Analisis de Mercado - Resultados - Estudio - Tecnico

ANALISIS DE MERCADO DATATYRE
PRESENDATO POR:
LINA SABOYA
RUBY CAROLINA DIAZ
JEIMY CHACON
OMAR SAAVEDRA
ANDRES EDUARDO MADERO
SAMUEL DAVID REYES
DAVID VARGAS
DOCENTE:
DANIEL BARRERA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

INGENIERIA DE SISTEMAS
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
BOGOTA-2020 I
Tabla de contenido
SITUACION ACTUAL ............................................................................................... 4
EL MERCADO............................................................................................................... 4
LA COMPETENCIA ........................................................................................................ 5
EL PRODUCTO.............................................................................................................. 7
CANELES DE DISTRIBUCIÓN.......................................................................................... 8
INFRAESTRUCTURA...................................................................................................... 8
DOFA ........................................................................................................................ 9
OBJETIVOS .............................................................................................................. 10
DE MERCADO ............................................................................................................ 10
FINANCIEROS ............................................................................................................ 10
ESTRATEGIAS ......................................................................................................... 12
MERCADO META........................................................................................................ 12
POSICIONAMIENTO DESEADO ..................................................................................... 18
PRODUCTOS O SERVICIOS ........................................................................................... 25
EL PLAN .................................................................................................................... 27
QUE SE HARA? ........................................................................................................... 27
QUIEN LO LLEVARA A CABO? ..................................................................................... 27
CUANDO SE DEBE CUMPLIR? ...................................................................................... 27
PRESUPUESTO ........................................................................................................ 28
COSTOS GENERALES .................................................................................................. 28

IMPLENTACION .......................................................................................................... 28
NOMINA .................................................................................................................... 28
DEPRECIACION…………………………………………………….……………………………………. 29
CUENTAS T…...…………………………………………………………………………………………...30
ESTADO RESULTADOS…………………………………………………………………………………..31
ESTADO FINANCIERO…………………………………………………………………………………...34
VPN……………………………………………………………………………………………….36
METODO DE CONTROL ........................................................................................ 37
SEGUIMIENTO DE LOS IMPREVISTOS............................................................................ 38

ANALISIS DE MERCADO
RESUMEN EJECUTIVO
SITUACION ACTUAL
 El mercado
En Colombia, el comercio de autopartes y suministros ha venido en un incremento a
tal nivel de convertirse en una necesidad para los usuarios de automotores, con el fin de suplir
la necesidad de mantener su vehículo de transporte en óptimas condiciones. Es allí donde las
aplicaciones virtuales facilitan, su comercialización, administración e implementación. Es
por ello, que se observó la necesidad de crear una aplicación que comprometida en brindarles
una solución administrativa a los proveedores, comerciantes e importadores de dichos
elementos de autopartes.
(https://sites.google.com/site/fundamentospapiros/analisis-comercio-electronico)
En la imagen adjunta podemos evidenciar como se representa el comercio electrónico
a nivel general. Es así, que la flexibilidad que ofrecen las aplicaciones virtuales
administrativas es muy amplia en todo sentido; ya que flexibiliza los medios de pago, control
de inventarios, de proveedores, de ventas y de compras, análisis mensuales y anuales de
pérdidas y ganancias. Son herramientas que bien elaboradas pueden llevar a la cima del éxito
un negocio comercial.
 La competencia
Siigo: empresa colombiana que ofrece servicios en administración, contabilidad,
cartera, cotizaciones, facturación electrónica ante la DIAN, con alojamiento en la nube y
planes mensuales que oscilan entre 100.000 a 150.000 mensual.

Worldoffice: ofrece facturación electrónica, software contable, contabilidad, no
maneja intermediarios, genera documentos para la DIAN. Planes mensuales desde 130.000
en adelante.
Ticcon: Es una plataforma tecnológica con un sistema de información que integra y
soporta los procesos del negocio de las empresas del sector de la construcción, permitiendo
el control detallado de la ejecución presupuestal, y el control de costos directos e indirectos
en tiempo real. La información generada por los procesos del negocio se contabiliza
automáticamente disminuyendo la operatividad del área financiera y facilitando el análisis
de cada proyecto con base en información disponible para los niveles de gestión.
Alegra: software contable y de facturación POS para pequeñas empresas, Asientos
contables. Consulta el movimiento contable en el detalle de cada transacción de tu cuenta,
crea facturas que se generan automáticamente según la frecuencia que configures. Ahora en
Alegra puedes realizar movimientos y consultar información de tu negocio en tiempo real
desde tu celular iOS o Android, usando la App móvil gratis de Alegra. Además, descarga e
imprime tus facturas.

 El producto
Se trata de un software especializado en la administración, facturación y análisis,
hecho a medida para las empresas pequeñas y medianas que desarrollen su principal comercio
en la venta de autopartes y suministros de vehículos de alta, mediana y baja gama que el
mercado actual pueda ofrecer.
El objetivo principal de este software, en brindar una colaboración adicional en el
manejo de inventarios con la posibilidad de ser adaptable al medio que lo necesite. Esto hace
que la facturación electrónica (hoy obligatoria a nivel nacional) se pueda manejar de manera
sencilla, es decir, es posible que el cliente decida si realiza o no dicha facturación y enviarla
a la DIAN. Brinda una interfaz totalmente amigable a cualquier usuario, independientemente
de los conocimientos que se tengan en informática.
o La contabilidad: El manejo contable se realiza de forma mensual con el cruce de
facturación que el software ofrece. No es necesario que el contador se desplace hasta
el punto de venta para generar el cruce contable, todo se realiza sistemáticamente para
luego ser revisado por el contador contratado por nuestra empresa.
La generación de movimientos y cierres mensuales, permiten realizar análisis de
ventas, clientes frecuentes, proveedores con mayor probabilidad de negocio, éxitos
en productos específicos por referencia mayor vendida, a estos análisis solo tendrán
acceso los clientes con membresía Plus, la cual permite esta generación automática
de análisis enviada a los correos de cada cliente.

