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1. OBJETIVO:

Dotar y garantizar el uso y mantenimiento correcto de los Elementos de Protección

Personal de los trabajadores teniendo en cuenta los peligros y riesgos a los cuales se
encuentran expuestos, así como analizar las necesidades de elementos de protección
personal en cantidad, calidad, eficacia y cumplimiento de normas técnicas.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores de EMCIVILES SAS

3. DEFINICIONES:

Dotación de Ley: es la establecida en el Código Sustantivo del Trabajo, artículos 230,

232, 233 y 234 y el Decreto 686 de 1970. El calzado y vestido de labor deben ser
adecuados a la naturaleza del trabajo ejecutado, y al medio ambiente en que éste se
desarrolle. Los patronos obligados a suministrar permanentemente calzado y vestido de
labor a los trabajadores indicados en los artículos 1o y 3o de la Ley 3a de 1969, harán
entrega de dichos elementos a sus trabajadores, en las siguientes fechas del
calendario:

31 de marzo;
30 de junio;
30 de septiembre, y
31 de diciembre.

ARTICULO 230. DEL CST. (Modificado por el artículo 7 de la ley 11 de 1984).

SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. Todo empleador que
habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada
cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al
trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más
alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega
de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador.

Elemento de Protección Personal (EPP): Equipo o dispositivo, destinado a ser

llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier
complemento o accesorio destinado a tal fin.
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El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se
utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Ejemplo: casco, caretas de
acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro
químico.

Tiempo de Exposición: Frecuencia con que los trabajadores entran en contacto con
los factores de riesgo (horas/día; días/semana, semanas/semestre).

4. RESPONSABLE

Coordinador de seguridad y salud en el trabajo

Representante Legal

5. CONDICIONES GENERALES:

Los EPP, constituyen un importante recurso para el control de riesgos laborales, cuyo
control se hace inadecuado por otros medios. No obstante, es necesario tener plena
información sobre la protección real que ofrecen. Además su eficacia depende
fundamentalmente de una buena selección y de la forma correcta en que sean
utilizados.

Los equipos de protección personal para que ofrezcan una total confianza, deben estar
homologados o certificados por una entidad acreditada para emitir este tipo de
conceptos y deben cumplir normas y controles de fabricación que garanticen la
protección que ofrecen; equipos que no suministren este tipo de información no deben
ser adquiridos porque suministran una falsa confianza sobre el control del riesgo (falsa
protección).

Los trabajadores deberán usar permanentemente los EPP cuando realicen actividades
que así los requieran.
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6. DESCRIPCIÓN:

6.1 Identificación de los elementos de protección personal por cargo.

Según las necesidades del trabajador y las actividades que vaya a desempeñar se
identifica los EPP necesarios para el desempeño de sus funciones. Para establecer
las necesidades EPP el Coordinador de HSEQ debe consultar los peligros y riesgos
establecidos en la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, y con
base en esto, establecer la matriz de necesidades de EPP de los cargos de los
trabajadores en misión de la empresa EMCIVILES SAS

6.2. Selección y compra de los EPP Correctos:

Se debe realizar la selección y compra de los EPP teniendo en cuenta las siguientes
variables:
 Calidad: Se determina según y conforme a las necesidades específicas y las
normas que existan.
 Confort: Anatómico, fácil de usar, pues por el hecho de ser un implemento de
protección personal, no necesariamente tiene que ser molesto de usar.
 Disponibilidad: Se debe tener disponibilidad en el mercado para garantizar
continuidad en el suministro de los mismos.

6.3 Realizar control de entrega y uso de los EPP

Se debe entregar los EPP a los trabajadores dejando registro de ello en el “formato
de entrega de EPP”.
Una vez los EPP son entregados al trabajador, este debe usarlos durante la jornada
laboral o durante la ejecución de actividades que genere los riesgos que se van
prevenir a través de los EPP. El uso de los EPP por parte de los trabajadores es una
obligación organizacional y de ley.
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6.4 Realizar capacitación de uso adecuado de EPP

Al trabajador se le dará una inducción en uso y mantenimiento de los EPP y se les
notificara los riesgos existentes en el desempeño de la labor, clases de EPP, Normas
de seguridad, incluida en cronograma de capacitaciones.

6.5 Realizar reposición de los EPP

Los EPP se renovaran según su desgaste y se tendrá disponible una reserva o
existencias de los mismos para tal fin. Periódicamente se hará inspección del uso de los
EPP para determinar el nivel de desgaste y la necesidad de reposición.

6.6 Realizar la disposición final de los EPP utilizados:

El trabajador deberá presentar el EPP deteriorado para que a través del programa de
gestión de residuos, se le haga el tratamiento requerido o disposición final.

7. Documentos relacionados

Formato de Entrega de Dotación

Matriz de necesidades de EPP