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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 13-08-2017

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Procedimiento para permisos de trabajo No. De Pág. 1 de 7

CONTENIDO
1. OBJETO.........................................................................................................................................2
2. ALCANCE.......................................................................................................................................2
3. DEFINICIONES..............................................................................................................................2
3.1. Incidente:......................................................................................................................................2
3.2. Permiso De Trabajo:...................................................................................................................2
3.3. Permiso De Trabajo En Alturas:................................................................................................2
3.4. Análisis De Seguridad En El Trabajo – Ast:................................................................................2
4. RESPONSABLES..........................................................................................................................2
4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento..............2
4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento..........................................................2
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS................................................................................................3
6. DESCRIPCIÓN...............................................................................................................................3
6.1. Condiciones Generales...........................................................................................................3
6.2. Criterios generales para la emisión de permisos de trabajo..................................................3
6.2.1. Documentación anexa a los permisos de trabajo..........................................................4
6.2.2. Planificación del Permiso de Trabajo.............................................................................4
6.2.3. Solicitud del Permiso de Trabajo....................................................................................4
6.2.4. Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.........................................................5
6.3. Criterios Generales Para Los Permiso De Trabajo Durante La Ejecución De Los Trabajo. .6
6.3.1. Exposición del Permiso...................................................................................................6
6.3.2. Charlas Inicio de Trabajo................................................................................................6
6.3.3. Suspensión del Permiso.................................................................................................6
6.3.4. Inspecciones al Trabajo Ejecutado.................................................................................6
6.3.5. Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio........................................................7
7. REGISTROS Y ANEXOS...............................................................................................................7
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES............................................................................7

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1. OBJETO

Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar permisos de trabajo de
acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de los servicios en la organización
MULTIGESTIÓN.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la organización MULTIGESTIÓN,

que desarrollen actividades en alguno de los procesos y/o servicios que desarrolla la organización.

3. DEFINICIONES

3.1. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

3.2. Permiso De Trabajo: Autorización escrita que se requiere para ejecutar una actividad o
tarea considerada como crítica.

3.3. Permiso De Trabajo En Alturas: El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que

mediante la verificación y control previo de todos los aspectos relacionados en la
presente resolución, tiene como objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la
realización de trabajos en alturas. (art. 17. Res. 1409 de 2012).

3.4. Análisis De Seguridad En El Trabajo – Ast: Metodología de análisis de riesgos

documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se reúnen en la
planeación de la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecución,
identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la liberación de los
mismos, definiendo los controles requeridos y especificando el responsable por cada
uno de éstos.

4. RESPONSABLES

4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Resolución 1409 de 2012

Decreto 1072 de 2015
Norma Técnica Colombiana NTC 4116

6. DESCRIPCIÓN

6.1. Condiciones Generales

Dentro de la prestación de los servicios de la MULTIGESTIÓN, se desarrollan actividades en las que

se involucran peligros con alto potencial de daño en términos de lesión a las personas,
contaminación ambiental, entre otros; es por esto que se han definido medidas de prevención y
control, cuya finalidad es disminuir los riesgos asociados en las actividades; MULTIGESTIÓN, ha
definido dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, un procedimiento
de permisos de trabajo con los que pretende minimizar los riesgos derivados de las
actividades que realiza.

El procedimiento de permisos de trabajo está elaborado para ejecutar un trabajo identificado

como crítico de la forma más segura posible, tratando de mantener bajo control el mayor
número de variables que puedan incidir en el desarrollo de esta actividad. La emisión de permisos
de trabajo no es garantía de control de los riesgos, la garantía de trabajos seguros está bajo la
responsabilidad de los ejecutores y supervisores de la labor ya que son ellos quienes hacen posible
el control de los peligros con el cumplimiento de las directrices definidas para cada actividad.

