República de Colombia

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia de la Fuente de Lleras
Dirección de Abastecimiento

FORMATO DE COTIZACIONES EQUIPOS DE COMPUTO - COTIZACIÓN EQUIPOS

EMPRESA NIT: FECHA:

CONTACTO CARGO: TEL. CELULAR :
E-MAIL: DIRECCIÓN: TEL. FIJO:

Instrucciones para el diligenciamiento del formato de cotización

• Por favor diligenciar solo las celdas en AMARILLO. Se deben llenar todas las casillas.
• Revisar todos los requerimientos que se exponen en el documento "Ficha de Condiciones Técnicas" y Anexos; y formular su cotización en concordancia con este.
• Asignar Marca propuesta en la columna "MARCA" y asignar la referecia que corresponda en la columna "REFERENCIA"
• Asignar la tarifa de IVA que corresponda en la columna "Tarifa IVA" y el precio sin incluir el IVA ni distribución en las columnas "Precio Unitario sin IVA" de acuerdo con los rangos establecidos. El precio de la
distibución por tipo de equipo, rango y tipo de ciudad debe ser cotizado en la hoja "COTIZACIÓN DISTRIBUCIÓN"
• El valor de la cotización deber ser expresado en PESOS COLOMBIANOS.
• Los valores unitarios deberán aproximarse por exceso o por defecto al entero más cercano. Si la cifra no está aproximada y aparece con centavos, el ICBF aproximará al entero inferior.
• No modificar, agregar o quitar ningún ítem o sub-ítem.

Nota 1: Artículo 1° del decreto 379 de 2007 / Exclusión del impuesto sobre las ventas para computadores. Para efectos de la exclusión del IVA en la importación o venta de computadores personales de escritorio o portátiles, consagrada en el
artículo 424 del Estatuto Tributario, tal como fue adicionado por el artículo 31 de la Ley 1111 de 2006, se tendrá en cuenta que la misma aplica para aquellos computadores cuyo valor en aduanas no exceda de ochenta y dos (82) Unidades de
Valor Tributario (UVT).
Nota 2: Por favor especificar la marca y el modelo que ofrece el proveedor, si cuenta con diferentes marcas y/o modelos de un mismo elemento por favor relacionelos en filas separadas segun los espacios dispuestos para esto.
Nota 3: Numero dado al item contemplando todos sus elementos para cotización en la hoja "Cotización Distribución".

UVT 2016 (1) $29,753

Plazo de ejecución estimado 5 meses
82 (1) $ 2,439,746

Tarifa IVA Rango de Precio Unitario sin Precio Unitario con Tarifa IVA Rango de Precio Unitario sin Precio Unitario con Tarifa IVA Rango de Precio Unitario sin Precio Unitario con
Item (3) No. Elemento Marca (2) Referencia (2)
% cantidades IVA IVA % cantidades IVA IVA % cantidades IVA IVA

0% $0 0% $0 0% $0
Computador Escritorio

Computador Escritorio
Small Form Factor

0% 630-675 $0 0% 676-720 $0 0% 721-765 $0

Small Form Factor
(Completo)

0% $0 0% $0 0% $0
1
16% $ 0 16% $ 0 16% $0

Diadema 16% 630-675 $ 0 16% 676-720 $ 0 16% 721-765 $0

16% $ 0 16% $ 0 16% $0

0% $0 0% $0 0% $0
Computador Portatíl (Completo)

Portatil 0% 315-340 $0 0% 341-360 $0 0% 361-380 $0

0% $0 0% $0 0% $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
Maletín (seleccionar si
2 se cotiza de lona o 16% 315-340 $ 0 16% 341-360 $ 0 16% 361-380 $0
cuero)
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
Guaya de seguridad
con Contraseña de 16% 315-340 $ 0 16% 341-360 $ 0 16% 361-380 $0
bloqueo antirrobo
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
Impresoras
3 16% 180-190 $ 0 16% 191-210 $ 0 16% 211-230 $0
Multifuncionales Tipo 1
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
Impresoras

16% $ 0 16% $ 0 16% $0

4 Impresoras Sencillas 16% 1-25 $ 0 16% 26-50 $ 0 16% 51-75 $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
5 Impresoras de etiquetas 16% 1-5 $ 0 16% 6-10 $ 0 16% 11-15 $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
16% $ 0 16% $ 0 16% $0
Escanners

6 Escanner 16% 1-25 $ 0 16% 26-50 $ 0 16% 51-75 $0

16% $ 0 16% $ 0 16% $0

La presente cotización:

• Incluye todos los costos y gastos directos e indirectos en que debe incurrir el contratista durante la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones de la Ficha de Condiciones Técnicas, las obligaciones tributarias de acuerdo con las normas aplicables para el
tipo de servicio y contrato correspondiente, y los costos de las pólizas.
• Se remite como parte del estudio de mercado, previo a la contratación, y no implica ninguna obligación de contratar.
• Tiene una vigencia de 90 dias a partir de la fecha de diligenciamiento.

