ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL

SISTEMA

AUTOR:

CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2019
ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL
SISTEMA

AUTOR:
CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO
TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION
AP01-AA2-EV05.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
2019
 GYO CONSULTORES
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o interés Nivel de Interés en el

influencia proyecto
1. Planifica las tareas de análisis y
diseño de sistemas para el
proyecto.
2. Utiliza técnicas de levantamiento de
información.
3. Concertar reuniones con el cliente
y usuarios para recolectar
información.
4. Redacta las especificaciones
funcionales y no funcionales
recolectadas.
5. Analiza las especificaciones
conforme a su clasificación, el
modelo conceptual, el diseño,
ASU01 ANALISTA modularizarían y la negociación de ALTO ALTO
requerimientos.
6. Define formalmente los
requerimientos y los presenta para
su socialización, discusión y
modificación.
7. Valida los requerimientos conforme
a su coherencia, pertinencia,
viabilidad, prioridad y claridad.
8. Utiliza técnicas y estándares para la
diagramación de procesos.
1. Utiliza los requerimientos del
usuario para modelar las bases de
datos que se usaran.
2. Desarrolla diagramas UML-BPM
para el modelado conceptual y
abstracto del sistema.
3. Desarrolla la documentación del
ASU02 DESARROLLAD sistema. ALTO ALTO
OR DE 4. Diseña el modelo abstracto del
SOFTWARE
sistema de información basado en
los requerimientos funcionales y no
funcionales.
5. Construye el código fuente en el
lenguaje o lenguajes de
programación seleccionados para
el proyecto.
 6. Realiza la validación y pruebas del
software antes de su implantación.
7. Implementa el software resultado
del desarrollo del sistema.
8. Corrige errores de programación
detectados.
9. Implementa nuevos requerimientos
10. Realiza ajustes y mantenimiento al
software.
1. Diseña y comunica las directrices
del proceso.
2. Lidera el proceso de admisiones y
matriculas.
3. Asigna recursos para el proceso de
admisiones y matricula.
ASU03 DIRECTORA 4. Influye en la toma de decisiones del ALTO ALTO
proceso.
5. Suministra información sobre
requisitos referentes al proceso.
6. Almacena y custodia los
documentos y la información de los
estudiantes matriculados.
7. Aprueba requerimientos
1. Ejecuta las directrices del proceso.
2. Recibe y examina la
documentación
3. Analiza la calidad de la información
suministrada.
4. Organiza y clasifica la
documentación
ASU04 COORDINADO 5. Suministra información a dirección ALTO BAJO
RA sobre los aspirantes admitidos
6. Aprueba requerimientos
7. Lidera el proceso de admisiones y
matricula
8. Utiliza los recursos asignados para
la ejecución del proceso.

ALTO ALTO

ASU05
Estudiantes Son los usuarios a quienes se les
brinda la atención, y están entre los BAJO
BAJO
 8 y 18 años de edad.

ASU06
Son los responsables de los niños
PADRES DE usuarios a quien se les brinda la BAJO
ASU07 FAMILIA atención y la comunidad como BAJO
veedora y beneficiaria de los
servicios que prestamos.

Colegios Entidad con quien se hace los ALTO ALTO

ASU08 contratos para desarrollar nuestra
actividad y quien le debemos rendir
cuentas.
1.
ASU09 ALCALDIA Con quien suscribimos convenio para ALTO ALTO
DE desarrollar la Modalidad Familiar y a
MEDELLIN quien debemos rendirles cuentas.

DIAN Informes de obligaciones Tributarias ALTO ALTO

y Fiscales
ASU10 ALCALDIAS Informe de gestión y rendición de ALTO ALTO
MUNICIPAL cuentas de nuestra labor en las
ES, diferentes modalidades.
CONCEJOS
MINISTERI Informe de obligaciones laborales de ALTO ALTO
O DE nuestros empleados.
TRABAJO
ASU11 ASOCIADO Rendición de gestión de nuestra ALTO ALTO
S ENTIDAD responsabilidad como entidad.
JUNTA Relación de órgano directivo de la BAJO BAJO
DIRECTIVA entidad.
ENTIDAD
ASU12 PROVEEDO Relación comercial por suministro de BAJO BAJO
RES diferentes artículos, alimentos,
dotaciones, entre otros.

Convenciones
 NIVEL DE INTERES
BAJO ALTO

BAJO
INFLUENCIA
Observar Satisfacer

NIVEL DE

ALTO
Comunicar Colaborar

GYO CONSULTORES Versión: 001

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 001
Página 5 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para solicitar servicios de
acompañamiento para la implantación de un SGC

El sistema deberá suministrar un formulario para la

Módulo de servicio solicitar el servicio o los Servicios (Documentación,
1 de identificación implementación, Capacitación, Auditoria interna,
ALTA
de hallazgos. Acompañamiento Auditoria Externa) y observaciones
del estado de la implementación,

Controles y restricciones El sistema debe asegurar que se envié el correo

Solo el administrador puede modificar los valores
El formulario deberá ser desarrollado en HTML
Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados
Los mensajes son entregados eficazmente a los destinatarios

Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 GYO CONSULTORES Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 002
Página 6 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para identificar los hallazgos
encontrados.

El sistema deberá suministrar un formulario para

catalogar el nivel de criticidad de los hallazgos y debe
2 contener los siguientes campos:
Modulo del estado
1. Numero de Contrato
de los hallazgos,
2. Nombre del cliente
ALTA
identificación de
3. Colegio
estrategias
4. Solicitud del servicio
5. Implantación del servicio
6. Estado del cumplimiento del cronograma
El sistema proveerá una comunicación con el módulo
de solicitud de información para enviar al correo
electrónico del solicitante los datos que se necesita.
El sistema tendrá la capacidad orientar al usuario para
diligenciar el formulario.
CONTROLES Y El formulario deberá ser elaborado en HTML
RESTRICCIONES El sistema no debe permitir el no diligenciamiento de todos los campos
Solo el líder de area puederealizar modificaciones
El formulario deberá ser con interfaz web
El formato impreso debe ceñirse a los estándares de la fundación.
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados
El agendamiento efectivo de las citas con la psicóloga

Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 GYO CONSULTORES Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 003
Página 7 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad

Se requiere un módulo para administrar el trámite

estrategias a implementar según el servicio adquirido.

Modulo para la El sistema deberá permitir el registro, verificación,

3 administración del búsqueda, actualización, seguimiento y evaluación de ALTA

trámite de la pertinencia de la estrategia.
estrategias ha
implementar,
definiendo
actividades
concretas.

Controles y restricciones Deberá usar espacio de almacenamiento en base de datos

El rendimiento del procesamiento no debe ser lento
Los registros no se puede eliminar o modificar sin autorización
Solo la coordinadora puede modificar, actualizar los registros.
La impresión de la información deberá ceñirse a los estándares de la
fundación.
Deberá soportarse en sistema operativo Windows
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados
La modificación y consulta eficiente de la información
La asignación física del archivo.
Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

GYO CONSULTORES Versión: 001

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
 SOFTWARE Código:
No 004
Página 7 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para consultar el estado de las
estrategias a implementar.
El sistema deberá mostrar un gráfico que indique la
etapa del proceso y el cumplimiento de las
actividades, estas deben estar acompañadas por
4 evidencias según su requerimiento. debe contener
siguiente información: ALTA
Modulo para la
1. Etapa del proceso: Indica en qué fase del
consulta del
proceso se encuentra el cumplimiento de las
estado en que se
estrategias, según actividades de cumplimiento.
encuentra la
2. Fecha de inicio: Indica la fecha en que la
implementación de
actividad se está desarrollando.
las estrategias.
3. Fecha de finalización: Indica la fecha caduca la
implementación de la actividad.
4. Requisitos cumplidos: suministra información
actualizada de la cantidad de requisitos que
hacen falta por entregar.
5. Estado de la implantación
Controles y restricciones El formulario deberá usarse con una interfaz web
Los gráficos deben pertenecer a un estándar

Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados

Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
GYO CONSULTORES Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 005
 Página 8 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para gestionar el seguimiento
las actividades en pro del impacto que este debe tener
al cumplimiento de las actividades.

El sistema deberá suministrar un formulario para el

llenado de la forma como la estrategia a impactado al
Modulo para el cumplimiento de las actividades.
5 ALTA
seguimiento
El sistema deberá suministrar un archivo de texto que
contenga un espacio donde se relacione una reflexión,
sucinta, del impacto de la estrategia, adjuntando
evidencias.

Controles y restricciones El archivo de texto debe ser Microsoft Word

La impresión del archivo deberá ceñirse a los estándares de la fundación
Solo la directora puede diligenciar, modificar las hojas de vida de los
estudiantes.
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados.
Campos solicitados diligenciadas correctamente

Fecha de especificación 18/11/2019

__________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
GYO CONSULTORES Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 006
Página 9 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo que permita el registro y ALTA
también adjuntar evidencias, que confirman el estado
de las actividades, que nutren las estrategias
implementadas.
Modulo para el
registro de
El sistema deberá suministrar un formulario que tome
6 hallazgos
por entrada la información del hallazgo:

1. Numero de Contrato.
2. Nombre del cliente.
3. Nombre de la I:E.
4. Servcio seleccionado
5. Cronograma de ejecucion.
6. Estrategias.
7. Actividades.
8. Fecha de implementación.
9. Seguimiento 1.
10. Seguimiento 2.
11. Indicador de medición de impacto.
12. Análisis de Impacto implantado.
13. Fecha cierre.
Controles y restricciones Solo la líder de calidad puede modificar, actualizar o eliminar el registro.
Los registros del niño no pueden ser eliminados o modificados sin
autorización.
El formulario deberá ser diseñado en HTML
Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados

Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 GYO CONSULTORES Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 007
Página 10 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo que permita recibir los
documentos y certificados enviados a través de correo
electrónico.

El sistema una interfaz que permita gestionar los

Modulo para el correos electrónicos enviados de las diferentes areas ALTA
cargue de con los documentos y certificados.
7 evidencias de
control.

Controles y restricciones Deberá utilizarse Microsoft Outlook

Deberá emplear espacio de almacenamiento en base de datos
Deberá ser portable con Microsoft Windows
Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados
La recepción correcta y organización de los correos electrónicos.

Fecha de especificación 18/11/2019

___________________ ________________________ ______________________
Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación