PROYECTO DE APLICACIÓN GESTION DE LOS INTERESADOS

PROYECTO DE aplicación GESTION DE LOS INTERESADOS

Boris Neill Velez Paulino

ASTURIAS CORPORACION UNIVERSITARIA

GESTIÓN DE PROYECTOS 2

Docente
LUIS CARLOS CÁRDENAS ORTIZ
30/01/2021
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Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto

garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los

derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad

personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que

los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por

los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter

personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las

actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como

Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde

hoy, pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy,

resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este

Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de

las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre

circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales

dentro de la sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las

entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la

protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener
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presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico

español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por

la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD

tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo

reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los

siguientes:

Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen

y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se

ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción

afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por

omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el

consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:

-Tratamiento de datos sensibles.

-Adopción de decisiones automatizadas.

-Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de

una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una

web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les

afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma

concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

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La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios

electrónicos cuando sea apropiado.

Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado

se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos

previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de

portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se

proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura

mecánica.

Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales

objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso

remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos

personales.

Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad

determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre

los datos considerados de nivel básico.

Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

-Autoridades y organismos públicos.

-Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de

tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

-Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales, el tratamiento a

gran escala de datos sensibles.

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Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad

son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que

ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales

transmitidos, conservados o tratados de otra forma, ola comunicación o acceso no autorizados

a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las

bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental

de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser

tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las

siguientes:

-Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar

a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la

violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

-La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser

posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

-La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

La naturaleza de la violación.

Categorías de datos y de interesados afectados.

Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los

interesados.

-Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

-El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas

que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.
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CUESTIONES:

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta

por diversos departamentos como:

Recursos humanos.

Financiero.

Ingeniería eólica.

Ingeniería hidráulica.

Ingeniería geotérmica.

Obra civil

Legal y tramitaciones.

Sistemas.

Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado director del

Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas

o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,

incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por

el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas

por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento

dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es

funcional, al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de

decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto

del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo

tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo, para lo cual se aprueba

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un presupuesto máximo de 28.000€. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo.

Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director

de la oficina de proyectos (PMO).

Con la información de la que se dispone, se requiere que se enumeren las CLÁUSULAS DEL

CONTRATO DE SERVICIOS para contratar al experto externo. No es necesario desarrollar

cada cláusula, tan solo enumerarlas e incluir una breve explicación (2/3 líneas) de en qué

consiste cada epígrafe. Si hay algún dato no incluido en el caso práctico, se podrá asumir por

parte del alumno.

SOLUCION:

1. OBJETO: Se define el servicio que se requiere por parte del experto externo que en

este caso seria el apoyo y asesoría en la implementación y puesta en marcha del nuevo

Reglamento (UE) 2016/679.

2. PRECIO: Se define el valor a pagar por los servicios prestados que deben ser

negociados y no debe superar el monto aprobado para este servicio, que este caso es de

28.000€.

3. PLAZO O DURACION: Se define el tiempo de entrega de los ejecutables solicitados

al prestador de servicio que en este caso no deben superar los 4 meses establecidos por

el reglamento (UE) 2016/679.

4. PERSONAS DE CONTACTO: Se define quien es la persona de contacto por cada una

de las partes contratantes. En este caso por la empresa sería el director del proyecto y

se definiría por la parte prestadora de servicio la persona.

5. CALIDAD DEL SERVICIO: Se define los mínimos de calidad con los cuales se

entendería que estamos satisfechos con el servicio prestado. En este caso sería la

correcta aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 que contiene conceptos, principios

y mecanismos que deben ser aplicados correctamente.

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6. RESPONSABILIDAD: Se define la responsabilidad en la que incurre el prestador.

En este caso podría ser un incumplimiento en los tiempos de entrega donde se podría

fijar una indemnización por incumplimiento.

7. RESOLUCION DEL CONTRATO: Se establece en caso de que unas de las partes no

cumplan se puede anular el contrato. En este caso podría ser un incumplimiento en los

horarios de prestación de servicio por parte del contratista externo y por la empresa

podría ser un incumplimiento en los pagos.

8. CONIFIDENCIALIDAD: Ambas partes se comprometen un uso correcto de la

información, en este caso como es todo el sistema de la empresa que va a estar abierto

a la contratista externa se debe firmar un acta de confidencialidad donde quede

plasmado que esta información no puede ser usada por este mismo para ningún medio

diferente al de la correcta aplicación del Reglamento (UE) 2016/679. Incluido la

protección de datos personales.

9. LEGISLACION APLICABLE: Se establece que jurisdicción es competente para

resolver conflictos entre las partes.

CONCLUSION

En estas clausulas se definió las responsabilidades, compromisos y tiempos de

ejecución de este proyecto teniendo en cuenta las distintas situaciones que podrían

presentarse en la contratación de una contratista externa a la empresa en mención