Base de datos conceptos.

Archivo alfabético: Es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo
al nombre del remitente o del destinatario.

Archivo geográfico: Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que
residen los interesados en los asuntos: es decir los documentos de un solo asunto, para formar un
expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias.

Archivo por materia cronológica: mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función
de la fecha, ubicando estos en orden cronológico. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o
proveedores, que suelen archivar en carpetas por años y de forma cronológica, donde se da a conocer la
fecha del documento para su localización.

Archivo decimal: Se forma un catálogo para guía de clarificación que se basa en dividir los asuntos de la
empresa en diez grandes grupos, cada uno de los cuales se divide a su vez en diez grupos generales, a su
vez cada uno puede subdividir se en diez y así sucesiva mente hasta el infinito.

Soporte papel: Es el archivo de documentos textuales, gráficos, imágenes etc, en formato papel. Son los
documentos predominantes en la actividad de la mayoría de las organizaciones hasta la aparición de
otros soportes.

Soporte digital: es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser
utilizada por aplicaciones de la computadora.

Base de datos: Una Base de Datos es una herramienta que funciona como “almacén”, es decir, guarda
grandes cantidades de información de forma organizada para poder encontrarla y utilizarla de manera
fácil y ordenada. Todos usamos bases de datos, solo que no tenemos conciencia de que eso es lo que
son. Por ejemplo, una agenda con nombres, direcciones y números telefónicos es una base de datos. Es
decir, la agenda almacena información, la puedes tener ordenada alfabéticamente para facilitar la
búsqueda y de vez en cuando debes actualizarla.

Tipos de base de datos:

-Según la variabilidad de la base de datos.

-Según el contenido.
-Bases de datos jerárquicas.
-Base de datos de red.
-Bases de datos transaccionales.
-Bases de datos relacionales.
-Bases de datos multidimensionales.
-Bases de datos orientadas a objetos.
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Importancia: En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o

institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al
mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma.
Estructura: Dentro de una base de datos, los datos relacionados se agrupan en tablas, cada una de ellas
consiste en filas (también llamadas "tuplas") y columnas, como una hoja de cálculo. Cada fila de una
tabla se llama "registro". Los registros incluyen datos sobre algo o alguien, como un cliente específico. 

Funciones: Una base de datos (database) almacena datos y los conecta en una unidad lógica junto a los
metadatos necesarios para su procesamiento. Las bases de datos son instrumentos de gran utilidad para
gestionar grandes ficheros y facilitar la consulta de información.