MAESTRÍA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA

EDUCATIVA

ENSAYO

GESTION DE PROYECTOS

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

AUTOR: JORGE LUIS CUELLO ALVAREZ

NOVIEMBRE DE 2013
 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS Y LOS PLANES DE
GESTION EN LA EDUCACIÓN

Los proyectos son planteamientos ordenados sin repetición que precisa de

esfuerzos temporales para dar solución o reducir un problema.
La importancia de los proyectos radica en su impacto para alcanzar un objetivo
específico en la organización, Empresa o Institución, la cual se deriva de una
situación única o particular dentro de unos parámetros de alcance, tiempo y coste,
dada la vinculación de la educación con el sector Social, no se podría hablar
únicamente de impacto en educación sin mencionar el entorno económico y social
donde se decidirá desarrollar el proyecto, ya que por su naturaleza está muy
ligada con Organizaciones, Empresas, ONG, entre otras.

Los planes de gestión permiten supervisar y controlar todas las actividades

planeadas al inicio del proyecto y que estas se desarrollen hasta el final. Sin
planes de gestión se colocaría en riesgo la realización del proyecto o su ciclo de
vida.

Es importante destacar que los procesos incluidos en la gestión de proyectos

integración, alcance, tiempo y costos debieron haber pasado por una fase inicial
que es el nombramiento y entrega total de autoridad al director del proyecto quien
debe tener claro cuáles son sus funciones en el desarrollo del proyecto, es el
encargado de tener control del contexto, garantizando de esta manera los
objetivos propuestos, dada la planificación , organización y selección del personal
que previamente se tenía.

En el plan de integración de un proyecto el director del proyecto es el llamado a

unificar todas las actividades y procesos a desarrollar sin dejar nada al azar, es el
encargado de combinar el alcance, tiempo y costos.

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Es el encargado de prevenir situaciones adversas y desarrollar respuestas frente a
riegos, de igual manera si estas ya se están generando o si algo no marcha
según el plan de integración es quien debe corregirlo a tiempo.

La integración de todas las actividades del proyecto mejora y permite garantizar el

ciclo de vida del mismo, puede controlar y modificar dependiendo de la situación
sin poner en riesgo la finalización del trabajo y sin cambiar los objetivos
propuestos, es aquí donde se da inicio a la ejecución del plan del proyecto y
donde se hace seguimiento al plan original.

El plan de integración da inicio a la ejecución del proyecto, así como es el

encargado del cierre de las fases o el proyecto, complementario a este se ejecuta
el plan de gestión de los alcances del proyecto que permite que se incluyan todas
tareas, actividades necesarias sin alejarse de los objetivos para que el proyecto
tenga éxito.

El plan de gestión del alcance debe incluir que debe y que no debe ir en el
proyecto, es decir controlar las actividades, define los objetivos del alcance del
producto, Las características y funciones que definen un producto, servicio o
resultado y los objetivos del alcance del proyecto, El trabajo que debe realizarse
para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones
especificadas, Todo ello dependiendo del contexto.

Para que la gestión del alcance sea fructífera debe incluir la creación de un plan
de gestión del alcance que documente cómo será definido, verificado y controlado
el alcance del proyecto, realizar una definición detallada del alcance del proyecto
ya que es muy importante para la posterior identificación, definición y construcción
de los entregables del proyecto, crear las EDT que nos ayudaran a subdividir los
principales entregables del proyecto en tareas más pequeñas y componentes más
manejables definiendo una línea base para la medición y el control del
desempeño de esta manera facilitando la asignación de responsabilidades y
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responsables, coadyuvando a la aceptación del alcance por parte de los
interesados en el proyecto. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar cada
uno de los productos entregables y se completen satisfactoriamente, controlando
los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el
impacto de dichos cambios, dicho de otra manera el Plan de Gestión del Alcance
debe planificarse, incluir los estamentos financieros , operativos y controlarlos.

En los planes de gestión es de suma importancia definir los alcances del proyecto,
como se lograran y para ello es necesario la planificación del tiempo del mismo, es
aquí donde se desarrolla un plan de gestión del tiempo que permite incluir los
procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto en el tiempo
propuesto según la Guía del PMBOK ®, además de incrementan las
posibilidades de éxito durante la ejecución del mismo.

La definición de la actividad nos ayudara a identificar las actividades que deben de

realizarse para producir los entregables de cada proyecto llevando una secuencia
de actividades, Identificando y documentando la dependencia entre actividades,
estimando la duración de ellas, además, estimar el número de periodos de trabajo
que serán necesarios para completar cada actividad, desarrollo para ello un
cronograma donde se analiza las actividades secuenciales, duración y recursos
requeridos y nos ayuda a controlar los cambios en el desarrollo del proyecto.

El tiempo empleado en desarrollo de una actividad y en el proyecto es

fundamental debido a que esto demanda costos, por ello se hace la Gestión de los
Costos del Proyecto donde incluyen los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado. El costo del proyecto debe obtenerse del costo de
cada entregable. Esto quiere decir que habrá que estimar en detalle los costos en
que incurrirá cada entregable, sean costos fijos o variables, sean directos o
indirectos, además, el costo del proyecto incluye los debidos a los imprevistos y a
su gestión administrativa.
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Debemos recordar que, entre los costos, habrá que considerar los costos de los
elementos de apoyo como las Tecnologías de Información y Comunicaciones
(TIC) y lo concerniente a seguros y similares.

Los planes de gestión de proyectos nos definen y coordinan las actividades y

acciones de cada entregable y del proyecto, supervisando y controlando el trabajo,
sin planes de gestión no habría horizonte de los proyectos a realizar, la educación
Colombiana según los lineamientos del MEN deben estar orientados en enfoques
de aprendizaje basada en proyectos, esto facilitaría articular actividades,
desarrollar e incentivar el espíritu creativo del estudiante, pero todo esto conlleva
un preparación, planificación, controlar el entorno, supervisar y evaluar cada
proceso y es de esta manera que se puede lograr mantener e incentivar el
espíritu creativo de los estudiantes.