Inscripción en el Registro Único de Proponentes:

Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación convocados por las entidades estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la
ley (Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Drecreto 1082 de 2015). Se aclara que esta inscripción no se requiere para remitir cotización durante el estudio de mercado.

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Dirección de Abastecimiento

FORMATO DE COTIZACIONES EQUIPOS DE COMPUTO (Distribución) 2 de 2

EMPRESA NIT: FECHA:

CONTACTO CARGO: TEL. CELULAR
E-MAIL: DIRECCIÓN: TEL. FIJO:

Instrucciones para el diligenciamiento del formato de cotización

• Por favor diligenciar solo las celdas en AMARILLO. Se deben llenar todas las casillas.
• Revisar todos los requerimientos que se exponen en el documento "Ficha de Condiciones Técnicas" y Anexos; y formular su cotización en concordancia con este.
• En la columna "Peso en Kg / Volumen (LxWxH) cm" cada Ítem tiene dos casillas, una para detallar el peso de cada equipo (incluyendo todos sus componentes), la segunda para detallar la
medidas del volumen de la caja del largo, ancho y alto en centimetros.
• Asignar la tarifa de IVA que corresponda en la celda "Tarifa IVA%" y el precio DE LA DISTRIBUCIÓN sin incluir el IVA en las columnas "Precio Unitario Distribución sin IVA" de acuerdo
con los rangos establecidos.
• El valor de la cotización deber ser expresado en PESOS COLOMBIANOS.
• Los valores unitarios deberán aproximarse por exceso o por defecto al entero más cercano. Si la cifra no está aproximada y aparece con centavos, el ICBF aproximará al entero inferior.
• No modificar, agregar o quitar ningún ítem o sub-ítem.

Notas:
(1) Distribución según el anexo No. 2, no se reconocerán costos de distribucion en las sedes donde está ubicado el contratista.
(2) Los items comprenden todos los elementos detallados en la hoja "Cotización Equipos".
(3) Mediante el oficio 22205 del 19 de abril de 2004 la DIAN establece:
• “El numeral 2º del artículo 476 excluye del pago del IVA al transporte de carga, de conformidad con lo señalado por el artículo 447 del Estatuto Tributario, para determinar la base gravable
del impuesto sobre las ventas en la prestación de servicios, por regla general se tiene en cuenta el valor total de la operación, incluyendo los acarreos y las demás erogaciones, así no estén
sometidos al gravamen del IVA, como es el caso del servicio de transporte de carga nacional o internacional.
• "Si una empresa vende mercancías y a su vez se encarga de transportarlas para la entrega al comprador o destinatario; el valor del transporte, así se encuentre exceptuado del IVA cuando
se preste en forma individual, se debe tener en cuenta para determinar la base gravable de la respectiva venta.

COSTO DISTRIBUCIÓN (Nota 1)

Precio Precio Precio Precio Precio Precio

Tarifa
Item No. Volumen Rango de Unitario Unitario Rango de Unitario Unitario Rango de Unitario Unitario
Peso(kg) IVA %
(Nota 2) (LxWxH) cm (Nota 3) cantidades Distribución Distribución cantidades Distribución Distribución cantidades Distribución Distribución
sin IVA con IVA sin IVA con IVA sin IVA con IVA

1 - Computador
Escritorio Small Form ej:80 ej:23x77x55 16% 630-675 $0 676-720 $0 721-765 $0
Factor
2 - Portatil 16% 315-340 $0 341-360 $0 361-380 $0

3 - Impresoras
16% 180-190 $0 191-210 $0 211-230 $0
Multifuncionales Tipo 1

4 - Impresoras
16% 1-25 $0 26-50 $0 51-75 $0
Sencillas
5 - Impresoras de
16% 1-5 $0 6-10 $0 11-15 $0
etiquetas
6 - Escanner 16% 1-25 $0 26-50 $0 51-75 $0

La presente cotización:
• Incluye todos los costos y gastos directos e indirectos en que debe incurrir el contratista durante la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones de la Ficha de Condiciones
Técnicas, las obligaciones tributarias de acuerdo con las normas aplicables para el tipo de servicio y contrato correspondiente, y los costos de las pólizas.
• Se remite como parte del estudio de mercado, previo a la contratación, y no implica ninguna obligación de contratar.
• Tiene una vigencia de 90 dias a partir de la fecha de diligenciamiento.

Inscripción en el Registro Único de Proponentes:

Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación convocados por las entidades estatales, deben
estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley (Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Drecreto 1082 de 2015). Se aclara que esta inscripción no se requiere para
remitir cotización durante el estudio de mercado.

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Formato Información General Y Financiera De Proveedores

Persona Natural
Ciudad Fecha Dd/mm/aa
Persona Jurídica

1. Información General

1.1. Identificación.

Personas Nombre Comercial Cédula

naturales

Personas Razón Social DV

jurídicas

Dirección Fax Ciudad

Pagina Web Sector al que pertenece

1.2. Personas De Contacto

Gerente General E-mail Ext. Celular

Director Comercial E-mail Ext. Celular

Asesor Comercial E-mail Ext. Celular

1.3. Productos Y Servicios Inscritos En El Rup De Acuerdo Con El Unspsc

Incluir Listado Con Breve Descripción De Los Productos Y/o Servicios Que Ofrece La Compañía, Registrados En El Rup (agregue Las Filas
Código de Naciones Unidas
Necesarias)

1.4. Códigos CIIU

1.5. Número De Empleados
Código De Actividad Descripción Actividad Económica CIIU Tarifa ICA

2. Información Financiera

Valores En Pesos a Valores En Pesos a Veces-

Nombre Del Indicador Cuenta Indicador 2014 Indicador 2015
Diciembre 31 De 2014 Diciembre 31 De 2015 Porcentaje

Activo Corriente -->

índice De Liquidez 0.00 0.00 Veces
Pasivo Corriente -->
Capacidad Financiera

Pasivo Total-->
Índice De Endeudamiento 0.00 0.00 Porcentaje
Activo Total-->

Razón De Cobertura De Utilidad Operacional-->

0.00 0.00 Veces
Intereses Gastos De Interés-->

Activo Corriente-->
Capital de Trabajo 0.00 0.00 Pesos
Pasivo corriente-->

Utilidad Operacional-->
Organizacional

Rentabilidad Del Patrimonio 0.00 0.00 Porcentaje

Capacidad

Patrimonio-->

Utilidad Operacional-->
Rentabilidad Del Activo 0.00 0.00 Porcentaje
Activo Total-->

Nota: Para las empresas inspeccionadas, vigiladas o controladas por la Supersociedades, la información consignada en este numeral será validada con la reportada a la
Supersociedades y disponible para consulta en Internet mediante el Sistema de Información y Riesgo Empresarial de la Supersociedades (SIREM). Si se evidencian diferencias
en los valores consignados en este formato y los reportados a la Supersociedades se tomará como referencia la información del SIREM.

Otra información relevante de la empresa (consigne en este espacio otra información que considere de interés)

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EXPERIENCIA EN CONTRATACIÓN EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

Empresa: 0 Nit: 0 Fecha: 0

Contacto: 0 Cargo: 0 Tel. celular: 0

E-Mail: 0 Dirección: 0 Tel. fijo: 0

Con el fin de conocer la experiencia con la que cuentan las empresas del sector relacionada con el objeto del presente estudio de mercado, agradecemos diligenciar el
cuadro que sigue con base en los contratos suscritos en los últimos 5 años, cuyos objetos están relacionados con el objeto del presente estudio de mercado

Forma de Valor total ejecutado del Distribución

Fecha de Plazo de Computadores y
Tipo de Entidad o Numero del participación % de contrato (de acuerdo Impresoras Escaners Incluyó a cuantas
Objeto del contrato suscripción ejecución potátiles
entidad Empresa contrato (UT, consorcio, participación con el % de entregadas entregados distribución ciudades
(dd/mmm/aa) (en años) entregados
individual) participación) diferentes

Nota: Agregar las filas necesarias para reportar la experiencia

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CONCEPTOS A TENER EN CUENTA PARA REALIZAR LA COTIZACIÓN DE DOTACIÓN INDUSTRIAL

El presente cuadro es de carácter informativo, no se debe diligenciar. Sin embargo se entiende que la cotización incluye la
totalidad de los conceptos relacionados a continuación.

PÓLIZAS PARA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

COBERTUR PLAZO
CONCEPTO
A (En Meses)
Garantía de Seriedad de la oferta 10.00% Plazo de Ejecución

Cumplimiento 20.00% Plazo de ejecución + 4 meses mas

Salarios, Prestaciones 10.00% Plazo de ejecución + 36 meses mas

Calidad de los Servicios 20.00% Plazo de ejecución + 4 meses mas

Responsabilidad civil extracontractual 10.00% Plazo de Ejecución

Cobertura: Corresponde al porcentaje del valor total del contrato a amparar.

5/5