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C OMERCIALIZADORA "EL C ARMEN" Nº 0 0 0 0 0 1527

Ca lle : Bustillos nº 774

RECIBO
Bs.- 7580 .-

Re c ib i d e : Teodoro Condori P orco.---------------------------

La sum a d e :
Siete m il quinientos ochenta 0 0 /10 0 .------------
--------------------------------- ------ ------ ------ Bolivia nos

Por c onc e p to d e : P a go por la compra de semilla de quinua

va rieda d Pa ndela Rosa da – 10 0 0 kilogra mos.-------------

22.-- e _________________________d
Potosí, ________d Julio.------------- e ____________
20 0 5

A SO CIA CIÓ N DE PR O DU CTO R ES DE A R TESA N I A S

COMERCIALIZADORA APA
Bolivar Nº 156 - Portosí - Bolivia NIT 3693398018
Nº 000526
Nº de orden 423878932
SERIE ABC327 - SH

FACTURA ‫ﺦ‬
ORIGINAL CLIENTE
22 julio 20 0 5
Potosí, ______de__________________de__________ 1321581874
NIT_________________
Consultora Andina P otosí
Sr:________________________________________________________________________
Cantidad Unidad Descripción PU Importe
20 0 Kg Semilla d e q u inu a va ried a d P a nde la Rosa d a 10 . - 20 0 0.-

Total 20 0 0 .-

Son: Dos mil 0 0/100 .- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - Bolivianos

Imprenta Atlantida - Bustills 118 NIT: 1234563319 - 10 Talonarios 50 x 3 del 000500 al 000550 - Serie ABC327 - SH
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LA ADMINISTRACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN
 QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN: Es una ciencia que nos brinda un conjunto de reglas
que nos ayuda a dirigir y coordinar una organización, para alcanzar con eficiencia los
objetivos trazados.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN: Tiene la responsabilidad de ayudarnos a
manejar nuestros recursos e intereses propios o ajenos.
 LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN SON:
o La Planificación: que refiere al proceso mediante el cual se establecen metas y
acciones adecuadas para alcanzar objetivos.
o La Organización: es el proceso que nos permite ordenar y distribuir el trabajo
dentro de nuestra organización, el propósito es ayudar a crear un ambiente para el
desempeño humano.
o Integración del personal: manejo y dirección de los recursos humanos y/o puestos
que provee la estructura de la organización.
o Dirección: implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen su
trabajo de manera eficaz. Orienta a las personas para que con entusiasmo logren
los objetivos de la organización y el grupo.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros donde la organización anota todas sus
actividades económicas.
DOCUMENTOS MERCANTILES
 DOCUMENTOS MERCANTILES: Son documentos como títulos (letras de cambio y
pagares), planillas de sueldos, recibos, facturas, notas o vales de salidas de materiales,
informes de compra de accesorios, etc.; utilizados para la realización de la operación
del sistema y su mantenimiento (comprobantes de egreso, ingresos, diarios, etc.).
 OBJETO DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES: Lograr un control interno adecuado
en las transacciones comerciales, respaldando con documentación sustentadora y
suficiente.
 RECIBO: Documento que permite registrar compras o ventas, constancia de deudas y
entrega de bienes. En el se debe especificar los datos personales de los involucrados,
las características del producto, la fecha y el monto de la transacción.
 FACTURA: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador, como prueba
de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibido un servicio a un precio
dado y que representa, por lo tanto, un derecho de cobro a favor del vendedor. En la
factura se especifican los datos personales de ambos (comprador y vendedor),
adicionalmente contempla las características del producto o los productos adquiridos,
así como la fecha de la transacción y el precio de compra y/o venta.
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REGISTROS CONTABLES 11/09/0 Materiales 3000 3400
9
 QUÉ ES UN REGISTRO CONTABLE: Es un instrumento destinado a registrar las 12/09/0 Accesorios 1000 4400
compras, cobro de tarifas, entradas y salidas de dinero, mercadería, materiales, 9
insumos, herramientas, etc. En este documento se debe anotar toda la información 15/09/0 Multas 3500 900
generada en el cumplimiento de las actividades de la organización. 9
3
o Control: es el proceso que se realiza para asegurar que las actividades reales se
ajusten a las planificadas, consiste en la medición y corrección de las actividades
de los asociados para asegurar que los hechos se ajusten a los planes.

 QUIENES DEBEN LLEVAR LOS REGISTROS CONTABLES? Todas las

organizaciones que compran y venden. La Ley dice: “que se debe llevar Registros
contables según el Art.369 del Código de Comercio”. Los Registros Contables más
utilizados son:

 LA CUENTA: Libro donde se registran todos los bienes patrimoniales de la

organización:
ÁREAS FUNCIONALES

FECHA DETALLE INGRESOS COMPRA VENTAS SALDOS  La administración de la producción: en cualquier tipo de organización (especialmente
S productiva) facilita la transformación de las materias primas en productos terminados.
07/09/0 Aportes 1000
9  La administración de personal: es la responsable de emplear adecuadamente los
09/09/0 Insumos 200 800 recursos humanos y asignar a cada persona en el puesto que mejor pueda
9 desempeñar.
10/09/0 Herramienta 400 400
9 s
  La administración financiera: tiene la responsabilidad de emplear adecuadamente los CALCULO PARA PAGO TARIFARIO
recursos de la organización, en un sentido amplio y preciso debe facilitar las distintas DESCRIPCION DEL GASTO UNIDAD CANTIDAD COSTO (Bs) IMPORTE (Bs)
actividades para desarrollar con normalidad absoluta sus actividades. GASTOS BASICOS POR AÑO
GASTOS DE OPERACIÓN:

 Mercadotecnia: “Es un proceso social y administrativo, o conjunto de actividades SUELDO RESPONSABLE

SUELDO AYUDANTE
MES
MES
0
0
800
500
0
0
humanas dirigidas a satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores mediante BENEF.+AGUINALDO RESPONSABLE GLB. 0 800 0
un proceso de intercambio”- “La Mercadotecnia permite administrar la organización, de BENEF.+AGUINALDO AYUDANTE GLB. 0 500 0
SUB TOTAL: 0
manera que cada decisión importante sea tomada con un pleno y preciso conocimiento GASTOS DE MANTENIMIENTO
del impacto que esta cause al cliente”. ESCOBILLON PZA. 1 15 15
4 ACE Y/O DETERGENTE PZA. 4 15 60
BOTAS DE GOMA PAR 2 100 200
PRESUPUESTO PARA PAGO TARIFA (Bs) GUANTES PAR 4 10 40
COMITÉ DE RIEGO COMUNIDAD CHAVARRIA SUB TOTAL: 315
GASTOS DE REPARACION
CEMENTO BOLSA 10 55 550
PINTURA ANTICORROSIVA LITRO 20 30 600
BROCHA PZA. 4 15 60
HOJAS DE SIERRA MECANICA HOJA 4 8 32
ARCO PARA SIERRA MECANICA PZA. 4 35 140
TUBERIAS DIFERENTES DIAMETROS GLB. 1 3500 3500
ACCESORIOS DE PLOMERIA GLB. 1 1500 1500
SUB TOTAL: 6382
GASTOS EN PERSONAL ESPECIALIZADO
SERVICIO DE OPERADOR GLB. 0 1800 0
SUB TOTAL: 0
GASTOS EN MATERIAL DE ESCRITORIO
HOJAS CARBONICO CAJA 1 10 10
HOJAS BOND DE 500 PAQUETE 1 30 30
BOLIGRAFOS PZA. 6 1 6
LIBRO DE ACTAS PZA. 1 80 80
LIBRO DIARIO DE CAJA PZA. 1 25 25
TALONARIO RECIBOS TALONARIO 6 5 30
FICHAS KARDEX HOJA 30 1 30
SUB TOTAL: 211
GASTOS GENERALES
COMPUTADORA PZA. 1 5000 5000
MAQUINA DE CALCULAR PZA. 1 150 150
RELOJ/CRONOMETRO PZA. 1 50 50
MESA PZA. 1 650 650
SILLA PZA. 4 150 600
ALQUILER DE OFICINA MES 0 20 0
SUB TOTAL: 6450
GASTOS DE HERRAMIENTAS
TARRAJA JGO. 2 1500 3000
LLAVE STYLSON PZA. 2 300 600
ALICATE PZA. 2 50 100
ALICATE DE PRESION PZA. 2 150 300
CINTA METRICA PZA. 2 180 360
PALA PZA. 4 50 200
PICO PZA. 4 60 240
SUB TOTAL: 4800

TOTAL GASTOS BASICOS ANUAL GLB. 18.158,00

TARIFA BASICA=TB GLB/N° MESES= 18.158,00 12 BS/MES 1513,166667

POR SOCIO= 1513,166667 30 BS/MES/SOCIO 50

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