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Redundancia mínima.
Respaldo y recuperación.
El objetivo principal de las bases de datos es conservar información a través del tiempo
de manera que esta pueda ser obtenida y modificada o no de forma fácil.
Es el modelo más utilizado hoy en día. Una base de datos relacional es básicamente un
conjunto de tablas, similares a las tablas de una hoja de cálculo, formadas por filas
(registros) y columnas (campos). Los registros representan cada uno de los objetos
descritos en la tabla y los campos los atributos (variables de cualquier tipo) de los
objetos. En el modelo relacional de base de datos, las tablas comparten algún campo
entre ellas. Estos campos compartidos van a servir para establecer relaciones entre las
tablas que permitan consultas complejas. La idea básica de las bases de datos
relacionales es la existencia de entidades (filas en una tabla) caracterizadas
por atributos (columnas en la tabla). Cada tabla almacena entidades del mismo tipo y
entre entidades de distinto tipo se establecen relaciones. Las tablas comparten algún
campo entre ellas, estos campos compartidos van a servir para establecer relaciones
entre las tablas.
Tablas: están compuestas por filas y columnas. A cada columna se le llama campo. Los
campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que
contienen. Las filas son denominadas registros. Cada registro corresponde a la
información completa de un elemento.
Tablas Maestras: Las tablas maestras en todas las bases de datos relacionales son
aquellas que contienen información que no cambia con el tiempo. Al actualizar los datos
de origen o el formato de una tabla maestra, los cambios se aplican a todas las tablas
enlazadas. Las actualizaciones fluyen en una sola dirección: de la tabla maestra a las
tablas enlazadas.
BBDD Estáticas: Son bases de datos diseñadas especialmente para la lectura de sus
datos. Su implementación en la mayoría de los casos es para almacenar y registrar
datos históricos y desarrollar estudios que permitan entender su comportamiento a
través del tiempo.
BBDD Dinámicas: los datos de estas bases son modificables al pasar el tiempo,
permitiendo funciones constantes de actualización, edición y eliminación de los datos.
- 1A1
- 1 A VARIOS
- VARIOS A VARIOS
(Consulto a la profe el Lunes)
SQL (por sus siglas en inglés Structured Query Language; en español lenguaje de
consulta estructurada): es un lenguaje de dominio específico utilizado en programación,
diseñado para administrar, y recuperar información de sistemas de gestión de bases de
datos relacionales. Es una de las 3 modalidades para trabajar con Bases de Datos
Relacionales (las otras dos son: Diseño y Asistente). Una de sus principales
características del SQL es el manejo del álgebra y el cálculo relacional para efectuar
consultas con el fin de recuperar, de forma sencilla, información de bases de datos, así
como realizar cambios en ellas.
Inconsistencia: Una base de datos está inconsistente si dos datos que deberían ser
iguales no lo son y sólo se produce cuando existe redundancia de datos. Por ejemplo, un
empleado aparece en una tabla como activo y en otra como jubilado, en este caso, hay
redundancia en el registro del empleado e inconsistencia ya que los atributos
relacionados con él dicen cosas distintas.
Componentes básicos:
Tabla: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo
en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.. Cada fila de una
tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada
registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las
columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados"
donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada
campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido,
dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos,
ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Formularios: éstos permiten crear una interfaz de usuario en la que puede
escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de
comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede programar
botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir
otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Informes: se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo
general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero
recibimos de cada cliente este año?" A cada informe se le puede dar formato para
presentar la información de la manera más legible posible. Se puede ejecutar un
informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Consultas: estas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La
función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que
quiere.
Macros: Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para
que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón.
Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para
agregar funciones a la base de datos. Un módulo es una colección de
declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una
unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.
Tipos de datos
El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo,
como las siguientes:
Tipos de modalidades
- SQL
- Diseño
- Asistente
Sistemas de Información
Tecnología: El avance de la misma hace que muchas tareas hoy en día sean
automatizadas, es decir, que ya no se necesita casi gente para realizar
determinadas actividades. Se han desarrollado aplicaciones, sitios webs y formas
de publicitar a través de la tecnología que han transformado la forma de vender
los productos y/o servicios. Además, tanto el avance en software como hardware
han provocado que los negocios sean más productivos que en la antigüedad.