 Canales de distribución
Los canales de distribución serán netamente virtuales y su capacitación será
realizada en las instalaciones del cliente.
o Ventas online: se contará con página web donde se muestre el portafolio
general que ofrece el aplicativo y brindara información adicional para
realizar cotizaciones de los planes a contratar.
o Redes sociales: se harán promociones publicitarias masivas en las diferentes
redes sociales que conocemos actualmente como Facebook, Instagram,
Telegram, Twitter, etc. Con el fin de captar clientes potenciales a nivel
nacional.
o Información Radio: se realizarán campañas publicitarias por las diferentes
cadenas radiales mostrando el potencial de nuestro software.
 Infraestructura
o Infraestructura física: la implementación de la oficina principal se llevará a
cabo en un edificio con un canon de arrendamiento mensual. Se decidió
tomar en arriendo una oficina totalmente adecuada para prestar dichos
servicios, por ende ya cuenta con sus respectivas dotaciones para poder
realizar la instalación de servicios de red y todo lo pertinente a muebles para
su correcto funcionamiento. Todo con el fin de aminorar costos contratando
con el servicio totalmente amoblado.
o Infraestructura técnica: El escalamiento de nuestro negocio dependerá del
potencial mostrado con el transcurrir del tiempo por el servicio prestado por
parte de nuestra empresa. Es por ello que se contrató una oficina que nos
permita, no solo suplir las necesidades actuales tanto físicas y técnicas, si no
que también, sea escalable a medida que nuestra empresa valla creciendo. Se
tomó en cuenta la posibilidad del espacio de 10 empleados adicionales los
cuales no son tomados al momento de contratar la oficina.
o Infraestructura Humana: se requiere de un grupo de personas con
conocimientos en desarrollo de aplicaciones de sistemas, en especial
contaremos con 2 profesionales en el área de desarrollo, a nivel ejecutivo
estará el Gerente, para el soporte a clientes se tendrán 2 tecnólogos con
conocimientos avanzados en atención al cliente y conocimientos en sistemas.
A nivel de apoyo a las tareas cotidianas de oficina, tendremos una
trabajadora con el cargo de secretaria.
 DOFA
OBJETIVOS
A continuación, se identifican los objetivos para llevar a cabo el cumplimiento y
planeación del proyecto DATATYRE.
 Objetivo General
Desarrollar un sistema de información que brinde facilidades de control y registro
de sus movimientos económicos para las empresas del sector de autopartes de automóviles.
 Objetivos Específicos
o Establecer en una parte del sector económico el software debido a las
múltiples debilidades que se han evidenciado y que otros sistemas no
brindan.
o Analizar diversas alternativas, para que este sector de autopartes pueda
llevar sus inventarios y contabilidades en tiempo real debido a que esta parte
del mercado maneja diversos factores económicos, que pueden verse afectos
de manera legal si no se manejan de manera adecuada.
o Categorizar el producto inicialmente solo al sector de autopartes de
automóviles, y por su adaptabilidad llegar a ofrecerlo a otros sectores
económicos.
o Demostrar a este sector económico las ventajas que se tienen al momento de
migrar a un sistema de información que puede simplificar sus procesos.

 Objetivos de Rentabilidad
o Con este desarrollo se busca establecer que nuevos productos de este tipo y
en otros sectores del mercado se pueda generar una estrategia de negocio
que reduzca o ajuste los costes y que nos permitirán aumentar los márgenes
de ganancia y, por tanto, la rentabilidad de nuestra empresa.
 Objetivos De Mercado
o Analizar la demanda del producto de software para inventario de autopartes
de carros en las distribuidoras.
o Examinar la oferta y el producto con el fin de promocionar al nicho
necesario el recurso que ellos necesitan para llevar de forma sistemática el
control de sus registros.
o Descubrir los factores que pueden llegar a que los usuarios finales no
adquieran el producto ya sea por economía o competencias contra otros
softwares.
o Sugerir facilidades y alternativas de accesos y uso de este software, ya que
de esta manera y por ser un mercado voz a voz se pueden acceder a muchos
más clientes.
 Objetivos Financieros
o La compañía estima para el primer año se pueda realizar la venta de 50
licencias de software para las empresas de autopartes.
o Se Considera realizar la fidelización de los clientes con el fin de contar con
un ingreso seguro y que estos se vean beneficiados por pertenecer a este
grupo.
o Se buscará Comparar contra las aplicaciones que actualmente se encuentran
en el mercado para poder competir a nivel de precios debido a las
aplicaciones de estos índoles son bastantes y muy competitivas.
ESTRATEGIAS
 Mercado meta
Se desea llegar a las empresas de autopartes que manejen de forma manual su
inventario y a aquellas empresas que tengan un sistema poco amigable al momento de
llevar sus registros, también a aquellas empresas que carecen de un software contable por
su alto valor adquisitivo y desean acceder a uno.
Estrategias de mercado:
Basándonos en los estudios realizados a la población principal a la que va dirigida
nuestro producto, podemos establecer varios puntos importantes como objetivos a tener en
cuenta para nuestro proyecto y la estrategia de mercado que aplicaremos.
Al ser una empresa de servicios esencialmente, podemos trabajar desde una
perspectiva dirigida a la publicidad por medio de internet, así, aparecería nuestro primer
objetivo:
- Conseguir presencia en internet como forma de atraer nuevos clientes
Conseguir un posicionamiento en línea es muy importante, nos permitirá alcanzar
un mayor porcentaje de potenciales clientes. Para esto nos valdremos de publicidad en
sitios concurridos como YouTube u otras plataformas.

Otro punto importante a tener en cuenta será nuestro lugar de referencia en la Web,
ya que, al tener un flujo de personas interesadas necesitamos un lugar donde podrán
acceder para conocernos mejor, haciendo nuestro siguiente objetivo:
- Hacer de nuestro sitio web un punto de referencia para nuestros posibles
clientes
Pero hasta este momento no abarcamos la mayor herramienta de marketing online
para hacer publicidad masiva. Las redes sociales son un punto de encuentro de millones de
personas donde se puede observar publicidad en cualquier lugar, esto la convierte en la
herramienta perfecta para este caso de marketing, ya que consiguiendo publicidad allí
podríamos llegar a aproximadamente 10´000.000 de personas según las estadísticas de
Facebook (grafica 1)
Eso nos lleva al siguiente punto fuerte para nuestro plan estratégico:
- Hacer campañas publicitarias dirigidas a las redes sociales
Ya con estos objetivos podemos seguir planteando nuestra estrategia de marketing
dirigido a las personas objetivo
Perfil al cual va dirigido:
En este punto es importante dividir a las personas a las que ira dirigido nuestro
producto, para así mismo llegar a un publico determinado, el cual sera más probable que
pueda comprar nuestro producto.
En primer lugar, se realizará una representación tangible del servicio ofrecido, de
esta manera el posible comprador percibe mejor la calidad y las cualidades del mismo.
El precio debe adecuarse a las ventajas que supone el servicio para la sociedad; no
debe ser ni muy bajo, ni muy alto, en relación con la percepción del valor de las mismas. Se
trata de lo que estarían dispuestos a pagar para adquirir dicho servicio.
 Localización del potencial cliente
 Canales por donde localizarlo
 Relación precio-calidad deseada por el cliente
 Tipo de empresa en la que labora el cliente

Estrategias para la promoción online.
La promoción a través de herramientas de comunicación online o por internet.
Algunas estrategias que podemos aplicar, relacionadas a la promoción son:
 Crear una Página Web atractiva y dinámica.
 Crear un Blog y publicar artículos de interés para nuestro mercado potencial o
actual.
 Participar activamente en las Redes Sociales en las que se encuentre nuestro
mercado.
 Crear Video Marketing.
 Crear un canal de Podcasts.
 Usar aplicaciones móviles para promocionarse a través de anuncios.
 Generar estrategias SEO y SEM.
 Crear campañas de Email Marketing.

