Guia Examen 2 TIC´s II

1. ¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

2. Menciona tres beneficios de adoptar un sistema de información

• Automatización de procesos operativos
• Proporcionar información que de soporte a la toma de decisiones
• Generar ventajas competitivas a través de las tecnologías de información

3. ¿Qué es un sistema estratégico?

Son los sistemas que, mediante la tecnología de información empleada, generan una
ventaja competitiva en relación con las empresas del ramo.

4. ¿Qué es un sistema de apoyo de las decisiones?

El objetivo principal es el de dar un soporte al proceso de la toma de decisiones por parte
de los usuarios.

5. ¿Qué es un sistema transaccional?

Son los sistemas que se utilizan en la automatización de procesos administrativos de las
organizaciones, su objetivo es el de procesar transacciones financieras tales como:
cobranza, pagos, pólizas de diario, ingresos y egresos, etc.

6. ¿Cuál es la utilidad de un sistema de información contable?

7. ¿Cuáles son los elementos de un sistema de información?

• Datos, hechos aislados no procesados que hacen referencia a algo
• Información, datos procesados que poseen significado de utilidad para quien
los recibe y que proporciona un conocimiento sobre alguna situación.
8. ¿Qué es información?
Son datos procesados que poseen significado de utilidad para quien los recibe y que
proporciona un conocimiento sobre alguna situación.

9. Menciona las actividades básicas de un sistema de información

Entrada, Almacenamiento, Procesamiento y Salida de Información

10. ¿A qué se refiere la entrada de datos?

Los datos deben ser validados desde la captura, puede ser manual o automática, algunas
unidades de imagen de datos son: las terminales, los códigos de barras, los escáneres, la
voz, etc.

11. Menciona 2 ejemplos de formas de entrada de datos

12. ¿Qué es el procesamiento de datos?

Se almacena en estructuras de datos llamados archivos; la organización de archivos
puede ser secuencial, directa o secuencial indexada; se puede modificar mediante la
clasificación, comparación y acumulación; la modificación permite que los datos se
transformen en información; es lo que apoya el proceso de toma de decisiones.

13. ¿A qué se refiere la salida de datos?

La salida de un sistema puede, a su vez, ser la entrada de datos a otro sistema mediante
una interfase automática de salida; los datos se capturan una sola vez y la información se
utiliza muchas veces.

14. Menciona 2 ejemplos de formas de salidas de datos

15. ¿Qué es una interfase?

Hacen referencia a los dispositivos, técnicas y protocolos utilizados para establecer la
comunicación y facilitar el intercambio automático de información entre las diferentes
fases de sistemas.
16. ¿Cuántos tipos de interfases se identifican comúnmente? Defina cada una
• Manual, requiere intervención del usuario (download – upload)
• Semiautomatica, interviene el usuario y así mismo existe otra parte automática,
por ejemplo, el usuario “baja” un archivo y lo coloca en una ruta donde el sistema
con base en un proceso batch calendarizado toma es información para subirla al
sistema destino.
• Automática, no existe intervención manual, es totalmente automática. A través
de un proceso batch calendarizado el sistema genera un archivo el cual se
“envía” a un sistema destino.

17. ¿Qué es una base de datos?

Es un conjunto de entidades relacionadas mediante un campo llave con el fin de consultar
la información para la toma de decisiones, por ello, resulta muy valioso contar con una
base de datos en una organización.
Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se pueda acceder a ellos
de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos con base en diferentes
criterios, etc.

18. ¿Cuáles son los elementos de una base de datos relacional?

• Datos
• Campos o atributos
• Registro 0 tupla
• Entidad

19. ¿Qué es un campo?

Son los datos que se almacenan en espacios determinados que tienen espeficado un tipo
de dato (texto, numero, fecha, lógico,etc.)

20. ¿Qué es un atributo?

Cada una de las columnas de una tabla de una base de datos.
21. ¿Qué es un dato (como componente de una BD)?
Unidad mínima de Información.

22. ¿Qué es una entidad?

Conjunto de registros la cual contiene información afín de clientes, alumnos, empleados,
mercancías, etc.

23. ¿Qué es un registro/tupla?

Conjunto de campos.

24. ¿Qué es un manejador de base de datos?

Son las herramientas más utilizadas por la mayoría de las organizaciones, debido a que
ayudan a organizar, almacenar y consultar la información que se genera en el
procesamiento de las operaciones de las organizaciones para que los usuarios puedan
hacer las consultas que deseen.

25. ¿Qué es una Data Warehouse?

Es el sistema para el almacenamiento y distribución de cantidades masivas de datos y
puede ser aplicado para mejorar procesos de negocios en toda la organización.

26. ¿Qué es minería de datos?

Data Mining, es tecnología de información que permite explotar grandes ases de dato,
con el objetivo de encontrar patrones, tendencias o reglas que expliquen el
comportamiento de los datos en un determinado contexto. Surge para intentar ayudar
a comprender el contenido de un repositorio de datos.

27. ¿Qué es Big data?

Tendencia de analizar grandes volúmenes de datos para descubrir patrones,
correlaciones e información que pueda ayudar a la empresa a tomar mejores decisiones
de negocio sobre incidentes que pudieran haber quedado son explotar con el uso de la
inteligencia de negocio convencional.
28. Menciona y explica brevemente las 5 V que caracterizan el Big data
• Reducir errores o aumentar la precisión
• Facilitar el acceso a la información como un recurso para la organización
• Influir en la manera como opera la empresa
• Lograr nuevos niveles de eficacia y eficiencia