Administración: Los gerentes adoptan el software de colaboración en línea y
redes sociales para mejorar la comunicación, coordinación, delegación de
información y la compartición del conocimiento provocando una mejora en todos
los niveles jerárquicos de una empresa. Además, debido a las programaciones
existentes, se puede mejorar los análisis previos a las tomas decisiones para
guiar de mejor manera a un negocio. Finalmente, al aumentar el tipo de
aplicaciones relacionadas con videoconferencias, se pueden desarrollar
reuniones cuyos participantes se encuentren en distintas partes del mundo por lo
que facilita la comunicación.
Organización: Las empresas empiezan a utilizar aplicaciones en línea y redes
sociales para interactuar con clientes, proveedores, distribuidores y aliados. Se
fomenta a su vez, el “home office”, es decir, trabajar desde la casa ya que esto
ayuda a las organizaciones a no depender de un espacio físico para llevar
adelante ciertos negocios. También, debido al avance de la tecnología, se puede
conocer qué es lo que realmente quiere el cliente facilitando a las empresas
tomas de decisiones y evitando que se equivoquen en la producción de ciertos
productos u organización de ciertos servicios.
Las empresas de negocios invierten mucho en sistemas de información para lograr seis
objetivos de negocios estratégicos:
¿Por qué son los sistemas de información tan esenciales para operar y administrar un
negocio en la actualidad?
Los sistemas de información son esenciales para operar y administrar un negocio
actualmente para realizar las actividades comerciales diarias así como para lograr los
objetivos de negocios estratégicos.
Las empresas de negocios invierten mucho en sistemas de información para lograr seis
objetivos de negocios estratégicos:
- Excelencia operacional: Obtener mayores niveles de eficiencia y productividad en
las operaciones de negocios.
- Nuevos productos, servicios y modelos de negocio: Los sistemas de información y
tecnologías son una importante herramienta de habilitación para que las
empresas creen nuevos productos y servicios.
- Intimidad con clientes y proveedores: Cuanto más conoce una empresa a sus
clientes y proveedores ayuda a las empresas a ofrecer un mejor servicio a los
clientes.
- Toma de decisiones mejorada: Tener los datos correctos en el momento oportuno
ayuda a las empresas a realizar una decisión informada.
- Ventaja competitiva: Cuando se obtienen uno o más de los objetivos mencionados
anteriormente, es probable que las empresas hayan logrado una ventaja
competitiva.
- Sobrevivencia: Las empresas invierten en sistemas de información y tecnologías
debido a que son indispensables para realizar las actividades comerciales.
Activos complementarios
Los activos complementarios son aquellos requeridos para derivar valor a partir de una
inversión primaria. Los activos complementarios son necesarios a la hora de invertir en
sistemas de información ya que el hecho de invertir estos sistemas, no garantiza por sí
solo buenos rendimientos. Las inversiones en tecnología de la información por sí solas
no pueden aumentar la efectividad de las organizaciones y los gerentes, a menos que se
apoyen con valores, estructuras y patrones de comportamiento en la organización,
además de otros activos complementarios.
La investigación sobre la compra de tecnología de información de negocios indica que
las empresas que apoyan este tipo de gasto con el de activos complementarios, como
nuevos modelos y procesos de negocios, el comportamiento gerencial, la cultura
organizacional o la capacitación, reciben mayores rendimientos.
Por otro lado, la metodología de los sistemas sociotécnicos se ve a los sistemas como un
conjunto de componentes para lograr un desempeño organizacional excelente al
optimizar en conjunto los sistemas sociales y técnicos que se utilizan en producción.
TICS – TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Las TICs son utilizadas en todo tipo de ámbito organizacional, ya sea este empresarial,
educacional, gubernamental, entre otros. Esto se debe a que las TICs facilitan la
transmisión de la información haciendo más didáctica y eficiente la comunicación dentro
del ámbito organizacional.
