicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Número de días perdidos y/o cargados por accidentes laborales en un período de tiempo.
(Número de días de trabajo perdidos por accidente de trabajo en el período “Z” + número de días cargados en el período “Z” / Horas hombr
el período “Z”) * 240.000.
La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral mínimo una vez al año y realiza la clasificació
del peligro/riesgo que los genero (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otro.)
Número de veces que ocurre un accidente laboral, en un período de tiempo.
(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z” / Total de horas hombre trabajadas en el período “Z”) * 240.000.
La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como mínimo una vez al año y realiza la clasificación de
peligro/ riesgo que los genero (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales entre otros)
Número de accidentes laborales mortales en un período de tiempo.
(Número de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el período “Z” / Total de accidentes de trabajo que se presentaron en el per
100.
La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo
(físico, químico, biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial entre otros).
Número de casos de una enfermedad laboral presente en una población en un período de tiempo.
(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el período “Z” / Promedio total de trabajadores en el período “Z”) * 10n
La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo
(físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Número de casos nuevos de una enfermedad en una población determinada y en un período de tiempo.
(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período “Z” / Promedio total de trabajadores en el período “Z”) * 10n.
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo como mínimo una vez al año y realiza la clasific
origen del peligro/ riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
Ausentismo es la no asistencia al trabajo con incapacidad médica.
(Número de días de ausencia por incapacidad laboral y común / Número de días de trabajo programados) * 100
La empresa tiene definida y aplica una metodología para la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen físi
ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad, publico, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos, activid
y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y en todo los trabajadores independientemente de su forma de vinculac
contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son prioritarios.
La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se desarrollo con la participación de trabajadores de todos los niveles de la
actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuan
presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, maquinaria o equipos.
La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes
enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas sustancias o agentes y realiza acciones
e intervención al respecto.
Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
Se implementen las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios y estas se ejecutan
esquema de jerarquización , de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jera
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo.
2. Sustitucioń: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo.
3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamie
(encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilacióńn (general y loca
otros.
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotacion de personal, c
duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de
alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otro
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte d
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el l
trabajo. El empleador deberá́ suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigen
deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada y de acuerdo con la identificación de
evaluación y valoración de los riesgos.
El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspe
sujeción a los manuales de uso.
El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médichas de ingreso, periódic
programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de tra
la eficacia de las medidas de prevención y control.
El empleador o contratante debe corregir las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las condiciones e
riesgos asociados a la tarea
Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
La empresa ha estructurado para los peligros identificados, un Programa de Prevención y Protección de la Seguridad y Salud de las persona
procedimientos, instructivos, fichas técnicas).
Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de e
con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los informes de las inspecciones o repor
condiciones inseguras.
El empleado debe contar con formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos de Protección Personal y se les reponen oportunamente conforme al des
condiciones de uso de los mismos. Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores realizando actividades en la em
proceso de producción o de prestación de servicios se les entrega los Elementos de Protección Personal y se hace reposición oportunamente
desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Se realiza la capacitación para el uso de los Elementos de Protección Personal.
El artículo 177 lista la clasificación de los elementos de protección personal que debe suministrar el empleador.
El artículo 178 establece que: la fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de protección suministrado a los trabajadores estará s
normas aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir los siguientes requisitos: ofrecer adecuada protección, ser confortable, adap
interferir en los movimientos naturales del usuario, ofrecer durabilidad, poder desinfectarse y limpiar fácilmente, tener grabada la marca del
Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifica las amenazas, evalúa y analiza la vulnerabilidad, in
de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida, simulacros como mínimo una vez al año
divulgado. Se tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo.
Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, organizada según las nec
tamaño de la empresa (primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.).
El empleador tiene definidos los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Sal
Trabajo.
Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El proceso de auditoría deberá́ abarcar lo siguiente:
1. El cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado. 3. La p
de los trabajadores.
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacióńn de rendir cuentas.
5. El mecanismo de comunicacióńn de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajad
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestióńn de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
7. La gestión del cambio.
8. La consideración de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las nuevas adquisiciones.
9. El alcance y aplicacióńn del Sistema de Gestióńn de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
10. La supervisión y médición de los resultados.
11. El proceso de investigacióńn de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la segu
en el trabajo en la empresa.
12. El desarrollo del proceso de auditoría.
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus resultados son comunicados al Comi
Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salu
Trabajo.
La revisión de la alta dirección debe permitir:
1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Siste
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo y su cronograma.
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementacióńn del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
cumplimiento de los resultados esperados.
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), para satisfacer las necesidades globales de
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión d
sus objetivos.
6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesario
7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-S
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organizacióńn que puedan ser insumos para la planificación y
continua.
9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.
11 Servir de base para la adopcióńn de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificacióńn de peligros y el control de los riesgos y e
mejorar la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.
13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estánda
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.
14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos.
16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo. 1
condiciones de salud de los trabajadores.
19. Mantener actualizada la identificacióńn de peligros, la evaluacióńn y valoracióńn de los riesgos.
20. Identificar la notificacióńn y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
23. Identificar deficiencias en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitacióńn de la salud de los trabajadores.
La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supe
inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros y las recomendaciones d
o Vigía.
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia que las medida
prevención y control relativas a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la
las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y
incidentes y la determinación de las causas básicas e inmediatas de las enfermedades laborales.
Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas, así como
Administradoras de Riesgos Laborales.
Valor del ítem
Modo de verificación del estándar
Solicitar el documento en el que consta la designación del

responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de
responsabilidades y solicitar el certificado
correspondiente, que acredite la formación de acuerdo con
lo establecido en el presente criterio.
Se solicita el título de formación de técnico, tecnólogo,

profesional, especialista o maestría en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
0.50%
Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente.
Se constará la existencia del certificado de aprobación del

curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los

requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos
5 y 6 de la presente resolución.
Solicitar el soporte que contenga la asignación y
documentación de las responsabilidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
0.50%
Validar los mecanismos de comunicación utilizados e
indagar con algún nivel de la organización en forma
aleatoria.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o

documentales que demuestren la definición y asignación
de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra
índole para la implementación, mantenimiento y 0.50%
continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, evidenciando la asignación de recursos con
base al plan de trabajo anual.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados

laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de pago
de aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses
anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el
20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10 %.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
registro de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por

prestación de servicios a la fecha y comparar con la última
planilla de pago de aportes a la seguridad social
suministrada por los contratistas. Tomar: De uno (1) a 0.50%
diez (10) trabajadores verificar el 100%.
20%.
Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
De la muestra seleccionada verifique la afiliación al
Sistema General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes
que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el
ministerio por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme al listado publicado en la página Web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
Protección Social.
Verificar si se tienen identificados los trabajadores que se
dedican en forma permanente al ejercicio de las
actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de
2003, conforme a la presente resolución, si aplica.
0.50%
Si no aplica, se evalúa con la mayor nota, que es 0,5%.
Validar las planillas de pago de aportes donde se
evidencie el pago conforme a la norma.
Solicitar la definición del cargo que incluya IPEVR.
Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de

Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del

empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente, para el caso en que
0.50%
proceda la constitución del Comité.
Solicitar las actas de reunión mensuales del ultimo año

del Comité Paritario o los soportes de las gestiones
adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Solicitar registros que constaten la capacitación y
evaluación tanto para el Vigía en Seguridad y Salud en el
trabajo o para los miembros del comité Paritario en 0.50%
Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que estén
vigentes.
Solicitar el documento de conformación del Comité de

Convivencia Laboral y verificar que esté conformado de
acuerdo a la normativa y que su periodo de conformación
se encuentra vigente.
0.50%
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una
reunión cada tres mes) y los informes de Gestión del
Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo
de sus funciones.
Solicitar el Programa de Capacitación Anual y la Matriz

de identificación de peligros y verificar que el mismo esté
dirigido a los peligros ya identificados, con la evaluación
y control del riesgo, y/o necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo, y verificar las evidencias de su
cumplimiento (Registros). 2.0%
Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el

Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
participó en la revisión anual del plan de capacitación.
Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación y verificar los
soportes documentales que den cuenta de la capacitación y
de su evaluación de la inducción y re inducción de
conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de
Capacitación, su cumplimiento y la cobertura de los
trabajadores objeto de cada tema.
Para realizar la verificación, se debe tener en cuenta: 2.0%
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.