 Estrategias de Integración
Hacia Atrás (Vertical) Hacia Adelante (Horizontal)
Se desea obtener servicios de Se desea obtener servicios de
almacenamiento en la nube almacenamiento en la nube
Encriptar y deshabilitar el acceso al código Evitar fuga de información y robo del
fuente. software.
Mirar posibles patrocinadores de DataTyre Evitar inconvenientes con los competidores
en el mercado.
Ganar confianza de los clientes al momento Montar la seguridad en puertos y en red en
de gestionar los inventarios la compañía
Desarrollar lo que el usuario necesita e ir Creación de nuevas actualizaciones del
aumentando el contenido de la plataforma sistema
Tener el conocimiento técnico y necesario Renombre
para cumplir las necesidades además de ser
una empresa nueva
Trabajo de Open Sources para los Costos reducidos al momento de comprar
desarrolladores logrando evitar gastos la infraestructura
corporativos
 Estrategias de contención
Se quiere lograr que los clientes no pierdan su credibilidad en el producto, que se
mantenga fiel a él y que no cambien la idea general al momento de satisfacer sus
necesidades, por esa razón se ha analizados los posibles acontecimientos.
 Equipo
Se tendrá visión, misión, políticas de seguridad, políticas de tratamiento de
datos, políticas de salud, políticas de interacción cliente proveedor y reglas de calidad
claras del producto al momento de contratar el personal.
Se tendrá la metodología Scrum como base para evitar las situaciones de estrés y
el trabajo en equipo definido según las áreas a tratar, se tendrá un evento cada trimestre
para lograr la integración del equipo de trabajo y así poder anexar el trato de conciencia
plena.
 Tesorería
Mensualmente se realizará una reunión para mirar los puntos a mejorar en
cuanto al flujo de caja para eliminar o minimizar gastos innecesarios así sea 1%,
logrando a final de año una reducción de un 12%.
 Ejecución
Cada vez que un usuario nos referencie con otro cliente y esté acepte nuestros
servicios se les hará a ambos un descuento del 10% con respecto a su cuota mensual.
Se hará reunión cada mensual para ver las caídas y subidas en el negocio con el
fin de establecer los puntos de explotación del mercado y ejecutar planes para llegar a la
clientela.
A medida que se establezcan los puntos de explotación del mercado se nuevos
planes de contención, logrando que el equipo colaborativo rinda en nuevas labores con
el fin de aumentar el mercado.
 Innovación
Se realizará una reunión anual para mirar ampliación de nuestro producto, los
nuevos productos, los nuevos desarrollos y las nuevas tendencias para ajustar nuestro
software a l mercado.
Según nuestro estándar de neuromarketing se hará revisión cada 5 años y de ser
necesario se cambiará el logo de nuestro software con el fin de hacerlo más atrayente
según la necesidad del usuario
Se evaluará la agestión de riesgo de nuestra empresa con el fin de establecer
nuevas medidas de trabajo y proteger nuestro software de robos o intentos mal
intencionado.
 Posicionamiento deseado
o Percepciones
Se plantea una encuesta para las personas con negociones de autopartes para saber
la viabilidad del producto, se respondieron 60 cuestionarios completamente con un tiempo
aproximado de 3 minutos con 6 segundos

Con esta pregunta se estableció una población potencialmente interesada en nuestro
DataTyre
 Segmentación del mercado

Por medio de esta encuesta logramos ver la población a la cual le puede interesar nuestro
software, podemos observar que el 70,18% de las personas no usan un software contable y
este será el mercado meta, incluso el 29,82% restante podrá ser un objetivo a largo plazo.
 Fortalezas del producto
Empezamos a observar que el 70% de los usuarios ven necesario y desean un software
administrativo
Se nota que incluso los que ya tienen desean cambiar software.

De una forma interesante nuestro modelo se adapta monetariamente a la necesidad del
usuario al estar dentro de los estándares requeridos de 1´000.000 - 3’000.000
mensualmente, el presupuesto más bajo que tenemos es de $600.000.

Nuestro modelo de negocio establece que hace más atractivo la capacitación del uso del
software a los usuarios, logrando llamar la atención de un 80% de posibles compradores
La siguiente pregunta nos permite evidenciar que los compradores potenciales necesitan
realmente un software
La concurrencia del software logrará que los imites establecidos y la cantidad de registros
que ellos necesitan sean soportados por la base de datos de DataTyre
Se logra establecer la necesidad con respecto a los aspectos de relevancia de los usuarios al
momento de tener el software contable logrando que los ajustes pertinentes o las
características del producto cumplan con lo solicitado
Nuestro fuerte se base en que los usuarios pidan y decidan lo necesario para su compañía y
que nuestro producto cumpla con las exigencias y deseos de los usuarios.
Con estas respuestas se desea conseguir que el producto se vuelva ampliamente comercial y
que se adapte para que el nicho de mercado aumente, logrando mención de DataTyre.
 Productos o servicios
Publicidad a manejar o Neuromarketing
Nuestro logo se compone de algunos elementos en esencial:
 La letra es tipo cuadrada con el fin de llamar la atención del usuario logando que en
su mente se quede el nombre del producto DataTyre.
 La parte izquierda trae tuercas ayudando a pensar en la necesidad del servicio de
software en las compañías de autopartes.
 Los colores se eligieron con respecto a los estudios de reacción en los compradores:
 El azul da tranquilidad, da seguridad y confiabilidad al usuario, al igual
impulsa la su ansiedad por obtenerlo.
 El blanco da seriedad al momento de tomar decisiones, este sigue rodeado
de azul para impactar la mente del usuario para que este se lleve la visión
general del software.
 El logo se trató de hacer sencillo para ser más fácil de recordar

Métodos de publicidad
 Se crearán videos promocionando el simbolismo de nuestro logo para que los
usuarios interioricen el significado y deseen obtener información de este, al ser un
software enfocado a un área con necesidad podremos llegar a ellos hablando su
mismo lenguaje.
 Nuestro impulsador de ventas hará demostraciones a nuestros clientes, además que a
través de su área establecerá relaciones con ellos
 Crearemos posters digitales que será fáciles de distribuir que tendrá las
especificaciones de precios y servicios que ofrecemos.
 Sé hará visitas a los lugares a los cuales estemos interesados por alcanzar, además
que se hará descuentos a aquellas personas que nos referencien.
 Haremos página oficial del producto en Facebook y un canal de WhatsApp para
aquellos interesados en el producto, la secretaría tendrá estará a cargo de estos
canales.
 Se establecerá un 1% de nuestro presupuesto en volantes para los usuarios de estas
tiendas de autopartes que aún no establecemos contacto.