Este procedimiento de permisos de trabajo pretende garantizar que los ejecutores y responsables
del otorgamiento del permiso sean conscientes de los riesgos presentes en la tarea y la ejecuten con
base a los parámetros establecidos en los procedimientos de trabajo seguro. Por tanto, es un factor
clave de éxito, el entrenamiento y concientización a los responsables y ejecutores, dadas las
consecuencias fatales que podría acarrearse por la aplicación deficiente de este procedimiento.

6.2. Criterios generales para la emisión de permisos de trabajo.

Un permiso de trabajo es requerido en el momento de realizar una labor clasificada como “crítica”
por tanto, es obligación de todo trabajador solicitar autorización al personal responsable del área y/o
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo para entrar y ejecutar cualquier actividad. Se
emitirán permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes individuales de un
mismo equipo, siempre y cuando sean trabajos de diferentes especialidades.

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Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya haya expirado o
cerrado.

Siempre que se cambien los ejecutores de un trabajo se debe validar con estos el permiso de trabajo
definido para la actividad.

6.2.1.Documentación anexa a los permisos de trabajo

Dentro de la documentación anexa a los permisos de trabajo se debe validar con estos el permiso de
trabajo definido para la actividad.

6.2.1.1. Listas de chequeo

Las listas de chequeo tienen la finalidad de guiar a todos aquellos involucrados con la preparación
de un trabajo, para decidir e identificar si están cubiertos todos los puntos que son considerados
esenciales para la realización de la tarea en forma segura.

6.2.1.2. Análisis de Trabajo Seguro

El Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), tiene finalidad de identificar y evaluar los riesgos de
cada uno de los elementos de la tarea a ejecutar, definiendo controles, medidas de
recuperación apropiadas y el responsable.

6.2.2.Planificación del Permiso de Trabajo

Uno de los temas a tratar en las reuniones diarias pres operacionales, es la evaluación y aprobación
de trabajos a ejecutar junto con sus respectivos permisos de trabajo.

La planificación de las tareas que requieren permisos de trabajo debe planearse con anterioridad,
como mínimo un día antes de realizar la tarea (en la reuniones pre operacionales) para asegurar por
una parte, que todas las personas encargadas de las áreas que puedan ser afectadas, tengan
conocimiento de la labor a realizar y, por lo tanto, tomen precauciones contra posibles interferencias
con los trabajos a ejecutar.

Este tiempo permite adicionalmente, que se disponga del periodo suficiente para identificar
todos los riesgos potenciales, implementar precauciones y preparar el sitio de trabajo.

6.2.3.Solicitud del Permiso de Trabajo

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En las reuniones diarios pres operacionales se deben especificar las tareas a ejecutar, las cuales
deben contar con la evaluación de riesgos del Procedimiento de identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles. Si la calificación del riesgo de la tarea se
encuentra en Alto o Muy Alto debe Llevarse a cabo un AST.

Si el trabajo a ejecutar se encuentra en el área de un tercero, es obligatorio expedir un permiso de

trabajo.

De acuerdo al trabajo a ejecutar, el emisor del permiso debe:

 Evaluar los riesgos de la tarea a ejecutar. Ver Procedimiento de identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.
 Determinar cuáles anexos requiere el permiso de trabajo: listas de chequeo, ATS, etc.
 Preparar el área donde se llevará a cabo la tarea.
 Diligenciar el formato de permiso de Trabajo, el cual debe estar claro y completamente
diligenciado para su respectiva firma y autorización.

Se deben identificar las interferencias o cruces de los trabajos con las áreas circundantes, con el fin
de evitar poner en peligro la seguridad del personal o de la instalación. Por esta razón, el
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá tomar las precauciones necesarias para
minimizar los potenciales peligros que pueden presentarse si se requiere emitir diferentes permisos
para el mismo equipo o sistema.

6.2.4.Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.

El permiso de trabajo puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y debe ser
revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas (según el art. 17.
de la resolución 1409 de 2012) y en esta fase se deben: hacer las aclaraciones adicionales por
parte de los ejecutores del trabajo, analizar el trabajo teniendo en cuenta la operación,
identificar posibles interferencias, revisar si el proceso de preparación del trabajo se llevó a cabo en
forma adecuada, si hubo aceptación por parte de los diferentes involucrados para que el trabajo se
pudiese realizar en forma segura, verificando que el área y equipos a utilizar cumplen con las
especificaciones del permiso de trabajo y los certificados respectivos.

Así mismo el encargado del Trabajo debe asegurarse que los operadores y demás integrantes del
grupo de trabajo entendieron el alcance y las precauciones para la ejecución del trabajo, así
como debe cerciorarse que los ejecutores de la labor son conscientes de la responsabilidad que
asumen en la ejecución de las tareas, teniendo en cuenta todas las recomendaciones y
precauciones estipuladas en el permiso de trabajo.

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6.3. Criterios Generales Para Los Permiso De Trabajo Durante La Ejecución De Los Trabajo

Una vez aprobado y validado el permiso de trabajo, se puede iniciar la ejecución de las tareas
teniendo en cuenta los siguientes pasos:

6.3.1.Exposición del Permiso

Es importante poner a la vista el original del permiso ubicándolo cerca al lugar donde se esté
trabajando, de manera que cuando alguien necesite información de la tarea que se realiza, pueda
verificarla de manera fácil.

6.3.2.Charlas Inicio de Trabajo

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas,
debe llevar a cabo una charla informativa de 5 minutos con todo el personal involucrado en el
trabajo, con el fin de explicarles los riesgos en el entorno, los riesgos propios de la tarea y las
precauciones que se deben tomar.

6.3.3.Suspensión del Permiso

En caso de presentarse situaciones anormales a las condiciones de ejecución del trabajo; este
puede ser suspendido antes de que el mismo se complete. Dentro de estas situaciones
anormales se encuentran: generación de un incidente relacionado con el permiso, en condiciones
climáticas adversas cuando no se estén cumpliendo las normas de seguridad y los procedimientos
establecidos y en caso de fuga de gas, entre otros, el permiso puede ser suspendido por el
Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o Coordinador de Trabajo en Alturas.

Luego de superada la emergencia, todo permiso de trabajo debe someterse a una revalidación, es
decir que el líder Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de
trabajo en alturas debe ir a cada sitio de trabajo, con el respectivo permiso y corroborar que las
condiciones del área no han sido alteradas como resultado de la emergencia y por ello la ejecución
de la tarea se puede seguir llevando según las recomendaciones y precauciones definidas en el
permiso.

6.3.4.Inspecciones al Trabajo Ejecutado.

Los trabajos se deben supervisar adecuadamente por parte del Coordinador de Seguridad y Salud
en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas, con la finalidad de asegurar que las
condiciones bajo las cuales el permiso fue emitido, permanecen inalteradas, y que las precauciones
especificadas en el permiso se están cumpliendo.

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6.3.5.Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio.

Luego de terminado el trabajo, el ejecutante del trabajo debe notificar al Coordinador de Seguridad y
Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas para que inspeccionen el sitio,
verifiquen que los aislamientos hayan sido removidos y que el área haya quedado en condiciones
óptimas y seguras para retornar al servicio.

Para el cierre del permiso debe firmarse por el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del
trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas y el responsable del trabajo. Los permisos de trabajo
correctamente cerrados deben ser archivados en orden cronológico y mantenerse por un
periodo no inferior a un año, el responsable de mantener adecuadamente el archivo de
permisos de trabajo es el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Coordinador de
Trabajo en Alturas.

7. REGISTROS Y ANEXOS

FT-SST-093 Formato Permiso de Trabajo.

FT-SST-094 Formato Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento obsoleto.

CONTROL DE DOCUMENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRE
CARGO Asesoría en SST Administración/ Representante Legal
Responsable del SGSST
FECHA

FIRMA
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
00 CREACIÓN DEL DOCUMENTO

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