Componentes
Tipos de empresas
Éste debe dar atención temprana en usuarios, medir empíricamente su uso, y tener un
diseño iterativo, haciendo que las directrices disponibles para reducir complejidad se
apliquen sistemáticamente, lo que incluye una consideración de diferentes aspectos de la
información, la complejidad y sus posibles interacciones. Es crucial que los
desarrolladores de software presten atención a los diversos factores de usuario tales
como las habilidades de edad y cognitivas, ya que éstos contribuyen sustancialmente a
aumentar la efectividad, la eficiencia y satisfacción. La calidad de la toma de decisiones
de los usuarios, de una diversa población con una gran variación en la edad, motivación,
y las habilidades cognitivas, se reduce a medida que aumenta la complejidad de la
información y la mala presentación debida al diseño visual del ERP.
La mejor ERP
Una de las mejores ERP del mundo de acuerdo a ingresos y cantidad de empresas que la
eligen es SAP, quien ofrece el paquete de gestión integral de ERP más implementado en
el mundo. Independiente del motor de datos, plataforma y estructura de empresa, refleja
todos los requerimientos de las funciones y procesos de negocio de cualquier tipo de
organización. Las principales características de SAP son:
El sistema SAP R/3 (System, Applications and Products) tiene un conjunto de normas
estándares en el área de software de negocios que ofrece soluciones estándares para
todas las necesidades de información de una compañía.
Ventajas de CRM
2. Automatiza procesos
Por otro lado, las empresas de pequeñas dimensiones o con un número más modesto de
empleados suelen ser más dinámicas, y su organigrama departamental es mucho más
sencillo, con lo cual, probablemente no necesiten implementar un ERP diseñado para
centralizar la actividad de empresas grandes. El uso de CRM es mucho más frecuente
entre las pymes, a las que se adapta con mucha facilidad, al tiempo que ofrece
tecnologías y funcionalidades escalables que también aportan valor a las grandes
empresas.
CIENCIAS DE DATOS
Su utilización permite:
Por ser un área multidisciplinaria, Data Science puede ser aplicado en prácticamente
todos los desafíos enfrentados por quienes realizan negocios digitales. Algunos ejemplos
comunes del uso de la ciencia de datos para generar resultados en negocios digitales
son:
DATA MINING
Ejemplos de Aplicación
Marketing: La minería de datos se utiliza para explorar bases de datos cada vez
mayores y mejorar la segmentación del mercado. Analizando las relaciones entre
parámetros como edad de los clientes, género, gustos, etc., es posible adivinar su
comportamiento para dirigir campañas personalizadas de fidelización o captación.
El data mining en marketing predice también qué usuarios pueden darse de baja
de un servicio, qué les interesa según sus búsquedas o qué debe incluir una lista
de correo para lograr una tasa de respuesta mayor.
Comercio minorista: Los supermercados, por ejemplo, emplean los patrones de
compra conjunta para identificar asociaciones de productos y decidir cómo
situarlos en los diferentes pasillos y estanterías de los lineales. El data mining
detecta además qué ofertas son las más valoradas por los clientes o incrementa
la venta en la cola de caja.
VENTAJAS DESVENTAJAS
La minería de datos descubre información que Una excesiva intensidad del trabajo puede
no se esperaba obtener. requerir una inversión en equipos de alto
Enormes bases de datos pueden ser analizadas desempeño y la capacitación del personal.
mediante la tecnología de data mining. Algunos usuarios pueden sentirse inseguros
Los resultados son fáciles de entender con su información al saber que son
Contribuye a la toma de decisiones tácticas y estudiados independientemente del objetivo
estratégicas para detectar la información clave. de ofrecer mejoras.
Te permite encontrar, atraer y retener a los Dependiendo de la cantidad de base de datos
clientes. Reduce el riesgo de perder clientes. puede tomar algo de tiempo procesar toda
Mejora la relación con el cliente. esa información.
Da a las empresas la posibilidad de ofrecer a La carencia de un apropiado sistema de
los clientes los productos o servicios que seguridad pondría en riesgo la información
necesitan. privada de los usuarios.
Los modelos son confiables No es un proceso perfecto, si la información
En su mayoría, los modelos se generan y es inexacta, afectaría el resultado de la toma
construyen de manera rápida. de decisiones.
Abre nuevas oportunidades de negocios y
permite ahorrar costes a la empresa.