20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos ún (201) trabajadores verificar el
Solicitar el certificado de aprobación del curso de

Capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por
el Ministerio de Trabajo, expedido a nombre del 2.0%
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar
que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política como mínimo:
Fecha de emisión, firmada por el representante legal
actual, que estén incluidos los requisitos normativos,
actuales o directrices de la empresa.
Entrevistar los miembros del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y
1.0%
Salud en el Trabajo para indagar el entendimiento de la
política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Como referencia preguntar:

– Si conocen los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y se establece los respectivos controles.
– Si se realizan actividades de promoción y Prevención.
– Si la empresa aplica la normativa legal vigente en
materia de riesgos laborales.
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen

con las condiciones mencionadas en el criterio y existen 1.0%
evidencias del proceso de difusión.
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la matriz legal,
matriz de peligros, identificación de amenazas,
verificación de controles, reporte de peligros, lista de
asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de trabajo,
exámenes médicos iniciales y periódicos y seguimiento de
1.0%
indicadores, entre otros.
La evaluación inicial debe contener el análisis de la

información y las conclusiones derivadas del mismo y en
consecuencia las prioridades que finalmente deberán ir en
el plan de trabajo anual
Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los

objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
2.0%
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar el cumplimiento del mismo; en caso de

desviaciones en el cumplimiento, solicitar los planes de
mejora para el logro del plan inicial.
Constatar la existencia de un sistema de archivo o
retención documental, para los registros y documentación
que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Verificar mediante muestreo que los registros y 2.0%
documentos sean legibles (entendible para el lector
objeto), fácilmente identificables y accesibles para todos
los que estén vinculados con cada documento en
particular), protegidos contra daño y perdida.
Solicitar los registros documentales que evidencien la

rendición de cuentas anual, al interior de la empresa;
solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de
cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
cumplan con los criterios del requisito. 1.0%
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de
la empresa ya que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la

legislacion nacional vigente en mayoría de riesgos
laborales.
Verificar que contenga :
– Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la 2.0%
empresa.
– Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros /riesgos identificados en la empresa .
– Normas vigentes de diferentes entidades que le aplique.
Constatar la existencia de mecanismos de comunicación

interna y externa que tiene la empresa en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo y comprobar que las 1.0%
acciones que se desarrollaron para dar respuesta a las
comunicaciones recibidas son eficaces.
Verificar el cumplimiento del procedimiento para la

identificación y evaluación de las especificaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo de las compras o
adquisición de productos y servicios, como por ejemplo 1.0%
los elementos de protección personal. Verificar la
existencia de la matriz de elementos de protección
personal.
Constatar que para la selección y evaluación de
proveedores y/o contratistas, se valida que dichos
proveedores o contratistas tienen documentado e
implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 2.0%
en el Trabajo, y que conocen los peligros/riesgos y la
forma de controlarlos al ejecutar el servicio a realizar en la
empresa donde presten el servicio.
Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la

Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y 1.0%
externos que se presenten en la entidad.
Solicitar el documento consolidado que evidencie el
cumplimiento de lo requerido en el criterio .
Validar la inclusión de los contratistas en los SVEO 1.0%
Tomar una muestra para validar conservación y
trazabilidad documental.
Solicitar las evidencias que constaten la definición y

ejecución de las actividades de medicina de trabajo,
promoción y prevención de conformidad con las
prioridades que se identificaron con base a los resultados
del diagnóstico de las condiciones de salud y los 1.0%
peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Solicitar el programa de vigilancia epidemiológica de los

trabajadores.
Verificar que al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales, se le remitieron los soportes documentales
respecto de los perfiles del cargo, descripción de las tareas 1.0%
y el medio en el cual desarrollaron la labor los
trabajadores.
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la

realización de las evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la
definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas
1.0%
periódicas.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
escrito el trabajador de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de
las historias clínicas esté a cargo de una institución
prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo 1.0%
o del médico que
practica los exámenes laborales en la empresa.
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a
trabajadores y revisar que la empresa ha acatado todas las
recomendaciones y restricciones médico laborales
prescrita a todos los trabajadores y ha realizado las
acciones que requieren en materia de reubicación o
1.0%
readaptación .
Solicitar documento de soporte de recibido por parte de

quienes califican en primera oportunidad y/o a las juntas
de calificación de Invalidez.
Solicitar el programa respectivo y los documentos y