EL PLAN
¿Qué se hará?
Nuestro software contable y empresarial optimiza procesos permitiendo tomar
decisiones inteligentes y acelerar el crecimiento, disminuyendo tiempos de trabajo,
teniendo la plena seguridad de que la información estará protegida y al alcance del personal
autorizado, de igual forma hace que los datos ingresados en el sistema mantengan su
integridad, es una solución completa de gestión empresarial diseñada para pequeñas y
medianas empresas.
Este software esta enfatizado para el sector de autopartes; es una aplicación de
escritorio, que permite controlar de manera eficiente e integral su gestión de ventas, nomina
facturación, contabilidad, gestión de compras, inventarios, logística y así mismo gestionar
toda la parte administrativa de la empresa.
El Software le permite el manejo en oficinas, salas de ventas, bodegas, almacenes,
de manera sincronizada con información en tiempo real, lo cual redunda en una atención y
seguimientos óptimos de sus clientes y una toma de decisiones real, de manera eficiente y
oportuna.
¿Quién lo llevara a cabo?
Contamos con un gran equipo de profesionales altamente capacitado y debidamente
certificado con experiencia comprobada para cumplir con las expectativas y necesidades de
nuestros clientes. Desarrolladores integrales que brindan un servicio de soporte que se
esfuerza por responder de manera rápida y efectiva ante la situación que se puedan
presentar.
Brindamos un plan de capacitación según el rol que desempeñe dentro de la
organización, con la filosofía de mantener al personal capacitado, evaluado y motivado es
uno de los aspectos claves para cumplir con los objetivos de excelencia y calidad de
servicio, siendo este nuestro plus con respecto a la competencia.
Trabajamos siempre en post de la calidad e innovación en todos los procesos y
servicios, siempre con la convicción de ser los socios estratégicos de nuestros clientes,
haciendo que sus objetivos sean los nuestros.
¿Cuándo se debe cumplir?
Inicialmente para el desarrollo de la aplicación se ha establecido el tiempo para ser
desarrollado y culminado en 3 meses, con todos los estándares de calidad, brindando
seguridad a nuestros clientes de que podrán tener un buen manejo de su información,
garantizando un producto de calidad. Se venderán licencias anuales dependiendo de la
necesidad de la organización que lo requiera ya que contamos con dos paquetes que se
acoplan dependiendo del servicio que requieran, con su respectiva capacitación al personal
y mantenimiento cuando lo requiera.
PRESUPUESTO
Esta sección se llevará a cabo a través de https://campusuccedu-
my.sharepoint.com/:x:/g/personal/andres_maderom_campusucc_edu_co/EXbH0PrJDbJPk
D7NDeLvvu4BCyaL3FcEQ4oKftWLlisCww?e=XWKdub
METODO DE CONTROL
 Seguimiento de los imprevistos
A continuación, se darán a conocer los planes de contingencia frente a los diferentes
imprevistos que podría presentar el software.
o Fecha de capacitación: Si el empleado encargado de ir hasta la empresa a
dar las capacitaciones no puede, se tendrán otros dos empleados con la
misma función para que el cliente no pierda tiempo ni se cambie la fecha.
o Falla en la contabilidad: Para esto se tendrá un contador exclusivo de la
empresa que estará encargado de revisar los procedimientos contables del
software.
o Deficiencia en el software: Se solucionará este problema con técnicos
encargados de darle mantenimiento al software, estos tendrán que realizar
esta función periódicamente.
o Daños en los equipos corporativos: Se tendrá un Backup de la información
de cada equipo y también técnicos cuya función será el mantenimiento de
hardware
o Mala manipulación del recurso humano: Para esto se darán
capacitaciones en los diferentes procesos que realiza la empresa, también a
los clientes se les dará la respectiva capacitación sobre el manejo del
software.
DEPRECIACION
Es muy importante tener en cuenta los bienes que la empresa tiene para así, estimar
la perdida que se produce año tras año del valor de cada bien, para ello se realiza una
depreciación. Para la elaboración de este mecanismo se tuvo en cuenta el número de activos
fijos y las inversiones permanentes, se realiza un análisis del potencial del servicio que
pueden desarrollar estos elementos en un determinado tiempo considerando su desgaste
para determinar el valor por cada uno. A continuación se muestra detalladamente la
depreciación de algunos bienes con los que cuenta la empresa.
(Para ver todas las tablas de los diferentes bienes de la empresa, por favor dirigirse al Excel
adjunto)
Considerando la anterior tabla y un porcentaje importante de los activos en la
empresa como: equipos de cómputo, equipo electrónico, y equipos de comunicación como
cables y otro tipo de intermediarios. Para hacer esta actividad, se totalizo un costo del 40%
en pérdidas con respecto al valor inicial de los activos por año, con una disminución en este
porcentaje cada dos años debido al promedio de normativas que tocan el tema de la
depreciación.
Contando los elementos de la tabla maestra, y los elementos que se puedan agregar
en el transcurso de los años siguientes a la inversión inicial de la empresa, se determinar un
total de valor disminuido de casi 29’000.000 en el primer año de labores activas en la
empresa. Al ser una empresa de servicios y no una empresa manufacturera o productora de
servicios físicos se salva una inversión con respecto al porcentaje total muy grande.
CUENTAS T
Las cuentas T es una forma de registrar los diferentes hechos económicos, permite
visualizar detalladamente cada cuenta, recordando que cada una tiene un lado debito (lo que
se tiene) y un crédito (lo que se debe). En todo registro contable, siempre existe por lo
menos una cuenta que entrega y otra que recibe, además cada cuenta está en condiciones de
recibir o dar.
(Para ver todas las tablas de los diferentes bienes de la empresa, por favor dirigirse al Excel
adjunto)
Según los resultados obtenidos, se analiza que la empresa, al ser proveedora de
servicios de administración de sistemas informáticos, no representa gastos y obligaciones
tan elevadas como otro tipo de empresas en donde su principal inversión al momento de
iniciar el proyecto, debe ser el doble de la inversión inicial. Considerando cada cuenta de la
empresa y sus respectivos valores ya sean Crédito o Débito se observa que a grandes rasgos
hay un mayor flujo de caja en las secciones Débito, esto debido al estimado de las
inversiones iniciales de la empresa con respecto a las ganancias que se tendrán al inicio del
proyecto, esto, a simple vista representaría un costo agregado a la empresa, pero haciendo
las estimaciones a un año, se analizan montos a favor representados en las ganancias de la
empresa con lo se cubrirá la sección Crédito de las cuentas.
ESTADO RESULTADOS
El estado de resultado se caracteriza por un reporte financiero que muestra cuales
fueron los ingresos de la empresa por un periodo determinado, también sus gastos y el
momento en el que se producen, además muestra un beneficio o una perdida para la
empresa. Gracias a este estado de resultados se podrán tomar decisiones de negocio para la
empresa.
Basando el estado de resultados en las ventas netas en el proyecto, la utilidad bruta,
la utilidad operacional, la utilidad antes de impuestos y la utilidad a distribuir, se puede
constatar las utilidades netas de la empresa con los descuentos, los ingresos y los gastos
respectivos.
Ya con estos valores se totaliza y se visualiza para concluir las márgenes de utilidad
para poder tomar decisiones básicas en la empresa. Teniendo una utilidad bruta de
57’000.000 se distribuye entre las ventas netas para dar un valor aproximado al margen de
utilidad. Esto se plantea:

Margen de utilidad = (Utilidad bruta)/(Ventas netas)
Con esta operación se halla la margen de utilidad aceptable para el servicio de la
empresa, y más importante, se observa la rentabilidad completa generada de acuerdo al
producto de la empresa en un lapso de tiempo establecido.
Haciendo el respectivo análisis se puede decir que con una utilidad neta muy
positiva para el mes de abril desde el día 1 hasta el día 30, aproximadamente con ganancias
netas de $24,057,843 cumpliendo con el margen de pago para los bancos y las tasas de
interés a los demás gastos que tenga la empresa.
ESTADO FINANCIERO
El estado financiero muestra la contabilidad en un año de la empresa, allí se
encuentran las actividades económicas que se realizaron, esto permite mirar si la empresa
tiene una estructura solvente y también si es rentable invertir en ella.
Identificando un estado de la situación financiera en la empresa para el 31 de
diciembre de 2020, se dividen los activos. Esto, para hacer una identificación rápida de
cada sector y cada valor por separado, de esta manera visualizar los valores más grandes en
cada sección. De este modo se identifican los 3 principales sectores de activos en la
empresa, y así se visualizan los valores de cada uno.
Dividiendo los activos entre:
1. Corrientes
2. Propiedad en planta y equipo
3. Intangibles
Se aprecia que el valor más amplio en la sección de activos está alojada en los
bancos y al mismo tiempo alojado en la sección de activos corrientes, del mismo modo, se
identifican todos los pasivos corrientes y así mismo se observan los valores que lleva cada
uno. Contrario a los activos, los pasivos se dividen en diferentes sectores como son las
obligaciones financieras, los sueldos, los intereses, entre otros. Teniendo en cuenta lo
anterior, el pasivo con más valor vendría en hombros de las obligaciones financieras y los
sueldos devengados por la nómina.
En conclusión, se observa a groso modo, que el valor de los activos supera al de los
pasivos haciendo que la tasa de retorno del dinero sea más viable para la empresa, haciendo
que sus ventas sean la principal fuente de entrada para cubrir el dinero del monto inicial.
VPN
El VPN (Valor presente neto) es un método para evaluar proyectos de inversión a largo
plazo, este método permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico financiero,
también se observa el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros para
encontrar el tiempo en donde el negocio tiene el punto de equilibrio y en cuanto empieza a generar
ganancias. La tasa interna de oportunidad (TIO) esta tasa nos permite observar lo que se
espera ganar en la inversión inicial TIR este indicador permite medir que tan viable es la
inversión y la rentabilidad del proyecto.
Gracias a esta herramienta financiera es posible tomar la decisión de continuar o no
con el proyecto; Se generando una proyección de 12 meses para evaluar la inversión a largo
plazo, se observa que el punto de equilibrio se da a los 7 meses, después de ese mes ya
genera ganancias, también se analiza que da un número positivo a final del año proyectado,
esto se ve como la viabilidad del proyecto, además de la recuperación de la inversión en
poco tiempo y logrando visualizar en cuanto se puede devolver algo de sus inversiones a
los socios del proyecto, y poder observar la rentabilidad del mismo, como la TIR es mayor
a la TIO, se concluye que si se obtendrán ganancia.