BIG DATA
«Big Data» (en castellano: macrodatos) es como se les llama a los conjuntos de datos tan
grandes y complejos como para que hagan falta aplicaciones informáticas no tradicionales de
procesamiento para tratarlos adecuadamente. Este gran volumen de datos que inunda a
empresa todos los días, puede estar estructurado o no y puede o no recopilarse. Lo
importante es qué hacen las organizaciones este gran caudal, ya que el volumen de datos, por
sí mismo, no tiene valor si se ignora.
El análisis del «Big Data» permite a las organizaciones tener una mejor visión de sus
operaciones, y conlleva a mejores decisiones y accionar ante futuros negocios. La
recopilación y el almacenamiento de este caudal de datos para su posterior análisis está
definido por las tres V’s de Doug Laney:
Velocidad: Los datos se transmiten a una velocidad sin precedentes y se deben distribuir de
manera oportuna. Etiquetas FID, sensores y la medición inteligente crean la necesidad de
distribuir torrentes de datos casi en tiempo real.
Variedad: Los datos vienen en toda clase de formatos, desde datos numéricos estructurados
en bases de datos tradicionales hasta documentos de texto no estructurados, correo
electrónico, video, audio, datos de teletipo bursátil, y transacciones financieras.
La utilidad del «Big Data» para las empresas es el hecho de que proporciona respuestas a
preguntas que las empresas ni siquiera sabían que tenían, proporcionando ahora un punto de
referencia. Con una cantidad tan grande de datos, éstos pueden ser moldeados o probados de
cualquier manera que la organización considere adecuada, con el objetivo de extraer
información de los mismos. Al hacerlo, las empresas son capaces de identificar problemas o
áreas de mejora de una manera más comprensible.
La recopilación de tales volúmenes y la búsqueda de tendencias en los mismos permite que las
empresas actúan más rápidamente, más eficientemente, y con menos o sin problemas
relacionados. Además, permite eliminar áreas problemáticas antes de que los problemas
aparezcan y acaben con los beneficios o la reputación de la organización.
El análisis del «Big Data» también permite la identificación de nuevas oportunidades, para
movimientos de negocios más inteligentes, operaciones más eficientes, más ganancias, y mejor
atención al cliente.
Mejor y más rápida toma de decisiones: Con la velocidad de recopilación combinada con la
capacidad de analizar nuevas fuentes de datos, las empresas pueden analizar la
información inmediatamente y tomar decisiones basadas en lo que han aprendido. La
información extraída se tomaría como referencia, y con un correcto análisis, tales
decisiones serán más acertadas.
Conocimiento de los intereses del público: Al recoger los datos de las búsquedas o
interacciones entre personas en la red, la empresa puede hacerse una buena idea de lo que
su audiencia busca o su opinión sobre un producto o servicio, tanto propios como de la
competencia. Esto permitirá adaptar la oferta y negocio a los intereses de los clientes y
nuevas tendencias.
Cuando los datos no son tratados y analizados por personal cualificado en la materia, o su
integración a la organización no es óptima, puede traer los siguientes problemas:
Posible abuso de privacidad: debido a previos usos irresponsables tanto en el diseño como
posterior aplicación de sistemas de recopilación, análisis, y almacenamiento de datos,
muchas personas acusan al concepto general del «Big Data» como una violación a su
privacidad. El objetivo principal de estas acusaciones son los sistemas que utilizan
interacciones entre personas en la red para generar datos, y es por esto que muchos países
han creado leyes para regular la recopilación de información personal.
A través de los años, se han ido sumando varias ventajas operativas derivadas de la
implementación de sistemas digitales para la administración del Big Data en Recursos
Humanos. Una de las ventajas es el acortamiento notable de los plazos necesarios para
recopilar información relevante. Basta con que los empleados vuelquen los datos solicitados
en las plataformas correspondientes para que los responsables de RR.HH. los tengan
inmediatamente a su disposición, con servicios como la generación de un historial de las
interacciones entre la empresa y sus empleados.