1.0%
registros que evidencien el cumplimiento del mismo.
Mediante observación directa, verificar si se cumple lo

que se exige en el criterio, dejando prueba fotográfica o 1.0%
fílmica al respecto.
Mediante observación directa, constatar las evidencias

donde se de cuenta de los procesos de eliminación de
1.0%
residuos conforme al criterio y solicitar contrato de
empresa que elimina y dispone de los residuos peligrosos.
Indagar con los trabajadores, si se han presentado
accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso
afirmativo, tomar los datos de nombre y numero de celuda
y solicitar el reporte).
Igualmente realizar un muestreo del reporte de registro de
Accidente y Trabajo (FURAT) y el registro de 2.0%
enfermedades Laborales (FUREL) respectivo, verificando
si el reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales,
Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial se
hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento
o recibo del diagnostico de la enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los

accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades
laborales y si se definieron acciones para otros
trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que la investigación se haya realizado dentro de

los quince (15)días siguientes a su ocurrencia a través del
equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido
los informes de las investigaciones de accidente de trabajo 2.0%
grave o mortal o una enfermedad laboral mortal.
En caso de haber accidente grave o se produzca la muerte

verificar la participación de un profesional con licencia
Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo
en la investigación (propio o contratado), así como del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo .
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido
del año y el año inmediatamente anterior al de la visita, así
como la evidencia que contiene el análisis y las 1.0%
conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el
mejoramiento del SG-SST
Solicitar los resultados de la medición para los corrido del

año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
1.0%
comportamiento de la severidad y la relación del evento
con los peligros/riesgos.

1.0%
comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la
relación del evento con los peligros/riesgos.

año y/o el año inmediatamente anterior constatar el
1.0%
comportamiento de la mortalidad y la relación del evento
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del

1.0%
comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.

comportamiento de la incidencia de las enfermedades 1.0%
laborales y las relación del evento con los
peligros/riesgos.
1.0%
comportamiento del ausentismo y la relación del evento
Verificar que se realiza la identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riegos conforme a la
metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
participación de los trabajadores, seleccionando de manera
4.00%
aleatoria algunas de las actividades identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el
recorrido a las instalaciones de la empresa la
identificación de peligros.
Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y

valorados los riesgos, con la participación de los
trabajadores.
Solicitar si hay eventos mortales o catastróficos y validar
que el peligro asociado al evento este identificado,
4.00%
evaluado y valorado.
En caso que se encuentren valoraciones no tolerables,
verificar la implementación de las acciones de
intervención y control, de forma inmediata para continuar
con la tarea.
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos

intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar
si estas son o están compuestas por agentes o sustancias
catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación
sobre el cáncer (International Agency foro Research on
Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios
del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
3.00%
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas
sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda
son priorizados y se realizan acciones de prevención o
intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas

destinadas para el almacenamiento de las materias primas
e insumos y sustancias catalogadas como carcinógenas o
con toxicidad aguda.
Verificar los soportes documentales de las mediciones
ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
4%
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o al
Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Verificar la implementación de las medidas de prevención

y control, de acuerdo al esquema de jerarquización y de
conformidad con la identificación de los peligros, la
evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros), realizada.
2.50%
Verificar que estas medidas se encuentran programadas en
el plan anual de trabajo.
Constatar que se dio preponderacion a las medidas de

prevención y control, respecto de los peligros, riesgos
prioritarios.
Solicitar los soportes documentales implementados por la
empresa donde se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación
de las medidas de prevención y control de los peligros /
riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos , psicosociales entre otros). 2.50%
Realizar visita a las instalaciones para verificar el

cumplimiento de las medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores de acuerdo con lo enunciado en
los planes de prevención y control descritos.
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas

cuando aplique y protocolos de Seguridad y Salud en el 2.50%
trabajo.
Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las

instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de emergencias 2.50%
y verificar la participación del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o

correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de
2.50%
acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes
de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y
reposición de los Elementos de Protección Personal a los
trabajadores.
Asimismo, verificar los soportes que den cuenta del