ESTUDIO TÉCNICO
PRESENTADO A:
DANIEL BARRERA
INTEGRANTES:
JEIMY CHACÓN
SAMUEL REYES
OMAR SAAVEDRA
LINA SABOYÁ
CAROLINA DÍAZ
ANDRÉS MADERO
DAVID VARGAS
UNIVERSIDAD COOPERATIVA COLOMBIA
BOGOTÁ D.C
2020
Contenido
RESUMEN ............................................................................................................................................... 40
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 41
ESTUDIO TÉCNICO ............................................................................................................................... 42
1. TAMAÑO ......................................................................................................................................... 42
1.1. DEMANDA .................................................................................................................................. 42
1.2. INSUMOS .................................................................................................................................... 42
1.3. MAQUINARIAS Y EQUIPOS .................................................................................................... 45
1.4. RECURSO HUMANO................................................................................................................. 45
2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................. 46
2.1. MACROLOCALIZACIÓN ......................................................................................................... 46
2.2. MICROLOCALIZACIÓN .......................................................................................................... 47
2.3. UBICACIÓN................................................................................................................................ 48
2.4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO ................................................................................................. 49
2.4.1. ORGANIGRAMA ................................................................................................................... 49
3. PROCESO PRODUCTIVO ............................................................................................................. 50
3.1. DISEÑO DEL PROCESO: .......................................................................................................... 50
3.2. DISEÑO GENERAL.................................................................................................................... 51
3.3. PRODUCCIÓN: .......................................................................................................................... 51
3.3.1. DISEÑO EN DETALLE - LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:......................... 51

3.3.2.2. DIAGRAMA CASOS DE USO ........................................................................................... 55
3.3.2.3. DIAGRAMA RELACIONAL ............................................................................................. 59
3.3.2.4. DIAGRAMA DE COMPONENTES ................................................................................... 60
3.3.2.5. DIAGRAMA DE INTERACCIÓN ..................................................................................... 61
3.3.2.6. DIAGRAMA DE CLASES .................................................................................................. 62
4. DISTRIBUCIÓN EN PLANTA............................................................................................................ 67
5. CONTROL DE CALIDAD................................................................................................................... 68
Resumen
El paso de facturación electrónica como requisito para toda actividad económica en
nuestro país (Colombia), muestran gran ventaja a favor de los sistemas de gestión y
administración empresarial que son los encargados de crear software para estos fines,
numerosas empresas necesitaran automatizar estos procesos además de otros procesos de
negocio.
En este estudio se pretende definir la viabilidad productiva y financiera, para la creación
de una empresa prestadora de servicios de diseño y montaje de sistemas de gestión y
administración empresarial, en un principio para el sector comercial de autopartes y
suministros con un software de simulación electrónica, que contemplara módulos de;
 Simulación facturación electrónica
 Documentación electrónica
 Inventario
El documento contemplara tamaño y localización, proceso productivo, distribución en
planta, control de calidad y diagramas de procesos. Con lo anterior se busca satisfacer las
necesidades del mercado y ofrecer beneficio como diferentes tipos de planes,
personalización del software y por último contemplar la creación de nuevos módulos que
cumplan con las necesidades del cliente.

Introducción
Los sistemas de gestión y administración empresarial constituyen un factor
determinante en la competitividad de las empresas. Estos sistemas integrados (software)
influyen en la toma de decisiones sobre las actividades diarias de la organización, ya que
poseen toda la información de los procesos de negocio.
Para algunas empresas el uso de estas tecnologías le es imposible de adquirir,
algunos factores pueden ser altos costos o no poseer un equipo (pc) de alta tecnología. Si
bien otro factor, es la falta de conocimiento o el desinterés por saber de estas. Para todos los
sectores económicos de Colombia, se tiene que implementar el modelo de facturación
electrónica, donde será necesario el uso de estas tecnologías. DataTyre es la solución para
este tipo de problema.
El siguiente estudio mostrara el diseño de producción optima de los recursos para la
producción de este servicio.

Estudio Técnico
1. Tamaño
1.1. Demanda
Dado que la factibilidad del proyecto depende de la cantidad e implementaciones a ser
contratadas se estima una demanda de implementaciones en el primer año de 96 licencias
expuestas del siguiente modo:
Producto Cantidad Cantidad Total

Empresarial Full + Costos(a) 96 7.500.000 720.000.000
Total Anual 5.760.000.000

Total Mensual 60.000.000
1.2. Insumos
Como el producto que ofrecemos es intangible no se puede considerar una producción,
pero si se puede determinar el desarrollo del software.
Para el desarrollo de DataType se necesito
Requerimiento Principal
Como el producto que ofrecemos es intangible no se puede considerar una
producción, pero si se puede determinar el tiempo de desarrollo del software con las
especificaciones del cliente ya que inicialmente se ofrecerá un software estándar con la

opción de que se podrá desarrollar módulos para las necesidades del cliente para la
automatización de sus procesos de negocio.
Con respecto a la capacidad de servicio al cliente, Datatyre contempla guías paso a
paso para la configuración del programa, además contara con diferentes medios como los
videos y artículos para posibles inquietudes sobre el software
Personal:
Principales
- Dos desarrolladores.
Secundarios
- Analista de Seguridad (Tercero)
Tecnologías
Lenguaje de programación
- C#
El sistema a utilizar debe cumplir las siguientes características:
- Escalabilidad: Corresponde a la habilidad para adaptarse, crecer y acceder a
cambios del sistema o la plataforma sin impactar el proceso ni la calidad.
- Disponibilidad: Corresponde al ser utilizado en cualquiera de los sistemas
operativos básicos.
Desarrollo
Para el desarrollo de este software, se constituyó siete etapas:
- Definición del Proyecto (Software): En esta etapa se determina la problemática
y como se puede solucionar mediante la creación de un sistema informático
“Sistema de gestión y administración empresarial”. En ella se identifican cuáles
son los objetivos.
- Análisis de sistemas: En esta fase se producirá un estudio de factibilidad, para
ver si las soluciones son posibles dados los recursos que posee la organización.
- Diseño de Sistemas: Se detallará el sistema de información satisface los
requisitos planteados por la organización. A la hora de diseñar los sistemas,
hemos de indicar que componentes de los sistemas de información utilizaremos
(nivel hardware, software y tecnología de las telecomunicaciones)
- Programación: se traducirán las especificaciones del sistema desarrolladas en
la etapa anterior, llevándose a cabo la programación y el desarrollo del
software.
- Fase de pruebas: para evaluar el correcto funcionamiento del sistema de
información será necesario lleva a cabo un proceso exhaustivo y profundo para
determinar si el sistema de información funciona en diversas condiciones y si
los resultados se corresponden con lo que se esperaba.
- Conversión: una vez comprobado que el sistema de información funciona
correctamente se llevará a cabo la implantación de este, o bien la sustitución del
antiguo sistema de información por el nuevo.

- Producción y mantenimiento: una vez instalado el nuevo sistema de
información se dice que el sistema está en producción. A partir de aquí existir
un proceso constante de evaluación del sistema de información por parte de los
usuarios y personal especializado. Tras ello se identificarán nuevos errores y se
planteará la corrección de estos.
1.3. Maquinarias y Equipos
Maquinaria y Equipo
Objeto Valor Cantidad Total Depreciación En años
Telefono 449.000 4 1.796.000 359.200 5
Celular 625.000 1 625.000 208.333 3
Computadores 2.649.000 4 10.596.000 2.119.200 5
Plataforma de alojamiento
- Para guardar los datos en la nube, fueron evaluadas diferentes alternativas como
Google Cloud, Microsoft Azure, IBM y Amazon. Luego del análisis de
funcionalidad y costos, se llega a la conclusión de seleccionar Microsoft Azure,
además de las ventajas de costos de operación (40.000 pesos mensuales), ofrece
facilidades de monitoreo y gestión por encima de las otras alternativas.
1.4. Recurso Humano
PERSONAL DEVENGADO DEDUCCIONES

TOTAL SALUD PENSION TOTAL NETO A
CARGO SALARIO
DEVENGADO 4% 4% DEDUCCI. PAGAR
Desarrollador 1 2.700.000 2.700.000 108.000 108.000 216.000 2.484.000
Desarrollador 2 2.700.000 2.700.000 108.000 108.000 216.000 2.484.000
Help/Desk 1 1.150.000 1.252.300 50.092 50.092 100.184 1.152.116
Help/Desk 2 1.150.000 1.252.300 50.092 50.092 100.184 1.152.116
2. Localización del proyecto
Datatype se encuentra ubicada en ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad
de Santa fe, esto de acuerdo con el estudio planteado.
2.1. Macrolocalización
Por medio de la macrolocalización se determinará el lugar a nivel geográfico en
donde estableceremos nuestra empresa, las opciones se han tomado con respecto al
comercio y por ser un software de autopartes se ha pensado por las ventas de carros en
estas ciudades.
Esta evaluación nos ha demostrado que la ciudad con mayor rentabilidad para
nuestra instalación es Bogotá con un 8,3% de oportunidades, seguido por Medellín con
un 6,1% a nivel de infraestructura, zona geográfica, impuesto, accesibilidad y
seguridad.
2.2. Microlocalización
Por medio de la microlocalización se determinará el sector en donde
estableceremos nuestra empresa, las opciones se han tomado con respecto a la
accesibilidad y punto central de la ciudad.

Esta evaluación nos ha demostrado que el sector con mayor rentabilidad para
nuestra instalación es el Centro con un 8,4% de oportunidades, seguido por Zona
Industrial con un 6,1% a nivel de rutas o vías de acceso, servicios públicos hablando
económicamente, acceso a la utilería y servicios a nivel de distancia accesibilidad,
beneficios tributarios y clientela como nuestro nicho.
2.3. Ubicación
DataType se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá D.C, localidad de Santa Fe con
dirección Carrera 17 # 5- 43.

Es una oficina de 86,00 m², es un estrato 3 y consta con una excelente iluminación
natural, amplios espacios, dos baños, cocineta, incluye administración y servicios
públicos, remodelada ascensor a piso tipo pent house, vista panorámica al norte y al sur
calle diez y nueve, zona céntrica de Bogotá, cerca de estación de las aguas, carrera
séptima, zona comercial, buenas vías de acceso. Por un valor de $ 1.800.000
2.4. Estudio Administrativo
2.4.1. Organigrama
3. Proceso Productivo
3.1. Diseño del proceso:
Para el desarrollo del proceso en la elaboración de nuestro software contable
se llevarán a cabo pruebas, a través de un programa base, con el fin de elaborar un
método eficaz y a gran escala las licencias que sean requeridas. Existen 3 ítems, de
una normativa que regula el ciclo de vida de un software, que nos permitirán hacer
todo el proceso de diseño más regulado.
3.1.1 Definición de objetivos
Determinar la problemática que se presenta en las empresas o negocios del
sector de repuestos de automóviles en la parte administrativa y contable,
para dar solución de manera eficaz con un software de gestión.
3.1.2 Análisis de requisitos y viabilidad
Para determinar los requisitos del cliente y darle solución y mejora a sus
procesos administrativos y contables, se realizó una encuesta, la cual
nos mostró cuales son las necesidades que se deben suplir.
De igual forma se entrevistó a varios gerentes del sector para entender un
poco más y lograr hacer un producto de calidad y que realmente mejorara los
procesos de las organizaciones.

3.2. Diseño general
En esta etapa se describe la estructura interna del software, y las relaciones
entre las entidades que lo componen.
Descompone y organiza el sistema en elementos que puedan elaborarse por
separado, aprovechando las ventajas del desarrollo en equipo. Como resultado surge
el SDD (Documento de Diseño del Software), que contiene la descripción de la
estructura relacional global del sistema y la especificación de lo que debe hacer
cada una de sus partes, así como la manera en que se combinan unas con otras.
3.3. Producción:
Ya en el proceso de producción nos basaremos en ítems del ciclo de la vida
para un software que nos garantice la fiabilidad que tendrá el proyecto para resolver
las necesidades para las que está diseñado.
3.3.1. Diseño en detalle
- Levantamiento de la Información:
COMERCI_GJQ COMER,G.J.Q
ENCUESTA NO. 1 Fecha: 25/03/15
Persona Encuestada: Luis Gabriel Jaramillo Arce
Objetivo: Dar comienzo al levantamiento de la información.