En tal entorno, los empleados disponen ahora de más libertad para gestionar los diferentes
apartados de su perfil profesional. Esto dependerá de la confianza interna con respecto a el
propio gestionamiento, que a su vez dependerá de, entre otros factores, la calidad de los
datos obtenidos a partir de las métricas relacionadas con el desempeño de los trabajadores,
sus necesidades y sus motivaciones. De esto se puede enlazar la selección de personal, algo
que obliga a trabajar con muchísimos datos a medida que la cantidad de la cual se debe
seleccionar aumenta. El talento, su formación, y previos desempeños, son todos datos que
deberán ser procesados. Todos estos usos y sus beneficios no son sólo aplicables
internamente, sino externamente para poder conocer mejor a los clientes.
En los mercados de capitales, las actividades relacionadas con «High Frequency Trading» o
HFT es donde se da el mayor uso del «Big Data». Una serie de algoritmos para realizar
decisiones de compra venta de valores por millones de dólares en fracciones de segundo,
teniendo en cuenta además de las señales tradicionales que tienen en cuenta a comerciantes
humanos, análisis técnicos, comportamientos de materias primas, resultados de empresas,
sectores, índices, etc.
A estos factores se les añade noticias en tiempo real, mensajes de redes sociales, foros,
declaraciones públicas de personalidades, y más.
Data Warehouse
Un «Data Warehouse» (en castellano: almacén de datos) es un repositorio unificado para todos
los datos que recogen los diversos sistemas de una empresa. El repositorio puede ser físico o
lógico y hace hincapié en la captura de datos de diversas fuentes, sobre todo para fines
analíticos y de acceso. Normalmente, un almacén de datos se aloja en un servidor corporativo, o
cada vez más, en la nube. Estos almacenes están diseñados precisamente para realizar
eficientemente la extracción, procesamiento y presentación para el análisis y la toma de
decisiones.
De acuerdo con W.H. Inmon, científico informático estadounidense, un almacén de datos como un
conjunto de datos orientado a temas, integrado, no volátil, variante en el tiempo, como soporte
para la toma de decisiones.
La arquitectura de un Data Warehouse puede ser dividida en tres estructuras simplificadas:
Básica: Con tal estructura, sistemas operativos y archivos planos proporcionan datos en
bruto que se almacenan junto con metadatos. Los usuarios finales pueden acceder a ellos
para su análisis, generación de informes y minería.
Básica con un área de ensayo: Al añadir un área de ensayo que se puede colocar entre las
fuentes de datos y el almacén, ésta proporciona un lugar donde los datos se pueden limpiar
antes de entrar en el almacén. Es posible personalizar la arquitectura del almacén para
diferentes grupos dentro de la organización.
Básica con área de ensayo y «Data Marts» o mercados de datos: Estos últimos son sistemas
diseñados para una línea de negocio en particular. Se pueden tener mercados de datos
separados para ventas, inventario, y compras, por ejemplo, y los usuarios finales pueden
acceder a datos de uno o de todos los «Data Marts» del departamento.
Las facilidades que permiten los almacenes de datos se dan gracias al rango de herramientas
de consulta ad hoc y estandarizadas, herramientas analíticas y facilidades de informes
gráficos, que proveen los almacenes de datos. Una de las herramientas analíticas es el
procesamiento analítico en línea («OLAP», en inglés), para el análisis de datos
multidimensional. El «OLAP» permite a los usuarios ver los mismos datos de distintas formas
mediante el uso de varias dimensiones, proporcionando soporte para los siguientes
programas:
Exploración ascendente (roll up): Los datos se resumen con una generalización en
aumento.
Exploración descendente (drill down): Se muestran niveles de detalle cada vez mayores.
Proporcionan almacenamiento, funcionalidad y receptividad a las consultas que van más allá
de las posibilidades de las bases de datos destinadas a transacciones. Estos datos están
presentes en un solo conjunto consistente a nivel organizacional con definiciones y
estándares comunes, que proporcionará el acceso transparente y evitará la necesidad de
procesamiento previo para el envío entre sectores de la organización. Tal acceso compartido
además elimina la necesidad de intercambiarlos dentro de la organización a través medios
menos eficientes como el correo electrónico o papel, entre otros.
Finalmente, entre los servicios ofrecidos por un almacén, el componente de gestión provee
sus servicios de seguridad, como archivo, «backup», recuperación, además de monitorización.
Además, si el almacén posee datos sensibles o que deben ser vistos sólo por ciertos
miembros de la organización, la utilización del almacén será limitado y/o menos eficiente,
debido a la implementación de medidas de seguridad.