cumplimiento del criterio por parte de los contratistas y
subcontratistas.
2.50%
Verificar los soportes que evidencien la realización de la
capacitación en el uso de los Elementos de Protección
Personal.
Establecer si hay documentos escritos o pruebas de la

entrega de los elementos de protección personal a los
trabajadores.
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, constatar su divulgación.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que

identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si
existe la debida señalización de la empresa y los soportes 5.00%
que evidencien la realización de los simulacros.
Verificar la realización de simulacros y análisis del

mismo, validar que las mejoras hayan sido tenidas en
cuenta en el mejoramiento del plan.
Solicitar el documento de conformación de la brigada de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
5.00%
verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.
Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
1.25%
que se encuentren alineados al plan estratégico de la
empresa.
La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un

ciclo completo de auditorías internas al SG-SST, en donde
su alcance deberá incluir todas las áreas.
Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la 1.25%

auditoría, la periodicidad, la metodología y la
presentación de informes y verificar que se haya
planificado con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de

la realización de actividades y obligaciones establecidas
1.25%
en los trece numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
1072/2015
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por
la Alta Dirección, así como la comunicación de los
resultados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
1.25%
Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Solicitar la evidencia documental de la implementación de

las acciones preventivas y/o correctivas provenientes de
2.50%
los resultados y/o recomendaciones, de conformidad con
el criterio.
Solicitar la evidencia documental de las acciones

correctivas, preventivas y/o de mejora que se
implementaron según lo detectado en la revisión por la 2.50%
Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
preventivas, correctivas y/o de mejora planteadas como
2.50%
resultado de las investigaciones y verificar si han sido
efectivas.

correctivas realizadas en respuesta a los
requerimientos o recomendaciones de las autoridades 2.50%
administrativas así como de las Administradoras de
Riesgos Laborales.

Anexo 22 Listaverificacion Estandares

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Numeral Descripción Marco legal

Decreto 1072/2015, Art.

Decreto 1295/1994, Art.

Art, 2.2.4.6.8, numeral 4,

Decreto 2090/2003 Art.5.

Ley 1562/2012 Art. 2, 6 y

Ley 1150/2007 Art.23.

Decreto 1295/1994 Art.35

Conformación Decreto 1072/2015

Capacitación 2.2.4.6.2 parágrafo 2,

Resolución 652/2012 Arts,

Rendición sobre el Decreto 1072/2015

Decreto 1072/ 2015

Identificación, Decreto 1072/2015 Art

Resolución 2346/2007 Art

Ley 1355 de 14 de octubre

Decreto Ley 19/2012

Decreto 1295/1994 Art 21

Identificación y Ley 1562/2012

Se implementan las Art.

Hay procedimientos, Decreto 1072/2015

Resolución 2400/1979 Art

Brigada de Decreto 1072/2015

Alcance de la Decreto 1072/2015

Ejecución de 2.2.4.6.21 numeral 6,

Para empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo IV y V

Para todas las microempresas (menos de 10 trabajadores)

Para pequeñas empresas (menos de 50 trabajadores)

Para las empresas de más de 50 trabajadores

La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con:

Dentro de las funciones del COPASST / Vigía se encuentran:

1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.

Contar con los siguientes documentos:

1. Por orden de autoridad judicial.

Se realiza la capacitación para el uso de los Elementos de Protección Personal.

Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar el documento en el que consta la designación del

Se solicita el título de formación de técnico, tecnólogo,

Se constará la existencia del certificado de aprobación del

Quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por

Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de

Constatar si es igual el número de representantes del

Solicitar las actas de reunión mensuales del ultimo año

Solicitar el documento de conformación del Comité de

Solicitar el Programa de Capacitación Anual y la Matriz

Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el

Para realizar la verificación, se debe tener en cuenta: 2.0%

De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.

Solicitar el certificado de aprobación del curso de

Como referencia preguntar:

Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen

La evaluación inicial debe contener el análisis de la

Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los

Verificar el cumplimiento del mismo; en caso de

Solicitar los registros documentales que evidencien la

Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la

Constatar la existencia de mecanismos de comunicación

Verificar el cumplimiento del procedimiento para la

Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la

Solicitar las evidencias que constaten la definición y

Solicitar el programa de vigilancia epidemiológica de los