Módulo II: Celdas

Contenido 1: Seleccionar celdas

Ingresar datos

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo es posible ingresar texto, números o fórmulas.

¿Cómo?

1. Seleccione una celda.

2. Escriba en dicha celda.
3. Presione la tecla Enter de su teclado.

Alineación de un texto en una celda

De forma predeterminada los textos que se ingresan se alinean a la izquierda de la celda.

Alineación de un número y/o fecha en una celda

De forma predeterminada los números que se ingresan se alinean a la derecha de la celda. Excel
almacena todas las fechas como números enteros, por lo tanto, las fechas que se ingresan se alinean
a la derecha de la celda.

Contenido 2: Filas y columnas

Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda debe hacer clic sobre ella. Cuando una celda está seleccionada, se
diferencia gráficamente del resto mediante un recuadro o contorno más grueso de color verde.

Seleccionar rango de celdas adyacentes

Con el mouse necesita hacer clic sostenido en la primera celda del rango y, a continuación, arrastrar
hasta la última celda.

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Seleccionar rango de celdas NO adyacentes

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras celdas o rangos en la hoja de cálculo.

Seleccionar una fila

Solo debe hacer clic en el encabezado de fila.

Cuando una fila está seleccionada, se diferencia gráficamente del resto mediante un recuadro de
color más oscuro con contorno más grueso de color verde.

Seleccionar rango de filas adyacentes

Con el mouse necesita hacer clic sostenido en el encabezado de fila y arrastrar el puntero del mouse.

Seleccionar rango de filas NO adyacentes

1. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras filas o rangos en la hoja de
cálculo.
2. Seleccionar una columna
3. Solo debe hacer clic en el encabezado de columna.

Cuando una columna está seleccionada, se diferencia gráficamente del resto mediante un recuadro
más oscuro con contorno más grueso de color verde.

Seleccionar rango de columnas adyacentes

Con el mouse necesita hacer clic sostenido en el encabezado de columna y arrastrar el puntero del
mouse.

Seleccionar rango de filas NO adyacentes

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras columnas o rangos en la hoja de
cálculo.

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Contenido 3: Editar datos

Ruta para: Insertar filas

1. Seleccione una fila (la nueva fila se insertará encima de la fila seleccionada).
2. Ficha Inicio.
3. Grupo Celdas.
4. Comando Insertar.
5. Insertar filas de hoja.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de una
fila y, a continuación, en Insertar del menú contextual.

Ruta para: Insertar Columna

1. Seleccione una columna (la nueva columna se insertará a la izquierda de la columna

seleccionada).
2. Ficha Inicio.
3. Grupo Celdas.
4. Comando Insertar.
5. Insertar columnas de hoja.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de una
columna y, a continuación, en Insertar del menú contextual.

Ruta para: Eliminar filas.

1. Seleccione una fila o rango de filas.

2. Ficha Inicio.
3. Grupo Celdas.
4. Comando Eliminar.
5. Eliminar filas de hoja.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una fila y, a
continuación, en Eliminar del menú contextual.

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Realice el mismo procedimiento para eliminar una columna.

Ruta para: Modificar el ancho de columna

1. Seleccione una columna o rango de columnas.

2. Ficha Inicio.
3. Grupo Celdas.
4. Comando Formato.
5. Ancho de columna.

En el cuadro de diálogo, se debe escribir el número de caracteres que necesita visualizar en la

columna, a continuación, haga clic en Aceptar. Excel cerrará el cuadro de diálogo y cambiará el
ancho de la columna.

Si desea ajustar manualmente el ancho de una columna, debe hacer clic sostenido entre las
columnas. Luego desplazar el mouse hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna o hacia
la izquierda para disminuir el ancho de la columna.

Para ajustar automáticamente el ancho de la columna a la del texto más largo que haya en la misma,
simplemente debe hacer doble clic entre las columnas.

Contenido 4: Buscar y reemplazar

Si necesita modificar el contenido de una celda para agregar o reemplazar un valor, usted debe
utilizar la barra de fórmulas para editar el contenido de la celda seleccionada.

Sugerencia: También puede seleccionar una celda de la hoja y editar el contenido directamente en
ella.

Comando Deshacer (undo).

Microsoft Excel, permite deshacer y rehacer hasta 100 acciones. Retrocede un paso desde la última
acción realizada. Microsoft Excel, permite deshacer hasta 100 acciones.

Comando Rehacer (redo).

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Recupera la última acción realizada. Microsoft Excel, permite rehacer hasta 100 acciones.

Sugerencia: También podemos utilizar métodos abreviados de teclado que comienzan con la tecla
CTRL.

CTRL+Z Utiliza el comando DESHACER para invertir la última entrada que se escribió en la hoja.

CTRL+Y Restablece la última acción, si es posible en la hoja de cálculo.