Regional Distrito Capital Fecha: octubre de 2020

Servicio Nacional Centro de Gestión Administrativa Página: 1 de 3

de Aprendizaje
Taller Carta – Producción de Documentos I Instructora: Sandra M. Ruíz

COMPETENCIA: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma técnica y la legislación vigente I.

Código 210601001

FASE: Uno – Análisis

PROYECTO: Fortalecer el proceso administrativo en la organización (886589).

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100101. Proyecta la redacción y elaboración

de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el
tipo y las funciones de la unidad administrativa, de
acuerdo con las normas establecidas.

21060100103. Redactar documentos aplicando las

normas gramaticales: semántica, morfología y
sintaxis; las técnicas de digitación, las normas
técnicas colombianas vigentes para la elaboración y
presentación de documentos comerciales y las de
gestión de la calidad.

Semana 8 (Del 27 de septiembre al 4 de octubre de 2020 tiempo estimado 4 horas).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE INDIVIDUAL.

Escribir requiere mucha imaginación, creatividad, entusiasmo, habilidad, entusiasmo y

habilidad para ponerse en la mente y en el gusto de una persona.

Para escribir recibe estos consejos.

 Organiza prioridades.
 Organiza el escritorio.
 Crea una hoja de ruta.
 Analiza si sabe redactar.
 No se obsesione con solo una idea.
 Formarse e informarse constantemente.
 Persevera.

Una vez dada esta pequeña reflexión, los invito de manera individual a realizar la siguiente
actividad sobre los temas vistos en el ambiente de formación y en formación a través de
herramientas tecnológicas, recuerden que el buen trabajo se ve reflejado en la presentación
de este.
 Regional Distrito Capital Fecha: octubre de 2020

Servicio Nacional Centro de Gestión Administrativa Página: 2 de 3

de Aprendizaje
Taller Carta – Producción de Documentos I Instructora: Sandra M. Ruíz

Para desarrollar esta actividad es necesario recurrir a la GTC 185 DOCUMENTACIÓN

ORGANIZACIONAL, a los apuntes y consultas trabajados en el desarrollo en el ambiente de
formación y en formación a través de herramientas tecnológicas, con el fin de tener claros los
distintos conceptos. Se trata de definir con propiedad los interrogantes usando la iniciativa y
la creatividad ajustándose a la norma.

1. ¿Defina qué es la carta?

2. ¿Cuáles son los elementos de la carta comercial? Defina cada uno.

3. ¿Cuáles son las clases de carta?

4. Qué fuente y tamaño de letra se recomienda en la elaboración de documentos

comerciales?

5. ¿Qué papel cumple la correcta ortografía en la documentación comercial?

6. ¿Cuáles son los tipos de despedidas en las cartas y defínalos? Escriba tres ejemplos de
despedidas largas y tres ejemplos de despedidas cortas.

7. Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación, se tienen tres estilos

defínalos.

8. ¿Qué son las zonas en una carta? Explique por medio de una gráfica de las zonas, ya que
es un espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos,
para una correcta elaboración de cada uno de los documentos comerciales.

9. Escriba tres ejemplos de saludos como parte inicial del texto de la carta.

10. Los documentos comerciales son la imagen de la organización y sirven de comunicación

con las personas y mantienen las relaciones empresariales.

 Elabore tres Cartas cada una con los tres estilos con sus partes, con los siguientes
asuntos:

– Carta N|°1 Asunto: solicitud Aplazamiento de Trimestre. Estilo Bloque Extremo

– Carta N°2 Asunto: solicitud de cupo. Estilo Semibloque con Sangría
– Carta N°3 Asunto: solicitud de empleo. Estilo Bloque

NOTA: No olviden la correcta ortografía que deben tener los documentos, redacción
coherente, cortés, clara y concisa; justificar textos por estética y redactar de manera
impersonal, ejemplo: se evidencia, se estudió, se sugiere, se analizó, etc.
 Regional Distrito Capital Fecha: octubre de 2020

Servicio Nacional Centro de Gestión Administrativa Página: 3 de 3

de Aprendizaje
Taller Carta – Producción de Documentos I Instructora: Sandra M. Ruíz

Recuerden que si no hay referencia bibliografía se tomara como plagio, tener presente
la correcta elaboración y presentación de todo trabajo escrito (Norma 1486). Revisar
su material de apoyo. Guía GTC 185.

¡EXITOS!

Entrega evidencia 4 de octubre 2020, hasta las 23:30 horas, plataforma Territorium
UNICAMENTE. Cualquier duda será resuelta por medio del correo electrónico
smruiz37@misena.edu.co

BIBLIOGRAFÍA

 Guía Técnica Colombiana GTC 185, 2009