Para los minoristas, un almacén de datos o «Data Warehouse» puede ayudar a identificar las
características demográficas de los clientes, identificar los patrones de compra y mejorar las
respuestas de correo directo.
Para los bancos, puede ayudar en la detección de fraude de tarjetas de crédito, ayudar a
identificar a los clientes más rentables, y poner de relieve los clientes más fieles.
Las empresas de telecomunicaciones la utilizan para predecir qué clientes tienen más
probabilidades de cambiar de compañía y luego aplicarles incentivos especiales para
quedarse.
Las compañías de seguros la utilizan para el análisis de las reclamaciones para ver qué
procedimientos se reivindican y para identificar patrones de los clientes de riesgo.
Los fabricantes pueden utilizarla para comparar los costos de cada una de sus líneas de
productos en los últimos años, a determinar qué factores producen incrementos y ver qué
efecto tuvieron estos aumentos en los márgenes globales.
2. Valores de compra
En las ventas de B2C, el valor promedio de las entradas suele ser menor, así como la
recurrencia de la compra. El precio suele ser un componente determinante en este tipo
de venta, así como la credibilidad de la marca.
En B2B, las compras tienden a ser mayores y más frecuentes. Aquí, otros factores son
tan relevantes como el precio, como la confianza en el proveedor, el límite de crédito
ofrecido, el tiempo de entrega y la posibilidad de pago a plazos, entre otros.
3. Pago
En B2C, el pago se realiza antes de que se envíen los productos. Por lo general, se
realiza con tarjeta de crédito (en efectivo o en cuotas), débito en cuenta, recibo bancario
o pago en línea.
4. Acciones de marketing
El marketing B2C adopta acciones masivas, con un bajo costo de adquisición de clientes y
con el objetivo de llegar al mayor número de personas posible, optimizando así las tasas
de conversión.
En B2B, lo contrario es cierto. El costo de adquirir clientes es mayor y las acciones están
segmentadas y dirigidas. Lo importante aquí es hablar directamente al público de la
compañía, de manera clara y eficiente.
Ejemplos:
Consultora de RRHH
Consultor de sistemas
Community Manager
Cloud Computing
Es la tecnología que permite el uso remoto de los recursos informáticos a través de la
conectividad a Internet para alojar los recursos, programas e información más variados.
or lo tanto, la computación en la nube permite al usuario acceder a ellos a través de
cualquier computadora, tableta o teléfono celular. Todo esto sin la necesidad de
conectarse a una computadora personal o servidor local.
Ventajas:
Deventajas:
MS Visio
La aplicación Visio es una aplicación de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar a los
profesionales IT y empresariales para visualizar, explorar y comunicar información
compleja de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, crea diagramas conectados a
datos y se puede usar por cualquier tipo de empresa u organización cuando se quiera o
necesite realizar diagramas de flujo, diagrama de Gantt, Lay-outs, organigramas,
cursogramas y todo tipo de diagrama que quiera mostrar determinada información de
manera comprensible para cualquier usuario.
VENTAJAS DESVENTAJAS
- Los esquemas generados con este - Muchas veces no se encuentran las
programa pueden ser utilizados para herramientas necesarias ya que Visio utiliza
optimizar los procesos y realizar el formas estandarizadas y en general, el
seguimiento de los mismos así como proceso productivo de los productos es muy
también para visualizarlos de manera más particular de cada empresa
comprensible y sean más fáciles de - Es un Software fácil de entender pero puede
entender ser que los operarios no sepan utilizarlo y si
- Los esquemas generados con este es necesario realizar algún cambio o
programa pueden ser utilizados para modificación por parte de los operarios, ésta
optimizar los procesos y realizar el puede demorarse ya que deben encontrar y
seguimiento de los mismos así como esperar a personas capacitadas para
también para visualizarlos de manera más incorporar ese cambio.
comprensible y sean más fáciles de
entender
MS Project
Microsoft Project, es una herramienta muy útil para la gestión eficiente de dirección de
proyectos y carteras. Project se utiliza en varios sectores, pero es especialmente
interesante para la industria de la ingeniería y construcción.
Crear un plan real y eficaz, siguiendo los lineamientos para la mejor ejecución
posible.
Gestionar un proyecto y ajustarlo a los posibles cambios que puedan surgir
durante el proceso de transición del mismo.
Evaluar el proyecto.
Realizar diagramas de red correspondientes para el manejo de tiempos, personal,
presupuesto.
Diagramas de Gantt para el manejo de tiempos y recursos disponibles.
VENTAJAS DESVENTAJAS
- Ahorro de tiempo: esta herramienta Costo: no es una herramienta gratuita por
ayuda a optimizar los tiempos a lo que para su utilización la empresa debe
partir de evitar errores humanos, pagar un costo muy alto
de cálculo, de cominucación, etc. Capacitación: es una herramienta difícil de
- Facilita la gestión visual de los usar y para aprovecharla al máximo las
proyectos: Para analizar personas deben estar capacitadas, lo cual
situaciones en proyectos, su conlleva no sólo tiempo sino que también
marcha, detectar desviaciones, otro costo que considerar
Project tiene potentes - Sólo funciona en plataformas Windows,
herramientas que nos ayudarán a no freeware.
realizar ese trabajo con mucha - El 80% de los usuarios de MS Project usa
mayor sencillez, rapidez y el 20% de sus numerosas opciones.
capacidad. - No se puede medir la productividad de
- Ahorro de recursos: es una las máquinas y las personas, tampoco
herramienta que optimiza los rendimiento
recursos que se debe utilizar en el
proyecto.
Estructuras Gráficas
Las estructuras gráficas de los procesos o procedimientos son un instrumento que sirve
de guía a la ejecución en forma ordenada y lógica de la secuencia del trabajo. El
diagrama facilita el conocimiento del proceso que se describe, a través de las
actividades, los documentos producidos y las áreas administrativas y el personal
interviniente en el proceso. Por ello, es una herramienta para el análisis, diseño,
mejoramiento y control de los procesos. La representación gráfica más precisa y
también la más difundida son los cursogramas. Éstos sirven para la visualización global
y esquemática del flujo de tareas operativas y administrativas y son recomendables para
registrar secuencias de tareas vinculadas con las unidades involucradas.
Sin embargo, otras estructuras gráficas muy utilizadas en el desarrollo de proyectos son:
Los objetivos de las estructuras gráficas son mostrar cómo funcionan todos los
componentes de un sistema, facilitando el análisis de su eficiencia, Reemplazar con
ventajas los métodos de descripción narrativa y de cuestionarios. La visualización de un
proceso facilita el examen de sus componentes y repercusiones, Reducir el espacio
necesario para la presentación mediante la utilización de símbolos convencionales.
Localizar con mayor rapidez pasos innecesarios, falta de controles, exceso de
formularios y/o registros. Permitir una comparación más fácil entre dos o más sistemas
(actual vs. propuesto), de distintas organizaciones, etc.).
Además es una herramienta que puede ser utilizada por cualquier tipo de industria ya
que ésta es importante para cualquier análisis de datos. Permite visualizar los
componentes de cualquier sistema y así mejorar tiempos aplicados en lectura de
procesos y procedimientos. Además ayuda en cualquier ámbito a reducir espacio en
almacenamiento de datos como exceso de registros y permite comparación de procesos.
Tanto MS Visio como MS Project son herramientas que se utilizan para el desarrollo de
proyectos pero con la diferencia que Visio se utiliza para realizar un análisis gráficos,
modelado de procesos y diagramación de datos mientras que Project es utilizado para
llevar a cabo análisis de costos, beneficios, optimización, de riesgo enfocándose en la
planificación y control de los proyectos.
Redes Informáticas
Una red informática conecta dispositivos electrónicos a través de las
telecomunicaciones. Estos dispositivos asumen y alternan, en distintos instantes de
tiempo, entre dos roles bien definidos: emisor y receptor. La comunicación se lleva a
cabo transmitiendo paquetes entre los dispositivos, la estructura y especificaciones de
las redes que transmitirán los paquetes están definidas por varios estándares (ejemplo:
Modelo OSI) y protocolos (ejemplo: Protocolo TCP/IP). Los dos factores más importantes
en una red informática serán la velocidad y capacidad de la misma.
