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PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBPROCESO NO APLICA

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Definir la metodología a seguir en caso de Reporte e Investigación de accidente e incidente de trabajo que se presenten durante el desarrollo de las actividades de la
OBJETIVO
entidad.
Este procedimiento es aplicable para todas las actividades desarrolladas por los trabajadores, en la EMPRESA TODO LAMINA Y CIA S.A
ALCANCE

PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento]
[Código]
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Inicio Todos los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran

durante la jornada laboral, debe ser reportado a la oficina de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral, el

trabajador debe comunicarse con su Jefe e Inmediato o con la
Reporte de incidentes y
accidentes de
trabajo persona responsable del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo e informar sobre la ocurrencia del evento.
Una vez se cuente con la información del accidente, se debe
Coordinación Coordinad
diligenciar el FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente
Seguridad y or
de Trabajo) proporcionado por la ARL. Salud en el Seguridad N.A. FURAT
El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo será el Trabajo y Salud en
encargado de reportar el accidente de trabajo a la ARL un el Trabajo
plazo máximo de 2 días hábiles después de presentado el
evento.
1
Nota 1: Se debe enviar el Reporte del Accidente de Trabajo a
la ARL con copia al Ministerio de Trabajo, siempre y cuando el
Accidente sea grave.

PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
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Se debe hacer la respectiva investigación de todos los

1 Incidentes y Accidentes que se presenten en la entidad. Para
realizar la investigación se hace la conformación del equipo
investigador, el cual debe estar integrado por:
 El Jefe inmediato del trabajador accidentado.
 El Representante designado del COPASST (Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo).
 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nota 1: Si el accidente de trabajo se ha determinado grave o
mortal, se debe incluir al equipo investigador un profesional con
licencia en Salud Ocupacional y un representante de la ARL.
Investigación de los
incidentes y accidentes
de trabajo
Para el proceso de investigación del accidente o incidente de
trabajo, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
 Entrevistas con el trabajador lesionado.
 Entrevistas con el jefe inmediato del trabajador.
 Entrevista con los testigos o las personas que Coordinación Coordinado
presenciaron el evento. Seguridad y r Seguridad Formato De
 Registro fotográfico. Salud en el y Salud en FURAT Investigación
El informe del incidente o accidente de trabajo debe incluir: Trabajo el Trabajo De Accidentes
 Descripción clara y completa del accidente.
 Análisis de las causas básicas e inmediatas.
 Definición de las medidas correctivas y responsables de
su ejecución.
 Conclusiones.
Nota 2: Si el accidente de trabajo es determinado como grave o
mortal, el informe de ser enviado a la ARL en el formato que
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esta le proporciones, dentro de los 15 días calendario siguientes
a la ocurrencia del evento.
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FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
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[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
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Determinar las causas inmediatas (actos y condiciones

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subestándar) y causas básicas (factores del trabajo y
personales).

Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de

Análisis de causas los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y
condiciones subestándar o inseguras; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las
causas básicas ayudan a explicar porque se comenten actos
subestándar o inseguros y porque existen condiciones
subestándar o inseguras. Se clasifican así:

 Factores personales: Tienen que ver con la capacidad

del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre
otros).
 Factores de trabajo: Tienen que ver con la gestión de
la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de
materiales, evaluación de medidas de control, entre
otros).

Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan

justamente antes del contacto que por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándar o actos inseguros (comportamientos que podrían
dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándar o inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
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PUNTOS DE
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[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
 Actos subestándar (actos inseguros): son acciones u
omisiones cometidas por las personas que posibilitan
que se produzcan los accidentes.
 Condiciones subestándar (condiciones inseguras):
la condición subestándar es la situación que se
presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por Secretarios de
Secretarías de
la presencia de riesgos no controlados que pueden Despacho y Despacho Acción de Mejora,
Metodología
generar accidentes de trabajo. Oficinas Jefes de Oficina Correctiva y Preventiva
Análisis de causas
Asesoras Directores
Para la identificación de las causas se puede utilizar diferentes
herramientas, tales como: Lluvia de ideas, diagrama espina de
pescado, árbol de causas, los cinco ¿por qué?, entre otras.
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Con base en los resultados de la investigación del incidente o

accidente de trabajo, se formulan las medidas de intervención o
planes de acción, las cuales deben enfocarse a evitar la
ocurrencia del accidente por la misma causa.

Se determinan los controles a implementar, el tipo de control, la Coordinación Coordinador

fecha máxima de ejecución y la fecha de seguimiento, en la que Seguridad y Salud Seguridad y Salud
se verificara la realización de esta mejora. en el Trabajo en el Trabajo
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Determinar medidas de
intervención

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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]

Seguimiento Una vez ejecutados los controles, se procede a efectuar la Coordinación Coordinado
verificación de la implementación los mismos en la fecha Seguridad y r Seguridad
establecida, determinando si el control fue efectivo o no. Salud en el y Salud en
Trabajo el Trabajo
Fin

SALIDA DE LA ACTIVIDAD INFORME DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

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- ACCIDENTE DE TRABAJO: De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte; es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

- INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones
corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios. Decisión 584 de 2004 articulo 1 literal q instrum ento Andino de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones - CAN.
DEFINICIONES
- ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia,
peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. · ARL: Administradora de Riesgos Laborales. · Causas básicas: Causas reales que se
manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo.

- FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo): Formato donde se realiza el reporte de los accidentes de trabajo.
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- INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE/INCIDENTE: Es la metodología que permite identificar las causas inmediatas y básicas que generaron o
pudieron generar una pérdida o una lesión. Busca la prevención y control de la recurrencia fuera de un acontecimiento similar.

- CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.

- ACTIVIDAD RUTINARIA: acción realizada diariamente por el personal que hace parte de sus responsabilidades y funciones, por contratista y/o
visitantes de la empresa.

- ACTIVIDAD NO RUTINARIA: acción realizada semanal o mensualmente por el personal que hace parte de sus responsabilidades y funciones, por
contratistas y/o visitantes de la empresa.

- EXPOSICIÓN: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

- CONSECUENCIA: Se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones, es independiente de la probabilidad por lo tanto no varía con la
intervención del riesgo. Se clasifican en:

 Ligeramente Dañino: Superficiales, de poca gravedad, usualmente no incapacitantes o con incapacidades menores.
 Dañino: Todas las enfermedades profesionales no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos,
fracturas menores.
 Extremadamente Dañino: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte, enfermedades profesionales graves, progresivas y
eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o múltiples, trauma encefálico, amputaciones.

- CONTRATISTA EXTERNO: persona o grupo de personas que realiza trabajos.

- ENFERMEDAD: condición física o mental adversa, identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación
relacionada con el trabajo o ambas.

- FUENTE (PELIGRO): situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos.
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- ZONA PELIGROSA: Cualquier zona situada en el interior o alrededor de un equipo de trabajo en la que la presencia de un trabajador expuesto
implique un riesgo para su seguridad o su salud.

- TRABAJADOR EXPUESTO: Cualquier trabajador que se encuentre total o parcialmente en una zona peligrosa.

- PARTES INTERESADAS: persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y salud
ocupacional de una organización).

OBSERVACIONES

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REVISÓ APROBÓ