• ¿El sistema de información debe correr a través de la Web?: SI NO
• ¿El sistema de información interactúa con otro sistema de información de la misma
empresa? SI NO
• Indique los usuarios que ingresan al sistema:
Usuario 1 Gabriel Jaramillo Quintero.
Usuario 2 Luis Gabriel Jaramillo Arce.
• Qué información registra de:
• productos: se registran implementos y accesorios para riego tal como son: de
goteo, cintas nacionales e importadas, filtros, válvulas de pie, accesorios de
P.V.C, mangueras originales, etc.
• cotizaciones: se registra el número de la cotización, incluyéndose en ella los
productos, cantidades, precio por metro o unidad, el valor total, y a quien se hace
la venta.
• compra: se registra a que proveedores se les compran los productos y a que
precios.
• venta: se registra a que cliente se le hizo la venta, que productos se le vendieron
y cuanto fue la ganancia de la venta.
• clientes: se pide el registro de cada uno de los clientes a los que se les realiza la
venta.
¿Qué reportes necesita de su sistema de información?
• Reporte 1 gestión de inventario
• Reporte 2 gestión de facturaciones
• Reporte 3 gestión de clientes
• Reporte 4 gestión de proveedores
Nombre del Sistema de Información COMER,G.J.Q
ENTREVISTA NO. 1 Fecha: 25/03/15
Persona Entrevistada: Gabriel Jaramillo Quintero
Objetivo: Dar comienzo al levantamiento de la información.
PREGUNTAS
Cindy: Comencemos ¿Existe un sistema de información?
Gabriel: No, en el momento no contamos con ningún tipo de sistema
Cindy: Muy bien, si no poseen un sistema, entonces ¿Mediante qué medios registra la
información?
Gabriel: Registramos la información en libros, no utilizamos ningún tipo de tecnología
para guardarla o registrarla
Cindy: Perfecto, y cuénteme don Gabriel, ¿Qué tipo de información registra?
Gabriel: registramos básicamente inventario, cotizaciones, compras y ventas efectuadas.
Cindy: Bien eso será muy útil, ahora, hablando un poco más sobre su comercializadora,
¿Qué servicios prestan en esta empresa?
Gabriel: En resumidas cuentas, vendemos todo tipo de productos para riego, a nivel
nacional
• Cindy: Don Gabriel, por lo que puedo observar manejan una gran cantidad de información
en su comercializadora, dígame ¿Qué personas tienen acceso a la información de esta
empresa?
• Gabriel: Solo los propietarios, mi hijo, Luis y yo.
• Cindy: Estamos por concluir esta entrevista señor Gabriel, solo unas cuantas preguntas
más, en una de las preguntas anteriores me dijo que registraba su información en libros,
¿Qué más utiliza para el registro de la información?
• Gabriel: Libretas, agendas, carpetas, básicamente todo es registrado de esta manera.
• Cindy: Me dice que solo tienen acceso a la información su persona y su hijo, esto quiere
decir que ¿la empresa en el momento no cuenta con empleados?
• Gabriel: En el momento la empresa no cuenta con empleados estables, mi esposa quien
me ayuda en cosas básicas.
3.3.2. FASES DEL MODELO
El modelo de desarrollo en cascada sigue una serie de etapas de forma sucesiva, la
etapa siguiente empieza cuando termina la etapa anterior.
3.3.2.1. Modelo Entidad-Relación

En este modelo se detalla el proceso que nos permite describir el tipo y
las relaciones entre los datos. Se pueden ver las entidades relevantes en la base de datos y así
mismo como son sus interrelaciones y propiedades.
3.3.2.2. Diagrama Casos de Uso
Este diagrama representa la forma en como un Cliente (Actor) opera con el sistema
en desarrollo, además de la forma, tipo y orden en como los elementos interactúan.
- Actor: Vendedor
o Caso de Uso: Ingreso al sistema
o Descripción: el ingreso lo hace este usuario con su respectiva contraseña
o Caso de Uso: Gestión de Inventario

o Descripción: Consulta los productos (inventario) solo tiene este acceso
- Actor: Administrador
o Caso de Uso: Ingreso al sistema
o Descripción: el ingreso lo hace este usuario con su respectiva contraseña
o Caso de Uso: Gestión de Inventario
o Descripción: Consulta, crear, modificar y eliminar los productos
(inventario) su acceso es más privilegio
- Actor: Vendedor
o Caso de Uso: Gestión de Venta
o Descripción: Consultar e ingresar ventas
o Caso de Uso: Gestión de Compra

o Descripción: Consulta, Ingresar, modificar y eliminar una compra que el
cliente realice.
o Caso de Uso: Gestión de Venta
o Descripción: Revisar, consultar, ingresar y modificar ventas
o Descripción: Consulta, Ingresar, modificar y eliminar una compra que el
cliente realice.
- Actor: Vendedor
o Descripción: Consultar e ingresar Compras

o Caso de Uso: Gestión de Cliente
o Descripción: Consulta, Ingresar, modificar y eliminar a los clientes
o Caso de Uso: Gestión de Usuario
o Descripción: Revisar, consultar, ingresar y modificar usuarios
o Caso de Uso: Gestión de Cliente
o Descripción: Consulta, Ingresar, modificar y eliminar un cliente
o Caso de Uso: Gestión Tipo de Usuario
o Descripción: Consulta, Ingresar, modificar y eliminar los tipos de usuario
-
3.3.2.3. Diagrama Relacional
Este diagrama es muy importante para el desarrollo de software ya que se puede
construir y entender el flujo de los datos de una manera organizada para que todos estos
tengan integridad y así evitar redundancia de los mismos, evitando problemas a futuro,
debido a que el manejo de la información es un proceso cuidadoso y delicado, por la
protección de los datos de los clientes.

3.3.2.4. Diagrama de Componentes
En este diagrama se puede ver cómo un sistema de software es dividido en
diversos componentes (administrador, aplicación, usuario, factura, producto) y unos
subcomponentes (gestión de empleados, de compras, de ventas, de productos, de
inventario) y cada proceso al que están ligados o a los que pertenecen (Registro de sistema,
lenguaje, usos de sistema, bases de datos) y las dependencias entre estos componentes.
3.3.2.5. Diagrama de Interacción
Este diagrama describe de manera detallada del escenario de un caso de uso

(diagrama presentado y descrito anteriormente). En él se muestra la interacción entre el
conjunto de objetos que cooperan en la realización del ingreso al sistema, consulta,
modificación y eliminación de los datos, entre otros.
3.3.2.6. Diagrama de Clases
Este diagrama recoge las clases de objetos y sus asociaciones. En este diagrama se
representa la estructura y el comportamiento de cada uno de los objetos del sistema
(representados por cuadros) y sus relaciones con los demás objetos y muestra en detalle la
actividad que realiza cada objeto.

3.3.2.7. Diagrama de espina de pescado
Aquí se detalla la causa y efecto en las condiciones que se pueden presentar en el
interior de la empresa al desarrollar el producto al brindar el servicio del software
empresarial
3.4. Programación
El lenguaje que se utilizara para el desarrollo de esta aplicación es C# y para
la construcción de la base de datos es en SQL Server.
3.5. Integración
Al ser un software empresarial y contable, contara con varios módulos los
cuales son (Facturación, nomina, inventarios, compra, ventas, entre otros)
3.6. Prueba beta
Garantiza que el software cumple con las especificaciones iniciales.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
CÓDIGO NOMBRE USUARIO DESCRIPCIÓN
RQF001 Ingreso al SI Administrador Los usuarios
Vendedor Administrador y
Vendedor podrán
ingresar al SI con su
respectivo tipo de
usuario, nombre de
usuario y password.
RQF002 Gestión Administrador El usuario
Inventario Administrador tendrá
permisos en el SI de
crear, consultar,
modificar y eliminar
productos de
inventario.
RQF003 Gestión Vendedor El usuario vendedor
Inventario tendrá permisos en el
SI de consultar
productos del
inventario.
Venta administrador tendrá
crear, consultar y
modificar una venta
Venta tendrá permisos en el
SI de crear y consultar
las ventas.
Empleado administrador tendrá
crear, consultar,
los empleados
Compra administrador tendrá
crear, consultar,
las compras.
RQF008 Gestión Compra Vendedor El usuario vendedor
tendrá permisos en el
SI de crear y consultar
las compras.
Usuario administrador tendrá
crear, consultar,
modificar y eliminar el
usuario.
Cliente administrador tendrá
crear, consultar,
cliente.
Cliente tendrá permisos en el
SI de crear, modificar
y consultar el cliente.
Tipo Usuario administrador tendrá
crear, consultar,
tipo de usuario.
3.7. Distribución del producto
En este punto se contará con un gran equipo de impulsadores y vendedores
para promocionar y ofrecer el software a organizaciones en el sector de venta de
repuestos de automóviles, de igual forma se hará publicidad en la web y en redes
sociales para tener un mayor alcance y así darnos a conocer.