- Local Area Network (LAN) ó Red de Área Local: Limitada a un área relativamente
pequeña, que va desde una sola conexión entre dos dispositivos hasta un edificio
entero, se trata de una red que sólo integra medios de uso privado.
Se le agrega una W, proveniente de «Wireless» o inalámbrica, al inicio si la red
LAN emplea medios inalámbricos de comunicación.
- Metropolitan Area Network (MAN) ó Red de Área Metropolitana: Una clase de red
que, aunque limitada a un área geográfica específica y con una central a la cual
todos deben comunicarse a, es mucho más extensa que una LAN, en términos de
dispositivos incluidos y la banda ancha total. Integra desde una institución
educativa de varios edificios, hasta la red privada de la policía de toda una ciudad.
Sólo integra medios de uso privado.
- Wide Area Network (WAN) o Red de Área Amplia: Extendida a través de un área
geográfica menos definida y de mucha mayor escala. Emplea medios de
comunicaciones públicos, como cables interoceánicos o satélites. Es el tipo de red
que cubre a todo el resto, y es usada por empresas, gobiernos, y privados a la
vez.
Ventajas en la industria
Desventajas en la industria
e-commerce
El e-commerce o comercio electrónico se refiere a las tiendas o locales en línea y al
hecho de vender productos (físicos o virtuales) o servicios en internet (ejemplo:
suscripciones). La naturaleza del comercio electrónico y su alcance global permite
estandarización entre plataformas, por lo que ya se incluyen tres características básicas
en cada una de ellas: la administración de inventario, el procesamiento de pagos, y la
capacidad de proporcionar informes de ventas. Reducen los costos comparados con
métodos previos, y el local está abierto a toda hora, evitando pérdida de negocios por
diferencia de zonas horarias. Un ejemplo de plataforma e-commerce por excelencia es
Amazon, y en la Argentina, sus competidores son AliExpress y Mercadolibre, que utilizan
plataformas y enfoques muy similares, aunque cada una proviene de países muy
diferentes.
Web 2.0
La Web 2.0 o Web social comprende aquellos sitios web que facilitan compartir
información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en
la World Wide Web. Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí, como
creadores de contenido y se convierte en una plataforma de trabajo colaborativo.
La principal diferencia entre la Web 2.0 y el resto de las páginas es la de permitir que los
usuarios o personas individuales publiquen páginas de información de creación propia
dentro de una plataforma única para que luego otras personas la lean o consuman,
dependiendo del tipo de medio audiovisual. Esto es un gran contraste con sitios que
usaban una comunicación unilateral, y no interactiva con sus usuarios o consumidores,
como aquellos sitios de diarios o noticias a finales del anterior milenio.
Seguridad Informática
El potencial de acceso sin autorización, abuso o fraude no se limita a una sola ubicación,
sino que puede ocurrir en cualquier punto de acceso en la red. Se pueden derivar de
factores técnicos, organizacionales y ambientales compuestos por malas decisiones
gerenciales. Es por eso que las organizaciones deben prestar gran atención a su
seguridad informática con el objetivo de proteger los recursos informáticos valiosos de
la organización, tales como la información, el hardware o el software. De esta manera
protegen sus recursos financieros, sus sistemas, su reputación, su situación legal, sus
secretos, su capital y otros bienes tanto tangibles como inmateriales.
Existen 4 tipos de AMENAZAS frente a las que se enfrenta las personas y la tecnología
hoy en día:
La siguiente imagen muestra las amenazas más comunes contra los sistemas de
información contemporáneos.
A continuación se mencionarán los principales “síntomas” que aparecen cuando un virus
se encuentra en una PC.
Existen diversos tipos de seguridad informática que una empresa debe vigilar para evitar
pérdida de datos. Se trata de uno de los temas más importantes en las organizaciones.
Debido a que todas las organizaciones son dependientes de la informática, la tecnología
relacionada con la seguridad requiere un desarrollo constante.
Políticas de Seguridad
Éstas son normas que deben cumplirse para que la instalación y desarrollo de Seguridad
Informática no sea en vano, además, si se trata de una empresa que opera con datos de
clientes, debe cumplirlas de manera que se cumpla el reglamento de protección de datos.
Las políticas primarias de una empresa son: