INTRODUCCIÓN A

LOS SISTEMAS DE
GESTIÓN
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

¿QUÉ ES UN SISTEMA
DE GESTIÓN?
Un Sistema de Gestión es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y
objetivos de una organización, a través de una serie de estrategias, entre las
cuales se encuentra la optimización de los procesos y el enfoque basado en
la gestión y la disciplina. Es decir, un Sistema de Gestión, involucra a un
conjunto de etapas integradas en un proceso continuo, que funcionan hasta
lograr su mejora definitiva.

En un sistema de gestión se establecen generalmente cuatro etapas en este

proceso, que logran que este sistema sea un proceso circular idóneo, ya que
cuanto más se repita el ciclo, se logrará en cada ciclo cierta mejora, respecto
al ciclo anterior, lo que normalmente se le conoce como la Mejora Continua
dentro de un Sistema de Gestión.

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 Por eso se dice que la implementación de un sistema de gestión eficaz
dentro de una Organización, puede ayudar a esta en lograr ciertos objetivos
básicos como: gestionar los riesgos, medioambientales y financieros,
mejorar respecto a la efectividad operativa, proteger la marca y la reputación
de una firma, aumentar respecto a la satisfacción general de los clientes y
partes interesadas, potenciar la innovación constante, reducir los costos
productivos, eliminar las barreras al comercio, brindar claridad en el mercado
y lograr las mejoras continuas necesarias.

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INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

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INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

¿QUÉ ES UN SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO?
El concepto de sistemas de gestión se utiliza con frecuencia en los procesos
de toma de decisiones en las empresas y, sin saberlo, también en la vida
diaria, ya sea en la adquisición de equipo, en la ampliación de la actividad
comercial o, simplemente, en la selección de un nuevo mobiliario. La
aplicación de los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo
(SG-SST) se basa en criterios, normas y resultados pertinentes en materia de
SST. Tiene por objeto proporcionar un método para evaluar y mejorar los
resultados en la prevención de los incidentes y accidentes en el lugar de
trabajo por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.

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PLANEAR HACER
P H
A V
ACTUAR VERIFICAR

Es un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el
mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al
logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas
e identificar ámbitos que deben mejorarse. Puede y debe ser capaz de
adaptarse a los cambios operados en la actividad de la organización y a los
requisitos legislativos.

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Este concepto es un proceso basado en el principio del Ciclo Deming

“Planificar-Hacer -Verificar-Actuar” (PHVA), concebido en el decenio de 1950
para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. Al
aplicarse a la SST:

“Planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que

incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias
profesionales y la organización del sistema, la identificación de los peligros y
evaluación de los riesgos.

“Hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de

SST.

“Verificar” se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos

del programa.

“Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de la mejora

continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo.

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Un SG-SST es un conjunto de herramientas lógico, caracterizado por su

flexibilidad, que puede adaptarse al tamaño y la actividad de la organización,
y centrarse en los peligros y riesgos generales o específicos asociados con
dicha actividad. Su complejidad puede abarcar desde las necesidades
básicas de una empresa pequeña que dirige el proceso de un único producto
en el que los riesgos y peligros son fáciles de identificar, hasta industrias que
entrañan peligros múltiples, como la minería, la energía nuclear, la
manufactura química o la construcción.

El enfoque del SG-SST asegura que:

- La aplicación de las medidas de prevención y protección se lleva a cabo de

una manera eficiente y coherente.

- Se establecen políticas pertinentes.

- Se contraen compromisos.

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 - Se consideran todos los elementos del lugar de trabajo para evaluar los
peligros y los riesgos.

- La dirección y los trabajadores participan en el proceso a su nivel de

responsabilidad.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN COLOMBIA
Antes de la expedición de los Decretos Únicos Reglamentarios, Colombia
contaba con casi 10.000 decretos dispersos, sobre diferentes temáticas,
algunas de ellas centenarias. De allí que el Gobierno Nacional hubiera
decidido unificar dicha normativa por Sectores, 21 en total.

Colombia como país miembro de la CAN adopto la Decisión 584 “Instrumento

Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo", mediante el cual se establecen las
normas fundamentales en materia de SST que sirven como base para la
gradual y progresiva armonización en los países miembro.

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En el año 2015 se emite el Decreto Único Reglamentario en SST 1072 de 2015 en

el cual se compila entre otros el Decreto 1443 de 2014 en el libro 2 parte 2
título 4 sección 6 manteniendo los lineamientos establecidos en este para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados
y los trabajadores en misión.

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