4. Distribución en planta
Nuestra empresa desea obtener un alto nivel de productividad, de aquí radica la
importancia de brindar un correcto funcionamiento en la distribución de planta para
optimizar los procesos empresariales. Por tal motivo se construye una distribución
eficaz y a la vez en armonía para que nuestros trabajadores estén cómodos y a gusto
para sus labores diarias.
Resaltamos que, como empresa nueva, nuestra selección se adapta al presupuesto
estimado, pero no olvidamos la seguridad y comodidad a nuestro personal.

5. Control de Calidad
Por medio de los siguientes controles de calidad, no solo buscamos las deficiencias que
puede llegar a tener nuestro software, también se busca las deficiencias en todos los
procesos corporativos.
- Metodología de Desarrollo (Método ACS)
Imagen tomada de “ https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0718-33052018000100114”
- Esencia: Busca como se debe comprender un objetivo en particular que en su
defecto es la solución a una problemática planteada, donde cada uno de los
intérpretes apuntan al mismo objetivo.
o PDCA
 Plan (Planificar o Planear), énfasis a la planificación del
proyecto.
 Do (Hacer), corresponde a realizar, fabricar o trabajar el producto
planificado.
 Check (Revisar o Comprobar), para confirmar si el cliente está
satisfecho o el proceso está según especificaciones.
 Act (Actuar), si se presenta algún reclamo, se actúa sobre el
problema sin tener que esperar que finalice el proceso, luego se
vuelve a la fase de planificación, volviendo al ciclo PDCA, para
obtener un mejoramiento.
- Herramientas: Son un conjunto de técnicas que ayudan a mantener el control y
a la vez administrar la calidad en el desarrollo desde el inicio hasta el final.
o Tabla de Control de Riesgo
Su objetivo identificar, controlar y eliminar las fuentes de riesgo antes de
que empiecen a afectar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
o Historial de Cambio
Permite al equipo de trabajo llevar un registro de los cambios o mejoras
solicitadas.
o Documento de Petición de Mejora
Tiene como objetivo priorizar y mostrar las modificaciones que
proponen o recomiendan los Stakeholders o Clientes.

- Adecuación de requisitos
Busca comprender en su totalidad los requisitos, de tal manera no abra
tiempos ni desarrollo perdido.
- Trazabilidad
Busca identificar la documentación necesaria para el desarrollo del
software, puede ser: diagramas de flujo, casos de uso entre otros.

- Control de Versiones
Con este obtenemos un control de los diferentes cambios que se le han
realizado a nuestro software, de tal manera, que sepamos identificar las
diferentes modificaciones.
- Métricas: Busca reunir y clasificar errores para luego analizarlos y poder mejorar
sustancial a la calidad, en el desarrollo de proyectos futuros. (Estudio estadístico)

Analisis de Mercado - Resultados - Estudio - Tecnico

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ANALISIS DE MERCADO DATATYRE

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

SITUACION ACTUAL￼ ............................................................................................... 4

POSICIONAMIENTO DESEADO￼ ..................................................................................... 18

PRODUCTOS O SERVICIOS￼ ........................................................................................... 25

QUE SE HARA?￼ ........................................................................................................... 27

QUIEN LO LLEVARA A CABO?￼ ..................................................................................... 27

CUANDO SE DEBE CUMPLIR?￼ ...................................................................................... 27

COSTOS GENERALES￼ .................................................................................................. 28

METODO DE CONTROL￼ ........................................................................................ 37

SEGUIMIENTO DE LOS IMPREVISTOS￼............................................................................ 38

En Colombia, el comercio de autopartes y suministros ha venido en un incremento a

la necesidad de mantener su vehículo de transporte en óptimas condiciones. Es allí donde las

aplicaciones virtuales facilitan, su comercialización, administración e implementación. Es

una solución administrativa a los proveedores, comerciantes e importadores de dichos

de inventarios, de proveedores, de ventas y de compras, análisis mensuales y anuales de

Siigo: empresa colombiana que ofrece servicios en administración, contabilidad,

cartera, cotizaciones, facturación electrónica ante la DIAN, con alojamiento en la nube y

planes mensuales que oscilan entre 100.000 a 150.000 mensual.

Ticcon: Es una plataforma tecnológica con un sistema de información que integra y

el control detallado de la ejecución presupuestal, y el control de costos directos e indirectos

automáticamente disminuyendo la operatividad del área financiera y facilitando el análisis

Alegra: software contable y de facturación POS para pequeñas empresas, Asientos

contables. Consulta el movimiento contable en el detalle de cada transacción de tu cuenta,

Alegra puedes realizar movimientos y consultar información de tu negocio en tiempo real

imprime tus facturas.

Se trata de un software especializado en la administración, facturación y análisis,

en la venta de autopartes y suministros de vehículos de alta, mediana y baja gama que el

mercado actual pueda ofrecer.

El objetivo principal de este software, en brindar una colaboración adicional en el

a la DIAN. Brinda una interfaz totalmente amigable a cualquier usuario, independientemente

de los conocimientos que se tengan en informática.

o La contabilidad: El manejo contable se realiza de forma mensual con el cruce de

facturación que el software ofrece. No es necesario que el contador se desplace hasta

luego ser revisado por el contador contratado por nuestra empresa.

La generación de movimientos y cierres mensuales, permiten realizar análisis de

ventas, clientes frecuentes, proveedores con mayor probabilidad de negocio, éxitos

de análisis enviada a los correos de cada cliente.

Los canales de distribución serán netamente virtuales y su capacitación será

realizada en las instalaciones del cliente.

o Ventas online: se contará con página web donde se muestre el portafolio

general que ofrece el aplicativo y brindara información adicional para

realizar cotizaciones de los planes a contratar.

o Redes sociales: se harán promociones publicitarias masivas en las diferentes

redes sociales que conocemos actualmente como Facebook, Instagram,

Telegram, Twitter, etc. Con el fin de captar clientes potenciales a nivel

o Información Radio: se realizarán campañas publicitarias por las diferentes

cadenas radiales mostrando el potencial de nuestro software.

o Infraestructura física: la implementación de la oficina principal se llevará a

cabo en un edificio con un canon de arrendamiento mensual. Se decidió

tomar en arriendo una oficina totalmente adecuada para prestar dichos

realizar la instalación de servicios de red y todo lo pertinente a muebles para

su correcto funcionamiento. Todo con el fin de aminorar costos contratando

con el servicio totalmente amoblado.

o Infraestructura técnica: El escalamiento de nuestro negocio dependerá del

tomó en cuenta la posibilidad del espacio de 10 empleados adicionales los

cuales no son tomados al momento de contratar la oficina.

o Infraestructura Humana: se requiere de un grupo de personas con

conocimientos en desarrollo de aplicaciones de sistemas, en especial

contaremos con 2 profesionales en el área de desarrollo, a nivel ejecutivo

estará el Gerente, para el soporte a clientes se tendrán 2 tecnólogos con

conocimientos avanzados en atención al cliente y conocimientos en sistemas.

SITUACION ACTUAL ............................................................................................... 4

POSICIONAMIENTO DESEADO ..................................................................................... 18

PRODUCTOS O SERVICIOS ........................................................................................... 25

QUE SE HARA? ........................................................................................................... 27

QUIEN LO LLEVARA A CABO? ..................................................................................... 27

CUANDO SE DEBE CUMPLIR? ...................................................................................... 27

COSTOS GENERALES .................................................................................................. 28

METODO DE CONTROL ........................................................................................ 37

SEGUIMIENTO DE LOS IMPREVISTOS............................................................................ 38